Sydhavnen d. 21. maj 2015 Referat fra skolebestyrelsesmøde d. 18. maj 2015 Tilstede: Anders Ertmann, Stine Blegvad, Signe Kragelund, Tenna Bekker, Anders Schou, Samson Øssursson, Anders Rasmussen, Morten Biering, Lotte Schultz, Lene Kalving Fraværende: Adam Drewes, Bolette Haslev-Hansen, Caroline Stevns, Malene Hornbæk, Christian Aaris, Rasmus Thaisen, Michael Langkilde 1. Byggeriet information a) Europaskolen Morten informerede om status på byggeriet. Tidsplanen holder, og nøgler overdrages til skolen den 8.juni. Administrationen flytter ugen inden sommerferien (uge 26). Skolen flytter ind i første uge af sommerferien (uge 27). KKFOen flytter ind i anden uge af sommerferien (uge 28) Der afholdes møder fredag d. 22/5 til planlægning af indflytning, også af ESCPH. Europaskolen (ESCPH): Placeres på hele 3. sal incl. administration. Lærerforberedelse vil foregå i samme lokaler som SIS lærerforberedelse. Værter for ESCPH de næste 2 år, mangler afklaring for efterfølgende år, det tages der fat på i efteråret. Der er en udfordring ift. at ansætte egnede pædagoger til ESCPH. Økonomi afregningsmodel med ESCPH ved at være færdigforhandlet, mangler enkelte justeringer før endelig aftale foreligger. Der er afholdt møde mellem repræsentanter for SIS skolebestyrelse og ESCPH skolebestyrelse med det formål, at finde fælles interesseområder/synergier. Der blev også talt om en fælles kommunikationsplatform eg. Facebook gruppe. Anders foreslog fælles dialogmøder kvartalsvis mellem de to skolers skolebestyrelser. Der har været talt om at afholde fælles sommerfest for de to skoler, en opgave som KKFOens forældreråd har påtaget sig. Trafik: Der har været afholdt møde i Områdeforvaltningen mellem skolelederne for SIS og ESCPH. Der er udstedt p-bøder til dem, der benytter den tomme byggegrund til af- og påsætning. Byggeledelsen har indkaldt begge skolers bestyrelser til orienteringsmøde vedr. den trafikale situation.
2. Skolestruktur i Sydhavnen - budgetforhandlinger Der har været afholdt møde indkaldt af Brug Folkeskolen bl.a. Med henblik på at drøfte budgetforslag vedr. sammenlægning af skoler, med deltagelse af repræsentanter fra SIS skolebestyrelse. Vanløse Skole og Hyltebjerg Skole sammenlægges, og der er stillet forslag om sammenlægning af skolerne Baunehøj, Ellebjerg og Skolen i Sydhavnen med det formål at styrke Bavnehøj og Ellebjerg Skole. I forslaget ses på 3 muligheder: o de 3 skoledistrikter slås sammen til 1 efter nærhedsprincippet o klynge tankegangen o overbygningsskole Første og anden mulighed ligner hinanden. BUF har initieret en innovationsworkshop for at finde så mange mulige løsninger som muligt. Der er et uafklaret kapacitetsspørgsmål ift. befolkningstilvæksten. Plads- og Kapacitet tænker, at der skal bygges 3 nye spor i vores område. Morten tilkendegav, at det efter hans mening vil være en god ide at bygge en ny skole mere i Sydhavnen, uanset om det er en overbygningsskole eller ej. SIS profilen lægger op til, at vi også har de store elever. Der er særlige udfordringer ift. Bavnehøj og Ellebjerg Skole, og bestyrelserne fra de 3 skoler har hver sin tilgang til forslaget. SIS bestyrelsen ønsker derfor at udarbejde eget skriftligt svar ift. budgetforslaget. Samson anbefaler at være grundig i sin beskrivelse. Anders Schou har udarbejdet forslag til et svar, som han sender til den øvrige bestyrelse til kommentering. Form og retorik for svaret blev drøftet. læser og kommenterer, hvorefter Anders Schou justerer og indsender. 