til mødet i Uddannelsesudvalget for Sygeplejerskeuddannelsen Sted: VIA Campus Silkeborg Nattergalevej 1 8600 Silkeborg GODKENDT Mødedato: 26. januar 2018 Kl.12.00-15.00 Deltagere Marianne Wolf (Region Midtjylland), Gitte Nørgaard (KKR), Bente Alkærsig Rasmussen (Dansk Sygeplejeråd), Britta Stenholdt (Medarbejder),), Carsten Nielsen (Medarbejder), Annette Rosenkilde Jensen (Uddannelsesleder), Tove Kristensen (Region Midtjylland), Jonna Frølich (Uddannelseschef) og Sidsel Dall (studerende) Afbud Kirsten Frederiksen (Aarhus Universitet), Ingrid Lysholdt (Dansk Sygplejeråd), Jens Skov (Horsens Gymnasium), Elizabeth (studerende) og Hanne Skovbo (KKR Mødet indledes med frokost Dagsorden 1. Godkendelse af dagsordenen (10 min) 2. Sektorspecifikke følgegruppe for sygeplejerskeuddannelsen 3. Kliniske Uddannelsespladser 4. Udpegning af nye studerende 5. Evaluering af arbejdsform i Uddannelsesudvalget 6. Task Force for fastholdelse 7. Beretning om VIA, VIA Sundhed og Sygeplejerskeuddan-nelsen 8. Planlægning af næste møde (5 min) 9. Eventuelt (5 min) REFERAT/ DAGSORDEN E: LEFO@VIA.DK T: +4587552979 Dato: 18. februar 2017 1/8 1. Godkendelse af dagsordenen (10 min) Bente Alkærsig Rasmussen Godkendelse af dagsordenen og afklaring af punkter til eventuelt. Det indstilles, at udvalget godkender dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt.
2. Sektorspecifikke følgegruppe for sygeplejerskeuddannelsen (30 min) Jonna Frølich/Annette Rosenkilde Bilag Monitorering Sygeplejerskeuddannelsens nationale følgegruppe 20.6.2017 Arbejdet med implementering af de nye studieordninger 2016 følges tæt nationalt. Der er nedsat monofaglige følgegrupper for alle uddannelserne som er repræsenteret i VIA Sundhed. Den monofaglige følgegruppe for sygeplejerskeuddannelsen er sammensat af repræsentanter fra Styrelsen for Patientsikkerhed, Kommunernes Landsforening, Danske Regioner, Dansk Sygeplejeråd, Sygeplejestuderendes Landssammenslutning og Danske professionshøjskoler. Følgegrupperne har til opgave at understøtte implementeringsarbejdet. De skal behandle de udfordringer og tvivlsspørgsmål, der kan opstå i forbindelse med implementeringen af de nye studieordninger og har primært en rådgivende funktion. Det er i gruppen af formænd for de monofaglige følgegrupper blevet besluttet at monitorere implementeringen af studieordningerne ud fra en række ens indikatorer. Disse indikatorer er følgende: Stærke generiske kompetencer. Stærk professionsfaglighed og høj handlekompetence. Studieintensitet. Styrkede kompetencer til at arbejde tværprofessionelt. Styrket sammenhæng mellem teori og klinik. Øget fokus på forskning og udvikling. Frem til næste møde i de monofaglige følgegrupper, som alle afholdes i maj måned 2018, får uddannelsesudvalget til opgave at komme med input til monitoreringsarbejdet. Sygeplejerskeuddannelsen har i 2018 valgt at monitorere på følgende områder: Stærke generiske kompetencer Stærk professionsfaglighed og høj handlekompetence Studieintensitet I 2019 monitoreres de øvrige nævnt oven for. Det indstilles, at der bliver orienteret om arbejdet i den sektorspecifikke følgegruppe for sygeplejerskeuddannelsen, med henblik på en efterfølgende drøftelse vedr. input til monitoreringsarbejdet vedr. sygeplejerskeuddannelsen. Uddannelsesleder, Anette Rosenkilde Jensen gennemgik arbejdet med monitorering af udviklings- og implementeringsarbejdet i VIA Sygeplejerskeuddannelsen. Hendes Power Point præsentation sendes med referatet. VIA er ikke repræsenteret i den nationale følgegruppe for Sygeplejerskeuddannelsen, men VIA har mulighed for at påvirke arbejdet gennem uddannelsesledernetværket, som har deres næste møde