Referat af ordinært VEU-centerrådsmøde Tid/sted Torsdag den 06.01.2011 kl. 09.30 13.00 på EUC Nord, M. P. Koefoeds Vej 10, 9800 Hjørring. Deltagere Formand Erik Bjerre Kristensen, EUC Nordvest Næstformand Preben Vestergaard, EUC Nord Formand Ejvind Nielsen, Frederikshavn Handelsskole Indehaver Jørn Grøn, GRØNS Transport Uddannelser Næstformand Jørgen Rørbæk Henriksen, SOSU Nord Bestyrelsesmedlem Ole Christensen, SOSU STV Vibeke Schöllhammer på vegne af Næstformand Jens Vestergaard Jensen, Thy-Mors HF & VUC Kursuschef Marianne Bukh Villesen, EUC Nordvest Udviklingschef Poul-Erik Skovsgaard, Kursuscentret Frederikshavn Handelsskole Uddannelseschef Henrik Nielsen, EUC Nord Direktør A. Neil Jacobsen, EUC Nord VEU-sekretariatschef Anne Louise Bach Alstrup, VEU-center Nord (referent) Gæster Regionsdirektør Karsten Simensen, Beskæftigelsesregion Nordjylland deltog til og med pkt. 3 Afbud Næstformand Jens Vestergaard Jensen, Thy-Mors HF & VUC Næstformand Birger Thomsen, VUC Nordjylland Viceforstander Leif Eskerod, Thy-Mors HF & VUC Dagsorden 1. Velkomst ved formanden for VEU-centerrådet 2. Godkendelse af dagsorden 3. Tema: Det nordjyske arbejdsmarked og behovet for voksen- og efteruddannelse - Introduktion til dagens tema v./ Anne Louise Bach Alstrup - Oplæg v./ Karsten Simensen, Beskæftigelsesregion Nordjylland - Fælles drøftelse 4. Godkendelse af referat fra ordinært VEU-centerrådsmøde den 22.11.2010 (bilag) 1
5. Velkomst Ole Christensen, SOSU STV 6. Nyt fra sekretariatschefen 7. Status på VEU-centrets første år - Afrapportering og resultater fra 2010 (bilag) - Centerrådets anbefalinger til fokusområder i 2011 8. Fastlæggelse af møderække - Forslag til mødedatoer: 07.03.2011, 25.05.2011 og 21.09.2011 9. Eventuelt Ad 1 Velkomst ved formanden for VEU-centerrådet Der blev budt velkommen til mødet. Kort præsentationsrunde. Ad 2 Ad 3 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Tema: Det nordjyske arbejdsmarked og behovet for voksen- og efteruddannelse Anne Louise bød velkommen til Karsten Simensen fra Beskæftigelsesregion Nordjylland og introducerede dagens tema. I forlængelse af Karsten Simensens oplæg diskuterede centerrådet, hvad vi som VEU-center kan gøre for at imødekomme det behov vores landsdel har for voksen- og efteruddannelse. Karsten Simensens oplæg er vedhæftet referatet som bilag. Ad 4 Godkendelse af referat fra ordinært VEU-centerrådsmøde den 22.11.2010 Referatet blev godkendt og underskrevet. Ad 5 Velkomst Ole Christensen, SOSU STV Ole Christensen, social- og sundhedsudvalgsformand i Thisted Kommune, indtræder som tilforordnet repræsentant for SOSU-STV pr. 01.01.2011. Ole Christensen præsenterede sig selv og redegjorde kort for SOSU- STVs ønske om at indgå i VEU-center Nord, der udspringer af, at skolen har udbud i VEU-centrets dækningsområde. Ad 6 Nyt fra sekretariatschefen Anne Louise orienterede om arbejdet i VEU-sekretariatet og VEU- 2
centerudvalget siden sidste møde. Koordinering af aktiviteter med projekt Samarbejde og Partnerskab og VEU-center Aalborg/Himmerland På seneste centerrådsmøde blev der på baggrund af de to oplæg om hhv. FremKom 2 og Samarbejde og Partnerskab drøftet vigtigheden af, at de forskellige indsatser understøtter hinanden og at ressourcerne både de økonomiske og de tidsmæssige - udnyttes fornuftigt. Sekretariatschefen har i forlængelse heraf haft en drøftelse med VEUcenter Aalborg/Himmerland samt projektlederen på socialfondsprojektet med henblik på et samarbejde vedrørende det opsøgende arbejde og arrangementer/kompetenceudvikling for de opsøgende medarbejdere. Idéen om et tættere samarbejde på dette område har ligeledes været fremlagt i centerudvalg og arbejdsgruppe 1, og der er fra alle sider opbakning hertil. Konkret har dette udmøntet sig i, at der i 1. halvår 2011 afholdes to fælles arrangementer, det første allerede tirsdag den 11.01.2011. Der forventes her deltagelse af ca. 30 40 konsulenter fra skolerne i de to VEU-centre. Deltagelse på Det Regionale Beskæftigelsesråds konference Sekretariatschefen har deltaget med oplæg om VEU-centrene på Det Regionale Beskæftigelsesråds konference den 26.11.2010. VEUcenter Aalborg/Himmerland deltog ligeledes i konferencen, hvor drøftelserne blandt andet gik på, hvordan uddannelses- og beskæftigelsesindsatsen kunne understøtte hinanden. Arbejdsgrupper og centerudvalg Siden sidst har der været afholdt møde i alle arbejdsgrupper samt i centerudvalget. Der er til dagens møde ingen orientering fra arbejdsgrupperne, men sekretariatschefen forslår, at der på førstkommende centerrådsmøde bliver en grundig orientering fra grupperne med fremlæggelse af årets arbejdsplaner. Centerudvalget holdt møde den 16.12.2010, hvor fokus især var på afrapporteringen samt evaluering af årets arbejde. Der er tilfredshed med samarbejdet i centerudvalget, og alle er enige om, at der i løbet af det sidste halvår er gjort gode fremskridt i forhold til VEU-centrets resultatmål. For løbende at kunne følge fremdriften i arbejdet, er det blevet aftalt, at der i 2011 skal være kvartalsmæssige opfølgninger på måltal og økonomi. Markedsføring VEU-centrets markedsføringskampagne, som blev tilrettelagt sammen 3
