Udkast til projektplan MedCom8, projektlinje 1: AFPRØVNING AF FÆLLES KRONIKER DATA 01.01.12 31.12.13 4. oktober 2012 1
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 Forkortelser... 3 Projektgrundlag... 4 Baggrund og formål... 4 Budget... 6 Mål... 6 Omfang og afgrænsning... 6 Projektets organisering... 7 MedComs organisering... 8 Leverandører... 8 Mødedatoer... 9 Milepæle... 9 Arbejdspakker og fokus...10 Leverance- og ansvarsdiagram...11 Arbejdspakkebeskrivelser...14 GANTT diagram Arbejdspakke 1...18 GANTT diagram Arbejdspakke 2...19 GANTT diagram Arbejdspakke 3...20 BILAG 1: De 16 datasegmenter (Kronikerdatasættet)...21 BILAG 2: Grafisk visning...22 2
Forkortelser Navn MedCom National Sundheds it Regional Sundheds it Kommunernes Landsforening Sundhed.dk Sundhedsstyrelsen Kræftens Bekæmpelse TeleCare Nord SharedCare Portal Klinisk Integreret Hjemmemonitorering AmbuFlex Helbredsprofilen Vejle Kommune Odense Kommune Esbjerg Kommune Aalborg Kommune Frederikshavn Kommune Jammerbugt Kommune KMD Central Person Register Yderregister DAK-E Landspatientregister Fælles Medicinkort Laboratorieportal Projekternes leverandører Forkortelse MC NSI RSI KL SDK SST KB TCN SCP KIH AF HP VK OK EK AAK FK JK KMD CPR YNR DAK-E LPR FMK LAB PROLEV 3
Dette dokument skal forstås som et overordnet grundlag for arbejdskoordineringen i projektet Fælles Kroniker Data. Dokumentet er ment som et værktøj, der af parterne kan bruges til at videreudvikle egne planer for koordinering i forhold til projektet. Det skal ikke forstås som et detaljeret indblik i alle planer aktuelle for projektet, idet mange elementer af projektets fremdrift skal findes i parternes egne planer. Dette dokument indeholder i stedet leverancer, ansvarsfordeling og tidsplan på et overordnet plan. Projektgrundlag Baggrund og formål Kronikerdatasættet har til formål at it-understøtte implementering af Sundhedsstyrelsens forløbsmodel for kronisk syge. Forløbsprogrammerne sigter på at styrke det tværsektorielle samarbejde mellem almen praksis, kommune og sygehus hvor borgeren indgår aktivt i forebyggelse og behandling af sin sygdom. Datasættet vil kunne udgøre en fælles sundhedsfaglig referenceramme for samarbejdet mellem almen praksis, sygehus, kommune og borger gennem et langvarigt kronisk sygdomsforløb. Forløbsmodellen bygger på, at kroniske patienter i stigende grad skal behandles i primærsektoren gennem etablering af et planlagt og tæt koordineret samarbejde mellem almen praksis, kommunen og sygehuset. Modellen bygger på, at almen praksis i vid udstrækning er tovholder på den sundhedsfaglige indsats i et ofte tværsektorielt forløb. I forløbsprogrammer og individuelle patientforløb indgår indsatser fra såvel lægepraksis, sygehuse og forskellige kommunale forvaltningsområder, særligt når det drejer sig om rehabilitering, der involverer social-, beskæftigelses- og undervisningsområdet. For at dette tværsektorielle samarbejde kan fungere effektivt, kræves en fælles viden på tværs af parterne om såvel planer for behandlingen som forløbet af forebyggelsesindsatsen et fælles kronikerdatasæt. MedComs forslag til fælles kronikerdata kan benyttes som fælles referencegrundlag for almen praksis, sygehus, kommune og borger gennem et langvarigt kronisk sygdomsforløb. I projektet udvikles og implementeres en national standard for deling af kronikerdata i tæt samarbejde med regioner, kommuner, klinikere og itleverandører. Datasættet vil kunne understøtte en sammenhængende kronikerindsats ved at trække på relevante kronikerdata fra eksisterende datakilder (FMK, p-journal, etc.). Det