Referat fra studienævnsmøde nr. 6-2017 Onsdag den 27. september 2017, 12.30 15.30, NJV12, A6-104 Studienævn for Medicin Niels Jernes Vej 12 A5-103 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 2430 hn@hst.aau.dk 10. oktober 2017 Studienævnets medlemmer Svend Birkelund (Formand) (SB) Linda Pilgaard (LP) Diana Stentoft (DS) Stig Andersen (SA) Mette Dencker Johansen (MDJ) Meg Duroux (MD) Afbud Suppleanter (VIP) Suppleanter (Studerende) Decentrale studievejledere Observatører Referent Benjamin Emil Stubbe (Næstformand) (BES) Medicin Olivia Dybro Bæk (ODB) MedIS Jesper Amstrup, (JA) medicin Phillip Sperling (PS) medicin Emma Martine Nørgaard Thomsen, (EMNT) MedIS Anne Cathrine Schmidt Hansen (ACSH) MedIS Sten Rasmussen (SR) Katrin Hjelmgaard (KH) Medicin Lea Fredsgaard Madsen (LFM) Medicin Afbud Maja Zimmer Jakobsen (MZJ) MedIS Thomas Havskov Asmussen (THA) MedIS Helena Brøckner (HeB) MedIS Per Lund Petersen, Medicinerrådet Cecilie Høeg Pedersen (CHP) MedIS Jeppe Emmersen (JE) Afbud Søren Hagstrøm (SH) Annette Engsig, (AE) Henrik Bøggild (HB) Afbud Louise Hansen (LH) Helene Nørgaard (HN) 1
Dagsorden 1. Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger (12.30-13.00) 2. Godkendelse af dagsorden (13.00-13.05) 3. Meddelelser og siden sidst fra (13.05-13.25) a) Studienævnsformanden./. b) Næstformanden c) Skoleleder d) Studievejledningen e) AAUH f) MedIS-rådet g) Medicinerrådet h) Andre 4. Status og fortsat plan for arbejdet med studieordningsrevision medicin kandidat./. (13.25-13.35) Orientering v/ SA Deadline 1. november til Fakultetet. 5. Udarbejdelse af handlingsplaner på baggrund af selvevalueringsrapporter og selvevalueringsmøder./. (13.35-13.45) Orientering om proces for selvevalueringsmøder for MedIS og Medicin 6. Implementering af mundtlig eksamen i modul 1.3 (13.45 13.55) Hvordan skal den mundtlige eksamen i 1.3 implementeres og hvilke konsekvenser har det for eksamensplanen. Forslag om at 1.2 flyttes til 11/1 og at der lægges en periode ind herefter, som svarer til det man bruger til projekteksamener. 7. Retningslinjer for behandling af dispensation og merit i studienævnet (13.55-14.10) Der er behov for endnu en gennemgang af procedure for behandling af dispensations- og meritansøgninger. Herunder nedsættelse af udvalg. 8. Lægeerklæringer./. (14.10-14.20) Der skal godkendes en lægeerklæring til brug i studienævn for medicin 9. Eksamenssprog på bacheloruddannelsen./. (14.20-14.30) Den nye studieordning beskriver ikke noget om eksamenssprog. Studienævnet skal diskutere om studerende kan aflægge prøve på engelsk, selvom undervisningen er foregået på dansk. 10. Redegørelse ved ikke bestået projekteksamen./. (14.30-14.40) De studerende har mulighed for at komme med en udtalelse ved ikke bestået projekteksamen. Proceduren skal diskuteres, da der er uklarhed omkring klageprocedure. 11. Studienævnets holdning til organisering af undervisning i genoplivning./. (14.40-14.50) Instituttet ønsker studienævnets godkendelse af undervisning i genoplivning. Orientering v/mdj 12. Analyse af studieintensitet./.(14.50-15.00) Studienævnet skal kommentere på tallene fra studiemiljøundersøgelsen 2016 samt diskutere mulig opfølgning. 13. Midtvejs- og slutevaluering familiesemesteret (15.00-15.10) Ønske fra semesterkoordinator om mulighed for et andet semesterevalueringskoncept. 14. Dispensation for ophold i Hjørring Studerende med mindre børn (15.10-15.20) 15. Eventuelt (15.20-15.30) 2
Ad. 1 Gennemgang af dispensations- og meritansøgninger Dispensations- og meritansøgninger blev behandlet. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Ad. 3 Meddelelser og siden sidst fra Studienævnsformanden Ny beskikkelsesperiode i censorkorpsene Vi står overfor en ny beskikkelsesperiode til de anvendte censorkorps. For SUND er det primært disse censorkorps: http://www.smh.aau.dk/info-til-censorer-og-eksterne-undervisere-ogvejledere/censorkorps/ Medicin censorkorps: Team Adm. har indsamlet tilbagemeldinger fra vores studiesekretærer og disse tilbagemeldinger er godkendt for hhv. bachelor og kandidatdelen af studienævnsformand og klinisk koordinator. Team ADM har bedt om tilbagemelding fra studienævnet. Studienævnet havde ingen yderligere forslag. Forberedelse af bemandingsmøder med HST og KI I november afholdes der bemandingsmøder