Referat af N. Zahles Skoles bestyrelsesmøde, den 13. juni 2017 Fraværende: Anders Gadegaard, Annemette Kjærgaard og Rosa Hedvig Berg. Pkt. nr. 1. Overskrift: Orientering om Musikskolen v/inge Bærentzen Det indstilles til Bestyrelsen at Bestyrelsen tager orientering om Musikskolen til efterretning. Bestyrelsen tog orientering om Musikskolen til efterretning herunder at Musikskolens aktiviteter forventes udvidet med opstart af billedskole fra næste skoleår. I 1867 opretter E. Hartmann N. Zahles Musikskole som bestod til 1945, hvor N. Zahles Skole beslaglægges delvis til tyske flygtninge. Musikskolen blev genåbnet i 1969 af Anni Pedersen, og har siden 1/8 2011 været ledet af Inge Bærentzen. Musikskolen er selvfinansierende idet elevbetalingen dækker musiklærernes og musiklederens løn, hvorimod lokaler og musikinstrumenter stilles til rådighed af N. Zahles Skole.
Pkt. nr. 2. Overskrift: Protokol Det indstilles til Bestyrelsen at Bestyrelsen godkender referatudkast af bestyrelsesmødet 23. marts 2017. Referatudkast blev godkendt og underskrevet med præcisering under punkt 6, at formand og næstformand blev genvalgt i overensstemmelse med beslutning på bestyrelsesmødet, den 31. januar 2017. Ingen Referat af bestyrelsesmødet 23/3 2017.
Pkt. nr. 3. Overskrift: Den økonomiske stilling 30/4 2017 herunder foreløbig investeringsplan(ønsker) Det indstilles til Bestyrelsen at Bestyrelsen tager den økonomiske stilling pr. 30/4 2017 til efterretning og drøfter den foreløbige investeringsoversigt. Bestyrelsen tog redegørelsen for den økonomiske stilling til efterretning. Investeringsoversigten blev gennemgået. Bestyrelsen mente, at praksis gennem årene med, at skolernes daglige ledelse disponerede investeringer og vedligeholdelse inden for rammerne af de årligt godkendte budgetter fungerede tilfredsstillende. Investeringer ud over budget skal prioriteres og godkendes i bestyrelsen. Forbedring af indeklimaet i klasselokalerne er fortsat på dagsorden. Den daglige ledelse er pt. ved at undersøge mulige alternativer til centralt styret mekanisk ventilation. Resultatopgørelsen udviser et overskud på tkr. 689 for perioden 1/1 til 30/4 2017, hvilket stort set er i overensstemmelse med budgettet såfremt budgettallene tilpasses forholdsmæssigt til 4 måneder. Udgiftssiden mht. lønninger er lidt over det forventede hvilket skyldes udbetaling af ferietillæg på 1,5% i april. Skolen har pr. 30/4 2017 en soliditet på 49,5%, og likvide beholdninger inkl. værdipapirer udgør knap 13 mio. kr. I årets første 4 måneder har skolen investeret for tkr. 4.326 jf. vedlagte specifikation. Endvidere er bilagt foreløbig investeringsoversigt(ønsker). Ingen af disse investeringer er besluttet. Investeringsoversigt indeholder de investeringer som skolerne mener der er behov for fremover. Oversigten indeholder tillige et bud på mekanisk ventilation som opfølgning på den indeklimaundersøgelse, som bestyrelsen har igangsat. Der er ikke tale om en prioritering og der vil bliver orienteret nærmere på mødet. Ingen. Den økonomiske stilling pr. 30/4 2017. Foreløbig investeringsplan(ønsker).
Pkt. nr. 4. Overskrift: Fornyelse af samarbejdsaftale med DKT Det indstilles til Bestyrelsen at Bestyrelsen godkender samarbejdsaftale med DKT. Bestyrelsen noterede sig med tilfredshed samarbejdet mellem Skolen og Det Kongelige Teater, og godkendte samarbejdsaftale med DKT. Aftalen træder i kraft 1/8 2017. Der har igennem det sidste år været afholdt en del møder mellem DKT og Zahle med henblik på at få revideret samarbejdsaftalen mellem Det Kongelige Teater og Zahle. Der har også været afholdt et møde, hvor Sekretariatschef Søren Lodahl fra Danmarks Private Skoler deltog. Den aftale, der er gældende pt. er fra 1.8.2011. I den gældende aftale er der en del ting som rent faktuelt ikke længere er gældende. Ligeledes har der været uklarhed omkring ansvar i forhold til SFO. Nu foreligger der et forslag til ny aftale mellem Det Kongelige Teater og Zahle, som begge parter kan stå bag og som såvel jurist tilknyttet på DKT samt Danmarks Privatskoleforenings jurist har godkendt. Ingen. Aftaleudkast eftersendes.