omfatter kun de mest relevante patientdata, der benyttes i Sundhedsstyrelsens forløbsprogrammer, og er derfor et minimumsdataindhold i regionernes og kommunernes kroniker-it-systemer. Disse data forventes at opsamles via webservices på den Nationale Service Platform (NSP) og samles i en KronikerData webservice, hvorfra de relevante databrugere kan trække datasættet med visning på sundhed.dks sundhedsjournal. Tegningen i figur 1 illustrerer denne infrastruktur som den ses på lang sigt. Det forventes at databrugerne tilgår datasættet via en knapløsning i eget system, som giver adgang til et dedikeret kronikerfaneblad under sundhedsjournalen. Kronikerdatasættet vil være tilgængeligt for borgere til brug for visning samt indtastning på sundhed.dk. Kronikerdatasættet skal endeligt ses som et fagligt indspark til RSIs pejlemærke IT understøttelse af kronikere. 4
Figur 1 Projektet er af Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse, Sundhedsstyrelsen, Danske Regioner, KL, NSI og RSI udpeget som centralt i koordineringen af den del af de regionale og kommunale projekter, der har opnået støtte fra Sundhedsministeriets kronikerpulje, og indebærer it-understøttelse af tværsektorielle kronikerforløb. Datasættet bliver en national standard, der bestilles af NSI. Elektronisk kommunikation og udveksling af information imellem sundhedsvæsnets parter er allerede massivt udbredt. Mange projekter er ligeledes gået i gang med at se på, hvordan man kan understøtte diverse kronikerforløb. Et minimumsdatasæt vil derfor være med til at forhindre udviklingen af dyre stand alone-løsninger. Datasættet vil give sygehus, kommune og læge et bedre overblik over kronikerens forløb igennem sundhedsvæsnet. Det giver bedre mulighed for tilrettelæggelse af forløbet omkring kronikeren og ved at give borgeren mulighed for selv at se og indtaste data i datasættet kan egenomsorg styrkes. 5
Budget Der er af MedComs projektmidler afsat 2,9 mio. til gennemførelse af KD-projektet i MedCom8 projektperioden. Der er heri afsat følgende beløb til at sikre projektets fremdrift. De deltagende projekters budgetter rækker ud over dette budget og holdes adskilt fra Fælles Kroniker Datas idet hver projektpart betaler sin egen del. Sundhedsfaglig konsulentbistand 900.000 Sundhedsfaglige eksperter 25.000 Teknisk konsulentbistand 500.000 Test og demonstrationssystem 600.000 Samarbejde med nationale services 500.000 Møder 50.000 Informationsmateriale 25.000 Medfinansiering af KIH 300.000 I alt 2.900.000 Mål Fælles Kroniker Data version 2 udviklet, integreret, implementeret og udbredt ved udgangen af 2013. Delmål er beskrevet nærmere som leverancer i arbejdspakkebeskrivelserne. Omfang og afgrænsning For at man kan sikre, at datasættet fungerer efter hensigten, og man får afprøvet at hente data fra flere forskellige systemer i både primær- og sekundærsektor, vil man indhente tilladelse fra 60 patienter, hvis data skal indgå i pseudonymiseret form i test- og demonstratorsystemet. Datasættet skal derefter valideres i drift i de deltagende projekter og fra 2013 udrulles på landsplan på samme måde, som det er sket for andre MedCom-projekter. Kronikerdatasættet vil dermed blive udviklet i 3 versioner: 1. Version 0 er et forslag til det sundhedsfaglige indhold i kronikerstandarden. 2. Version 1 er første version af den egentlige tekniske og sundhedsfaglige standard, der skal implementeres i pilotprojekterne. Datasættet tilpasses rent teknisk i overensstemmelse med NSI s valg af standarder for tværsektoriel deling af patientdata. 3. Version 2 er den endelige, validerede version af kronikerstandarden, der skal bruges på lang sigt i Danmark. Projektet afgrænser sig til det fælles kronikerdatasæt som beskrevet ovenfor. Projektet vil ikke beskæftige sig med det juridiske, for så vidt angår tilladelse fra Datatilsynet vedr. indhentning og indsamling af data, da det er de dataansvarlige, der vil stå for dette. 6
