KL s Ledertræf 2012 - Standbrev Information om: Standleje/sponsorat ved KL s Ledertræf tirsdag den 11. september 2012. KL s Ledertræf går i år nye veje og sætter fokus på de kommunale lederes fysiske og mentale sundhed og styrke. Vi vil derfor i år invitere jer til at deltage som udstiller/sponsor på træffet og vise de ca. 1.000 kommunale ledere, der samles i Kolding til september, hvad I har af tilbud til travle ledere, der skal klare dagens mange udfordringer uden at glemme sig selv. KL s Ledertræf 2012 Træn dine ledermuskler KL indbyder igen i år de kommunale ledere fra topchefer til decentrale ledere til KL s Ledertræf tirsdag den 11. september 2012. Træffet er et årligt tilbagevendende arrangement, der siden 2007 hvert år har samlet mellem 700 og 1.000 ledere. Sidste år deltog 750 kommunale ledere og chefer, og målsætningen i år er at få over 900 deltagere. KL s Ledertræf 2012 er for alle kommunale ledere på tværs af sektorer og niveauer. Træffet er også for konsulenter, der beskæftiger sig med kommunal ledelse. Sponsering af eller køb af standplads på Ledertræf 2012 er en unik mulighed for målrettet kontakt til de kommunale beslutningstagere på en direkte og personlig måde. Tema for KL s ledertræf 2012 Det kræver sin mand eller kvinde at være leder i den kommunale verden. Der er konstante krav om at kunne effektivisere, styre, innovere, levere høj kvalitet for færre ressourcer og sikre medarbejdernes trivsel. På dette års ledertræf tilbyder vi derfor nogle øvelser til, hvordan lederen kan styrke sine muskler såvel de fysiske som de mentale, så han er rustet til hverdagens udfordringer og løfter ledelsesopgaven endnu bedre. Der vil være Side 1 af 8
oplæg, indlæg, pauser og lektioner, som lærer den enkelte leder at geare sig selv alene og i samspil med andre - til at præstere i hverdagen. Vi vil i år også have fokus på læring, så deltagerne får noget konkret med hjem, der kan hjælpe med at omsætte dagens budskaber i praksis. Træffets form Årets træf finder igen i år sted på Comwell Kolding. Erfaringen fra sidste år er, at det giver grundlag for en god interaktion mellem deltagere og udstillere. Som de tidligere år sammenstykker deltagerne selv deres program ud fra de moduler af konferencen, de har størst interesse i. I år har vi lagt mere luft ind i programmet, så deltagerne får bedre tid til at besøge udstillingen imellem de enkelte programpunkter. Som de foregående år er der også afsat tid til at besøge udstillingen både før og efter programmet, og deltagerne opfordres både i programmet og på selve dagen til at besøge udstillingsarealet. Program for ledertræf Lene Johansen er igen i år konferencier på Ledertræffet. Kl. 8.30 Registrering, morgenmad og tid til at besøge udstillingen Kl. 9.30 Velkommen til KL s Ledertræf Kl. 9.40 Kl. 10.00 Kl. 10.45 Kl. 11.15 Kl. 12.00 Velkomst ved KL politiker Leder dilemmaer. Mads Steffensen styrer debatten om forskellige ledelsesdilemmaer med et panel bestående af: Bjarne Petersen, kommunaldirektør i Helsingør Kommune Sine Sunesen, direktør i KL Lise Egholm, skoleleder på Rådmandsgades Skole Jonathan Schloss, direktør på Frederiksberg hospital Pause og tid til at besøge udstillingen 1. runde med sessioner Frokostpause - træningscenteret åbner og tid til at besøge udstillingen Kl. 12.00 Den ene halvdel af deltagerne går til frokost indtil 12.45 Kl. 12.00 Træningscenteret åbner Kl. 12.00 Træningsbasaren åbner - De er åbne nonstop indtil kl. 14.00 Kl. 12.15 Holdtimerne begynder 1. runde. De kører indtil 12.45 Kl. 12.45 Boglancering ved Gyldendal Kl. 13.15 Den anden halvdel går til frokost indtil kl. 14.00 Side 2 af 8
