Referat af generalforsamling for beboerrepræsentationen den 20. marts 2012 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Aflæggelse af beboerrepræsentanternes beretning samt regnskab for det forløbne år. 3. Fremtidig virksomhed. 4. Fastlæggelse af beløb til dækning af udgifterne ved beboerrepræsentanternes arbejde. 5. Valg af beboerrepræsentanter og af revisor. 6. Eventuelt. Ad 1) Valg af dirigent og referent. Rasmus Vang valgtes til dirigent og Birgitte Hagen til referent. Ad2) Aflæggelse af beboerrepræsentanternes beretning samt regnskab for det forløbne år. Status på sager, der behandles af LLO o Klage over varmeregnskab 2009/2010: Beboerrepræsentationens og LLOs standpunkt er, at Dan-ejendomme ikke har indbragt klagen for huslejenævnet i tide, og at hele ekstraopkrævningen derfor bortfalder. Sagen ligger i Huslejenævnet, som LLO med jævne mellemrum rykker for at tage den under behandling. o Klage over varmeregnskab 2010/2011: Klagen er modtaget af Huslejenævnet. Dan-ejendomme har udbedt sig data fra ISTA, som endnu ikke har svaret. LLO rykker også her, men der sker ikke rigtigt noget. Det skal bemærkes der ikke er nogen tidshorisont for behandlingen i Huslejenævnet. o Klage over stigning i skatter og afgifter 2010/2011: Danejendomme erkendte fejl i opkrævningen, og det beløb, der var opkrævet for meget, er tilbagebetalt januar 2012. LLO følger på foreningens vegne op på krav om betaling af renter for det uretmæssigt opkrævede beløb. Rasmus Vang har løbende kontakt med vores kontakt i LLO, Louise Simonsen. Havevandringen 2011: Havevandring er en årligt tilbagevendende begivenhed mellem Dan-ejendomme, Vicevært og beboerrepræsentationen. På havevandringen i 2011 understregende beboerrepræsentationen, at 1
o køkkenerne, herunder køkkenlågerne fremstår gamle og meget slidte. Vi har ikke har fået en tilbagemelding herpå og det vil blive taget op under havevandringen 2012. o Der var ønske om at opsætte afkalker centralt det kan teknisk ikke lade sig gøre. o Udsugningen i emhætten selv om ikke optimal lever op til Hvidevarebranchens krav om, at kunne holde et stykke A4-papir oppe. Udsugningen kan forbedres gennem jævnlig rengøring af de to filtre i emhætten. Et par vaske i opvaskemaskinen gør dem rene. o De ønskede større skraldespande på legepladsen er opstillet o Ønsket om fælles grillsted kan ikke imødekommes, grundet vanskeligheder med at holde området rent. o Legepladsmuligheder for større børn, herunder større gynger, ville Dan-ejendomme overveje, men anførte, at det nok vil være vanskeligt, grundet store sikkerhedskrav og heraf følgende meget store udgifter. o Udgåede træer på græsset ud mod Voldgården er blevet udskiftet. o Rengøring af garagen er blevet foretaget. o Beboerforenings blog. Niels gennemgik bloggen og opfordrede til, at man melder sig til at modtage e-mail, når der er blevet lagt nyt på bloggen. Information fra beboerrepræsentationen vil blive lagt på bloggen. Alene referater af møder i beboerrepræsentationen og generalforsamlinger vil blive hængt op i opgangene. Tøndeslagning i anledning af fastelavn i år blev afholdt den 29. februar. Opslag om arrangementet var hængt op ca 10 dage før; desværre var der kun 13 børn og ca det samme antal voksne, der deltog. Tak til Henriette 19, 2 th, der stod for arrangementet alene - det var rigtig hyggeligt, selv om det var nogle genstridige tønder, der var svære at få hul på. Evt lokalt fibernetværk. Beboerrepræsentationen har modtaget en henvendelse fra en beboer, der ønskede opsætning af et fibernet i lejlighederne. Et fibernet giver mulighed for billigere (og hurtigere) internetforbindelse, billigere tv og telefoni. Beboerforeningen har ikke forholdt sig til forslaget, men har videresendt den modtagne forespørgsel til Dan-ejendomme, og bedt udlejer om at forholde sig hertil. Hvis udlejer vil etablere et fibernet uden at det medfører en huslejestigning, vil det naturligvis være dejligt; Hvis udlejer alene vil etablere et fibernet mod en huslejestigning,indkalder beboerrepræsentationen til en generalforsamling, hvor projektet kan drøftes nærmere.. Henvendelse fra Dan-ejendomme vedr. opmåling til ejerlejligheder. Det er alene nogle få beboere i henholdsvis stuen, anden og femte sal, der har modtaget brev om, at der skal landmålere ud for at foretage opmåling til til ejerlejligheder. Derefter er der ikke sket noget i sagen. Formentlig hænger det sammen med, at der nu lægges op til at FSP-pension og AP- 2