Projektet vil ikke behandle spørgsmålet vedr. håndtering af samtykke og behandlerrelation. Det forventes, at dette håndteres i de systemer, der allerede er i brug hos parterne. Projektet er afhængigt af at blive afprøvet i et testsystem. Testsystemet gør det muligt for it-leverandører at teste egen implementering af fælles kronikerdata. Testsystemet leveres af en ekstern leverandør. Der er indgået samarbejdsaftale med KMD. Da fælles kronikerdata skal afprøves i andre projekter (såsom RSI s pejlemærkeprojekt Telecare Nord, Klinisk Integreret Hjemmemonitorering i Region Midtjylland og Region Hovedstaden samt Shared Care i Region Syddanmark, mv.), er projektet afhængigt af disse projekter. Yderligere vil andre projekter senere blive defineret, og disse vil ligeledes indgå i afprøvningen af fælles kronikerdata. Projektets organisering Projektet organiseres med en projektstyregruppe, en projektledergruppe og to grupper, som samler henholdsvis tekniske og sundhedsfaglige eksperter. MedCom er udførende organisation for projektet. PROJEKT STYREGRUPPE PROJEKTLEDER GRUPPE MEDCOM SUNDHEDSFAGLIG GRUPPE TEKNIK GRUPPE Projektstyregruppen består af repræsentanter fra Danske Regioner, Kommunernes Landsforening, Sundhedsstyrelsen, National Sundheds-it, sundhed.dk og MedCom. Projektstyregruppen har til opgave at sikre projektets samlede fremdrift relationen til Sundhedsstyrelsens arbejde med forløbsprogrammer relationen til National Sundheds-it s arbejde med tekniske standarder og it-arkitektur relationen til regionale og kommunale strategier for kronikerunderstøttelse involvering af DADL, DSR, FOA og Danske Patienter gennem høringsrunder Projektledergruppen består af projektledere fra de deltagende regionale og kommunale projekter samt personligt udpegede sundhedsfaglige og tekniske eksperter. Gruppen er ledet af MedCom. Formålet er at sikre, at igangværende it-projekter på kronikerområdet drager nytte af hinandens erfaringer. Ved projektets opstart forventes følgende projekter at deltage: RSI-storskala kronikerprojektet i Region Nordjylland (TeleCare Nord) Region Syddanmarks kronikerprojekt (SharedCare) Region Midtjyllands diabetesprojekt fra Klinisk Integreret Hjemmemonitorering 7
Region Hovedstadens KOL-projekt fra Klinisk Integreret Hjemmemonitorering Gruppen udvides, i det omfang yderligere regionale og kommunale kronikerprojekter tager kronikerdatasættet i brug. De sundhedsfaglige eksperter validerer og tilpasser kronikerdatasættet ud fra de sundhedsfaglige behov i de deltagende regionale og kommunale projekter. I dette arbejde involveres, udover MedCom, Sundhedsstyrelsen, sundhed.dk samt sundhedsfaglige repræsentanter fra de deltagende projekter. De tekniske eksperter sikrer de samlede tekniske forudsætninger for understøttelse af de deltagende regionale og kommunale projekter samt den tekniske klargøring af kronikerdatasættet til ophøjelse til national standard i regi af NSI. Til dette formål involveres en teknisk repræsentant fra projekterne samt NSI, MedCom og sundhed.dk. Derudover involveres KMD og deltagende it-leverandører og de nationale services i det tekniske arbejde. MedComs organisering Teamleder Fælles Kroniker Data: Jan Petersen Projektleder: Casper Dahl Marcussen