i marts 2018. Baggrunden for at arbejdet er påbegyndt er, at der ikke længere er nationale studieordninger. Den nationale følgegruppe arbejder på tværs af alle udbud af Sygeplejerskeuddannelsen nationalt, og det er hensigten at skabe vidensdeling og udvikling. Som en forudsætning for dette arbejde har følgegruppen identificeret de pejlemærker der i særlig grad har været styrende for udvikling af de sundhedsfaglige professionsbacheloruddannelser herunder sygeplejerskeuddannelsen: - Stærk professionsfaglighed og høj handlekompetence - Stærke generiske kompetencer 2/8
- Studieintensitet. Det er disse pejlemærker der vil blive monitoreret på. Monitoreringsarbejdet et netop startet, så det ikke muligt at drage konklusioner af arbejdet endnu. Uddannelsesudvalget får en opgave med at udarbejde en skriftelig tilbagemelding ift. monitoreringen for VIA i april 2018. Selvom der endnu ikke er konklusioner, så er den umiddelbare tilbagemelding ift. den ny studieordning, at de studerende tilegner sig flere færdigheder i starten af deres uddannelse. Underviserne påpeger, at de forudsætningskrav der er placeret i starten af uddannelsen løfter de studerende, men tilbagemeldingerne bygger fortsat på et spinkelt datagrundlag. Det bliver spændende at se om den nye studieordning gavner frafaldet på uddannelsen. Uddannelsesudvalget påpegede, at der under stærk professionsfaglighed, høj grad af klinisk handlekompetence og et stærk teoretisk fundament står, at det er centralt at monitorere på de studerende kompetence til at ordinere medicin og håndtere medicin. De studerende må ikke ordinere medicin. Uddannelsesudvalget mener derfor det er underligt, at det er det område man vælger som centralt for monitoreringen. Uddannelsesleder, Annette Rosenkilde Jensen vil tage spørgsmålet med videre til ledernetværket. Uddannelsesudvalget har ikke kommentarer til monitoreringsarbejdet, men drøftede i stedet hvordan man vil gå ind og arbejde på tværs af uddannelsesudbud, og hvad dette arbejde kan give. Uddannelsesudvalget er i tvivl om, hvad den nationale følgegruppe præcis vil have ud af monitoreringsarbejdet og på hvilket niveau, og derfor er der usikkerhed omkring outcome af arbejdet. Uddannelsesudvalget ønsker ikke at modtage de udarbejdede dokumenter i høring. Uddannelsesudvalget vil gerne følge arbejdet i den nationale følgegruppe for Sygeplejerskeuddannelsen. Uddannelsesleder for Sygeplejerskeuddannelsen i Silkeborg, Birgitte Hindsgaul, inviteres til at holde et oplæg om projektet på det kommende møde i uddannelsesudvalget den 22. maj 2018. Formand, Bente Alkærsig vil kontakte Dansk Sygeplejerråds formand, Dorthe Stenberg ift. intentionen med monitoreringsarbejdet. 3. Kliniske Uddannelsespladser (30 min) Britta Stenholt/ Annette Rosenkilde Britta Stenholt, klinisk koordinator, vil holde et oplæg om den nuværende sammensætning af kliniske uddannelsespladser i VIA, samt komme med hendes vurdering af det fremadrettede behov for kliniske uddannelsespladser. Det er overordnet forventning om, at der fremover fortsat vil være brug for rigtig mange praktikpladser til sygeplejestuderende. Oplægget fra Britta skal danne grundlag for drøftelse af følgende spørgsmål: Kan almen praksis opdyrkes og hvordan? Findes der uopdyrkede private praktikpladsmuligheder? Findes der kommunale pladser i sundhedscentre som kan anvendes? Det indstilles at mødet drøfter muligheder for at opdyrke nye praktikpladser, samt hvorledes disse bedst kan opdyrkes. Uddannelsesleder, Anette Rosenkilde Jensen, gennemgik den overordnede ramme for kliniske uddannelse med afsæt i bekendtgørelsens tekst om klinisk uddannelse. Hendes PowerPoint sendes med referatet. 3/8
