Udbud - Indkøb af gummihjulslæsser

Transkript

1 Udbud - Indkøb af gummihjulslæsser Marts 2017 Udgivelsesdato : Projekt : 2084 Dokument nr. : 10 Udarbejdet : Behs Kontrolleret : Twin, Toan Version : 1.0

2 Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 ORIENTERING Udbyder Udbudsmaterialet Tidsplan for udbuddet Udbudsgrundlag 3 2 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Tilkendegivelse 4 3 BESIGTIGELSE AF EKSISTERENDE GUMIHJULSLÆSSER 4 4 AFLEVERING AF TILBUD 5 5 ØVRIGE FORHOLD Vedståelse Alternative bud Underentreprenører Forbehold Forventede driftsomkostninger Eksisterende maskine i bytte 6 6 TILBUDDETS INDHOLD 7 7 VURDERING AF TILBUD Evaluering af pris Evaluering af kvalitet og driftsomkostninger 8 8 MEDDELELSE OG KONTRAHERING 8

3 Side 2 1 ORIENTERING Sønderborg Affald A/S udbyder indkøb af 1 stk. gummihjulslæsser til Skodsbøl Komposteringsplads jf. Udbudsloven, LOV nr fra 15. dec Indkøbsprocessen gennemføres som et udbud under tærskelværdierne og med grænseoverskridende interesse. Udbuddet annonceres på udbud.dk. Selve udbudsmaterialet er tilgængeligt via Sønderborg Forsynings hjemmeside Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet. Opgaven omfatter: Levering af 1 stk. gummihjulslæsser Serviceaftale Køb af eksisterende gummihjulslæsser Der er desuden option på tilkøb af følgende udstyr: Højtipskovl, evt. brugt 1.1 Udbyder Sønderborg Affald A/S Ellegårdvej Sønderborg Tlf.: Kontaktperson: Betina Hylleberg Skjøth Tlf: behs@sonfor.dk 1.2 Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af følgende dokumenter: (dette dokument) Kravspecifikation, herunder kontraktudkast Tilbudsliste (Word-udgave) Dertil kommer evt. rettelsesbreve og svar på stillede spørgsmål i udbudsperioden.

4 Side Tidsplan for udbuddet Udbuddet gennemføres efter følgende forventede tidsplan. Tidspunkt 23.marts 2017 Beskrivelse Offentliggørelse 7. april 2017 Vejledende frist for at stille spørgsmål 14. april 2017 Seneste udsendelse af rettelser og svar på stillede spørgsmål 20. april 2017 Frist for afgivelse af tilbud Ultimo april 2017 Forventet kontraktindgåelse 1.4 Udbudsgrundlag Nedenfor nævnte dokumenter danner grundlag for afgivelse af tilbud: NL 01 - Almindelige leveringsbetingelser for leverancer af maskiner og andet mekanisk, elektrisk og elektronisk udstyr mellem Danmark, Finland, Norge og Sverige samt inden for disse lande. Direktiv 2006/42/EF - Maskindirektivet implementeret i Danmark via Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 612 af 25. juni 2008 om indretning af tekniske hjælpemidler. Øvrige gældende love og offentlige bestemmelser, der er relevante for nærværende indkøb, herunder Arbejdstilsynets regler, forskrifter, EU-direktiver og standarder. Det samlede udbudsmateriale. Tilbudslisten. Eventuelle rettelsesblade og svar på spørgsmål.

5 Side 4 2 SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Spørgsmål skal være skriftlige og være på dansk, der kan ikke rettes telefonisk eller personlig henvendelse vedr. udbuddet. Spørgsmål skal sendes til: Sønderborg Affald A/S Ellegårdvej Sønderborg Att. Betina Hylleberg Skjøth behs@sonfor.dk Spørgsmål der fremsendes inden fredag den 7. april 2017 vil blive besvaret senest fredag den 14. april Spørgsmål til udbudsmaterialet vil blive anonymiseret og besvaret skriftligt. Spørgsmål og svar vil blive uploadet samme sted som udbudsmaterialet. Det er tilbudsgivers ansvar at kontrollere, om der er kommet supplerende materiale, herunder svar på spørgsmål, indtil 5 dage før tilbudsfristens udløb. 2.1 Tilkendegivelse Tilbudsgivere, der tilkendegiver deres interesse for udbuddet ved at sende en mail til behs@sonfor.dk, vil blive orienteret pr. mail, når der er svar på stillede spørgsmål eller rettelser. Dette fritager dog ikke rådgiveren for ansvaret for, selv at holde sig orienteret om evt. ændringer m.v. i udbudsmaterialet. 3 BESIGTIGELSE AF EKSISTERENDE GUMIHJULSLÆSSER Besigtigelse kan ske til og med den 7. april Besigtigelse skal aftales med Thomas Wind på mobil , både i forhold til dato og tidspunkt for besigtigelsen samt placering af gummihjulslæsseren på det aftalte tidspunkt.