Pkt. nr. 5. Overskrift: Færdsel på Linnésgade i skoletiden og skolevejen Vendersgade Det indstilles til Bestyrelsen at bestyrelsen drøfter skoleveje i og uden for skoletiden Bestyrelsen ønsker at understøtte ønske om sikre skoleveje og at fastholde tilkørselsforhold for skolebusser og varetransport. Derfor tages initiativ til afholdelse af møde med Københavns Kommune så hurtigt som muligt, dels for at orientere kommunen om bestyrelsens synspunkter og bekymringer, dels for at gå i dialog omkring byggeprojektet vedr. Vendersgade/Linnésgade for at løse de angivne problemer. Ledelsen anmodes om at indgå i dialog med forældrekredsen om afvikling af tilsyn, elevadfærd og andre foranstaltninger til sikring af børns passage over Linnésgade. Mike Lippert har ønsket dette punkt på dagsorden med det formål, at bestyrelsen træffer principbeslutning om at ansøge Københavns kommune om at få lukket Linnésgade foran N. Zahles Skole (Linnésgade 610) med pullerter. Indledningsvis skal anføres, at forældrene har ansvaret for børnenes færden i trafikken til og fra skole, idet færdslen foregår uden for skoletid. I skoletiden (herunder SFO) har skolen ansvaret for de yngste elevers færden i trafikken, og her tænkes specielt på Linnésgade mellem skolens bygninger og Israels Plads, hvor eleverne færdes i frikvarterene og i SFOtiden. Linnésgade er foran skolen lukket for trafik, bortset fra skolebusser og vareleverandører. Det hænder imidlertid at andre billister (alm. personbiler) ikke respekterer gennemkørselsforbuddet, hvorved faren for uheld for specielt de yngste elever opstår. For at dæmme op for denne situation har Gymnasiegrundskolen 5 gårdvagter på i frikvartererne og Zahlitten har 18 medarbejdere på pladsen afhængig af antallet af børn der er på Pladsen i SFOtiden. Seminarieskolen har 3 gårdvagter på i frikvartererne og Åbenskolen har 15 medarbejdere på pladsen afhængig af antallet af børn på Pladsen i SFOtiden. For yderligere at skærpe sikkerheden spærres Linnésgade flere gange i løbet af dagen på skolens foranstaltning med en flytbar bom. Bestyrelsen behandlede nærværende problemstilling på bestyrelsesmødet, den 7/12 2015, jf. bilag. Det blev her besluttet, ikke at ansøge om lukning af Linnésgade indtil kommunen havde løst trafikproblemerne i Vendersgade. Det skyldes primært, at der er et behov for at skolebusser, varetransport og renovation ved en lukning har en uafklaret situation med at komme til skolen. Der er intet faktuelt ændret i trafikforholdene i Linnésgade/Vendersgade siden bestyrelsesmødet 7/12 2015. Dog er vi nu bekendt med, at det kommunale projekt, det såkaldte Vendersgadeprojekt, bliver udbudt af Københavns Kommune i løbet af sommeren 2017 med forventelig igangsættelse af anlægsarbejderne ultimo 2019. For ikke at binde den rådgiver der får opgaven på hænder og fødder, har Kommunen har ikke lagt sig fast på, hvorledes projektet skal udformes. Der er dog visse overordnede forhold der skal tilgodeses: Bedre forhold for cykler, det være sig både parkering og transport (er faktisk hovedhjørnestenen). Bedre sammenhæng mellem Israels Plads Nord (torvehallerne) og Syd (vore børns legeplads). Grøn gade i forbindelse med klimatilpasning (træer og øvrig beplantning). Kommunen har i forbindelse med projektet allerede fået tilladelse til at nedlægge 20 parkeringspladser i Vendersgade, fortrinsvis fra Farimagsgade mod Nørreport. Som det fremgår af ovennævnte er det forsat meget usikkert hvad der sker i Vendersgade. Det vanskeliggør problemstillingen med, hvor skolebusser, affaldsrenovation og leverandører skal holde i tilfælde af, Linnésgade lukkes med pullerter.