Klinisk koordinator, Britta Stenholt gennemgik hvilke typer at kliniske uddannelsespladser, der er anvendt på Sygeplejerskeuddannelsen. Der er en tendens til, at der så småt kommer flere private pladser. Fremadrettet er der er mulighed for at opdyrke flere pladser inden for det private og kommunale på b.la. plejecentre, i almen praksis, sundhedscentre og i psykiatrien. Der er ikke ansat så mange sygeplejerske inden for psykiatrien i kommunerne, så det har været og er en udfordring af skabe kliniske uddannelsespladser på dette område. Der er kommuner, som har arbejdet hårdt og har opfyldt fordelingen, men som desværre har nye kliniske uddannelsespladser, som ikke bliver besat. Kommunerne har behov for at modtage deres andel af de studerende, så de har mulighed for at rekrutterer dem efterfølgende. Uddannelsesudvalget mener, at kommunens 30 % andel er fin og passende. Det vigtigste for uddannelsesudvalget er, at de studerende får et godt læringsudbytte, og at der er kvalitet i praktikforløbet. Derudover skal der være en god diversitet, så de studerende får kendskab til hele sundhedssektoren, og dermed får alle dem der efterspørge sygeplejersker del i at uddanne studerende. et er Uddannelsesudvalgets opfattelse, at der ikke er behov for en større indsats på dette område, da der i øjeblikket ikke mangler kliniske uddannelsespladser. 4. Udpegning af nye studerende (15 min) Bente Alkærsig Rasmussen Christina Randrup Smed og Jesper Bitze Bjørnsholm er begge udtrådt af uddannelsesudvalget. Uddannelsesudvalget skal drøfte, hvordan der skal udpeges nye studerende, som forventes deltagende og som møder op til møderne. De Sygeplejerskestuderendes Råd (SLS) vil gerne stå for udpegningen af de studerende. I forbindelse med konstitueringen af det nye uddannelsesudvalg skal de nye studerende udpeges. Det indstilles, at uddannelsesudvalget beslutter, hvilke nye studerende der skal udpeges til deltagelse i uddannelsesudvalget. Uddannelsesudvalget drøftede den kommende udpegning af studerende 2018 2022. Uddannelsesudvalget besluttede, at studerende suppleanter fremadrettet meget gerne må deltage i alle møder. Uddannelsesudvalget anbefaler, at de De Studerendes Råd udpeger fire studerende til at sidde i uddannelsesudvalget. Det er vigtigt, at alle studerende er grundigt informeret om uddannelsesudvalget og dermed har mulighed for at blive en del af uddannelsesudvalget. Fremadrettet skal de studerende have mulighed for at deltage virtuelt i møderne. Fremadrettet skal der være et medlem af uddannelsesudvalget, som er tilknyttet de studerende, og hjælper dem med at gennemgå dagsordenen. Uddannelsesudvalget drøftet muligheden for, at de studerende er udpeget fra hvert enkelt udbudssted. Denne beslutning har uddannelsesudvalget overladt til gruppen af uddannelsesledere, som vil tage udpegningen med videre til drøftelse i De Studerendes Råd. Det er vigtigt for uddannelsesudvalget, at det italesættes over for de studerende, at der er en fastholdelse og forpligtigelse i forhold til arbejdet i uddannelsesudvalget. 5. Evaluering af arbejdsform i Uddannelsesudvalget (30 min) 4/8
