Sundbyøster Skole Dagsorden skolebestyrelse tirsdag d. 26. september 2017 Medlemmer: Anette, Signe, Lasse, Karen Margrete, Sidd, David, Thomas, Michael, Line, Christina, AC, Niels og elever Afbud: Ref.: Katja Forplejning: Stjerneskud Bilag: Referat fra sidst, 4-skolesamarbejde, TID Punkter Indhold Referat Kl. 17.00 Godkendelse af referat Kommentarer til referatet sendes inden mødet Mere læsevenlig skabelon Godkendelse af dagsorden Elevråd Opfølgning fra sidst Nyt fra elevrådet Valg og trivselsdag Oplevelse af uuv Planer for skoleåret? rengøring af badefaciliteter Referatet godkendt enstemmigt Dagsorden godkendes På næst kommende elevråd vælges elevrådsrepræsentanter. Trivselsdagen er forløbet fint. Flere elever og lærere var glade for dagen. Rengøring af badefaciliteterne: Christina har forhørt sig hos skolens tekniske ejendomsleder vedr. forholdene ang. skolens badefaciliteter. Han meddeler, at
-trafiklys (Elbagade/grækenlan dsvej) -trafiksikkerhed -garderobe på remisen (når man skal tjekke ind på fritten) faciliteterne ser fine ud, men at badeområdet i pigernes gymnastiksal ligger et ældre gulv som kan syntes beskidt grundet materialevalg. Dette er dog ikke tilfældet. Der har været henvendelser fra bekymrede forældre vedr. trafikken omkring skolen og evt. tiltag med lyskryds. Der ønskes mere trafiksikkerhed omkring skolen. Skolens ledelse opfordrede forældrerepræsentanterne til at henvende sig til Teknik og Miljø i KBH. Kommune. CH kontakter skolens tekniske ejendomsleder René om, hvem man evt. kunne kontakte. - Karen og Lasse skriver til T&M vedr. problematikken. Garderoben ved Remisen: - CH / MH fortæller at alle elever i Remisen fremover tjekker ind på fritidsinstitutionen i klasselokalet for at undgå kaos. Denne procedure evalueres senere på året om hvorvidt der tages for mange minutter af undervisningstiden eller om den skal fortsætte. Årshjul Kvalitetsrapport er - Kvalitetsrapporten kommer 2. oktober aktuel 2017 Kl. 17.15 KKFO Nyt fra KKFO MH beretter: - 30 aktiviteter om ugen - Det sidste inventar ankommer forhåbentlig inden for kort tid. - Legepladsen beplantes i løbet af efteråret. Forhåbentlig står legepladsen færdig efter uge 42. - 3. klasserne er endnu ikke rykket ind i de gamle lokaler.
Skolens ledelse Åbent hus for nye 0. klasser og SS 4-skolesamarbejde Elevsamtaler Legepatrulje Varslet brandøvelse Samt div. aktuelt - Personalesituationen ser positiv ud. Der holdes fast i personalemøderne hver uge, således at evt. problematikker kan fanges hurtigst muligt Åbent hus holdes den 2.11.17 CH og MH besøger institutionen Mælkevejen for at gøre reklame for skolen og fritidshjemmet. 4-skolesamarbejdet: - Orientering fra CH - Anette skal mødes med de andre skolers SB formænd 9. okt. Anette modtager gerne input til dette møde Børnesamtaler: - SB orienteres om temaerne for børnesamtalerne. 1. tema (Ensomhed) - jeg til et vi.. Både lærere og forældre kan henvende sig til ressourcecenteret vedr. kandidater til disse samtaler. Det er ressourcecenteret der vælger eleverne ud Legepatrulje: - SB orienteres om legepatruljens virke på skolen. 12 børn fra 4. årgang fordelt på to ugentlige dage - stiller sig til rådighed for at skabe gode frikvarterer for de mindre elever gennem opstart at lege. Varslet brandøvelse: - Brandøvelsen er udskudt en månedstid bl.a. grundet manglende materialer som skal indkøbes. Aktuelt: - Indvielsen af Remisen fredag den 29.9.17 i tidsrummet
Skolens økonomi 3. prognose bilag fremlægges på mødet Elevtal Oplæg ved CH og MR 14:00-17:00. Skolen får besøg af Frank Jensen og Pia Allerslev. 1. og 2. klasse optræder med koret. 4. og 5. årgang optræder med dans. - SB stiller forslag om, at talerne evt. bliver lagt op på de sociale medier fx Youtube. - CH og MH meddeler at der allerede er sendt besked ud til både Lorry og AmagerBladet. - 3. prognose = sidste simulering af skolens økonomiske forhold - CH beretter at 3. prognose påviser et overskud på 1.400.000 kr. - Muligt at overføre maks. 4 % af overskuddet - MH beretter at KKFO ens regnskab også er i plus Elevtallet er reguleret i forhold til prognosen. - Beregnes ud fra antallet af 2016/2017 2017/2018 Ændringer i elevtal BH. kl 98 elever 65 elever -33 BH. Kl 17 3-14 To-sprogede Normalklasser 353 380 + 27 Normalklasser To-sprogede 35 34-1
17.35 Visionsproces Inddragelse af bestyrelse og andre forældre - CH og skolens ledelse har været i dialog med Kresten J. med henblik på, at der skal skabes en fælles vision for Sundbyøster Skole. Oplæg med Kresten afholdes den den 12. oktober. Medlemmer fra SB inviteres til at deltage i processen med skolens visionsarbejde den 12. okt. 16:30-20:00. - CH sender invitation til SB-medlemmer til den 12.okt. - Inddragelse af kontaktforældre i visionsarbejdet med indkaldelse til møde onsdag den 15.11. kl.17-20. CH kontakter Kresten om denne dato er muligt. Forplejning KN sender invitation til kontaktforældre og SB vedr. mødet. Opslag på Intra med tilmelding specifikt med interesse om visionsarbejdet. - 4. og 5. januar personaleweekend lærerne inddrages i visionsprocessen. 18.05 Pause - 18.15 UUV Erfaringer? Punktet udskydes til næste SB-møde Udfordringer og muligheder 18.45 Personalesituationen Vakante stillinger - Skolen har ansættelsessamtaler den 27.9 vedr. skolepædagogstillingen som skal overtage Susan Andersen stilling i BH.klasserne samt varetage en sparring med skolens inklusionspædagog. - 1. Dec. stopper Anne Espensen (lærer) opslag på den vakante stilling slås op snarligt. En forældrerep. fra SB deltager i ansættelsessamtalerne.
Henvendelser fra forældre Eventuelt Punkter til næste gang Hvordan tilgår vi henvendelser? -Principarbejde -Drøftelse af nye klasser (når der blandes på årgangen) -Lange skoledage Henvendelser til SB- forældrerep. Skoledagens længde Køleskabe på skolen til eleverne Begge henvendelser er blevet besvaret. - Som udgangspunkt behandler SB ikke enkeltsager. - Dialogen - Fællespostkasse oprettes - Formen for mødet skal måske reguleres således at tiden overholdes. - Orienteringspunkter som ikke kan/skal drøftes sendes enten sammen med dagsordenen eller i separat mail. - Dagsorden til næste gang - Distriktsoversigt, drøftelse af hvordan gør vi skolen mere attraktiv - UUV