med HST og KI. Studienævnet undrede sig over proceduren for bemanding. Det fremgår ikke, hvordan HST skal sikre de pædagogiske kompetencer blandt de undervisere der skal bemande, og hvordan man sikrer inddragelse af eks. evalueringer og anden information fra SMH omkring pædagogiske udfordringer i arbejdet med bemanding. Dette vil der fra efteråret blive taget højde for til semesterkoordinatormøder, da modulansvarlige fremadrettet vil blive inviteret med til møderne. Studienævnet ønsker en plan fra HST, over hvordan man forholder sig til undervisere der år efter år får dårlige evalueringer eller klager fra studerende. Studienævnet havde følgende kommentarer til udmøntningsnotatet: Det er svært at gennemskue, hvordan kontrollen af undervisningens kvalitet foretages og om kontrollen foretages af studieleder/institut/fakultet/studienævn eventuelt af alle instanser? Referat fra studierådsmøder Referater fra forrige studierådsmøde vil fremover være med som meddelelsespunkt til studienævnsmøderne. Næstformanden Ingen meddelelser Skoleleder Afbud fra JE 3
Studievejledningen Studievejledningen har udvidet åbningstiden, så der også er åbent mandag i midtbyen. Der er særligt travlt med MedIS-studerende. AAUH Nye kandidatstuderende er kommet godt i gang på AAUH fra Bootcamp og frem. Giver indtryk af at være et godt hold. Pædagogisk kursus for kliniske undervisere har god tilslutning og kører nu for 5. gang med gode diskussioner og udvikling af underviserne på Hospitalet, herunder også undervisere fra Regionshospital Nordjylland. Der sendes nye studerende til Thisted i uge 40. SH tager med til Thisted for at hjælpe med opstarten. MedIS-rådet Efter studiestart er der kommet nye medlemmer. MedIS-aften for 1. semester vil i år blive arrangeret af Fakultetet. Der har været afholdt møde med JE og Lars Hvilsted Rasmussen med fokus på følgende punkter: Forskelsbehandling mellem MedIS og Medicinstuderende, laboratoriemuligheder, ændret optag på MedIS-uddannelsen samt arbejdet med MedIS-profilen. Der afholdes endnu et møde i november. 29. november afholdes der arrangement med fokus på fastholdelse af MedIS-studerende på bachelor. 3 MedIS-kandidater kommer og fortæller om, hvorfor MedIS uddannelsen er vigtigt. Arrangementet er placeret i efteråret så de MedIS studerende der er i tvivl om uddannelsesvalget ikke kommer for langt i forløbet. Der bliver planlagt MedIS Awareness dag i foråret 2018. Medicinerrådet Næste møde afholdes den 28. september. Andre Ph.d. studerende er ansat til et forskningsprojekt pr. 1. august 2017 som skal se på medicin kandidat studerendes professionelle identitet. Ad. 4 Status og fortsat plan for arbejdet med studieordningsrevision medicin kandidat SA og SR informerede om at eksisterende elementer i studieordningen er sendt til gennemsyn hos de fagansvarlige. Deadline for indsendelse af revideret materiale er 9. oktober til HN. Studieordningsrevisionen foregår med henblik på at finjustere studieordningen frem mod det øgede antal studerende fra efteråret 2018. Der arbejdes med detailplan i modulerne samt med det strukturelle, hvor det forsøges at flytte akutmedicin til 3. semester. Socialmedicin og Arbejdsmedicin flyttes op sammen med Almen- og Retsmedicin. Akutugen kører i dag med 50 studerende og laboratoriet kan ikke håndtere 100 studerende. Derfor vil det fremadrettet køre 2 gange årligt med halv størrelse. Studienævnet diskuterede, at det vil blive nødvendigt med flere justeringer til studieordningen fremadrettet pga. strukturelle forandringer i Hospitalssystemet blandt andet udflytning til nye bygninger og specialestruktur. Desuden blev det diskuteret, hvordan de 6 lægeroller udover den medicinske ekspert bliver implementeret i den nye studieordning. 4