Jonna Frølich Bilag Forretningsorden for Uddannelsesudvalget for Sygeplejerskeuddannelsen Notat fra Danske Professionshøjskoler vedr. opsamling workshop om uddannelsesudvalg Der skal ske udpegning til alle nye uddannelsesudvalg dette forår. VIA udsender den xx besked om udpegningen. Det har været drøftet, også på sidste møde i dette uddannelsesudvalg, hvorledes man bedst kan kvalificere drøftelserne og sikre den indflydelse et uddannelsesudvalg har. FTF har afholdt temadag herom og der er udkommet et notat. På baggrund af forretningsordenen samt det vedlagte notat ønskes en drøftelse af hvorledes Uddannelsesudvalget for sygeplejerskeuddannelsen i VIA fremover kan anbefale at strukturere udvalgets arbejde. Det indstilles, at uddannelsesudvalget drøfter de fremtidige muligheder for udvalgets arbejde og kommer med anbefalinger til den fremtidige arbejdsform for uddannelsesudvalget. Uddannelsesudvalget drøftede hvilke gode råd og arbejdsformer de kan give videre til det kommende uddannelsesudvalg. Uddannelsesudvalget har oplevet, at der nogle gange er punkter til diskussion i uddannelsesudvalget, som kommer på bagkant, så der er en følelse af, at punkter allerede er besluttet før de kommer på dagsordenen i uddannelsesudvalget. Der skal være en opmærksomhed på, at møderne er godt placeret, så der er mulighed for at påvirke beslutningstagerne med de anbefalinger og indstillinger, som kommer fra uddannelsesudvalget. Uddannelsesudvalget ønsker, at der skal endnu mere diskussion om de ting der rører sig i samfundet. Der skal være om opmærksomhed omkring, hvilken betydning disse forandringer har for uddannelsen. Uddannelsesudvalget har allerede en opmærksomhed på området, men den kan blive endnu stærkere og forfølges endnu mere i udarbejdelsen af dagsordenerne. Uddannelsesudvalget mener, at dagsordenen skal være gennemarbejdet og præcis, så alle involverede er klar over hvad der skal drøftes og hvor man vil hen med punktet. Uddannelsesudvalget anbefaler, at der udarbejdes et årshjul, så væsentlige punkter langtidsplanlægges. På den måde skabes der et overblik over, hvilke punkter der skal drøftes i uddannelsesudvalget. Uddannelsesudvalget skal sørge for at medlemmerne ved, hvad de skal gå videre med og handle på. Uddannelsesudvalget anbefaler, at der inviteres til en workshop om hvad arbejdet i uddannelsesudvalget består af, og hvad det vil sige at være en del af uddannelsesudvalget. På den måde ville man forventningsafstemme og skabe mere fokus på fastholdelse og forberedelse blandt medlemmerne. Uddannelsesudvalget har et centralt mandat både på det strategiske og taktiske niveau, og derfor skal der mere fokus på kvaliteten af dagsordenerne. Uddannelsesudvalget anbefaler, at der bliver lagt skypemøder ind før uddannelsesudvalgsmøderne mellem uddannelseschef-, leder og formand ift. udarbejdelsen af dagsordnerne. Uddannelsesudvalget efterspørger mere feed back om hvordan uddannelsesudvalgets anbefalinger bliver taget med videre, så uddannelsesudvalget får en viden om hvordan punktet i sidste ende blev fuldt til dørs. Uddannelsesudvalget ønsker, at der skal inviteres flere personer fra praksis, som kan have emner og oplæg på dagsordenen. Oplæggene opleves som givtige informationer og anledning til drøftelser på møderne. 5/8
6. Task Force for fastholdelse (20 min) Jonna Frølich Bilag Task force rapport vedr. fastholdelse af studerende Task forcen har nu arbejdet sig igennem det aftalte kommissorium og har udarbejdet en rapport med anbefalingerne. Elementer af rapporten blev fremlagt hovedområdeledelse på et møde den 18.01.18, hvor der ligeledes var en drøftelser om, hvorledes hver enkelt uddannelsesudbud fremadrettet skal arbejde med anbefalingerne. Der skal udarbejdes handleplaner for det videre arbejde med fastholdelse lokalt. Det indstilles, at uddannelsesudvalget tager orienteringen til efterretning og drøfter anbefalingerne, med henblik på at komme med input til sygeplejerskeuddannelsens seks udbuds handleplaner. Uddannelseschef Jonna Frølich orienterede om arbejdet i Task Force-gruppen. Der er netop udarbejdet en rapport, hvorefter der skal udarbejdes handleplaner, som uddannelsesudvalget kan komme med kommentarer