3. Værdier Signe og Tenna har arbejdet videre med værdien innovativ læring et udkast er klar til videre behandling. Det blev aftalt, at Signe og Tenna rundsender til den øvrige bestyrelse. De øvrige arbejdsgrupper skal færdiggøre deres udkast og sende til resten af bestyrelsen inden næste møde den 24. juni. På mødet i juni arbejder den samlede skolebestyrelse videre med alle udkast. Skolen værdier skal gerne ende med at være Strategy on one page. 4. Trivselsundersøgelser Lotte gennemgik de overordnede punkter fra elevernes
trivselsundersøgelse. 0.-3.klassetrin: Resultaterne ligger på mange områder over landsgennemsnittet, der er generelt stor glæde og tilfredshed med kammerater, lærere og også de ydre rammer. Hvor der er plads til forbedringer: problemløsning/konfliktløsning, koncentration, medbestemmelse i timerne. 4.-9.klassetrin: Næsten endnu bedre resultater end for 0.-3.klassetrin. Andelen af elever, der er MEGET GLADE, ligger både over landsgennemsnittet og det kommunale gennemsnit. Eleverne vurderer lærerne højt, accepterer og hjælper hinanden, føler de har mere medindflydelse. Plads til forbedring: at lærere møder til tiden, udearealerne. Ift. svarprocent skal det bemærkes, at vi kun har en 4.klasse med 28 elever. Lotte præsenterer resultaterne af trivselsundersøgelserne for e- spirerne på deres næste møde, og de får mulighed for at kommentere resultaterne. Lotte sender undersøgelsens resultater til skolebestyrelsen. Morten omtaler elevernes trivselsundersøgelser i sit næste nyhedsbrev. Morten gennemgik de overordnede punkter fra medarbejdernes trivselsundersøgelse, som er to-delt: en for skolen, en for KKFOen, og et samlet resultat. Medarbejderne samlet: Samlet svarprocent = 76% Siden sidst var i 2013, hvor vi var 7 medarbejdere, og ingen pædagoger, hvorfor fremgang/tilbagegang siden sidst ikke giver umiddelbar mening. Mo gennemgik de væsentligste udsving både med positivt og negativt fortegn. KKFO: Svarprocent = 87% KKFO score ligger væsentlig under skolen. Pga. den store forskel mellem skoledelen og KKFO-delen er det besluttet med arbejdsmiljørepræsentanterne og fællestillidsrepræsentanten på pædagog-området, at Morten arbejder videre med relevante emner sammen med de to trioer. Det kunne være spændende at foretage nye trivselsundersøgelser efter indflytningen i den nye bygning. Anders R (pædagog) forklarede, at det har været en stor mundfuld
SIS: for pædagogerne at skulle indgå i helt ny arena som skolepædagoger, en opgave de som udgangspunkt ikke er uddannet til. Svarprocent = 68% (lidt lavt, skyldes bl.a. to fratrådte) Den største negative forskel ift. KK er de fysiske forhold. Der hersker tvivl om arbejdsopgaverne, hvilket primært skyldes Folkeskolereformen. Der efterlyses en APV, hvilket ikke tidligere har givet mening at gennemføre. Understøttende undervisning er nyt begreb, som skaber nogen tvivl. Morten og Lotte afdækker med Forvaltningen, om der er mulighed for at få undervisere ud på skolen til inspiration. Sparring/videndeling mellem lærere og pædagoger anses for vanskelig. Ledelsen har prioriteret et ugentligt møde i læringsfællesskaberne mellem lærere og pædagoger for at gøre planlægning og videndeling mulig. Morten sender undersøgelsens resultater til skolebestyrelsen. 