IBDO Tlf: 76 35 56 00 klding@bd.dk www.bd.dk BDO Statsautriseret revisinsaktieselskab Birkemse Allé 39 DK-6000 Klding CVR-nr. 20 22 26 70 KOLDIG TEATERFOREIG ÅRSREGSKAB FOR SÆSOE 2017/18 Årsrapprten er fremlagt g gdkendt på selskabets rdinære generalfrsamling den 12. september 2018 CVR-R. 81 96 47 18
2 IDHOLDSFORTEGELSE Side Påtegninger Bestyrelsens regnskabsgdkendelse. Den uafhængige revisrs påtegning. 3 4 Årsregnskab 1. juli - 30. juni Resultatpgørelse. Balance. ter. 5 6-7 8-14 BDO Statsautriseret revisinsaktieselskab, en danskejet revisins- g rådgivningsvirksmhed, er medlem af BDO Internatinal Limited - et UK-baseret selskab med begrænset hæftelse - g en del af det internatinale BDO netværk bestående af uafhængige medlemsfirmaer.
3 BESTYRELSES REGSKABSGODKEDELSE Bestyrelsen har dags dat behandlet g gdkendt regnskabet fr regnskabsåret 1. juli 2017-30. juni 2018 fr Klding Teaterfrening. Årsregnskabet er aflagt i verensstemmelse med årsregnskabslven. Det er vres pfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af freningens aktiver, passiver g finansielle stilling pr. 30. juni 2018 samt at resultatet af freningens aktiviteter fr regnskabsåret 1. juli 2017-30. juni 2018. Årsregnskabet indstilles til generalfrsamlingens gdkendelse. Klding, den 21. august 2018 Thmas Vilrich ;~ a~~~, Annie Terp Thmsen Alice Wase Petersen Q Bent adsen ~., ~ ' Lise Fejf~r-..J._akbsen Sekretæ~ \ r
4 DE UAFHÆGIGE REVISORS PÅTEGIG PÅ ÅRSREGSKABET Til bestyrelsen i Klding Teaterfrening Knklusin Vi har revideret årsregnskabet fr Klding Teaterfrening fr regnskabsåret 1. juli 2017-30. juni 2018, der mfatter resultatpgørelse, balance g nter. Årsregnskabet udarbejdes efterårsregnskabslven g den fr erhvervsdrivende freninger gældende lvgivning. Det er vres pfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af freningens aktiver, passiver g finansielle stilling pr. 30. juni 2018 samt af resultatet af selskabets aktiviteter fr regnskabsåret 1. juli 2017-30. juni 2018 i verensstemmelse med årsregnskabslven g den fr erhvervsdrivende freninger gældende lvgivning. Grundlag fr knklusin Vi har udført vres revisin i verensstemmelse med internatinale standarder m revisin g de yderligere krav, der er gældende i Danmark. Vres ansvar ifølge disse standarder g krav er nærmere beskrevet i revisinspåtegningens afsnit "Revisrs ansvar fr revisinen af årsregnskabet". Vi er uafhængige af selskabet i verensstemmelse med internatinale etiske regler fr revisrer (IESBA's Etiske regler) g de yderligere krav, der er gældende i Danmark, ligesm vi har pfyldt vres øvrige etiske frpligtelser i henhld til disse regler g krav. Det er vres pfattelse, at det pnåede revisinsbevis er tilstrækkeligt g egnet sm grundlag fr vres knklusin. Ledelsens ansvar fr årsregnskabet Ledelsen har ansvaret fr udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i verensstemmelse med årsregnskabslven. Ledelsen har endvidere ansvaret fr den interne kntrl, sm ledelsen anser fr nødvendig fr at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinfrmatin, uanset m denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved udarbejdelsen af årsregnskabet er ledelsen ansvarlig fr at vurdere freningens evne til at frtsætte driften; at plyse m frhld vedrørende frtsat drift, hvr dette er relevant; samt at udarbejde årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet m frtsat drift, medmindre ledelsen enten har til hensigt at indstille driften eller ikke har andet realistisk alternativ end at gøre dette. Revisrs ansvar fr revisinen af årsregnskabet Vres mål er at pnå høj grad af sikkerhed fr, m årsregnskabet sm helhed er uden væsentlig fejlinfrmatin, uanset m denne skyldes besvigelser eller fejl, g at afgive en revisinspåtegning med en knklusin. Høj grad af sikkerhed er et højt niveau af sikkerhed, men er ikke en garanti fr, at en revisin, der udføres i verensstemmelse med internatinale standarder m revisin g de yderligere krav, der er gældende i Danmark, altid vil afdække væsentlig fejlinfrmatin, når sådan findes. Fejlinfrmatiner kan pstå sm følge af besvigelser eller fejl g kan betragtes sm væsentlige, hvis det med rimelighed kan frventes, at de enkeltvis eller samlet har indflydelse på de øknmiske beslutninger, sm regnskabsbrugerne træffer på grundlag af årsregnskabet.
