Referat fra møde i Teknisk udvalg Referat åben Mødedato 16. august 2010 Mødetidspunkt 13.00 Mødelokale 188 Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 1 af 16
Indholdsfortegnelse Åben del 3 1. Godkendelse af dagsorden i Teknisk Udvalg... 3 2. Budgetorientering pr. 31. juli til Teknisk Udvalg... 4 3. Forslag til lokalplan nr. 1066 for en ny retsbygning ved Stationsvej... 5 4. Vinderup midtby - Frigivelse af midler... 7 5. Høring af Midttrafiks budgetforslag for 2011... 8 6. Natbus kørsel Bybus 2010... 11 7. Cykelpulje 2010... 13 8. Meddelelser - Teknisk Udvalg... 15 Lukket del 16 9. Orientering... 16 Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 2 af 16
Åben del 1. Godkendelse af dagsorden i Teknisk Udvalg 000179-2010 Beslutning Udvalget godkendte dagsordenen. Aksel Gade (V) deltog ikke under punktet. Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 3 af 16
2. Budgetorientering pr. 31. juli til Teknisk Udvalg 007936-2010 Sagsfremstilling PMP - TU I henhold til den af Økonomiudvalget godkendte budgetvejledning for 2010, skal alle fagudvalg have en månedlig budgetorientering i de måneder hvor der ikke skal laves en egentlig budgetopfølgning til Byrådet. Teknik og Miljø har udarbejdet vedlagte oversigt over forbrug og forventet regnskabsresultat for 2010. Teknik og Miljø forventer et merforbrug på Gadelys på ca. 3,7 mio. kr., som skyldes omlægning af elafgiftsloven. Økonomiudvalget besluttede ved budgetopfølgningen pr. 28. februar at gadelysområdet i samarbejde med Vestforsyning skulle analyseres nærmere, med henblik på finansiering af merudgiften. Teknisk Udvalg har besluttet, at det for 2010 foreløbigt finansieres ved reducerede asfaltarbejder. På vintertjeneste er der ved budgetopfølgningen pr. 28. februar meddelt en tillægsbevilling på 10 mio. kr. Med udgangspunkt i ovenstående forventes ingen afvigelser mellem budget og regnskab i 2010. Indstilling Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager orienteringen til efterretning. Beslutning Indstillingen blev tiltrådt. Aksel Gade (V) deltog ikke i sagens behandling. Bilag Budgetorientering pr. 31. juli 2010, TU Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 4 af 16
3. Forslag til lokalplan nr. 1066 for en ny retsbygning ved Stationsvej 021244-2010 Sagsfremstilling SH/RWV - TU-BY Domstolsstyrelsen og Slots & Ejendomsstyrelsen er nu så langt i sit arbejde med etablering af en ny retsbygning i Holstebro, at der er udvalgt et projekt der ønskes gennemført på en udvalgt grund på Stationsvej. Lokalplanforslaget er udarbejdet på baggrund af dette projekt. Bygningen skal opføres som en facadebebyggelse langs Stationsvej. Udgangspunktet er, at retsbygningen skal opføres på østsiden af Stationsvej mellem byhusene og en fremtidig højere bebyggelse i byudviklingsområdet mod nord. Mod Stationsvej skal bebyggelsen derfor være mindst 3 etager og højst 4 etager. Det er vigtigt, at den kommende bygningsfacade ud mod Stationsvej er udformet, så den bliver et aktiv for gaderummet. Bygningens facade mod Stationsvej skal derfor udformes som den primære facade, hvor også den primære indgang er placeret. Vejadgangen til lokalplanområdet skal ske fra Stationsvej, dels for ikke at forøge trafikbelastningen på boligvejene øst for området og dels for at underbygge Stationsvej som primær ind- og adgang til retsbygningen. Indkørslen skal placeres så sydligt, at det giver mulighed for en venstresvingsbane fra nord på Stationsvej, hvis behovet opstår. Nord for bygningen etableres en cykelforbindelse mellem Godthåbsvej og Stationsvej med tilknyttet cykelparkering. Af hensyn til at opretholde en facadebebyggelse langs Stationsvej, skal parkering til retsbygningen ske bag bygningen - ud mod Godthåbsvej. Parkeringsarealet skal etableres som en grøn