ProLøn og DOFO vejledning https://mit.proloen.dk/#!/login Indholdsfortegnelse 1. Indlæs medarbejder... side 2 2. Ny medarbejder... side 4 3. Ny medarbejder foredragsholder... side 5 4. Indberet løn... side 6 5. Manual løn... side 8 6. Vis løn kvittering... side 9 7. Bestil løn... side 10 8. Lønarter... side 11 9. DOFO quick lønmanual... side 12 Deadline for lønindberetning: https://proloen.dk/deadlines/ September 2018 1
1. Indlæs medarbejder Klik på Medarbejder Klik på Indlæs fra fil Klik på Find på Computer 2
Vælg filen med Medarbejdere og tryk på Åbn ALT GIK GODT Klik på Retur til oversigt HVIS du ved der er en ny underviser/medarbejder med denne gang, vil ProLøn ikke gøre opmærksom på det. Så hvis du ved der er ny medarbejder gå til næste side, ellers forsæt på side 6 Indberet løn 3
2. Ny medarbejder (spring dette punkt over, hvis alle undervisere i denne lønkørsel har fået løn før) Da Proløn ikke fortæller, hvis der er nye undervisere/foredragsholdere, så klik på Nulstil alle filtre Så kommer et nyt afsnit der hedder: Kladde (x) Tryk på Fold ud, så kommer medarbejder (her Anders Andersen) som skal oprettes. Dobbeltklik på den nye medarbejder Anders Indsæt 2 Månedsløn bagud og tryk på Gem 4
3. Ny medarbejder foredragsholder Er ny medarbejder fx en foredragsholder, der skal B-indkomst, vælges: 5 Personer der alene får udbetalt B-indkomst i Kode for beskæftigelse i afsnittet Ferie, Pension MM Tryk på Gem 5
4. Indberet løn Vælg Indberet løn i menuen Klik på Indlæs fra fil herefter klik på Med Ja til løn Herefter Find på computer Vælg lønfilen og tryk på Åbn 6
ALT GIK GODT Klik på Retur til oversigt Bemærk dine medarbejdere der skal have løn, kan både stå under Aktive- og Fratrådte medarbejdere 7
5. Manual løn Fx Lederløn kan du indberette direkte, eller redigere i data som kommer fra DOFO i ProLøn Klik på medarbejderen, indtast: Lønart, Antal og Sats Tryk på Ja ud for medarbejder og til sidst på Gem 8
6. Vis løn kvittering Du kan tjekke hvad du har indberettet af løn ved at klikke på Vis løn Tryk på Udskriv, hvor du kan gemme som PDF eller udskrive til printer 9
7. Bestil løn Vælg Bestil løn i menuen. Dispositionsdato er angivet, så du skal bare trykke op Bestil lønkørsel. Kører du løn efter deadline kan du sætte prik i Bestilt for sent og derefter Bestil lønkørsel. Har du en vigtig bemærkning / spørgsmål som ProLøn skal se inden lønkørslen, så skriv det i Bemærkning til Proløn Efter Bestil lønkørsel får du en besked ala denne: 10
8. Lønarter Tekst Lønart ID Omregn. til e- timer Antal Sats Beløb Timeløn/lærer 1005 x X X X Timeløn, øvrige bl.a. projekter 1006 x X X X Timeløn/skoleleder 1007 X X X Foredrag hvor man selv indberetter skat (lønart 2824/2820?) 2820 X X X Befordring ved foredrag 7200/7240 X X X Brutto foredrag Honorar (bruttovederlag) inkl 1030 X X X feriepenge (Feriekode=0) Honorar, ferieberettiget sættes på Ferie konto (feriekode=1) 1031 X X X Undervisningsgodtgørelse 2402 X X X Specialundervisning 2403 X X X Månedsløn 1 920 X X Månedsløn 2 921 X X Månedsløn Administration/kontor 922 X X Månedsløn Ledere 923 X X Månedsløn lærere 924 X X Månedsløn Ledere/funktionær 925 X X Månedsløn / skalatrinsløn 926 X X Månedsløn pedel og lignende 927 X X Månedsløn projektansatte 928 X X KM-Godtgørelse iht. Statens takster 7200 X KM-Godtgørelse under statens taskter 7240 X X X Refusion af udlæg 7250 X Gavekasse 9312 X Frokost 9313 X Kunstforening 9314 X Privat telefon 9315 X Fagforening 9316 X Løntilskud/ udbetalt a'conto 9350 X 11
9. DOFO quick lønmanual 1. Tjek via: Find Undervisere om undervisere alle de vitale oplysninger er indtastet. Sæt kriterium Fra dato/periode til første dag (eks: 01-10-2018) til Til dato/periode (eks: 31-10-2018) for lønkørslen. Tryk på Find Tryk på Vælg Alle og dobbeltklik på rapporten Lærerliste Løntjek i Faste udskrifter. Løn nr., CPR nr. og reg.nr. + kontonummer (altid 15 tegn) er vigtigt. Luk for Rapport og luk for Find lærer, hvis alt er OK. 2. Indtast eller kontroller den manuelle lønkladde i Skole Manuelle lønlinier Husk at dato skal ligge i den periode, der køres løn for. Tryk til sidst på Gem Luk Manuelle lønlinier 3. Gå til Skole Løneksport 4. Indtast periode for lønkørsel og tryk Find 5. Tryk på Vælg alle 6. Dobbeltklik på udskriften Standard longodkend udskrift, derefter Udskriv eller Eksporter til PDF (luk udskrift) 7. (kan springes over) Dobbeltklik på udskriften Lønsumliste, derefter Vælg Eksport til PDF-format, Gem i lønmappe Filnavn: 2018-10 lønsum knappen Godkend -Tryk Ja for at godkende løn 8. Sig Ja til eksporterer lønnen Bemærk herefter kommer 2 næsten identiske vinduer til eksport af Undervisere og Løn Eksporter undervisere filnavn: 2018-10 medarbejder Eksporter løn filnavn: 2018-10 løn 9. LUK Løn-eksport Login på https://mit.proloen.dk/#!/login 12