til. Fra rapporten kan det konkluderes, at det første studieår har størst betydning, hvor motivationen skal fastholdes. Resultater fra EVA rapport peger på op mod 50 % af de studerende oplever, at uddannelsen er sværere end de havde forventet En af anbefalingerne er at gennemføre optagelsessamtaler for optaget på NET uddannelsen studerendes første møde med praksis er ligeledes afgørende på både på 1. og 2. semester, hvor der kan være studerende, der skal samles op under denne periode. De kliniske uddannelsessteder vil gerne involveres i arbejdet med at forbedre det første møde med praksis. Uddannelsesudvalget anbefaler, at Sygeplejerskeuddannelsens netuddannelse kan være et pilotprojekt ift. optagelsessamtale. Det skal beskrives, at samtalen får en høj vægtning ift. optagelse på uddannelsen. Uddannelsesudvalget påpeger, at det er vigtigt, at der er introduktion i kommunen og ude i regionen. De studerende skal helst ikke have dårlige oplevelser, så der skal gøres en indsats for at gøre den første praktik bedre for de studerende. I arbejdet med handleplanerne har det ikke været muligt at følge op på ikke været håndtering af, hvilken effekt de mange initiativer og indsatser har haft, hvilket der fremadrettet vil få opmærksomhed. Orientering om initiativer og handleplaner på baggrund af rapporten vil blive formidlet til praksis på et kommende ledermøde 7. Beretning om VIA, VIA Sundhed og Sygeplejerskeuddannelsen (20 min) Jonna Frølich/ Annette Rosenkilde 6/8
Bilag - Beretning om VIA, VIA Sundhed og Sygeplejerskeuddannelsen Beretningen indeholder punkter der er af orienterende karakter, hvorfor disse ikke kræver en mundtlig overlevering. I beretningen kan uddannelsesudvalget orientere sig om hvad der sker i VIA lige nu. I beretningen er nyt inddelt i tre: - Beretningen fra VIA - Beretningen fra VIA Sundhed - Beretningen fra Sygeplejerskeuddannelsen Det indstilles, at uddannelsesudvalget stiller afklarende spørgsmål til hele beretningen. Uddannelseschef, Jonna Frølich forklarede, at beretningen indeholder de ting, som VIA er optaget af lige nu. Uddannelsesudvalget har mulighed for at stille spørgsmål, hvis der er noget man vil vide mere om. Alle Uddannelseslederne for Sygeplejerskeuddannelsen byder ind med, hvad der er relevant for afsnittet omkring sygeplejerskeuddannelsen Uddannelsesudvalget mener, at beretningen i sin nuværende form i højere grad bærer præg af at være et nyhedsbrev. Fremadrettet skal det hedde nyhedsbrevet for VIA, VIA Sundhed og Sygeplejerskeuddannelsen. Uddannelseseudvalget drøftede, at Ergoterapeutuddannelsen, Fysioterapeutuddannelsen og Sygeplejerskeuddannelsen skal have en højere grad af harmonisering. Uddannelsesplanlægningen skal ske i samarbejde og på et overordnet niveau, så det er muligt at dele materiale og undervisere på tværs. Aktiviteter omkring Sygeplejerskeuddannelsen i Kina har ikke været drøftet i uddannelsesudvalget i lang tid. Internationalisering skal være et tema for et af de kommende møder i 2018, da der sker rigtig meget på området. 8. Planlægning af næste møde (5 min) Alle Næste møde i Uddannelsesudvalget for Sygeplejerskeuddannelsen er den 22. maj 2018. Det indstilles, at uddannelsesudvalget kommer med punkter og input til den næste dagsorden. er til næste møde: Nyt fra de studerende. Karen Annette Påske holder et oplæg om nyuddannede og fastholdelse Monitorering fra den nationale følgegruppe Uddannelsesudvalget ønsker en drøftelse af, hvordan forskning indgår i klinisk sygepleje som en del af uddannelsen 7/8
9. Eventuelt (5 min) Alle Uddannelsesudvalget har mulighed for at komme med punkter til eventuelt. Der var ikke punkter under eventuelt. 8/8