parkeringsplads med beplantning. Derudover afgrænses området mod Helgolandsgade af beplantning - både for at skærme mod boligområdet og for at stramme gadelinien op. Foran retsbygningens hovedindgang etableres en mindre parkeringslomme, der kun må anvendes til af- og påsætning. Der er foretaget en miljøscreening af lokalplanens mulige miljøpåvirkninger. Der er under denne gennemgang ikke afdækket betydelige, utilsigtede miljøpåvirkninger. Indstilling Det indstilles, at Teknisk Udvalg anbefaler over for Byrådet -at lokalplan 1066 vedtages som forslag med henblik på udsendelsen i offentlig høring. -at der ikke udarbejdes en miljøvurdering. Beslutning Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 5 af 16
Indstillingen blev tiltrådt. Aksel Gade (V) deltog ikke i sagens behandling. Bilag Lp1066_forslag Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 6 af 16
4. Vinderup midtby - Frigivelse af midler 023571-2010 Sagsfremstilling SH/OWJ TU- ØK Der er i investeringsoversigten for 2010 afsat 500.000 kr. til udvikling og realisering af projekter i Midtbyplanen for Vinderup. I en henvendelse fra Vinderup Handelsforening og Vinderup Borger- og Håndværkerforening foreslås nedenstående ideer til videreudvikling og realisering: - Forskønnelse af parkeringsarealerne/det grønne areal bag SuperBrugsen/ved Nylandsvej og indretning således, at arealerne bliver mere bekvemme for gående. - Indretning af p-pladserne så de bliver multianvendelige, således at de udenfor åbningstiden kan anvendes til fritidsaktiviteter som basket, rulleskøjtebane og lign. - Fremkommelige/indbydende gennemgange fra Søndergade/Nørregade til arealerne bag bygningerne på denne hovedgade. Teknik og Miljø vil i samarbejde med Vinderup Handelsforening og Vinderup Borger- og Håndværkerforening prioriterer de nævnte ideer og benytte de 500.000 kr. til videreudvikling af projekterne til projektering. Ikke forbrugte midler tænkes anvendt til at påbegynde projekter sammen med de 1.5 mio. kr der er afsat i budget 2011. Indstilling Det indstilles, at Teknisk Udvalg over for Økonomiudvalget anbefaler, - at frigive det afsatte beløb på 500.000 kr. således, at arbejdet med kvalificering og projektering af de valgte projekter kan sættes i gang. Beslutning Indstillingen blev tiltrådt med den forudsætning, at repræsentanter for ungdommen inddrages. Aksel Gade (V) deltog ikke i sagens behandling. Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 7 af 16
5. Høring af Midttrafiks budgetforslag for 2011 026163-2010 Sagsfremstilling JB/AV - TU Midttrafik har den 22. juni 2010 fremsendt budgetforslag for 2011 i høring. Midttrafik anmoder om at få høringssvaret senest den 23. august 2010. På udgiftssiden er der for budget 2011 taget udgangspunkt i regnskabsresultatet for 2009. De anvendte fremskrivningsprocenter er på -1,6 % fra 2009 til 2010 og på 2,2 % fra 2010 til 2011. Der foretages løbende nye beregninger af den forventede prisudvikling og i forbindelse med fremlæggelse af budgetforslaget i september 2010, vil pris- og lønforventningerne blive fastlåste. Midttrafik gør opmærksom på at budgettet for 2011 er behæftet med meget stor usikkerhed, hvilket hovedsageligt skyldes følgende forhold: effekten af omlægningen af cross border leasing er ikke afklaret endnu. Trafikselskaberne har aftalt med vognmændene en model, hvor den enkelte vognmand indberetter en opgørelse af omfanget af cross border leasing til trafikselskaberne. Midttrafik har ikke modtaget anmodning fra alle vognmænd og arbejdet forventes afsluttet i løbet af sommeren. Region Midtjyllands forventede kørselsomlægninger i 2011, samt afledte konsekvenser for den kommunale kørsel er ikke afklaret Omlægning af kørsel i kommunerne med evt. ændringer i kørselsomfanget er ikke pt. kendt Indtægterne: De seneste tal tyder på, at passagerindtægterne vil stige med 2 % ved uændret kørselsomfang, og det er denne forudsætning, der er indarbejdet i budgetoplægget. Midttrafiks samlet budget er vist nedenfor i 1000 kr. Udgifter Indtægter Netto Busdrift 1.424.264 631.950 792.311 Handicapkørsel 58.948 8.263 50.685 Kan-kørsel 199.810 Privatbaner 28.042 16.251 44.293 Trafikselskabet adm 123.769 Letbanen 32.127 Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 8 af 16
