Referat Mødetidspunkt: Fra kl.: 13.00 Til kl.: 15.00 Mødested: Beskæftigelsesforvaltningen Fælledvej 3, 1.sal, mødelokale 3 8800 Viborg Mødenr.: 3 Fraværende: Katrine Ørnebjerg Larsen Poul Vesterbæk deltog ikke i behandlingen af punkterne 27, 28, 29 og 30.
Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 20 Orientering om Ungdommens Uddannelsesvejledning 35 21 Temadrøftelse - den politiske rolle på beskæftigelsesområdet 36 22 Debatoplæg vedrørende studietur 38 23 Visionsseminar 2008 (Orientering) 39 24 Beskæftigelsesministeriets udmelding af indsatsområder og mål for 2009 (orientering) 40 25 Midlertidig bevilling af midler fra den særlige statslige flaskehalsindsats 2008 (orientering) 41 26 Samarbejdsaftale med LO (orientering) 42 27 Udvikling i forsørgelsesbevillinger (orientering) 43 28 Forventede punkter til kommende møder 44 29 Meddelelser og gensidig orientering 45 LUKKET DAGSORDEN Behandlingssager 30 Virksomhedspris (lukket dagsorden) 46 Side nr.: 34
Sag nr.: 20 Cirius-sag nr.: 2007/33409 Sagsbehandler: ggr Orientering om Ungdommens Uddannelsesvejledning Jobcenterchef Niels Tylstrup og afdelingsleder Steen Würtz vil på mødet orientere om: 1. Organisationen 2. Opgaver og målgrupper 3. Ny lovgivning på området a. En tidligere og forøget indsats på vejledningsindsats på folkeskoleområdet b. Opsøgende vejledning for 18-25 årige C. Mentorordning fra og med 9. klassetrin d. Øget forældreinddragelse e. Obligatorisk brobygning fra fra frie grund- og privatskoler samt efterskoler til ungdomsuddannelserne f. Vejledning til elever i de frie grund- og privatskoler g. Den 3 årige ungdomsuddannelse for unge med særlige behov 4. Særlige indsatsområder a. Besklæftigelsesplanen b. Projekt "Ungdomsuddannelse til alle" herunder deltagelse i KL s Netværk 2. Bilag: Præsentationsmateriale Direktøren indstiller: at orienteringen tages til efterretning Taget til efterretning. Katrine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 35
Sag nr.: 21 Cirius-sag nr.: 2007/29346 Sagsbehandler: mk9 Temadrøftelse - den politiske rolle på beskæftigelsesområdet KL har sat politikernes rolle på beskæftigelsesområdet på dagsordenen og ønsker at bidrage til at styrke den lokalpolitiske dialog omkring politikernes mulighed for at gøre en forskel i beskæftigelsespolitikken. I denne forbindelse tilbyder KL interesserede kommuner at bistå med lokale temadrøftelser om emnet (se bilag 1). Desuden har KL udgivet et debatoplæg om Den politiske rolle på beskæftigelsesområdet (vedlagt som bilag 2). I forlængelse af KL s initiativ har i Viborg Kommune givet udtryk for, at det ønskes at invitere de beskæftigelsespolitiske udvalg i nabokommunerne til en fælles temadrøftelse om den politiske rolle på beskæftigelsesområdet. Temadrøftelsen vil bl.a. omhandle emner som: Hvordan man kan udøve politik på et regelstyret område, lokalpolitikernes rolle ifht. strategi og målformulering, den politiske prioritering af beskæftigelsesindsatsen og rammerne for den demokratiske kontrol/opfølgning. Således vil temadrøftelsen give lokalpolitikerne mulighed for at skabe et fælles billede af, hvordan man kan handle på et område, der er præget af stærke interesser og komplicerede regler. Desuden vil temadrøftelsen skabe grundlag for en politisk koordinering og prioritering af indsatsen på tværs af de kommuner, der grænser op til Viborg. Da der i Jobcenter Viborgs Beskæftigelsesplan 2008 er opstillet et mål omkring samarbejde på tværs af regions- og kommunegrænser kan temadrøftelsen desuden ses som et naturligt initiativ fra politisk side til at få igangsat et samarbejde om, hvordan kommunerne sammen kan understøtte rekruttering, jobsøgning og formidling af arbejdskraft på tværs af kommunegrænserne. Temadrøftelsen vil derfor ligeledes have til formål at etablere samarbejde og netværksdannelse mellem de beskæftigelsespolitiske lokalpolitikere i de kommuner, der grænser op til Viborg. Der er taget kontakt til KL, som har givet tilsagn om at fungere som processtyrende konsulenter ved temadrøftelsen (mod et honorar på 6.000 kr.). Der arbejdes i øjeblikket på at indgå aftale med KL om, at temadrøftelsen afholdes som et heldagsseminar enten onsdag den 4. juni eller fredag den 13. juni 2008 (kl. 9.00-15.30) Følgende beskæftigelsespolitiske udvalg vil blive inviteret til den fælles temadrøftelse: Skive Kommune: Arbejdsmarkedsudvalget Herning Kommune: Ikast-Brande Kommune: Erhvervs- og arbejdsmarkedsudvalget Holstebro Kommune: Arbejdsmarkedsudvalget Silkeborg Kommune: Arbejdsmarkedsudvalget Favrskov Kommune: Randers Kommune: Arbejdsmarkedsudvalg Bilag: Bilag 1: KL s følgebrev, Temadrøftelser om den politiske rolle på beskæftigelsesområdet Bilag 2: KL s debatoplæg, Den politiske rolle på beskæftigelsesområdet Side nr.: 36
Sag nr.: 21 Cirius-sag nr.: 2007/29346 Sagsbehandler: mk9 Direktøren indstiller, at det godkendes, at der arbejdes videre med at planlægge en tværkommunal temadrøftelse om den politiske rolle på beskæftigelsesområdet en godkendt, der arbejdes videre med at undersøge, om arrangementet kan afholdes den 26. maj 2008. Katrine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 37
Sag nr.: 22 Cirius-sag nr.: 2008/12689 Sagsbehandler: al Debatoplæg vedr. studietur Udvalget har ytret ønske om at gennemføre en studietur i 2008 og har i den forbindelse anmodet forvaltningen om at udarbejde et idéoplæg. I bilaget præsenteres 4 mulige destinationer: England, Bilbao, Sverige og Bruxelles. Bilag: Bilag 1 - Idéoplæg til studietur Direktøren indstiller: at idéoplægget drøftes, og at Udvalget kommer med anbefalinger til det videre forløb. Forvaltningen anmodes om at lave konkrete forslag til udvalgets efterfølgende behandling. Enighed om at gennemføre studieturen i uge 40. Katrine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 38
Sag nr.: 23 Cirius-sag nr.: 2007/60216 Sagsbehandler: al Visionsseminar 2008 (Orientering) og Det lokale Beskæftigelsesråd afholder den torsdag den 27. marts 2008 det årlige beskæftigelsespolitiske Visionsseminar. Formål med Visionsseminaret er gennem dialog med de beskæftigelsespolitiske aktører at indkredse, hvilke udfordringer der særligt bør være fokus på i Beskæftigelsesplan 2009. Beskæftigelsesdirektør Palle Christiansen, Beskæftigelsesregion Midtjylland, og lektor Morten Lassen, Aalborg Universitet, er indbudt som oplægsholdere. Gennem arbejdet i 5 dialoggrupper vil vi trække på deltagerkredsens særlige viden og engagement inden for en række temaer. Direktøren indstiller: at orienteringen tages til efterretning Taget til efterretning. Katrine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 39
Sag nr.: 24 Cirius-sag nr.: 2008/12867 Sagsbehandler: ggr Beskæftigelsesministeriets udmelding af indsatsområder og mål for 2009 (orientering) Beskæftigelesministeriet har nu udmeldt de beskæftigelsespolitiske indsatsområder for 2009. På grund af udviklingen på arbejdsmarkedet har man valgt at fortsætte indsatsområderne for 2008 vedrørende nedbringelse af arbejdskraftreserven (mål 1) og nedbringelsen af antallet af unge dagpengeog kontamthjælpsmodtagere under 30 år (mål 3) Derudover har man valgt et nyt beskæftigelsespolitisk område i 2009 på sygedagpengeområdet (mål 2). Målene fra Ny chance til alle fortsætter ikke i 2009, da indsatsen afsluttes 30. juni 2008. Indsatsområderne for 2009 er: 1. Styrket indsats for at virksomhederne får den arbejdskraft, de har behov for Mål: Jobcentrenen skal sikre, at antallet af ledige med mere endn tre måneders sammenhængende ledighed bliver nedbragt. 2. Styrket indsats for at nedbringe sygefraværet Mål: Jobcentrenen skal sikre, at antallet af sygedapgeneforløb på over 26 uger bliver nedbragt i forhold til året før. 3. Styrket indsats for at få unge kontanthjælps-, startshjælps, introduktionsydelses- og dagpengemodtagere i arbejde eller i uddannelse. Mål: Jobcentrene skal sikre, at antallet af unge kontanthjælps-, starthjælps-, introduktionsydelsesog dagpengemodtagere under 30 år bliver nedbragt i forhold til året før. Det Lokale Beskæftigelsesråd vil på førstkommende møde blive orienteret om de udmeldte indsatsområder. Bilag: Bilag 1 - Brev og notat dateret 20. februar 2008 fra Beskæftigelsesministeren. Direktøren indstiller: at orienteringen tages til efterretning Taget til efterretning. Katrine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 40