5 Sm led i en revisin, der udføres i verensstemmelse med internatinale standarder m revisin g de yderligere krav, der er gældende i Danmark, fretager vi faglige vurderinger g prethlder prfessinel skepsis under revisinen. Herudver: Identificerer g vurderer vi risiken fr væsentlig fejlinfrmatin i årsregnskabet, uanset m denne skyldes besvigelser eller fejl, udfrmer g udfører revisinshandlinger sm reaktin på disse risici samt pnår revisinsbevis, der er tilstrækkeligt g egnet til at danne grundlag fr vres knklusin. Risiken fr ikke at pdage væsentlig fejlinfrmatin frårsaget af besvigelser er højere end ved væsentlig fejlinfrmatin frårsaget af fejl, idet besvigelser kan mfatte sammensværgelser, dkumentfalsk, bevidste udeladelser, vildledning eller tilsidesættelse af intern kntrl. Opnår vi frståelse af den interne kntrl med relevans fr revisinen fr at kunne udfrme revisinshandlinger, der er passende efter mstændighederne, men ikke fr at kunne udtrykke en knklusin m effektiviteten af freningens interne kntrl. Tager vi stilling til, m den regnskabspraksis, sm er anvendt af ledelsen, er passende, samt m de regnskabsmæssige skøn g tilknyttede plysninger, sm ledelsen har udarbejdet, er rimelige. Knkluderer vi, m ledelsens udarbejdelse af årsregnskabet på grundlag af regnskabsprincippet m frtsat drift er passende, samt m der på grundlag af det pnåede revisinsbevis er væsentlig usikkerhed frbundet med begivenheder eller frhld, der kan skabe betydelig tvivl m freningens evne til at frtsætte driften. Hvis vi knkluderer, at der er en væsentlig usikkerhed, skal vi i vres revisinspåtegning gøre pmærksm på plysninger herm i årsregnskabet eller, hvis sådanne plysninger ikke er tilstrækkelige, mdificere vres knklusin. Vres knklusiner er baseret på det revisinsbevis, der er pnået frem til daten fr vres revisinspåtegning. Fremtidige begivenheder eller frhld kan dg medføre, at freningen ikke længere kan frtsætte driften. Tager vi stilling til den samlede præsentatin, struktur g indhld af årsregnskabet, herunder nteplysningerne, samt m årsregnskabet afspejler de underliggende transaktiner g begivenheder på en sådan måde, at der gives et retvisende billede heraf. Vi kmmunikerer med ledelsen m blandt andet det planlagte mfang g den tidsmæssige placering af revisinen samt betydelige revisinsmæssige bservatiner, herunder eventuelle betydelige mangler i intern kntrl, sm vi identificerer under revisinen. Klding, den 21. august 2018 BDO Statsautriseret revisinsaktieselskab ~~~ Peter Kløvbr Statsautris ret revisr
