Emne: Dagsorden for regionsmøde i Herfølgehuset. Dato: 2017-03-06 Start: Slut: Deltagere: Afbud: Pkt. 1: Valg af ordstyrer Pkt. 2: Godk. ref. fra forrige møde. Pkt. 3: Godk. ref. til hjemmesiden Pkt. 4: Godkendelse af dagsordenen. Pkt. 5: Nyt fra Regionsleder Pkt. 6: Opfølgning fra sidste møde Pkt. 7: Nyt fra Kasseren Pkt. 8: Nyt fra Sekretær Pkt. 9: Nyt fra Markprøveudvalg kl.19.00 Mette har mad med Kl.21.17 CH, JF, CS, JG, JJ, JB, MH, TM HK JB Antal nye medlemmer: Dyrenes dag 25. juni i Slagelse. Vi springer fra i år. Optælling på vildt og præmier mangler til HK. Hvem tager hånd om dette? JB har talt op og sender inden for en uge tid. CH har ikke fået talt præmier op, men prøver at få det gjort. JG tæller op på trænings udstyr. Inden for en overskuelig fremtid. 3 kursister fundet, som skal have et tilmeldings gebyr retur? JG har sendt de pågældende til HK. Er der kommet en opdatering på om vi må anvende fugle vildt. Som er skudt under udbruddet med fugle influenza? De må gerne bruges, JB sender den til JF, CH. Så vi har dem alle steder hvor det er nødvendig. Vedhæftet div. oversigter over regionens økonomi. BILAG 1 Samt en oversigt over vores likvide beholdning d.d. BILAG 2 Forskellen i forhold til regnskabet er indbetalinger til endnu ikke afregnede træningen BILAG 3 Regnskabet er vedhæftet som ekstern fil Intet Nyt Der mangler at få bekræftet et par tilbagemeldinger. CS, JF og JJ. Følger op på det. Der mangler et par enkelte prøveleder. CS prøver at få det løst. Der har været C-prøve i Nordskoven. Det var en super afviklet Side 1 af 5
prøve. Pkt. 10 Nyt fra Træningsudvalg Indstilling af instruktører til pilotuddannelsen i DRK: Regionen skal/kan sende fire erfarne instruktører afsted på basis udd. årgang 0 (pilotuddannelsen), som starter i april i år. Disse instruktører skal, ud over at deltage i den første evaluering af uddannelsens moduler, også efterfølgende have regionens instruktører, som kommer til at deltage i uddannelsen, i den følog aspiranttjeneste, som er indbygget i uddannelsen. ETU har enstemmigt besluttet at indstille følgende fire instruktører, som dækker et bredt udsnit af regionens træningstilbud, til pilotuddannelsen og vi beder om regionsledelsens opbakning til indstillingen (Regionsledelsen bakker op i indstillingen), som skal være tilsendt DRK TU senest d. 24. marts: Christina Lillholm (hvalpe-, brugs- og Nose Work instruktør) Hanne Weber (hvalpe-, brugs- og markprøveinstruktør) Janni Jensen (sporinstruktør, Nose Work instruktør) Jill Grenaae (hvalpe-, brugs- og markprøveinstruktør) Alle fire instruktører opfylder TU s krav om enten bestået brugsprøve eller 3 timers/400 meter sporprøve med egne hunde. ETU: Gislinge: Kim Christensen og Tim Erichsen har foranlediget træning genoptaget på skydebanen i Gislinge i 2017. Planen er, at der oprettes hvalpe-, brugsprøve- og markprøvehold. Pris for leje af pladsen til 6 hold samt en markprøve (prøveleder Nikolaj Espersen) er 2000 kr. Hold pt. I: Hvalpe-, brugs- og NW: Greve, Herfølge, Kalundborg, Sorø. Skiftende terræner (markprøve og spor). Brugsprøvedommer-føl: Charlotte Stentoft Nielsen er godkendt som føl til brugsprøvedommeruddannelsen af DRK dommerudvalg. Brugsprøver: Holbæk prøvet for første gang efter ønske fra Holbæk-trænerne; Dommer Käte Gross-Sørensen, 3 deltagere. Note: Husk at prøverne skal slås op i god tid, helst 1 måned før. Tak til Hanne Weber for, at hun som altid stillede op og kørte til Holbæk for at hjælpe til med prøven. Planlagt prøve i Herfølge 19/3; Dommer Torben Meincke. Breddeudvalgets informationsdag på Fyn vedr. familiehunde- og NW-træneruddannelsen: 2 deltagere fra regionen. Status på trænerarrangementer i 2017: Træner- og hjælperweekend d. 1.-2- juli slået op på hjemmeside samt FB. Tilmelding er åben. Kontakt til DRK Region Sydsjællands nye TU/regionsledelse Side 2 af 5
vedr. samarbejdet om Thomas Stokke arrangement 5.-6. august 2017. Vi udarbejder pt. Invitation til trænere, går ud fra plads til ca. 25 deltagere fordelt på de to regioner. Pkt. 11: Nyt fra Skueudvalg Pkt. 12: Nyt fra Sporudvalg Vi har pt. 17 tilmeldte til 3 timers spor og 3 på venteliste. Da vi forventer, at en del af de tilmeldte består 3 timers prøven her den 2. april, har vi valgt at tage alle med fra ventelisten, og vil så flytte nogle fra 3 til 20 timers spor. Samtidig har vi pt. 10 tilmeldte til 20 timers spor. I samråd med ETU valgte vi at sætte prisen på sporholdene op fra 450 til 550 kroner (prisen har tidligere været på 500 kroner). Da vi har 30 tilmeldte har det givet en ekstraindtægt på 3.000 kroner. Dette kan forhåbentlig bidrage til at der kommer en mere fornuftig økonomi i sporholdene. Vi skal måske generelt til at se på vores priser i forhold til tilsvarende private udbydere ligger vi langt under niveau, vi skal ikke helt derop, da det jo er et foreningstilbud. Men i lyset at