5. Information fra personalet KKFO: SIS: Pædagogerne er blevet orienteret om rotationen i klasser/teams. Alle er ikke lige tilfredse, men det er væsentligt, at der ikke er teams, som udelukkende kommer til at bestå af nyansatte. Der har været afholdt forældreaften, hvor pædagogerne præsenterede deres kompetencer. Der var positiv feedback. Der er en positiv stemning blandt pædagogerne. Nye kollegaer, Jens og Pia ansat pr. 1/5. Pædagoger i det kommende 0.klasses team er Niels (PNJ), Karina (PKN) og Pia (PPS). Trivselsundersøgelsens gode resultater taler for sig selv. Der er en positiv stemning blandt lærerne. Der er ansat stærke nye lærerkræfter i løbet af året. De kommende teamdage vil give ro og afklaring ift. det kommende skoleår. 6. Information fra ledelsen a. Herunder indskrivning Teamdage til planlægning af det kommende skoleår afholdes i løbet af de næste uger. Teamdage for hhv. 0.-2. kl og 3.-5.kl afholdes på skift, og i lighed med sidste år. Ledelsen har ansat 8 lærere med tiltrædelse den 1/8. Der var godt og vel 70 ansøgere i alt, hvoraf 24 var indkaldt til samtale. Det var et meget stærkt ansøgerfelt, som tyder på, at Skolen i Sydhavnen
er en attraktiv arbejdsplads med et godt ry. Nogle af de nyansatte kommer med vejlederkompetencer. Derudover uddannes Louise Bille til inklusionsvejleder, og Anja Bjerring til læsevejleder i løbet af det kommende skoleår. I øjeblikket arbejder ledelsen hårdt med planlægningen af næste skoleår, bl a opgavebeskrivelser. Der er kommet nye retningslinjer for lærernes tilstedeværelse: fixtid og flex-tid. Ledelsen forsøger at være så fleksible som muligt inden for de givne rammer. Første møde med Microsoft om vores rolle som show case skole afholdes i næste uge. I fællesskab med Microsoft skal vi uddanne to lærere til expert educators. Skolen har lånt Lenovo Yoga maskiner af Forvaltningen til nuværende 3. og 4.klasse, som eleverne får med hjem. Samme maskiner vil blive stillet til rådighed for de kommende 3. klasser i det nye skoleår. Kurser i brugen af maskinerne vil foregå samtidig for lærere og elever. Der vil også komme undervisning/workshops i office365. Første workshop forventes medio juni. Ledelsen holder møde med 4. klasses forældre onsdag i denne uge for at tale om: hvad det vil sige at være en stor klasse, principper for holddeling og en eventuel opdeling i to klasser. Evaluering af forældredagen: 64 har svaret, sættes på næste mødes dagsorden. Indskrivning: Pt. er 88 indskrevet plus 2 i pipeline. Muligvis 1 omgænger. Uafklaret ift. 1 indskrivning. Det betyder, at vi stadig ligger lige på vippen mellem tre og fire 0.klasser. Områdeforvaltningen beder os om fortsat at have is i maven og vente med ansættelse af en ekstra børnehaveklasseleder. Barselsvikar ansættes i stedet for Stine til tiltrædelse pr. 1/8. Sen klassedannelse vil foregå omkring efterårsferien. Kontaktforældre vil gerne orienteres, når nye elever indskrives i løbet af året, så der kan blive taget godt imod både nye elever og deres forældre. 7. Information fra formanden BFFIS: Ingen. Ingen. 8. Evt. Lørdagsskole den 13/6: Forældre efterlyser information om dagen. Lærerne skal orientere hjemmene. Som udgangspunkt er dagen tænkt som værende udelukkende for eleverne fra kl. 9-14. Samson informerer lærerne på lærermødet onsdag.
Nyt fra e-spirerne sættes på som punkt til næste møde (LS). Næste møde er onsdag den 24. juni. Mødet slutter af med en sandwich og ønsket om en god sommerferie. Morten og Samson deltager ikke. Således opfattet den 18. maj 2015 Med mange hilsner Lene Kalving