Projektkonsulent: Mette Atipei Craggs Ansvarlig sundhedsfaglig gruppe: Svend Juul Jørgensen Ansvarlig teknisk gruppe: Michael Due Madsen Derudover består MedComs interne arbejdsgruppe af: Lars Hulbæk Henrik Bjerregaard Jensen Jens Rahbek Nørgaard Dorthe Skou Lassen Ib Johansen Leverandører Relevante it-leverandører, herunder journalsystemleverandører i deltagende regioner, kommuner og lægepraksis Sundhed.dk til borgeradgang og sundhedsprofessionelle uden adgang fra eget system fx Shared Care-kronikerportal, EPJ, EOJ og lægesystemer KMD som testsystemleverandør 8
Mødedatoer I nedenstående ses møder planlagt i projektets styre- og arbejdsgrupper. Kronikerstyregruppens møder er lagt umiddelbart før MedCom-styregruppemøder. Forslag til mødedatoer 2012 2013 MC-styregruppe 27.09. 15.11. 28.02. 16.05. 26.09. 12.12. Kronikerworkshops 12.12 Kronikerstyregruppe 03.09 12.11. 15.05 12.12 Projektledergruppe 12.11. 25.02. 13.05. 23.09. 12.12. Milepæle Milepælsplan Milepæl Forventet realiseringsdato Kort beskrivelse af milepæl 1 31.07.2012 Kronikerstandard og testsystem version 1 2 31.12.2012 Projektorganisering og samarbejdsaftaler 3 Udfyldes af region/kommune It-system udvikling og integration afsluttet 4 Udfyldes af region/kommune Pilotdrift afsluttet 5 Udfyldes af NSI NSP og national infrastruktur etableret Realiseringsdatoer for milepæl 3 og 4 fastsættes endeligt ved aftaleindgåelse, med henvisning til lokal projektplan. Det skal her noteres at den overordnede tidsplan endnu er uafklaret grundet forsinkelse på NSP og national infrastruktur. Milepæl 1 Kronikerstandard og testsystem version 1 Kronikerstandard foreligger klinisk valideret og teknisk konsolideret i version 1 og er indarbejdet i MedComs testsystem til brug i forbindelse med alle relevante it-leverandørers og sundhed.dks implementering af standarden. Milepæl 2 Projektorganisering og samarbejdsaftaler indgået Projektets samlede organisering er på plads og godkendt i projektstyregruppen, herunder udpegning af deltagere til projektstyregruppe, projektledergruppe, sundhedsfaglig gruppe og teknikgruppe. Hertil kommer, at interesserede kronikerprojekter har indgået samarbejdsaftale med MedCom om deltagelse i projektet. Milepæl 3 It-system udvikling og integration afsluttet Ved anvendelse af standarden for Fælles Kroniker Data skal de deltagende projekter samt sundhed.dk sikre implementering af standarden i alle relevante it-systemer, herunder eksempelvis EPJ, EOJ, lægesystemer og projektkronikerløsninger. Implementeringen skal gøre det muligt at fremvise det samlede MedCom kronikerdatasæt i eget IT system og kommunikere kronikerdatasættet med andre regioner og kommuner, fortrinsvis ved benyttelse af den nationale infrastruktur. 9
Milepæl 4 Pilotdrift afsluttet og udbredelse igangsat De deltagende kronikerprojekter har afprøvet relevante dele af standarden for Fælles Kroniker Data i daglig drift med henblik på national erfaringsopsamling, der indgår i fastsættelse og udbredelse af national standard for Fælles Kroniker Data. Milepæl 5 NSP og national infrastruktur etableret Den nationale serviceplatform med tilhørende nationale services er klargjort til udveksling af kronikerdatasættet. Arbejdspakker og fokus Arbejdspakke 1 fokuserer på udviklingen af kronikerdatasæt standarden fra et teknisk og sundhedsfagligt perspektiv. I arbejdspakken involveres MedCom, Sundhedsstyrelsen, sundhed.dk samt sundhedsfaglige repræsentanter fra projekterne. Arbejdspakken knytter sig primært til milepæl 1. Arbejdspakke 2 fokuserer på samarbejdet med de deltagende projekter med henblik