Studienævnet gjorde opmærksom på behovet for revision af MedIS-studieordningen. Det blev besluttet at punktet kommer på studienævnsmødet den 1. november. AP2017-6-1: Punkt til studienævnsmødet 1. november revision af MedIS kandidat studieordning. AP2017-6-2: Punkt til mødet 29. november Fortsat køreplan for revision af medicin studieordning. AP2017-6-3: SB og HN indkalder til første møde i grupperne for revision af medicin kandidat. Ad. 5 Udarbejdelse af handlingsplaner på baggrund af selvevalueringsrapporter og selvevalueringsmøder August/ september er der afholdt selvevalueringsmøder på baggrund af selvevalueringsrapport for den enkelte uddannelse. September/ oktober skal studielederen i samarbejde med studienævnsformanden og næstformanden udarbejde et udkast til handlingsplaner for hver af uddannelserne (sexologi, smertemaster, ba/ka i medicin og ba/ka i MedIS. Det sker på baggrund af selvevalueringsrapporten og selvevalueringsmødet. Oktober/november behandler studienævnet udkastet til handlingsplanerne for dets uddannelser sammen med årets nøgletal for studienævnets uddannelser (herunder udarbejdelse af statusrapport jf. Procedure for studienævnsrapporter ) med henblik på, om nøgletallene giver anledning til at justere handlingsplanen. Efter behandlingen i studienævnet justerer studielederen på denne baggrund i relevant omfang handlingsplanen. Det færdige udkast til handlingsplan for studienævnets uddannelser skal drøftes med relevante institutledere, hvorefter den sendes til fakultetet sammen med studienævnets statusrapport vedr. nøgletallene senest den 1. december. www.kvalitetssikring.aau.dk/digitalassets/255/255976_procedure-for-selvevaluering-og-udvikling-af-aalborguniversitets-uddannelser---121216.pdf Når handlingsplanerne er udarbejdet. Behandles de i studienævnet efteråret 2017. Ad. 6 Implementering af mundtlig eksamen i modul 1.3 Da studienævnet på mødet 30. august besluttede at ændre eksamensform i modul 1.3, respirations, kredsløbs- og urinvejssystemerne I, er det nødvendigt at revurdere de godkendte eksamensdatoer for 1. semester E17. Studienævnet besluttede at sekretariatet godkender den foreslåede eksamensplan med henblik på leje af hal til eksamen: 1.1-4. januar kl. 13.00 Skriftlig eksamen 1.2-9. januar kl. 14.00 Skriftlig eksamen 1.3-15. januar til og med 25. januar Mundtlig eksamen AP2017-6-4: Udsende godkendelse af ændret eksamensplan for 1. semester E17 til sekretariatet 5
Ad. 7 Retningslinjer for behandling af dispensation og merit i studienævnet SB informerede om det store antal tvangsmeritter som er behandlet i august 2017. Der er indført nyt meritskema, hvori det skal registreres fra hvilket universitet meritten er opnået. Studienævnet besluttede at der til næste optag i august 2018, nedsættes underudvalg til behandling af merit. De nedsatte arbejdsgrupper skal ved vurderingen udfylde meritskemaerne og indsætte en note med uddybende kommentarer til, hvorfor meritten opnås. Dette for at lette sagsbehandlingen. Der er aftalt 2. møde i formning af procedurebeskrivelse for behandling af dispensations og meritsager i studienævnet. Mødet afholdes 13. november, hvor SB, DS og HN deltager. AP2017-6-5: Nedsættelse af arbejdsgruppe til vurdering af tvangsmerit august 2018 samt registrering i meritskemaer med note til uddybende kommentarer for, hvorfor merit er givet. Ad. 8 Lægeerklæringer Studienævnet diskuterede udarbejdet forslag til lægeerklæring. Studienævnet foreslog nedenstående ændring som godkendes endeligt på studienævnsmødet den 1. november. Lægeerklæring til brug for Aalborg Universitet, studienævnet for medicin Det attesteres hermed at ( studerendes navn og cpr. nr.) ved konsultation eller anden kontakt med sundhedsvæsenet (dato) er erklæret syg for perioden - (dato). Dato: Underskrift: (Læge) Vejledning til studerende ved brug af lægeattest i forbindelse med eksamen: En lægeattest vedrørende sygemelding til eksamen er kun gyldig, hvis sygdomsperioden involverer eksamensdatoen. Lægeattesten skal af leveres til studiesekretæren senest to uger efter prøvens afholdelse. (jfr. eksamensbekendtgørelsen 8.3). Dokumenteret sygdom og sygeeksamen AP2017-6-6: Udkast til lægeattest skal godkendes på studienævnsmødet den 1. november Ad. 9 Eksamenssprog på bacheloruddannelsen MDJ informerede om at i de gamle studieordninger (gældende for alle andre end 1. semester i efteråret 2017) er det indskrevet (jfr. eksamensbekendtgørelsen): At eksamenssproget er dansk, medmindre undervisningen er foregået på et fremmedsprog (Her foregår eksamen på pågældende fremmedsprog). DS informerede om at denne passus er skrevet ud af studieordningen, da uddannelsen foregår på dansk. Studienævnet diskuterede om engelsk skal tillades som svar-sprog til alle eksamener, også hvor undervisningen er foregået på dansk til skriftlig eksamen i case-/kursusmoduler, mundtlig eksamen i case-/kursusmoduler og projekteksamen. Studienævnet besluttede, at projekterne kan afleveres på engelsk fra 4. semester og fremadrettet. Dette er dog ikke et krav. Dette skal kommunikeres ud til semesterkoordinatorer og eksamensansvarlige til skriftlige eksamener snarest 6
