Referat centerrådsmøde i CAS 29.11.2016 kl. 17.00-20.00 Punkter Uddybelse Referat Orientering Nordlys/CAS 5 ønsker fremover at være 3 medlemmer i Centerråd, det var i orden med resten. De 3 valgte fra Nordlys/CAS 5 blev valgt dagen efter dette møde og blev Mitzi, Henriette og Lars. Mette orienterede om at ledelse fra hvert tilbud vil være repræsenteret hver gang så vidt det er muligt. Med hensyn til at få flere medarbejdere til at deltage i Centerrådet, så prøver vi endnu engang at høre om nogen kunne have interesse. (Det blev drøftet på MED møde d. 8/12 og Rene Poulsen fra CAS 2 ønsker også at deltage.) Derudover blev der kort talt om mulighed for borgere i Centerrådet, evt. om de kunne deltage via små video-optagelser alt efter emne og behov, men så vi sikrer at have fokus på at det er borgerne vi har som hovedfokus. Runde CAS 2 + 5: Botilbudsleder Mads gennemgik kort hvad der er særligt fokus på. Der er særligt fokus på at dokumentationen skal bruges aktivt. Vi arbejder med en systematik ifht. Årsplanlægning og pædagogiske indsatser. Indtil videre har tilbuddet erfaret sig at medarbejderne skal vende sig til at dokumentere på denne måde. Tilbuddene har inddraget konsulent fra Borgercenter Staben, til at lave en indsats på dokumentationen ud fra ovennævnte tilgang. Ovenstående gav anledning til en fælles snak omkring udfordringerne ved at dokumentere direkte i pædagogiske planer frem for i daglige notater. CAS 3: Botilbudsleder pr. 1/12 Christian har fokus på kerneydelsen, etik, dokumentationsindsats, samt velfærdsteknologi projekter (fx elektronisk kat). Musvågevej: Arbejder blandt andet med projekt sundhed, der bl.a. fokuserer på at arrangere interne sundhedstjek til vores borgere. Derudover har vi været igennem et fremtidsprojekt, med fokus på Det gode liv for borgerne det er blevet til på baggrund af en bevilling af 260.000kr fra en fond. Yderligere har Musvågevej startet weekendtilbud, samt sammenlagt to 1 aktivitetstilbud.
Frivillighed i CAS Mette kort omkring visioner/ideer Venskabsforening CAS 1: Mette fortalte på vegne af ledelse på CAS 1, der ikke havde mulighed for at deltage til dette møde. Der arbejdes ligeledes med dokumentation, derudover prøves et nyt MED samarbejde på tværs af afdelinger. Der har været budgetudfordringer og tilpasninger igennem 2016, tilbuddet har haft en del personaleudskiftning. Der arbejdes med at håndtere målgruppe udfordringer i kraft af at unge borgere flytter ind, hvis gamle afgår ved døden. CAS 4: Karsten pårørende fra CAS 4 havde forberedt et oplæg på baggrund af et nyligt afholdt pårørendemøde på tilbuddet. Der er identificeret 3 udfordringer. Blandt andet er borgerne blandet tilfældigt på afdelingerne og det er svært at ændre på, da vi ikke har mulighed for at flytte borgere rundt. De tværgående muligheder i Det Runde Hus er endnu ikke udnyttet optimalt fx i forhold til sociale fællesskaber på tværs. Der er fokus på at minimere dokumentation til det der er nyttigt og relevant. Der er fokus på at evt. hegne området ind, så det er afgrænset og trygt for borgerne. Yderligere kan nævnes at CAS 4 arbejder med et Mestringsskema. Det er meget brugbart i forhold til at se på borgernes behov. Angående mestringsskema gav det anledning til en kort snak omkring de forskelle der er imellem mestringsskema og risikovurderinger. Der blev givet en kort orientering om Projekt Voldsforebyggelse, hvor både CAS 4 og CAS 6 (stuen) deltager og hvor det netop handler om at afprøve Mestringsskema som metode, sammen med Brøset Violence Checklist. Projektet er i gang på netop de 2 tilbud, da det er nødvendigt at borgere selv kan deltage aktivt. CAS 6: Er gået i gang med en proces hvor de vil kigge grundigt på sig selv indad og fremad i forhold til at definerer hvor de gerne vil hen som tilbud det drejer sig fx omkring struktur og etik. Derudover har CAS 6 pt. den ældste borger i CAS der bliver 90 år d. 31/12. Der er et stort politisk fokus på frivillighed. Der er pejlemærker omkring Alle skal have en ven, Alle skal have noget at stå op til det handler om ensomhed. I CAS har vi projekt Cykling uden Alder i gang på Musvågevej CAS har søgt 500.000kr hos Tryg 2