på testning og implementering af kronikerdatasættet i disse som et skridt på vejen mod national udbredelse. Arbejdspakken knytter sig primært til milepæl 2, 3 og 4. Arbejdspakke 3 fokuserer på sikre den nødvendige infrastruktur for kronikerdatasættet, herunder NSP, NPI, webservices, sundhed.dk, Sundhedsjournalen, opbygning af nødvendige databaser, adgang til datakilder, mv. Arbejdspakken knytter sig primært til milepæl 3 og 5. For mere information om ansvarsområder, se Leverance- og ansvarsdiagrammet på følgende side. For mere information om de forskellige leverancer, se Arbejdspakkebeskrivelserne. For et overblik over leverancernes placering i den overordnede tidsplan, se GANTT diagrammer for hver arbejdspakke. 10
MC NSI KL SDK SST KB TCN SCP KIH AF HP VK OK EK AAK FK JK KMD PROLEV LPR FMK LAB P-JRN Leverance- og ansvarsdiagram Diagrammet viser hvor du eller din leverandør har en opgave eller er tovholder (grøn) for en leverance. Dette kan herefter matches til arbejdspakkebeskrivelserne og GANTT diagrammer. Nationale aktører PROJEKTER KOMMUNER LEV. KILDER ARBEJDSPAKKE 1: UDVIKLING AF STANDARD (TEKNISK OG SUNDHEDSFAGLIGT) 1.1 (Version 0) X 1.2 (Samtykke 60 patienter) X 1.3 (Sundhedsfaglig validering V. 0) X X X X X X X X X X X X X X X 1.4 (Levering af testsystem) X X 1.5 (Version 1) X X 1.5.1 (Teknisk tilpasning V.1) X X 1.5.2 (WDSL 1.0 beskrivelser) X 1.6 (Dokumentation V.1) X 1.6.1 (Standard MC XML dokumentation) X 1.6.2 (WDSL 1.0 dokumentation) X 1.7 (Datasæt for andre sygdomme) X X X X 1.8 (Testsystem udvides til OIO-XML) X X X 1.9 (Afprøvning af testsystem og testprotokol) X 1.9.1 (MedCom) X 1.9.2 (Projekternes leverandører) X 1.9.3 (sundhed.dk) X 1.10 (Guide til samleservice på SCP) X X X 1.11 (Guide til samleservice på TCN platform) X X X 1.12 (Tilretning V1 ved klinisk afprøvning) X 1.13 (Evaluering SCP pilot) X X 1.14 (Evaluering TCN pilot) X X 1.15 (Ophøjelse til national standard) X 1.16 (Version 2) X 11
MC NSI KL SDK SST KB TCN SCP KIH AF HP VK OK EK AAK FK JK KMD PROLEV LPR FMK LAB P-JRN Nationale aktører PROJEKTER KOMMUNER LEV. KILDER ARBEJDSPAKKE 2: PROJEKTSAMARBEJDE OMKRING FÆLLES KRONIKER DATA 2.1 (Sundhedsfagligt og teknisk overblik) X X X X X X 2.2 (Samarbejdsaftaler og kontrakter) X 2.2.1 (MC med projekter og lægesystemlev.) X X X X X X 2.2.2 (Projektregioner med sygehuslev.) X X X X X X 2.2.3 (Projektkommuner med kommunelev.) X X X X X X X 2.3 (Test og implementering SCP) X 2.3.1 (Test, integration, knapløsning) X X X X X 2.3.2 (Tilpasning af webservice for FMK på SCP) X X X X X X X X 2.3.3 (Kroniker samle-service på SCP) X X 2.3.4 (Overgang til pilotdrift) X X X X X 2.4 (Test og implementering TCN) X 2.4.1 (Test, integration, knapløsning) X X X X X 2.4.2 (Tilpasning af webservice for FMK på TCN) X X X X 2.4.3 (Webservices på TCN platform) X X X X X X X X 2.4.4 (Kroniker samle-service på TCN) X X X 2.4.5 (Overgang til pilotdrift) X X X X 2.5 (Version 2 implementering) X X X X X X X X X X X X 12
MC NSI KL SDK SST KB TCN SCP KIH AF HP VK OK EK AAK FK JK KMD PROLEV LPR FMK LAB P-JRN Nationale aktører PROJEKTER KOMMUNER LEV. KILDER ARBEJDSPAKKE 3: INFRASTRUKTUR 3.1 (Etablering af KIH database) X X 3.2 (Klargøring af sundhed.dk) X 3.3 (Database til "egne" data") X 3.4 (MedCom-meddelelsesdatabase) X X 3.5 (Udvikling og implementering SCP) X X X 3.6 (Udvikling og implementering TCN) X X X 3.7 (Overgang til NSP) X X X X X X X X X X X 13