Kl. 13.15 Holdtimerne begynder 2. runde. De kører indtil 13.45 Kl. 14.00 Kl. 14.45 Kl. 15.15 Kl. 15.45 Kl. 16.30 Kl. 16.45 2. runde med sessioner Pause og tid til at besøge udstillingen Margrethe Vestager sådan ruster jeg mig selv til at være en ydende og effektiv leder hver dag Ulrik Wilbek sådan klarer han at være rodfæstet under pres, holde fast, mental/hjerne-træning Afslutning, opsamling og tak for i dag ved Lene Johansen Tid til at besøge udstillingen Træffets indhold Programmet for Ledertræffet 2012 er stadig under udarbejdelse. Men allerede nu rummer programmet oplæg fra bl.a. Mads Steffensen med et monopol af dygtige kommunale og regionale ledere, Jens Arentzen skuespiller og instruktør, Kjeld Fredens - hjerneforsker, Christian Bitz, Margrethe Vestager der fortæller om, hvordan hun ruster sig selv til at være en ydende og effektiv leder hver dag, og Ulrik Wilbek. Som et særligt fokus i år, sætter træffet ikke blot fokus på de udfordringer og pres, de kommunale ledere står i, men også på hvordan lederne kan håndtere udfordringerne uden at glemme sig selv. Træffet behandler i år dermed også de mere personlige vinkler ind i lederskabet og ser på, hvorledes de kommunale ledere kan huske sig selv og optræne de ledermuskler, der sætter dem i stand til at håndtere de forskelligartede udfordringer og pres. Det endelige program vil være at finde på www.kl.dk/ledertraef så snart det er klar. Stand på KL s Ledertræf 2012 Som en integreret del af træffet indgår en udstilling, hvor deltagerne opfordres til at opsøge viden, kontakt og erfaringer i løbet af dagens pauser og sessioner. Her kan virksomheder og organisationer opstille en stand og derigennem opnå en unik eksponeringsmulighed over for målgruppen af kommunale ledere og chefer fra hele landet. Alle træffets pauser er afsat i en længde, så deltagerne har rig mulighed for at nå rundt og besøge udstillerne på området. Deltagerne opfordres til at besøge udstillingen i såvel deltagerprogrammet samt via annonceringer på selve dagen. Side 3 af 8
Udstillingen ligger i forskellige områder omkring plenumområdet, restauranten og de forskellige auditorier og mødelokaler. Endvidere foregår pauseforplejning i udstillingsområderne, ligesom der både før programmets start og efter dets afslutning er sat tid af til, at deltagerne kan besøge udstillerne. Der kan således forventes en livlig aktivitet. Stande Standplads findes som 6 m 2 stand (2 x 3 m) og 9 m 2 stand (3 x 3m) ved konferencen og inkluderer præsentation i deltagermagasinet samt el og internet. Desuden er 1standperson og 1 deltager inkluderet (inkl. frokostbuffet). Øvrige faciliteter som lys, udstillingsvægge m.v. kan bestilles direkte hos Hotel Comwell Kolding ved MeetingDesigner Anne-beth Madsby Rohde, rohde@comwell.dk eller 7634 1424. Ønskes der frokost serveret direkte på standen i stedet for at deltage i frokost buffet sammen med deltagerne, skal det også bestilles direkte ved Anne-Beth Madsby Rohde og udgiften hertil er ikke dækket af standprisen. Der er i alt 42 udstillingspladser. Udstillingspladserne er placeret rundt om konferencelokalerne og fordelt over to etager. Prisforskellene afspejler hvor centralt, standene er placerede. Vedhæftet er et kort hvoraf standplaceringerne fremgår. Pladserne sælges efter først til mølle princippet, med forbehold for at enkelte centralt placerede stande er reserveret til udstillere, der også ønsker at være sponsorer på træffet. Standpriser Stand 1-21 (9 m 2 ) kr. 18.000 Stand 22-25 (6 m 2 ) kr. 17.000 Stand 26-29 (9 m 2 ) kr. 17.000 Stand 30-42 (9 m 2 ) kr. 15.000 Priserne er ekskl. moms. Tilmelding af en stand kan ske hos Bettina Hornbæk, KL, beh@kl.dk eller 3370 3496 eller Nikolaj Stenbye, KL, nks@kl.dk eller 3370 3225. Ved bestilling skal der oplyses; navn på virksomheden og ønsket udstillingsområde. Efter tilmeldingen vil I modtage en bekræftelse, samt en mail angående øvrige praktiske foranstaltninger. Efter tilbagemeldingsfristen vil I modtage en plan over selve arealet, jeres egen placering, samt yderligere praktiske oplysninger. Stand præsentation i deltagermagasinet På dagen får alle deltagere udleveret et deltagermagasin med et kort over udstillingen, hvor udstillerne præsenteres med navn, logo og en kort tekst. Teksten må maks. fylde 250 tegn inklusiv mellemrum og sendes sammen med logo til Nikolaj Stenbye, nks@kl.dk, senest mandag den 6. august 2012. Logo skal sendes i enten Jpg, Png eller Eps filformat og som minimum 7 cm i bredden og en opløsning på 300 DPI. Side 4 af 8