Rejsekortet 2.271 Midttrafik i alt 1.245.266 Midttrafik har vurderet Holstebro Kommunes udgifter til trafikselskabet for Teknisk Udvalg som: i 1000 kr. Udgifter Indtægter Netto Busdrift 30.025 7.673 22.352 Trafikselskabet adm 1.803 Total 24.155 Udover ovennævnte kommer udgifter til bybustaxi og øvrig taxikørsel. Holstebro Kommunes udgifter til cross border er ikke indregnet i ovennævnte. Det er tidligere vurderet at Holstebro Kommunes udgift hertil bliver 1.265.000-1.766.000 kr. Under forudsætning af ovennævnte udgifter vurderer Teknik og Miljø at Holstebro Kommunes udgifter til kørsel kan afholdes indenfor den budgetramme på 26.573.000 kr. der fremgår af budgetrammerne som Økonomiudvalget har udmeldt i 1. halvår 2010. Der er i ovennævnte ikke medtaget Holstebro Kommunens eventuelle udgifter som følge af at Region Midtjylland ændrer i deres kørsel som følge af kravet om besparelser. Trafikstyregruppens forslag til kollektive busruter, som bl.a. omhandler Region Midtjyllands forslag til ændringer i deres kørsel, har været behandlet i Teknisk Udvalg den 10. maj 2010 og efterfølgende i Byrådet den 25. maj 2010. Teknisk Udvalg har efterfølgende i forbindelse med udvalgets budgetforslag 2011 medtaget et ønske om 382.000 kr. til kommunens eventuelle udgifter som følge af at Region Midtjylland ændrer i deres kørsel. Indstilling Det indstilles, at Teknisk Udvalg tager - det fremsendte høringsudkast fra Midttrafik for 2011, med forbehold for ændringer, når Midttrafik kender de konkrete udgifter som følge af cross border leasing og konsekvenser af Region Midtjyllands ændringer i kørselsomfanget - til efterretning. Beslutning Indstillingen blev tiltrådt. Aksel Gade (V) deltog ikke i sagens behandling. Bilag Forslag til budget 2011 til Midttrafiks bestyrelse.pdf Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 9 af 16
Holstebro B2011.pdf Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 10 af 16
6. Natbus kørsel Bybus 2010 045315-2009 Sagsfremstilling JB/AV - TU Midttrafik har foretaget passagertælling i natbusserne for 2009. Midttrafik har i foråret vurderet tallene og de julenatbusruter med den bedste belægning er bestilt til udførelse hos busselskaberne igen for 2010. Dette er ruterne:100, 107, 113, 114, 115, 118, 121, 213,, samt Randers bybus + ruterne 231, 235, 237, 238, Silkeborg bybus + ruterne N31, N32, N33. Som følge heraf har Midttrafik ikke bestilt Natbuskørsel i de sidste 4 weekender inden jul dvs. fredage og lørdage nætter i perioden 26/11-18/12 2010 for Holstebro Bybusser. Hvis Holstebro Kommune ønsker at kunne tilbyde kommunens borgere at benytte Natbus de sidste 4 weekender inden jul, skal kommunen bestille kørslen senest den 24. august Nedenstående tabel viser antallet af kunder for de enkelte kommuner, fordelt på bybusser. Bybusser 1. 2. 3. 4. I alt Weekend Weekend Weekend Weekend Herning bybus 132 275 147 151 705 Holstebro bybus 28 70 37 9 144 Randers bybusser 124 349 207 229 909 Silkeborg bybus 405 501 410 307 1.623 Viborg bybus 63 91 62 67 283 Bybusser i alt 752 1.286 863 763 3.664 I Holstebro by har der hidtil kørt 2 ruter. De 2 ruter har i alt kørt 33 timer i de 4 weekender med en bruttoomkostning på 18.000 kr. Teknik og Miljø vurderer, at udgiften kan afholdes indenfor budget for kollektiv trafik. Teknik og Miljø foreslår, at nat-bybusserne på de 2 ruter gøres gratis i 2010 som et forsøg for at få flere til at benytte bybussen. Indstilling Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter - om Holstebro Kommune fortsat skal tilbyde Natbuskørsel de 4 sidste weekender inden jul og - om kørslen skal være gratis Beslutning Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 11 af 16