de forventeligt store økonomiske udfordringer i den nye træneruddannelse, skal vi overveje om ikke prisforskellen skal indsnævres. Til vores championatprøve den 12. marts er der 8 tilmeldte ekvipager. Vi skulle måske lige slå et slag for, at der her er mulighed for at komme i skoven og se sporarbejde på allerhøjeste niveau, da et par af Danmarks bedste sporhundeførere deltager. Til schweissprøven den 2. april er det lykkedes at få fuldt hold - 24 ekvipager. Virkelig flot i betragtning af, at det er en weekend med virkelig mange schweissprøver rundt om i landet. Det tyder på at vi har fået opbygget et godt ry. Vi har sporudvalgsmøde på fredag. Hvor vi blandt andet vil drøfte: Formaliseret forløb for vores føl. I takt med at vi er blevet flere trænere og flere føl, er det vigtigt at sikre, at vi kommer alle de normalt forekommende udfordringer igennem uanset, hvilke trænere det pågældende føl går hos. Yderligere indtægtsgivende aktiviteter fx Vi kan se, at der er stort run på begynder træning, mindre run på 20 timers. Så måske, der er brug for et tilbud til dem, der ikke er interesseret i konkurrencevejen spor for familie hunden. Med flere og flere der har bestået 20 timers prøven, er der måske brug for et hold målrettet de ekvipager, der træner frem mod championatprøverne. Side 3 af 5
Vi får også besøg af formanden for ETU, som vil introducere os til DRK s ny træneruddannelse. I forhold til den nye træneruddannelse har vi i samråd med ETU indstillet at også spor får en deltager på introduktionsforløbet det bliver Janni Jensen. Vi er blevet bedt om at stille stifindere til DRK DM i vildt spor den 30. april. Vi stiller pt. med 2 stk. HK og JJ. Føl JJ, CC og NJ Pkt. 13: Nyt fra Aktivitetsudvalg Pkt. 14: Nyt fra Vildt og materiel forvalter Pkt. 15: præmier og pokaler Pkt. 16: RKU Pkt. 17: Sponsorudvalg Pkt. 18: Hjemmesiden Pkt. 19: Retrieveren. Deadline Alt vores frosne vildt må gerne bruges ref udbrud af fugleinfluenza i efteråret. Vores kanin leverandør, vil meget gerne levere flere kaniner. JB er ved at prøve at hjælpe ham af med dem. Et forslag er at spørge de andre regioner først. Der kommer flere duer hjem til fryseren. Der er styr på alt vildt til alle vores B-prøver. Der er kommet præmie glas. Der er møde den 7/3-17 JF deltager. Der har været møde i dag D. 6/3. Alle medlemmer deltog. De laver lister over mulige sponsorer og fordelt opgaverne mellem sig. Så alle prøver kan blive dækket ind med præmier. Er det muligt at finde sponsorere til at lave nyt læhegn ud mod vejen. De prøver at komme langt omkring med div. sponsorater og ansøgninger. Deadline 4.april Vi skal have tekst og billeder med fra vores Championat og schweissprøve. Pkt. 20. Bruger Lauge Bruger lauge : Cykelsti på Billesborgvej, konsekvenser for træningspladsen: HK har d. 15/2-17 været til møde med Køge Kommune, som skal etablere cykelsti langs Billesborg vej. Arbejdet langs træningspladsen udføres efter planen fra midt/sidst i juni til primo august. I den forbindelse fjernes alt hegn langs med pladsen, levende og trådhegn. Etableringen af cykelstien medfører, at vi mister et par meter på langs af pladsen langs med vejen. Køge Kommune ser på mulighed for, at jord fra opgravning fyldes på langs med volden til skydebanen, så der etableres græs der (ønske fra DCH). Reg. Midtsjælland undersøger, om den opgravede jord i stedet kan bruges til at Side 4 af 5
anlægge en vold imod vejen. Under arbejdet med cykelstien etableres et midlertidigt hegn, så pladsen kan anvendes, imens arbejdet pågår. Det nuværende levende hegn er etableret og betalt af KHJ, som får erstatningen i forbindelse med fjernelsen og ikke er interesseret i at genetablere dette. Trådhegn genetableres af Køge Kommune, som ser positivt på, at hegnet desuden føres videre langs parkeringspladsen, hvor der ikke tidligere har været hegn. ETU foreslår, at vi undersøger, om vi kan få tilskud/sponsor til etablering af nyt levende hegn. Sponsorudvalget kontaktes for kontakt til f.eks. Hedeselskabet. Pkt. 21: Evt. JF: - Udfordringer mht adaptere til vores geværer. Hvad gør vi?? Kan vi undersøge om tilladelse til at anvende dem uden de er personlige. - Priser på vores trænings tilbud diskussion skal tages. - Hvilke hunde tilbyder vi træning for?? Vi er en RETRIEVER klub, og der er mange ikke retriever hunde. Har vi en holdning. DRK s vedtægter skal man blot være medlem af DRK. Vi har også flere instruktører der ikke har retriever. Vores instruktører har muligheden for at sige nej tak, til at undervise ikke retrievere hunde. Det er ikke alle prøver IKKE retrievere kan deltage på, og det skal man informere hundeføreren om, så de ikke har forventninger om at dette kan gøres. Vi laver en forespørgsel hos DRK om hoved klubbens holdning. Pkt. 22: Næste møde, herunder fortæring og emner til dagsordenen. D.3-4 kl. 19 JF sørger for mad Side 5 af 5