Sag nr.: 25 Cirius-sag nr.: 2008/06640 Sagsbehandler: ggr Midlertidig bevilling af midler fra den særlige statslige flaskehalsindsats 2008 (orientering) Beskæftigelsesregion Midtjylland har udmeldt en midlertidig bevilling til forebyggelse og afhjælpning af mangel på arbejdskraft (flaskehalse). Når finansloven for 2008 er vedtaget, vil den endelige bevilling for 2008 blive udmeldt. Bevillingen for Viborg Kommune er: Statslig del 1.056.859 kr. Kommunal del 537.052 kr. Bilag: Brev af 30. januar 2008 fra Beskæftigelsesregion Midtjylland. Direktøren indstiller: at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. Katrine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 41
Sag nr.: 26 Cirius-sag nr.: 2007/05618 Sagsbehandler: ggr Samarbejdsaftale med LO (orientering) Der er den 31. januar 2008 indgået en samarbejdsaftale mellem LO Viborg og Jobcenter Viborg dækkende Viborg kommune. Formålet er, at Jobcentret og de faglige organisationer/a-kasser gensidig understøtter og supplerer hinanden i arbejdet for, at den enkelte borger opnår eller fastholder beskæftigelse eller uddannelse, samt at borgeren skal opleve sagsbehandlingen som en helhed. Samarbejdet skal blandt andet have fokus på: at sikre virksomhederne - på kort og langt sigt - den arbejdskraft, de har brug for at undgå langtidsledighed at undgår at ledige falder ud af dagpengesystemet at fastholde borgerens tilknytning til arbejdsmarkedet Der skal ske årlig revision af aftalen. Bilag: Bilag 1: Samarbejdsaftale mellem LO Viborg og Jobcenter Viborg. Direktøren indstiller: at orienteringen tages til efterretning. Orienteringen taget til efterretning. Katrine Ørnebjerg Larsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 42
Sag nr.: 27 Cirius-sag nr.: 2006/22991 Sagsbehandler: RS Udvikling i forsørgelsesbevillinger (orientering) Beskæftigelsesforvaltningen har udarbejdet statistik på udviklingen i forsørgelsesbevillinger de seneste 12 måneder, vedlagt som bilag 1 Udvikling i forsørgelsesbevillinger. Bilag: Bilag 1: Udviklingen i forsørgelsesbevillinger Direktøren indstiller: at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning. Katrine Ørnebjerg Larsen og Poul Vesterbæk deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 43
Sag nr.: 28 Cirius-sag nr.: 2008/05869 Sagsbehandler: ggr Forventede punkter til kommende møder Sundhedsfremmende foranstaltninger. Taget til efterretning. Katrine Ørnebjerg Larsen og Poul Vesterbæk deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 44
Sag nr.: 29 Cirius-sag nr.: 2008/05865 Sagsbehandler: ggr Meddelelser og gensidig orientering Dato og aktivitet Den 6. marts 2008 Møde i Den 13. marts 2008 Jobmesse Den 27. marts 2008 Visionsseminar Den 3. april 2008 Møde i Den 7. april 2008, kl. 9.00-13.00 Beskæftigelseskonference Den 24. april 2008 kl. 15.00-17.30 Beskæftigelsespolitiske Udfordringer Den 8. maj 2008 Møde i Den 9. juni 2008 Møde i Den 26. juni 2008 Møde i Den 14. august 2008 Møde i Den 4. september 2008 Møde i Den 9. oktober 2008 Møde i Den 30-31. oktober 2008 KL s jobcamp 2008 Den 6. november 2008 Møde i Den 27. november 2008 Møde i Sted kl. 11.30 - Åbent Hus og præsentation af Work4you, Industrivej 5, 7850 Stoholm Det Regionale Beskæftigelsesråd i Midtjylland Afholdes Atletion i Århus Hotel Medi, Kirkegade 2, 7430 Ikast Radisson SAS Scandinavia Hotel, Aarhus Der afholdes ekstraordinært møde den 18. marts 2008 kl. 8.30 på Fælledvej 3. Katrine Ørnebjerg Larsen og Poul Vesterbæk deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 45
Sag nr.: 30 Cirius-sag nr.: 2007/62052 Sagsbehandler: Aek Virksomhedspris (lukket dagsorden) Der arbejdes videre med oplægget. Katrine Ørnebjerg Larsen og Poul Vesterbæk deltog ikke i behandlingen af punktet. Side nr.: 46