En oversigt over årets udstillere, vil desuden være at finde på et subsite til www.kl.dk/ledertraef Ilæg af materiale Der er mulighed for at udstillere kan ilægge salgs- og infomateriale i deltagermappen til alle 700 1.000 deltagere. Materialet skal godkendes af KL inden. Ilæg af materiale: kr. 8.100 ekskl. moms Sponsor ved KL s Ledertræf 2012 Som sponsor for KL s Ledertræf er der en unik mulighed for at blive massivt eksponeret over for målgruppen ikke blot på selve konferencen, men også via KL s hjemmeside (www.kl.dk), nyhedsbreve både til årets deltage og til tidligere års deltagere samt i deltagermagasinet, der udleveres til alle deltagere på træffet.. Sponsorpakken indeholder følgende: Profileret som sponsor med logo på: - Annoncering for Ledertræf 2012. - Nyhedsmails til dette års og tidligere års deltagere både før og efter Ledertræf 2012. - Deltagermagasin, der udleveres til alle deltagere og sendes rundt til samtlige abonnenter på Nyhedsmagasinet Danske Kommuner ugen inden træffet.. - Alt officielt materiale for Ledertræf (udstillerliste, deltagerliste og deltagermappe/pose). Profileret som sponsor med link på subsite for Ledertræf under www.kl.dk Roll-up placeret ved indgangen til konferencen. Mulighed for levering af merchandise til deltagerne. Fx keyhanger til navneskilte, kuglepen eller blok til deltagermappen/posen. Ilæg af materiale der udleveres til deltagerne i deltagerposerne/mapperne. Infomateriale der lægges ved sponsorbord for Ledertræf 2012. 9 m 2 udstilling uden beregning (der er reserveret centralt placerede stande til sponsorer). 2 standpersoner og 2 deltagere til KL s Ledertræf (inklusiv frokostbuffet til de 4 personer. Ønskes forplejning serveret direkte ved standen i stedet, skal dette aftales og betales separat ved MeetingDesigner Anne-beth Madsby Rohde, rohde@comwell.dk eller 7634 1424). Mulighed for køb af op til 10 billetter med 35 % rabat. Sponsorpakke: kr. 77.000 ekskl. moms Side 5 af 8
Træningscenteret Sidste års Idégalleri er i år transformeret til et træningscenter, hvor lederne kan styrke deres fysiske og mentale kræfter Træningscentret består af nogle holdtimer (hvor deltagerne kan tale videre med nogle af dagens oplægsholdere) og en træningsbasar (hvor udstillere kan holde korte oplæg for små grupper af deltagere)træningsbasaren er opdelt i et lokale med fokus på ledernes fysiske træning (motion, effektive pauser, balance, mindfulness, meditation, ro, nærvær, kost m.v. )og et lokale med fokus på ledernes mentale træning (uddannelser, kurser, coaching, læring, udvikling m.v.) Træningscenteret er åben fra 12.00 til 14.00. I perioden skal deltagerne spise frokost i hold. Men der er ikke andre programpunkter end træningscentret. Første frokosthold:12.00 12.45 Pause mellem frokostholdene: 12.45 13.15 Andet frokosthold: 13.15 14.00 I frokostperioderne vil der være 400-500 ledere, der ikke har andre programpunkter end at opholde sig i træningscentret og i pausen mellem frokosterne, vil det være samtlige 800-1.000 deltagere. Det er muligt at købe en plads i træningsbasaren. Som oplægsholder i træningsbasaren skal I holde et oplæg af ca. 15 minutters varighed. Oplægget kører fire gange i løbet af de to timer. Det vil være forskellige deltagere, der bevæger sig rundt i basaren, så det er det samme oplæg, der skal holdes fire gange. Mellem oplægsrunderne er der ca. 10 minutter, hvor deltagerne kan blive og stille spørgsmål/gå i dialog med oplægsholderne og finde hen til det næste oplæg, de vil høre. Oplæg i træningsbasaren: 15.000 kr. ex moms ved samtidig køb af standplads i udstillingsarealet. Oplæg i træningsbasaren uden køb af standplads: 20.000 kr. Tidsplan for KL s Ledertræf 2012 Markedsføring igangsættes Frist for sponsoraccept (jo tidligere aftalen indgås, jo mere af markedsføringsinitiativerne indgår sponsoren i) Bestillingsfrist for stand Tekst og logo om udstiller Bestillingsfrist for ilæg i deltagerpose Frist for levering af materialer til deltagerpose KL s Ledertræf 2012 afholdes Bestilling er bindende for betaling. medio maj 4. juni 2. august 6. august 8. august 10. august 11. september Side 6 af 8
Kontakt Kontaktinformation - Udstillings- og eksponeringsmuligheder For bestilling af og spørgsmål omkring stand og sponsorater, kontakt venligst Bettina Hornbæk, beh@kl.dk eller 3370 3496 eller Nikolaj Stenbye, nks@kl.dk eller 3370 3225. Yderligere kontaktinformation For spørgsmål vedrørende træffets program, forløb for dagen og lign. kontakt Nikolaj Stenbye, nks@kl.dk eller 3370 3225. Med venlig hilsen Stine Hald Larsen KL, Center for ledelsesudvikling Side 7 af 8
Side 8 af 8