plan - effektiv værkstedsdrift og kundestyring
EFFEKTIV VÆRKSTEDSDRIFT OG KUNDESTYRING Med Auto-G s nye værkstedssystem Gplan får du mulighed for at effektivisere din værkstedsdrift. Du kan tilbyde dine kunder værdifulde services, som er loyalitetsskabende og lønsomme for din forretning. Værkstedsdrift Kundestyring Få et overblik over mulighederne i denne folder. Kontakt din lokale Auto-G grossist for en demonstration af Gplan, alle systemets muligheder og en dialog om, hvordan du kommer i gang. Lønsomhed Systemopbygning Gplan består af et basissystem med 5 moduler og i alt 7 tillægsmoduler, som kan tilkøbes alt efter behov. plan kat kal tek sms dæk eco % fin lag bud serv bog con Basismoduler Tillægsmoduler
BASISSYSTEMET - SÅ ER DU I GANG Gplan s basissystem indeholder 5 moduler - Gkat, Gkal, Gfin, Glag og Gbud. Auto-G s nye værkstedssystem Gplan giver dig mulighed for at effektivere din dagligdag på værkstedet. Du får også mulighed for at tilbyde dine kunder værdifuld service, som er loyalitetsskabende og lønsom for din forretning. Direkte adgang til varebestilling kat Gkat er systemets katalog, som du bruger til hurtig og enkel bestilling af reservedele, universal- og forbrugsvarer. Gkat overtager automatisk køretøjsdata fra et tilbud eller en planlagt booking, så du nemt og enkelt kan vælge de nødvendige reservedele. I Gkat finder du også smøretabeller med oplysninger om smøreolier. Planlægning og overblik kal Gkal er systemets kalender- og planlægningsmodul. Med Gkal kan du nemt og effektiv administrere bookinger, arbejdsfordeling, tilbudsgivning, kundebiler, tidsregistrering mv. Tilbud konverteres enkelt til bookinger. Du har løbende overblik over din planlægning og tidforbruget på de løste opgaver. Kundestyring, fakturering og kreditering fin Gfin er systemets finansmodul, som du bruger til kundestyring, fakturering og kreditering. I Gfin styrer du også timepriserne, og registrerer dine mekanikere til brug for Gkal. Gfin er fuld integreret med e-conomic via Geco, hvis du ønsker et komplet regnskabsprogram.
Eget varelager lag Glag modulet giver dig mulighed for at oprette dit eget interne varelager. Alle oprettede varer kan nemt og enkelt overføres til arbejdskortet i forbindelse med tilbudsgivning eller booking. Systemet understøtter også stregkodescanning, så varer og services nemt kan tilføjes arbejdskortet ved at scanne stregkoder. Hurtig og enkelt tilbudsgivning % bud Gbud modulet gør det nemt at udarbejde tilbud. Du får oplyst serviceintervaller, -tider og nødvendige dele, som nemt overføres til tilbuddets arbejdskort. Tilbud kan efterfølgende nemt konverteres til en booking, og de nødvendige reservedele tilføjes og bestilles med få klik inde på arbejdskortet. TILLÆGSMODULER Der er i alt 7 tillægsmoduler, som kan tilkøbes efter behov, hvilket giver mulighed for, at du kan effektivisere din værkstedsdrift og kundestyring yderligere. Adgang til online teknisk support tek Gtek modulet giver dig direkte adgang fra Gplan til online teknisk support. Adgangen sker under forudsætning af, at du har et abnonnemt på et eller flere systemer - herunder Autodata, Autofrontal, HaynesPro eller Tolerance. I Gplan vælger du kunde og køretøj. Herefter får du med et klik adgang til tekniske data, servicetider, serviceskemaer, bulletiner mv. til din kundes bil.
- få endnu mere ud af din forretning SMS-besked til kunden sms Gsms modulet muliggør simpel envejskommunikation af SMS-beskeder fra dig og til dine kunder. Der kan opsættes automatiske beskeder, standardbeskeder og du kan også sende individuelle beskeder fra Gsms til dine kunder. Brug modulet til remindere omkring et forestående værkstedsbesøg, en besked om at arbejdet er udført eller lignende. Dækhotel med dokumentation og stregkodelabels dæk Gdæk modulet er til dig, som måske allerede har eller påtænker at etablere et dækhotel. Et hjulsæt linkes til et køretøj, og hjulskift tilføjes et arbejdskort med et enkelt klik. I Gdæk kan du registrere alle tænkelige data på hver enkelt hjul, tilknytte billeder, samt udskrive stregkodelabels til påsætning og komplet dokumentation til kunden. Integration til e-conomic eco Geco modulet er tiltænkt værksteder, som anvender e-conomic økonomisystem. Med Geco får du overført grundlæggende data til Gplan i forhold til fakturering og tilbudsgivning. Du får skabt integration mellem de to systemers kundekartotek. Du vælger selv, hvilket system du fakturerer fra. Du kan fakturere fra begge systemer. Bogføring sker i e-conomic. Med Geco kan du også opsætte dit eget fakturadesign.
Online serviceberegner og booking serv Gserv modulet er en online serviceberegner til din hjemmeside. Besøgende kan både få oplyst pris og booke tid til service. Sammen med en online booking oprettes et arbejdskort, hvorfra de nødvendige reservedele bestilles med få klik. Integration til digital-servicebog.com bog Gbog modulet giver dig mulighed for at skabe integration mellem Gplan og digital-servicebook.com. Her kan du nemt og enkelt udfylde informationer om bilens service. Du kan også se andre værksteders fortegnelser og få oplysninger om syn, gæld, forsikring m.m. Integration af Dongle løsning con Gcon modulet gør det muligt for dig at tilbyde dine kunder en connectivity-løsning. Ved installering af en OBD-dongle, som findes i en simpel og avanceret udgave, får du adgang til dine kunders køretøjsdata. Du kan herved påminde dem om et forestående service, kontakte dem når fejlkoder registreres, eller fjerndiagnostisere køretøjer.
BETJENINGSMULIGHEDER For at få det optimale ud af Gplan i et værkstedsmiljø er der flere måder, du kan vælge at betjene systemet på. Til alle IT-enheder Gplan kan bruges på PC, tablet og smartphone. Vi har alle vores egen fortrukne måde at tilgå it-værktøjer på. Med Gplan har du alle muligheder - valget er dit. Nem betjening med touchskærm Du kan vælge at betjene systemet via en touchskærm. Du er hermed helt fri for at bruge tastatur og mus på værkstedet. Intelligent stregkodeaflæsning Du kan også vælge at bruge stregkodelæsere i Gplan. Afhængigt af hvor du er i systemet vil Gplan automatisk vide, om du er i gang med at tilføje en vare til et arbejdskort, identificerer en vare eller tjekke din lagerbeholdning.
Book en demo hos din lokale Giver du en kop kaffe? Så giver vi en demo Nu har du fået en kort introduktion til Gplan, systemets opbygning og muligheder. Vi håber, at det har vakt din interesse, for vi vil rigtigt gerne i dialog med dig. Hvis du giver en kop kaffe, giver vi en demo af Gplan, så du ved selvsyn kan se systemets kvaliteter og dine muligheder for at effektivisere din værktedsdrift og kundestyring. Lad os tage en dialog om hvordan du kommer i gang vi er klar! Er du? plan www.auto - effektiv væ rkstedsdri ft og kund estyring -g.dk - en del af group auto internation al