ab TOMSVÆNGET v/formand John Nielsen Tomsvej 5, 3400 Hillerød www.tomsvaenget.dk mail: ab@tomsvaenget.dk Referat af ordinær generalforsamling mandag den 4. april 2018. 21 boliger ud af 25 var repræsenteret. Formanden bød velkommen til de fremmødte. Formanden takkede bestyrelsen for godt og konstruktivt samarbejde i den forløbne periode. Der afholdtes et øjebliks stilhed for at ære Elisa Rasmussen og Arne Balling som vi mistede i 2017/2018. Herefter overgik man til dagsordenen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af årsrapport og revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om evt. ændring af boligafgiften. 5. Forslag Bestyrelsen foreslår at indgå aftale med advokat Peter Lorentzen om evt. besparelse på grundskylden. 1. Valg af formand villig til genvalg. 2. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Holger Menne Christiansen - villig til genvalg. Ole Eriksen - villig til genvalg. 1. suppleant Willi Larsen - villig til genvalg. 2. suppleant Birthe Olsen villig til genvalg.
1. Valg af revisor. Bestyrelsen foreslår Døssing og Partnere v/jeanette Vetlov. 1. Eventuelt. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Holger Menne Christiansen som dirigent. Da der ikke var andre forslag blev Holger valgt med akklamation. Holger takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Herefter gav dirigenten ordet til formanden. 2. Bestyrelsens beretning. Beretningen var udsendt til samtlige beboere og formanden gav uddybende bemærkninger til de enkelte punkter. Da der ikke var spørgsmål eller bemærkninger til bestyrelsens beretning, blev denne godkendt. 3. Forelæggelse af årsrapport og revisionsberetning samt godkendelse af årsrapporten. Revisor Jeanette Vetlov gennemgik årsrapporten punkt for punkt. Årets resultat udviser et fornuftigt positivt resultat. Da der ikke var spørgsmål eller bemærkninger til årsrapporten blev denne godkendt. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og eventuel beslutning om ændring af boligafgiften. Formanden redegjorde for budgettet og bemærkede herunder at ejendomsskatten som i 2017 var omfattet af regeringens fastfrysning af grundskylden med et nedslag i raten for 2. halvår ikke fremgår i raterne for 2018. Iflg. Skatteministeriets oversigt om regulering af grundskyld er satsen for 2018 sat til 6,5%. Side 2 af 5
at forsikringen med Gjensidige Forsikring er opsagt, og der er i stedet indgået aftale med Alm. Brand Forsikring. Nykredit har overtaget netbankforsikringen. Aftalen med forsikringsmægleren er samtidig opsagt. at udgiften til renovation er steget med ca. 15%. Formanden sluttede gennemgangen og oplyste, at med en vedtagelse af det forelagte budget indstillede bestyrelsen, at der for 2018 ikke skal ske ændring i boligafgift og fællesudgift. Da der ikke var spørgsmål eller bemærkninger til budgettet mv., blev dette samt den uændrede betaling af boligafgift og fællesudgift godkendt. 5. Forslag. Formanden redegjorde for forslaget om evt. besparelse på grundskylden, samt at bestyrelsen havde givet advokatpartnerselskabet Kirk Larsen & Scavenius v/advokat Peter Lorentzen accept til at starte en sag hos SKAT. Der blev forespurgt til advokatfirmaets interesse i at forsøge at opnå en besparelse i vores betaling. Det kunne kun besvares med det lignende forløb med Rafn og Søn, hvor nogle advokatfirmaer åbenbart har specialiseret sig i skattesager, hvor de mener SKAT har begået fejl. Der er i denne henvendelse, dog den klare forskel, at der i tilfælde af en besparelse kun skal betales honorar af den konkrete besparelse og ikke i en evt. fremtidig besparelse. Opnås kun en fremadrettet besparelse skal der ikke betales honorar. Det blev understreget, at sagen til enhver tid kan standses. Det besluttedes at lade advokatfirmaet fortsætte sit arbejde. 6. Valg af formand. John Nielsen genvalgt med akklamation. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Holger Menne Christiansen og Ole Eriksen genvalgt med akklamation. Willi Larsen og Birthe Olsen genvalgt med akklamation. Bestyrelsen i A/B Tomsvænget består herefter af: John Nielsen, formand Inger Gaardsholt Holger Menne Christiansen Ole Eriksen
Per Henriksen Willi Larsen, 1. suppleant Birthe Olsen, 2. suppleant 8. Valg af revisor. Der var genvalg af Døssing og Partnere v/jeanette Vetlov. 9. Eventuelt. Jytte Hansen foreslog en forhøjelse af ventelistegebyret. Formanden oplyste, at størrelsen på gebyret ikke må være højere end til dækning af udgiften med drift af listen. Det nuværende gebyr skønnes at være dækkende. Leif Philipson forespurgte til evt. kendskab til regeringens forslag om at omdanne en andelsboligforening til en ejerforening. Spørgsmålet har for flere år siden været drøftet. Når loven vedtages vil bestyrelsen se, hvilke ændringer der er i denne i forhold til tidligere. Der er dog ikke nogen konkrete tanker i den retning. Joan Philipson forespurgte til sin mail om skadeklatter og evt. opsætning af fugleskræmmere. Formanden oplyste, at det er til behandling på førstkommende bestyrelsesmøde. Herefter afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede forsamlingen for god ro og orden. Hillerød, den 5. april 2018. John Nielsen Inger Gaardsholt Holger Menne Christiansen Ole Eriksen Per Henriksen Side 4 af 5