6 RESULTATOPGØRELSE 1. JULI - 30. JUI te Budget 2017/18 2017/18 2016/17 Kr. Kr. Kr. Abnnements- g ungdmsbilletter. 1,6 416.531 425.000 484.997 Løssalg 1,6 301.891 300.000 334.576 Andre indtægter 2 176.800 174.000 153.625 Abnnementsgebyr. 50.900 50.000 53.380 Renteindtægter. 1.114 1.000 1.304 Egne indtægter i alt... 947.236 950.000 1.027.882 Direkte frestillingsmkstninger Køb af frestillinger -789.311-800.000-889.268 Direkte frestillingsmkstninger i øvrigt.. 3-171.595-211.000-183.777 Resultat af frestillinger. -13.670-61.000-45.163 Administratinsmkstninger 4-284.755-307.000-291.574 Resultat før tilskud -298.425-368.000-336.737 Tilskud, Kunststyrelsen 229.950 230.000 248.400 Garantitilskud, Kunststyrelsen... 71.051 55.000 22.219 Tilskud Klding Kmmune. Årets resultat... 2.576-83.000-66.118
7 BALACE 30. JUI AKTIVER te erværdiafgift.. 5 Andre tilgdehavender. Tilgdehavender. 2018 2017 2016 Kr. Kr. Kr. 39.572 72.397 111.969 Frudbetalte mkstninger. 52.380 86.783 91.028 Kasse. Danske Bank.. Likvide behldninger. 800 600 808.377 1.029.036 1.133.112 809.177 1.029.036 1.133.712 AKTIVER. 973.526 1.115.819 1.224.740
8 BALACE 30. JUI PASSIVER 2018 2017 2016 te Kr. Kr. Kr. Frmue 1. juli.... 515.456 581.574 650.000 Årets resultat 2.576-66.118-68.426 Frmue 30. juni 518.032 515.456 581.574 Frud mdtagne abnnements indtægter m.v. vedrørende ny sæsn 398.504 423.180 519.903 Frud mdtagne annnce- g spnsrindtægter vedrørende ny sæsn. 14.000 124.000 68.000 Gæld til Kunststyrelsen 13.200 erværdiafgift... 5 6.824 999 Skyldige mkstninger. 42.990 33.159 54.264 Gældsfrpligtelser. 455.494 600.363 643.166 PASSIVER. 973.526 1.115.819 1.224.740 Oversigt ver frestillinger 7
9 OTER Beregning af tilskud fra Kunststyrelsen te 1 Antal Antal slgte slgte billetter billetter 2017/18 2016/17 Abnnementer. Ungdmsbilletter. Løssalg. 2.545 2.669 435 680 1.511 1.782 4.491 5.131 Fribilletter. I alt. 847 425 5.338 5.556 Frmidlingstilskud fra Kunststyrelsen Antal I alt Frestillinger, prindeligt gdkendte. Ekstra frestillinger. 20 229.950 20 229.950 Gennemførte frestillinger Frestillinger, prindeligt gdkendte. Ekstra frestillinger. 20 20 229.950 229.950 dtaget a' cnt. Fr meget mdtaget tilskud (Kunststyrelsen). 229.950
10 OTER Andre indtægter 2 Budget 2017/18 2017/18 2016/17 Kr. Kr. Kr. Annnceindtægter... 30.000 30.000 22.000 Ekspeditinsgebyr 5.800 5.000 13.375 Spnsrindtægter 120.000 120.000 102.500 Prgramsalg.. 1.000 1.000 1.750 Teaterture Administratinsgebyr 20.000 18.000 14.000 I alt 176.800 174.000 153.625 te Direkte frestillingsmkstninger i øvrigt 3 Billetkntr... 26.440 26.000 27.363 Billetgebyr m.v., billetter. 