Fonden til at købe flere cykler og dermed få mulighed for at starte projektet på andre tilbud i CAS. Det handler om at frivillige kommer og cykler tur med borgere. Vi har søgt frivillige til at hjælpe med at lave café på Amagerfælledvej. Der er 5 der har vist interesse og nu tages der initiativ til at arbejde videre med ideen. Jesper tilføjede til dette, at man skal være opmærksom på at det koster noget at organisere frivillige. Mette svarede at det er vi selvfølgelig klar over, men målet er at give det opmærksomhed og ressourcer i starten og så arbejde hen imod at det skal drive sig selv. Fokus er på at skabe aktiviteter og relationer. Venskabsforening: Margit fortalte kort omkring ideen med en venskabsforening. En venskabsforening skal drives af mennesker der ikke lønnes af Københavns Kommune. Det er en forening hvor man er medlem for et mindre beløb årligt. I foreningen skal der arbejdes med at komme med ideer til, samt arrangere aktiviteter der ellers ikke ville ske. Fx nævnes Lavuk Stjernen der som forening netop har afholdt loppemarked. Ideen i CAS går på at starte venskabsforening sammen med Campo og Center for børn med handicap så vi sikrer at få nok medlemmer i foreningen. Det er muligt for foreningen at søge midler i fonde eller andet og det er også en mulighed at søge penge til at lønne fx en koordinator til foreningen. Præsentation af venskabsforening gav anledning til fælles diskussion om for og imod brugen af frivillige. Karsten gjorde særligt opmærksom på at man skal være meget opmærksom på hvordan man får markedsført ideen det skal være tydeligt hvad man får ud af at melde sig ind i foreningen. Henriette udtrykte bekymring for om borgere skal være alene med frivillige til det svarede både Margit og Mads at det selvfølgelig altid er en vurdering sammen med den enkelte borger hvad der er muligt og et ønske. Men vi skal huske på at vi har borgere der ikke har pårørende og der kan vi få mulighed for at tilbyde samvær med andre. På Musvågevej hvor de har arbejdet med frivillige i et par år, har man oplevet det som en positiv 3
forstyrrelse. Mette rundede diskussionen af og understregede at brugen af frivillige ikke er på bekostning af noget andet, men som et supplerende tilbud, der kan være med til at åbne op for borgernes kompetencer. Opgaver der kan uddelegeres Kvalificering af beslutninger Oplæg: Musvågevej Økonomi i CAS Kort gennemgang af brugertilfredshedsund ersøgelse samt fælles debat omkring hvordan vi kan arbejde med resultaterne. Margit fortæller om aften/weekendtilbudd et på Musvågevej Mette fortæller kort om økonomi 2017 Er der nogen der kunne tænke sig at lave en beskrivelse/artikel til vores nyhedsbrev i CAS + evt. Borgercenter Handicap med vinklen CAS set med pårørendes øjne eller Fortællinger fra en hverdag? Mitzi vil gerne byde ind med en slags beskrivelse/artikel, som kunne opleves som givende og konstruktiv. I starten af januar 2017 er der brugertilfredshedsundersøgelse, hvor alle borgere skal tilbydes at svare på en spørgeskema undersøgelse alternativt kan pårørende svare, eller borger i samarbejde med medarbejder og evt. pårørende også. Fokus er på at høre om borgernes tilfredshed med tilbuddet. Der er ikke længere mulighed for dispensation. Hvad kan resultatet give os? Enighed om at det er svært at komme med bud på konkret hvordan resultaterne kan bruges. Aftalt at vi venter og ser på resultaterne i forhold til borgergruppen og så planlægges der initiativer derefter. Der blev vist billeder af diverse arrangementer og cykelture. Musvågevej har udviklet et aften/weekendtilbud. Det er et 104 tilbud både dag og aften. I weekenden arrangeres fx brunch. Aftentilbuddet er fra kl. 16-21. De bedre fungerende borgere kan selv gå til aften/weekendtilbuddet, de svagere stillede følges med en medarbejder. Det er en proces med at komme i gang med at bruge tilbuddet. Der arbejdes med at beboere får en stemme fx omkring hvad de gerne vil spise og hvad de gerne vil lave. Kort fortalt opretholder vi budgetniveauet fra 2016. I år har vi 200.780.000kr Budgettet er opdelt i grundbudget og i aktivitetsbudget. Vi er steget lidt i aktivitetsbudget (borgernes VUM). Vi går lidt ned i grundbudget, da rengøring overgår til Københavns Ejendomme og fremover vil det være vores Borgercenter der står for udgiften, men det er så også trukket fra vores budget. 4
VUM kan ændre sig i løbet af året, når borgere re-vurderes. Mettes præsentation gav anledning til en diskussion af, hvordan vi kan kommunikere opad i vores system at det nuværende budget har en passende størrelse i forhold til at opnå det niveau vi ønsker i leveringen af vores ydelser. Der blev foreslået at vi arbejder med at formidle nogle af de gode resultater vi skaber pt. Punkter til næste møde Planlægning af næste års møder Karsten ønsker at deltage i planlægningen af næste Centerrådsmøde. Til næste møde skal vi vælge en formand for centerrådet. Næste år afholdes møder på følgende datoer: 7. marts 7. juni 21. september 30. november Deltagere: Jørn Clausen (pårørende CAS 5), Henriette Clemens (pårørende CAS 5), Karsten Tanggard (pårørende CAS 4), Ole Frimann Jensen (pårørende Musvågevej Syd), Birgitte Petrowski (pårørende CAS 6), Mitzi Gustavsen (pårørende CAS 5), Mads B. Hansen (leder CAS 2+5), Christian B. Jakobsen (leder CAS 3), Jesper Berring (TR Musvågevej), Margit Riis Kristensen (Leder Musvågevej), Mette Skjerning (Centerchef), Louise Berg Martinussen (CAS stab). Afbud: Lene Hegner (Pårørende Musvågevej), Hanne Ilona Sørensen (Pårørende CAS 6) Mødeleder: Mette Skjerning Referent: Louise Berg Martinussen 5