Udvalget besluttede, at Holstebro Kommune fortsat skal tilbyde Natbuskørsel de 4 sidste weekender inden jul og at kørslen skal være gratis. Aksel Gade (V) deltog ikke under sagens behandling. Bilag Natbuskørsel 2010 [4 vedhæftede filer] Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 12 af 16
7. Cykelpulje 2010 030066-2010 Sagsfremstilling AV - TU Vejdirektoratet har åbnet for ansøgninger til Cykelpuljen 2010 og ansøgningsrunden løber frem til den 30. august 2010. Kommuner, virksomheder og organisationer har mulighed for at søge puljen og kan opnå følgende tilskud: - 40 % tilskud til cykelprojekter - 100 % tilskud til innovationsprojekter(forsknings- og udviklingsprojekter og tværgående projekter med bred national effekt og forankring) Det overordnede mål ved udmøntning af puljen er mest mulig cykelfremme for pengene. Følgende temaer og projektemner bliver lagt til grund for ansøgningerne om tilskud for Cykelpuljen 2010: Cykelbykonceptet Cyklens sammenhæng med andre transportmidler Cykelpendling Cykling til skole og fritidsaktiviteter Cykling og indkøb Rekreativ cykling Kampagner/borgerinddragelse Innovation, udvikling og demonstration Øvrige projekter til cykelfremme Det er en betingelse for tildeling af tilskud til et projekt, at der er tale om et projekt, hvis gennemførelse p.t. er afhængig af, at der opnås tilskud. Projekter der allerede i anden sammenhæng er fuldt finansieret kan således ikke opnå tilskud. Teknisk Udvalg har i forbindelse med budgetforhandlingerne foreslået at der afsættes 3,5 mio. kr. på anlægsbudgettet i 2011 og 2012 til cykelstiprojekter, men i det vedtagne budget for overslagsårene er det kun afsat 2 mio. kr. pr. år. Teknisk Udvalg arbejdede i 2009 med prioritering af stiprojekter og udvalget vedtog på sit møde den 02.06.2009 at prioritere følgende stiprojekter i prioriteret rækkefølge: - Cykelsti mellem Mejdal og Tvis (vurderet overslag 4,2 mio. kr.) - Cykelsti mellem Vinderup og Sevel (vurderet overslag 6,0 mio. kr.) Overslagene er alene vurderet og der er ikke foretaget egentlige beregninger af projekterne. Med baggrund i det vedtagne budget for overslagsårene foreslår Teknik og Miljø, at der søges om tilskud til projektet Mejdal-Tvis, således at der er budgetmæssig dækning for den kommunale finansiering af projektet. Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 13 af 16
Indstilling Det indstilles, at Teknisk Udvalg beslutter - at søge om tilskud fra Cykelpuljen 2010 til cykelsti mellem Mejdal og Tvis. Beslutning Indstillingen blev tiltrådt. Aksel Gade (V) deltog ikke i sagens behandling Bilag Prioriteringsliste_Stier_2010 Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 14 af 16
8. Meddelelser - Teknisk Udvalg 000180-2010 Beslutning Teknik og Miljø orienterede om - asfaltbelægninger i Sdr. Nissum. - en afgørelse fra Naturklagenævnet om Bed & Breakfast, hvor nævnet hjemviser sagen - en afgørelse fra Naturklagenævnet om anvendelse af aluminiumsvinduer, hvor klageren får medhold - en afgørelse fra Holstebro Byret, hvor klageren får medhold - en afgørelse fra Statsforvaltningen, hvor kommunen får medhold. - klage vedr. ekspropriationen af cykelsti Vinderup-Tværmose - bagagerumsmarked i Holstebro - sammenligning af udgifter til vintertjeneste i omliggende kommuner. Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 15 af 16
Lukket del 9. Orientering. Teknisk udvalg den 16. august 2010 kl. 13.00 Side 16 af 16