Arbejdspakkebeskrivelser Arbejdspakkenummer 1 Arbejdspakketitel Udvikling af standard (teknisk og sundhedsfagligt) Arbejdspakkebeskrivelse Denne arbejdspakke har til opgave at udvikle kronikerdatasæt standarden fra et teknisk og sundhedsfagligt perspektiv. Arbejdspakken består af henholdsvis de tekniske og sundhedsfaglige eksperter. De sundhedsfaglige eksperter validerer og tilpasser kronikerdatasættet ud fra de sundhedsfaglige behov i de deltagende regionale og kommunale projekter. I dette arbejde involveres, udover MedCom, Sundhedsstyrelsen, sundhed.dk samt sundhedsfaglige repræsentanter fra de deltagende projekter. De tekniske eksperter sikrer de samlede tekniske forudsætninger for understøttelse af de deltagende regionale og kommunale projekter samt den tekniske klargøring af kronikerdatasættet til ophøjelse til national standard i regi af NSI. Til dette formål involveres en teknisk repræsentant fra projekterne samt NSI, MedCom og sundhed.dk. Derudover involveres KMD og deltagende it-leverandører og de nationale services i det tekniske arbejde. Arbejdspakken knytter sig primært til milepæl 1. Målsætninger De overordnede mål for denne arbejdspakke er: Kronikerstandarden foreligger klinisk valideret og teknisk konsolideret i version 1 per 3. Kvartal 2012 og er indarbejdet i test- og demonstrationssystemet til brug i forbindelse med alle relevante itleverandørers implementering af standarden Version 2 foreligger i slutningen af 2013 Leverancer 1.1 Version 0 (forslag til klinisk datasæt) udarbejdes (januar 2012 - juni 2012) 1.2 Indhente samtykke fra 60 patienter til test af dataleverancen for datasættet (januar 2012 juni 2012) 1.3 Sundhedsfaglig validering af kronikerdatasættet version 0 (januar 2012 juli 2012) 1.4 Testsystem leveres af ekstern leverandør (KMD). Testsystemet skal sikre ensartet teknisk implementering i alle relevante it systemer og sundhed.dk (januar 2012 juni 2012) 1.5 Version 1 udarbejdes (juni 2012 juni 2013) 1.5.1 Tilpasses rent teknisk i overensstemmelse med NSIs valg af standarder for tværsektoriel deling af patientdata (august 2012 juni 2013) 1.5.2 WSDL 1.0 beskrivelser udarbejdes (juli 2012 - september 2012) 1.6 Udarbejdelse af dokumentation for Version 1 af fælles kronikerdata (juni 2012 - august 2012) 1.6.1 NSI-ønske om standard MedCom XML dokumentation (november 2012 december 2012) 1.6.2 WSDL 1.0 dokumentation udarbejdes (oktober 2012) 1.7 Udvikling af datasæt for andre sygdomme f.eks. kræft og hele hjerteområdet (juni 2012 - juni 2013) 14
1.8 Testsystem udvides til OIO-XML af ekstern leverandør (KMD) svarende til version 1 af kronikerdatasættet (juni 2012 - november 2012) 1.9 Afprøvning af testsystem og testprotokol 1.9.1 MedCom (juni 2012 december 2012) 1.9.2 Projekternes egne leverandører (januar 2013 - juni 2013) 1.9.3 Sundhed.dk (januar 2013 - juni 2013) 1.10 Udarbejdelse af guide til anvendelse af kroniker samle-webservicen på SCP (januar 2013 - marts 2013) 1.11 Udarbejdelse af guide til anvendelse af kroniker samle-webservicen på TCN platform (januar 2013 - juni 2013) 1.12 Tilretning af Version 1 v. klinisk afprøvning (april 2013 december 2013) 1.13 Evaluering SCP pilot (juni 2013) 1.14 Evaluering TCN pilot (december 2013) 1.15 Ophøjelse til national standard ved NSI (november 2013 2014) 1.16 Version 2 (det endelige klinisk og teknisk validerede kronikerdatasæt) klar til alle relevante itleverandørers implementering og efterfølgende større national udbredelse (juli 2013 2014) Arbejdspakkenummer 2 Arbejdspakketitel Projektsamarbejde omkring fælles kronikerdatasæt Arbejdspakkebeskrivelse Denne arbejdspakke skal sikre et godt samarbejde med de regionale og kommunale kronikerprojekter, således at kronikerdatasættet kan testes og implementeres