muligt. På hjemmesiden skal det desuden noteres, at ved alle skriftlige afleveringer på både MedIS og Medicin kan prøverne dog aflægges på svensk og norsk i stedet for dansk. (jfr. eksamensbekendtgørelsen 6). AP2017-6-7: Eksamenssprog på bachelor: Hjemmesiden ska opdateres således at ved alle skriftlige afleveringer på både MedIS og Medicin er det muligt at prøverne aflægges på svensk og norsk i stedet for dansk. Ad. 10 Redegørelse ved ikke bestået projekteksamen SB gjorde opmærksom på at proceduren for Redegørelse ved ikke bestået projekteksamen har brug for at blive opdateret, da de studerende i den nuværende redegørelse kan komme med deres udtalelse til vejleders forslag. Den nuværende procedure beskriver ikke, hvad der skal ske med eventuelle kommentarer fra den studerende. Studienævnet besluttede at indskrive i proceduren: Hvis der er udtalelse fra den studerende som modsiger vejleders forslag til afholdelse af reeksamen, skal studienævnet beslutte, hvilken model som skal benyttes. Er den studerende uenig i studienævnets beslutning, kan der klages over studienævnets afgørelse. HN og SB omskriver dokumentet som godkendes i studienævnet. AP2017-6-8: HN og SB opdaterer redegørelsen ved ikke bestået projekteksamen og sender til godkendelse i studienævnet inden dokumentet lægges på hjemmesiden. Ad. 11 Studienævnets holdning til organisering af undervisning i genoplivning Genoplivning er nu en del af modul 1.3. Instituttet har bedt om en tilkendegivelse fra studienævnet om hvilke krav og forventninger der er til kurset. MDJ gjorde opmærksom på at der er brug for undervisere. Studienævnet diskuterede hvem som kan gå ind og varetage undervisningen. I studieordningen er det beskrevet at undervisere skal kunne Anvende principperne for almindelig livreddende førstehjælp. Studienævnet besluttede af følgende grupper kan varetage undervisningen: Studerende uden instruktøruddannelsen, men som har haft lignende uddannelse som sygeplejesker Medicin og Idræt studerende på kandidat Uddannede instruktører på vores egne SUND uddannelser Ad. 12 Analyse af studieintensitet På baggrund af resultaterne fra Studiemiljøundersøgelsen 2016, som indikerer at 36 % af respondenterne i indeværende undersøgelse anvender mindre end 36 timer om ugen på deres uddannelse (Idræt: 67 %, MedIS 41 %, Medicin 36 %, Folkesundhedsvidenskab 19 %, Sundhedsteknologi 8 %), har fakultet og skole vurderet, at der er behov for at igangsætte en undersøgelse, der kan lede til konkrete initiativer, der kan være med til at øge studieintensiteten på alle uddannelserne. Studienævnet kommenterede på tallene og kom med følgende muligheder til forbedring: Medicin 5. semester kandidat. Arbejder under 36 timer men de består med høje eksamensresultater 7
Analysen er for generel til at bruge som arbejdsværktøj. Dette kan vi analysere ud fra vores egne semesterevalueringer og til disse undersøgelser er der meget høj svarprocent. Ad. 13 Midtvejs- og slutevaluering familiesemesteret Der er fremsendt ønske fra semesterkoordinator om mulighed for et andet semesterevalueringskoncept. Studienævnet besluttede at evaluering på familiesemesteret fremadrettet foretages efter at fagene er afviklet. Ad. 14 Dispensation for ophold i Hjørring Studerende med mindre børn Studerende med mindre børn har ytret ønske om at blive fritaget for at blive sendt til Hjørring i Klinik Ophold på grund af den lange transporttid. SA forklarede, at der i dette semester ikke har været mulighed for at have denne særordning, da der indtil nu ikke har været klare retningslinjer for dette. Studienævnet besluttede, at når klinikophold foregår på andre matrikler end Aalborg kan medicinkandidat studerende med børn i god tid inden planlægningen går i gang melde ind til studiesekretærerne på hospitalet, at der ikke ønskes ophold udenfor Aalborg på grund af børn som skal hentes. Der vil blive taget om muligt hensyn til dette ved planlægningen af længere klinikophold udenfor Aalborg. Ad. 15 Eventuelt Ingen punkter til eventuelt. 8