Pkt. 5 fortsat Brev fra Nikolaj LeonhardHjort (forælder) til bestyrelsen. Mogens Cranils svar på ovennævnte brev. Mails fra Mike Lippert vedrørende trafik omkring skolen. Bestyrelsesbeslutning af 7/12 2015 vedrørende skolevej.
Pkt. nr. 6. Overskrift: Fusion af N. Zahles Skoles Legat og Natalie Zahles Rejselegat Ledelsen indstiller til Bestyrelsen at Bestyrelsen godkender fusion af N. Zahles Legat og Natalie Zahles Rejselegat. Bestyrelsen godkendte fusion af N. Zahles Legat og Natalie Zahles Rejselegat. Bestyrelsen for N. Zahles Legat er identisk med bestyrelsen for N. Zahles Skole. Bestyrelsen for Natalie Zahles Rejselegat er: Steen Dahl (formand), Anne Birgitte Klange, Susanne Carlsen og Mogens Cranil. Formuen i N. Zahles Skoles Legat er pt. på tkr. 1.576 og formuen i Natalie Zahles Rejselegat er pt. på 190 tkr. Bestyrelsen i Natalie Zahles Rejselegat er indstillet på den foreslåede fusion. Dels er midlerne i Rejselegatet begrænset og dels er uddelingsmulighederne ligeså. Jf. vedtægterne til Rejselegatet kan legatportioner kun uddeles til kvinder efter bestyrelsens valg. Legatet uddeles til en dannelsesrejse som en påskønnelse af en indsats på det pædagogiske og det uddannelsesmæssige område. Efter rejsen afleverer legatmodtageren en rapport til bestyrelsen om rejsens indhold og mål. Danske Bank vil bistå med det juridiske arbejde for et beskedent beløb, og efter sigende er Civilstyrelsen interesseret i at få nedlagt alle mindre fonde og legater. Der skulle derfor være god mulighed for at opnå tilladelse til fusionen af de to legater. Vedtægter for N. Zahles Skoles Legat. Vedtægter for Natalie Zahles Rejselegat.
Pkt. nr. 7 Overskrift: Meddelelser fra formanden Ledelsen indstiller til Bestyrelsen at Bestyrelsen tager formandens beretning til efterretning. Formandens beretning blev taget til efterretning. 1. 27. april, Formanden deltager i bisættelse af elev 2. 22. maj, møde med institutionens ledelse 3. 23. maj, møde med ledelsen og Det Kgl. Teater om samarbejdsaftale
Pkt. nr. 8. Overskrift: Meddelelser fra lederrådet Ledelsen indstiller til Bestyrelsen at Bestyrelsen tager lederrådets meddelelser til efterretning. Lederrådets meddelelser blev taget til efterretning. Anne Birgitte Klange orienterer om: Ny hjemmeside til Gymnasieskolen. Steen Dahl orienterer om: Svære børnesager.
Pkt. nr. 9. Overskrift: Øvrige meddelelser Ledelsen indstiller til Bestyrelsen at Bestyrelsen tager øvrige meddelelser til efterretning. Mike Lippert orienterede fra forældrerepræsentantskabsmødet på Seminarieskolen den 25. maj 2017, hvor forældrerepræsentanterne udtrykte bekymring over at bestyrelsen havde suspenderet bestyrelsens forretningsorden, således at formand og næstformand kan fortsætte i endnu 2 år, hvilket forældrerådet bakkede op omkring. Bemærkningen gav ikke anledning til drøftelse.
Pkt. nr. 10. Overskrift: Datoer for kommende bestyrelsesmøder Det indstilles til Bestyrelsen at Bestyrelsen finder datoer for bestyrelsesmøder i skoleåret 201718. Der blev aftalt følgende bestyrelsesmødedatoer i skoleåret 201718: Tirsdag, den 19/9 2017 kl. 17.00 Torsdag, den 7/12 2017 kl. 17.00 Torsdag, den 22/3 2018 kl. 17.00 Tirsdag, den 12/6 2018 kl. 17.00
Pkt. nr. 11. Overskrift: Eventuelt Der var intet under eventuelt.