i disse med henblik på national udbredelse af standarden. Denne arbejdspakke knytter sig primært til milepæl 2, 3 og 4. Målsætninger De overordnede mål for denne arbejdspakke er: Ved anvendelse af standarden for Fælles Kroniker Data, MedComs testcenter og den etablerede nationale eller regionale infrastruktur skal de deltagende projekter sikre implementering af standarden i alle relevante it-systemer, herunder eksempelvis EPJ, EOJ, lægesystemer og projekternes løsninger. De deltagende kronikerprojekter tager relevante dele af standarden for Fælles Kroniker Data i brug i daglig drift med henblik på efterfølgende udbredelse af konceptet. Leverancer 2.1 Sundhedsfagligt og teknisk overblik over deltagende kronikerprojekter (januar 2012 december 2012) 2.2 Samarbejdsaftaler og kontrakter 2.2.1 MedCom har ansvar for at indgå samarbejdsaftaler med projekterne og lægesystemleverandørerne bl.a. inkluderende hentning og visning af kronikerdatasættet samt udarbejdelse af knapløsning i eget system (september 2012 december 2012) 15
2.2.2 Projektregionerne indgår kontrakter med sygehusleverandører inkluderende bl.a. hentning og visning af kronikerdatasættet samt udarbejdelse af knapløsning i eget system (september 2012 december 2012) 2.2.3 Projektkommunerne indgår kontrakter med kommuneleverandører inkluderende bl.a. hentning og visning af kronikerdatasættet samt udarbejdelse af knapløsning i eget system (september 2012 december 2012) 2.3 Test og implementering SCP 2.3.1 Projektleverandørerne for SCP kører testning via MedComs testsystem og integration til egne systemer inkluderende hentning og visning af kronikerdatasættet samt udarbejdelse af knapløsning i eget system så de er i stand til at kommunikere kronikerdatasættet med de andre parter i projektet og på tværs af landet (januar 2013 marts 2013) 2.3.2 Oprettelse af webservices for egne data, LPR data, FMK, P-journal data, LAB-data, hjemmemonitoreringsdata og MC meddelelser på Shared Care Platform med henblik på videreforsendelse af minimumdata til kronikerdatasæt samle-webservice, der skal bruges af it systemerne til hentning og visning af det fælles kronikerdatasæt (januar 2013 marts 2013) 2.3.3 Oprettelse af kroniker samle-webservice på SCP platform (januar 2013 marts 2013) 2.3.4 Overgang til pilotdrift i egne sygehussystemer, lægesystemer og kommunesystemer via kroniker samle-webservice på SCP platform (marts 2013 juni 2013) 2.4 Test og implementering TCN 2.4.1 Projektleverandørerne for TCN kører testning via MedComs testsystem og integration til egne systemer inkluderende hentning og visning af kronikerdatasættet samt udarbejdelse af knapløsning i eget system så de er i stand til at kommunikere kronikerdatasættet med de andre parter i projektet og på tværs af landet (januar 2013 juni 2013) 2.4.2 Tilpasning af webservice for FMK på TCN platform med henblik på videreforsendelse af minimumdata til kronikerdatasæt samle-webservice (januar 2013 juni 2013) 2.4.3 Oprettelse af webservice for egne data, LPR data, P-journal data, LAB-data, hjemmemonitoreringsdata og MC meddelelser på TCN platform med henblik på videreforsendelse af minimumdata til kronikerdatasæt samle-webservice (januar 2013 juni 2013) 2.4.4 Oprettelse af kroniker samle-webservice på TCN platform (april 2013 juni 2013) 2.4.5 Overgang til pilotdrift i egne sygehussystemer, lægesystemer og kommunesystemer via fælles kroniker samle-webservice på TCN platform (juli 2013 december 2013) 2.5 På baggrund af erfaringerne i pilotafprøvningen og efter ophøjelse til national standard ved NSI implementeres endelig version 2 i it-systemerne. Det forventes at version 2 vil kunne benyttes uændret i en længere udbredelsesperiode der strækker sig ud over afslutningen af MedCom 8 (december 2013-2014) Arbejdspakkenummer 3 Arbejdspakketitel Infrastruktur Arbejdspakkebeskrivelse Denne arbejdspakke skal sikre den nødvendige infrastruktur for kronikerdatasættet, herunder NSP, NPI, webservices, sundhed.dk, sundhedsjournal, opbygning af nødvendige databaser, adgang til datakilder, mv. 16