med VEU-center Aalborg/Himmerland, har først i december kørt i aviser og lokalradio. I begyndelsen af året skal trin 2 i markedsføringskampagnen tilrettelægges. Dette trin skal mere målrettet udbrede kendskabet til efteruddannelsesmulighederne og de tilbud, som skolerne i VEU-centret har til virksomheder, beskæftigede og ledige. Centerudvalget har besluttet at nedsætte et markedsføringsteam, der fremadrettet skal tage sig af fx udarbejdelse af materiale, forslag til markedsføringsaktiviteter, indhold til hjemmesiden mv. Teamet udgøres af to markedsførings-/kommunikationsmedarbejdere fra henholdsvis EUC Nordvest og Thy-Mors HF & VUC, der ad hoc vil trække på hjælp fra de øvrige skoler, ligesom sekretariatschefen vil være i løbende dialog med de to. Det er centerudvalgets ansvar at sørge for, at teamet får et opdrag på, hvad der skal laves og at godkende forslag fra teamet. Med hensyn til VEU-centrets hjemmeside, så anbefalede centerrådet på seneste centerrådsmøde, at der hurtigst muligt blev iværksat arbejde med henblik på udbygning og forbedring af hjemmesiden. Centerudvalget har taget anbefalingerne til efterretning og er indstillede på at bruge de fornødne ressourcer på en sådan forbedring. Status er, at vi pt. afventer det kommende møde for VEU-center sekretariaterne i UVM den 25. januar, idet det her vil blive drøftet om alle VEU-centrene skal gå sammen om at investere i en fælles løsning omkring hjemmesiden (samme platform som VEU-center Midtvest og VEU-center Østjylland allerede har). Centerudvalget bakker op om denne model. Brochuren om VEU-centret er nu færdig og klar til distribuering til skolerne. Eksemplar blev uddelt til centerrådsmedlemmerne. Ad 7 Status på VEU-centrets første år a) Afrapportering og resultater fra 2010 (bilag) Afrapporteringen for 2010 skal være indsendt til Undervisningsministeriet senest den 15.01.2011. Afrapportering for VEU-centrenes udviklingskontrakt Udkastet blev drøftet, og generelt er der stor tilfredshed med de opnåede resultater. Resultatmål 3 under indsatsområde 2 (flere GVU-deltagere deltager også i FVU eller AVU undervisning før eller under GVU) blev diskuteret nærmere. Her er det ikke lykkedes for skolerne at opnå de ønskede resultater, og centerudvalget skal således overveje og fastlægge, hvordan der i 2011 skal arbejdes med resultatmålet. 4
Afrapporteringen skal godkendes af EUC Nords bestyrelse inden indsendelse til Undervisningsministeriet. Udtalelse fra centerråd (skal vedlægges afrapporteringen) Det fremsendte udkast til udtalelse fra centerrådet blev godkendt. Beretning til VEU-rådet om regionalt samspil Centerrådet havde ingen tilføjelser til det fremsendte udkast til beretning om regionalt samspil. b) Centerrådets anbefalinger til fokusområder i 2011 På baggrund af de opnåede resultater i 2010 blev det drøftet hvilke fokusområder og særlige opmærksomhedspunkter, VEU-center Nord skal have i 2011. På grund af finansloven forventes der en aktivitetsnedgang på skolerne i 2011. Der er dog enighed om, at skolerne på trods heraf fortsat skal forfølge også de kvantitative mål i udviklingskontrakten i 2011. Det er VEU-centerrådets anbefaling, at der i fremadrettet sættes endnu mere fokus på mulighederne i VEU-centersamarbejdet. Skolernes forståelse for værdien og potentialet i VEU-centret, skal styrkes yderligere, og vi skal blive endnu dygtigere til at arbejde sammen. Endvidere anbefaler VEU-centerrådet, at der i det kommende års arbejde i endnu højere grad satses på udvikling, nytænkning og kvalitet i forhold til de opsatte resultatmål i udviklingskontrakten. Der peges således på følgende 3 fokusområder i 2011: Styrket samarbejde Udvikling & nytænkning Kvalitet En udfordring i forbindelse hermed er at få operationaliseret fokuspunkterne. Centerudvalget får til opgave at sørge for, at der udarbejdes nogle modeller, retningslinjer og pejlemærker for, hvordan vi løbende kan sikre og synliggøre, at der arbejdes med disse målsætninger. Ad 8 Fastlæggelse af møderække Møderækken for centerrådet i 2011 blev fastlagt til: 07.03.2011 25.05.2011 22.09.2011 Ad 9 Eventuelt 5
Næste ordinære centerrådsmøde i VEU Center Nord afholdes den 07.03.2011 kl. 09.30 13.00 på SOSU Nord. Mødeadresse ikke fastlagt. Referat af ordinært centerrådsmøde i VEU-center Nord den 06.01.2011 er godkendt/læst på ordinært centerrådsmøde i VEU-center Nord den 07.03.2011 af: Godkendt Læst Godkendt Læst Erik Bjerre Kristensen Preben Vestergaard Ejvind Nielsen Jørn Grøn Jens Vestergaard Jensen Jørgen R. Henriksen Birger Thomsen 6