6 Side 5 4 AFLEVERING AF TILBUD Tilbuddet skal være skriftligt og være på dansk. Sidste frist for aflevering af tilbud er torsdag den 20. april 2017, kl Tilbuddet skal afleveres eller sendes til: Sønderborg Affald A/S Ellegårdvej Sønderborg Att. Betina Hylleberg Skjøth Tilbuddet skal være tydeligt mærket: TILBUD Indkøb af gummihjulslæsser. Tilbuddet skal bestå af: 1 stk. papirbaseret og underskrevet originalt tilbud 1 stk. USB med tilbuddet i elektronisk udgave, f.eks. pdf-udgaver. Hvis tilbudsgiver ønsker kvittering på at have afleveret tilbud, vil udbyder udarbejde en kvittering. Tilbud, der modtages efter tilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet kommer frem i rette tid. Der gives ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud. Ethvert tilbud, vil blive behandlet fortroligt af Sønderborg Affald A/S. Udbudsprocessen er dog i øvrigt undergivet de almindelige kommunale regler om aktindsigt. Det er et krav, at tilbudsgiver iagttager ubetinget tavshed over for uvedkommende om alt vedr. de konkrete opgaverelaterede forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med nærværende udbudsforretning. De bydende har ikke adgang til overværelse af åbningen af tilbuddene.

7 Side 6 5 ØVRIGE FORHOLD 5.1 Vedståelse Tilbudsgiver skal, uden forbehold, vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristen. 5.2 Alternative bud Alternative bud accepteres ikke. 5.3 Underentreprenører Der må anvendes underentreprenører, men det skal være defineret hvad der bruges underentreprenører til og hvem der er tale om. 5.4 Forbehold Forbehold accepteres ikke. 5.5 Forventede driftsomkostninger Der ønskes overslag over maskinens forventede gennemsnitlige driftsomkostninger for henholdsvis 2.000, 4.000, og driftstimer specificeret således: Reparation (reservedele og arbejdsløn) Periodiske serviceeftersyn (250 timers interval) Olie- og filterforbrug, herunder kul og P3 filtrer. Brændstofforbrug Overslag på driftsomkostninger angives på tilbudslisten. 5.6 Eksisterende maskine i bytte Der skal afgives pris for den eksisterende gummihjulslæsser med udstyr. Prisen skal oplyses på tilbudslisten.

8 Side 7 6 TILBUDDETS INDHOLD Tilbuddet skal indeholde de dokumenter og oplysninger, der er krævet i dette udbudsmateriale, og som skal danne grundlag for vurderingen af tilbuddene. Tilbuddet skal indeholde følgende: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste En udfyldt tilbudsliste, hvor alle felter er udfyldt. Herunder pris for gummihjulslæsser, serviceaftale, løbende driftsomkostninger, pris for eksisterende gummihjulslæsser m.v. Tilbudsbeskrivelse med specifikationer Specificering af den gummihjulslæsser der tilbydes, herunder fabrikat m.v., herunder beskrivelse af den kvalitet der leveres.

9 Side 8 7 VURDERING AF TILBUD Tilbud der er modtaget ved tilbudsfristens udløb, vil blive gennemgået med henblik på at fastslå, om tilbuddet opfylder de formelle krav til udformning og indhold. Dvs. om der er alt det materiale der er anmodet om osv. Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet. Underkriterierne er følgende: Underkriterier Point Vægtning Pris Kvalitet og driftsomkostninger Evaluering af pris Den afgivne samlede hovedtilbudssum ekskl. optioner danner baggrund for vurderingen. Det billigste tilbud tildeles 10 point og de øvrige tilbud tildeles point i forhold til prismodel 7.2 Evaluering af kvalitet og driftsomkostninger Kvaliteten af den tilbudte gummihjulslæsser vil blive vurderet ud fra de oplysninger tilbudsgiveren har afgivet, herunder beskrivelse af arbejdsmiljøforhold og miljøforhold samt driftsomkostninger. Det vægter højt, at der er tale om en gummihjulslæsser som er ergonomisk korrekt opbygget i forhold til medarbejderens daglige arbejde i førerhuset - samt at maskinen er overskuelig og nem at betjene. Det vægter højt, at der er tale om overskuelige og lave driftsomkostninger. 8 MEDDELELSE OG KONTRAHERING Efter evalueringen får tilbudsgiverne samtidig elektronisk underretning pr. mail om resultatet af evalueringen og dermed også hvem Sønderborg Affald A/S ønsker at give kontrakten til. Det forventes at kontraktmøde kan holdes ultimo april 2017.