pension skal fusionere. Det skal bemærkes at det hele tiden har været understreget, at det ikke ændrer på de bestående lejeres lejekontrakter. Beboerrepræsentationens rolle. Rollen er alene repræsentation af lejere over for udlejer og ikke nogen klageinstans eller mæglingsorgan. Beboerrepræsentationen mindede om, at det i husordenen, der blev vedtaget for 1 år siden, er fastslået, at klager, som en lejer måtte have over en anden lejer, skal rettes direkte til vedkommende. Hvis der fortsat ønskes at klage, skal klageren henvende sig til Dan-ejendomme. Gennemgang af regnskab 2011 og budget 2012. Der er indtægter på 32.908,79 kr og udgifter på 22.647,50 kr. Beboerforeningens overskud for 2011 udgør 10.261,29 kr; beløbet står på en konto i Nordea. Repræsentationen foreslog at der hvert år efterlades et beløb af denne størrelsesorden på kontoen til sociale arrangementer, jfr nedenfor og til sikring mod Dan-ejendommes sene udbetalinger af lejernes bidrag til beboerrepræsentationen. I budgettet for 2012 er der budgetteret med indtægter på 36.080,00 kr, der hidrører fra betaling fra lejere beboerrepræsentationen. Der budgetteres med 110 lejemål a 328 kr. På udgiftssiden budgetteres der med 35.054,00, heraf kontingent til LLO på 28.854,00 kr (12X2.404,50 kr), generalforsamling 500 kr, bestyrelsesjulefrokoster (2011 og 2012) på 4.500 kr samt diverse (fx sociale arrangementer) på 1.000,00 kr. Ad 3) Fremtidig virksomhed Beboerrepræsentationen foreslog, at den finansierer, at der hvert år holdes nogle sociale arrangementer, fx julearrangement, fastelavn og sommergrill. Forudsætningen er, at der etableres et festudvalg og at det ikke som nu hænger på en enkelt person, at arrangere de sociale arrangementer. Der var stemning for de sociale arrangementer. De boremaskiner, der hidtil har kunnet lånes hos viceværten, er ikke længere tilgængelige. Det skyldes sikkerhedskrav i forbindelse med udlån. I stedet foreslog beboerrepræsentationen at den indkøber nogle hammerboremaskiner. Det er nu sket og indtil vi har fundet ud af, hvordan de kan opbevares, kan de lånes hos Thomas Offer Andersen, 31, 3 th, telefon 26704820. Der vil blive etableret et aflåst rum, hvor regelmæssige madvareforsendelser fx Årstiderne kan stilles. Sandet i sandkassen vil blive udskiftet inden for den kommende måned. Der blev efterlyst input til den kommende havevandring. o Der blev fremsat forslag om etablering af fælles rum til opbevaring af vandudstyr fx kajakker. o Der blev foreslået opstilling af containere til mere detaljeret sortering af affald, herunder elektrisk affald, end der er mulighed for nu. Beboerrepræsentationen tilkendegav, at viceværten har oplyst, at der er et projekt herom på bedding i den grundejerforening som Applebys Have er en del af. 3
o Andre forslag til havevandringen bedes sendt til beboerrepræsentationen. Ad 4) Fastlæggelse af beløb til dækning af udgifterne ved beboerrepræsentanternes arbejde. Den nye maksimale sats er 328 kr. pr lejlighed pr år, svarende til en stigning på 9 kr. Et overvældende flertal stemte for stigningen og beløbet på 328 pr lejlighed pr år, blev vedtaget. Ad5) Valg af beboerrepræsentanter og af revisor. Beboerrepræsentant Anne Jacobsen genopstiller ikke, da hun er flyttet. De øvrige medlemmer, Niels Gravesen, Rasmus Vang, Thomas Offer Andersen og Birgitte Hagen genopstiller de blev genvalgt. Som erstatning for Anne Jacobsen stillede Mattias Bjørling, 11, 2 tv, op han blev valgt. Revisor i beboerrepræsentationen Sussie Gleerup Bildstefelt,, ville alene opstille igen, hvis der ikke var andre, der meldte sig, idet hun regner med at være flyttet til næste år. Torben Riis, 9, 3 th indvilligede i at opstille og blev valgt. Hvad angår festudvalget, må vi høre Henriette, der var forhindret i at deltage i generalforsamlingen, om hun fortsat vil være i festudvalget. Eva fra 23, 1 th, meldte sig som deltager i festudvalget. Andre interesserede bedes henvende sig til beboerrepræsentationen. Ad 6) Evt. Nogle af de fremmødte opfordrede til, at det blev forbudt at bore og banke om søndagen, andre ønskede det blev forbudt fredag aften. De fastlagte tider er en del af den husorden beboerrepræsentationen udarbejde sidste år og som blev vedtaget af generalforsamlingen ad to omgange, fordi der ikke var kvalificeret flertal ved den første generalforsamling, hvor udkastet blev fremlagt. Det er beboerrepræsentationens opfattelse at husordenen er af så ny dato og i øvrigt blev udarbejdet med behørig hensyntagen til de forskellige beboere småbørnsfamilier, arbejdende, pensionister der heldigvis bor i Applebys Have, at tiden endnu ikke er inde til at ændre husordenen. Der var ønske om, at beboerrepræsentationen opfordrede Danejendomme til, at der blev oprettet en intern venteliste til lejlighederne. Spørgsmålet har tidligere været forelagt Dan-ejendomme, der havde afvist det under hensyntagen til, at ejeren, FSP (Finanssektorens Pensionskasse), ønsker, at dens medlemmer skal have fortrinsret til lejlighederne. 4
Hvad angår de breve fra Dan-ejendomme, som enkelte beboere har modtaget om opmåling af lejligheden i forbindelse med omdannelse til ejerlejligheder, er der ikke sket videre. Beboerrepræsentationen har ikke foretaget sig noget i den anledning, under henvisning til, at der i det omtalte brev stod, at en evt omdannelse ikke ville få nogen betydning for de nuværende lejekontrakter. Det er beboerrepræsentationens gæt, at årsagen til, at der ikke er sket videre i sagen er, at der pt arbejdes på at fusionere FSP med AP pension. Applebys Have, den 23. Marts 2012. Birgitte Hagen 5