Arbejdspakken relaterer sig primært til milepæl 3 og 5. Målsætninger De overordnede mål for denne arbejdspakke er: At sikre den nødvendige infrastruktur for at de relevante minimumsdata kan leveres hele vejen fra datakilder til databruger (sundhedsprofessionelle såvel som borgere). Dette forventes at ske via NSP og webservices til kronikerdatasættet med visning i sundhedsjournalen på sundhed.dk. Leverancer 3.1 Etablering af KIH s nationale database til opsamling og deling af hjemmemonitoreringsdata (med efterfølgende drift) (juli 2012 november 2012) 3.2 Klargøring af sundhed.dk til visning af kronikerdatasættet for borgere og klinikere via faneblad i sundhedsjournalen (september 2012 juni 2013) 3.3 Etablering, drift, videreudvikling og vedligeholdelse af database til egne data indtastet af borgeren via sundhed.dk (september 2012 og fremefter) 3.4 Etablering af MedCom-meddelelsesdatabase til lagring af MedCom henvisninger, korrespondancer og bookingsvar (november 2012 februar 2013) 3.5 Udvikling og implementering af SCP til understøttelse af kronikerdatasættet se 2.3 (oktober 2012 marts 2013) 3.6 Udvikling og implementering af TCN platform til understøttelse af kronikerdatasættet se 2.4 (januar 2013 december 2013) 3.7 Overgang til den Nationale Service Platform (juli 2013 december 2013) 17
GANTT diagram Arbejdspakke 1 18
GANTT diagram Arbejdspakke 2 19
GANTT diagram Arbejdspakke 3 20
BILAG 1: De 16 datasegmenter (Kronikerdatasættet) I forhold til version 0 er kroniker datasættet i version 1 blevet udvidet med KRAM og rehabiliteringsdata og blevet klinisk valideret så det nu dækker kronikerdiagnoserne diabetes, KOL og hjerteinsufficiens. Endvidere er booking segmentet udgået. Datasættet består i version 1 af 16 forskellige data-segmenter, der hver opdateres uafhængigt af hinanden: 1. Borgerens stamdata med cpr, navn, adresse og mail og telefon 2. Egen læges navn, adresse og telefon 3. Pårørendes navn, adresse og telefon 4. Kommune- og sygehuskontaktpersoner 5. Borgerens samtykke til at give dataadgang for kommune, læge og sygehus 6. KRAM med information om vægt, rygning, alkohol og motion 7. Lægens diagnose og udredning med sygehistorie og forslag til ambulante undersøgelser og rehabilitering 8. Relevante diagnoser fra sygehuse og praksis 9. Borgerens dagbog med egne oplevelser som er vigtige for lægen eller kommunen 10. Aktuel medicin fra FMK 11. Relevante lab-svar fra sygehuse og praksis 12. Rehabilitering - SOFT- tilbud hvor borgeren kan informere om egen rehabilitering. Indeholder desuden oplysninger om borgeren aktuelt, eller indenfor det sidste år, har modtaget ydelser efter Serviceloven, efter Sundhedsloven eller fra et sundhedscenter. 13. SKL noter fra sygehus, kommune og almen praksis. 14. Borgerens kalender der indeholder dato og tidspunkt for kommende lægebesøg, ambulatoriebesøg samt SOFT tilbud 15. Monitorerings og måledata af f.eks. vægt, BT, spirometri og andre måledata fortrinsvis fra eget hjem. 16. Borgerens personlige målsætning for den fremtidige rehabilitering 21
BILAG 2: Grafisk visning Grafisk kan de 16 datasegmenter vises sådan: 22