31.020 30.000 27.214 Brchurer. 71.210 70.000 66.194 Annncer.. 24.065 55.000 36.324 Scenehjælp 18.670 28.000 25.402 Plakater... 190 2.000 1.280 I alt 171.595 211.000 183. 777 Administratinsmkstninger 4 Annncer g reklame i øvrigt. 17.549 15.000 15.528 Telefn 14.602 15.000 15.403 Revisin... 27.500 28.000 26.500 Regnskabs- g bgføringsassistance. 13.597 10.000 9.900 Sekretærassistance.. 13.220 14.000 13.681 Frmandshnrar 30.000 30.000 30.000 ATP. 171 ødemkstninger, repræsentatin g rejsemkstninger... 78.622 80.000 68.306 Kntrartikler g edb... 6.983 10.000 8.300 Hjemmeside.. 33.040 33.000 33.036 Frsikringer 3.066 6.000 6.882 Prt... 31.297 50.000 48.244 Kntingent. 15.279 16.000 15.623 I alt. 284.755 307.000 291.574
11 OTER erværdiafgift 5 2017/18 te Udgående afgift. Indgående afgift.. 186.513 243.305-56.792 Retur. Tilgdehavende 30. juni.. 17.220-39.572
a, ' z - - ïö a, '- O' O' "<t" in a, ïö O' Ll"'l Ll"'l r"'! --0 < a,. lii= :ë c. Ll"'l 00 0'.. r-- r-- r-i OOO O..-. 0' 00 ô c Ll"'l... in. r-i c r-- O' 00 00 --0 00.. " r-... Ll"'l Ll"'l 0' 0'. r-- ci c..f c 00 lt') c ci ~~ 00 0' ' in 00 ' in.,... "<t". " 0' 0' --0 Ll"'l r-... ' r-i Ll"'l O' "<t" " in. in "<t",...: " ci.. r-- "<t" O' 00 "<t" ' " 00 Ll"'l 00 ' 0' 00 "<t". ci r-i c r-i c lt') c r-i,...: c r-i 00 in " "<t" 00 0'. "<t" 0' ci. ~ " ~ ô --0 O'. r-- r-... r-- "<t" c c ci "<t" in ' 0' in "'O ::::,.:,(,..!!? :;:; '- a, lii - "'O a::: LLI a, I- z LLI - '- ~ a,...: u Cl)..:,a "'O Cl) a lii. ~ - Cl) : Cl) 01' E - E V,. :;:; :;:; Cl) El Cl) lii lii r ~ a, a, e "'O : lii '- '- n V, V, ~. e ~ 1:::::,a ai LL LL < ::::, - _J LL a:i.. : ' e - :;:; lii a, ' LL -'- a,,a "'O lii - :;:; lii a, ' LL a, u a
:: LLI l z... (I. lij. "O (I LLI LO..- O 00 lt'i ' lt'i lt'i lt'i.!!!' ra lii lii ISl...J 00,-... a- ' Ln " 00 '... (I. (I E (I..e < lt'i "If' lt'i n n ~~..::;: : 1/1 1/1 QJ QJ LL LL
14 OTER te Oversigt ver frestillinger 7 Frestilling Jægerne. Edith Piaf. Kmedien, hvr alt går galt. Væbnet med vinger. åske ku' vi. Escarramán. Bridge ver trubled water. ed hvedet i himlen g fødderne på jrden. I frnuftens land. De lystige kner. Dn't leave me alne. Peter Pan. Liva. Faldet. Inden jeg fylder 67.. Indenfr murene. La Traviata. Ondskaben. I familien. Piraterne fra Penzance. Antal Frestilling pførelser nr. Opførelsesdat 1 1 18.09.17 1 2 09.10.17 1 3 23.10.17 1 4 31.10.17 1 5 07.11.17 1 6 12.11.17 1 7 20.11.17 1 8 08.01.18 1 9 13.01.18 1 10 22.01.18 1 11 30.01.18 1 12 13.02.18 1 13 22.02.18 1 14 27.02.18 1 15 05.03.18 1 16 12.03.18 1 17 20.03.18 1 18 25.03.18 1 19 03.04.18 1 20 10.04.18