Velkommen Udbudspræsentation af udbud vedrørende skulderproteser Til Region Midtjylland www.regionmidtjylland.dk
Dagens program Gennemgang af opmærksomhedspunkter Den udbudte opgave Udbudsmaterialets opbygning Spørgsmål til udbudsmaterialet Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Udfyldelse af kravspecifikationen og tilbudslisten Vigtige frister og formalia
Den udbudte opgave Region Midtjylland invitere interesserede tilbudsgivere til at byde på udbud af skulderproteser omfattende nedenstående delaftaler: Delaftale 1: Modulær humerus protese til fraktur (cementerbar) Delaftale 2: Modulær skulderprotese til fraktur og atrose/atri (cementerbar/ucementerbar) Delaftale 3: Revers skulderprotese (cementerbar) NB! Der kan bydes ind på en eller flere delaftaler Skulderproteserne skal tilbydes med tilhørende instrumenter Konsignationslager skal oprettes på alle Ordregivers enheder, som udfører skulderalloplastikker.
Den udbudte opgave Region Midtjylland agter for hver delaftale at indgå aftale med 3 leverandører. Kontraktlængden for hver delaftale er 3 år med mulighed for forlængelse på 1 år (1x12 mdr.)
Udbudsmaterialets opbygning Udbudsmateriale med udbudsbilag - generelt Udbudsbilag 1: Generelle oplysninger Udbudsbilag 2: Oplysninger om økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet Udbudsbilag 3: Den seneste godkendte årsrapport Udbudsbilag 4: Dokumentation for produkt- og erhvervsansvarsforsikring Udbudsbilag 6: Kopi af certificeringer samt procedurebeskrivelse i forbindelse med re-calls på eget lager samt re-calls på hospitalerne og operationsafdelingerne. (NB! Der skal vedlægges en fyldig procedurebeskrivelse) Udbudsbilag 9: Tro og love erklæring vedr. gæld til det offentlige Udbudsbilag 10: Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 45
Udbudsmaterialets opbygning Udbudsmateriale med udbudsbilag - kun ved anvendelse af anden virksomheds ressourcer. Udbudsbilag 5: Dokumentation for anden virksomheds økonomiske og finansielle kapacitet Udbudsbilag 7: Dokumentation for anden virksomheds tekniske kapacitet Vedlæg udfyldt og underskrevet Indeståelseserklæring, jf. Kontraktbilag 4 samt efterspurgt dokumentation eks. regnskab eller forsikring. - NB! Det skal være den anden virksomhed, som underskriver - NB! Anbefales at kontraktbilag 4 anvendes. (Såfremt anden formular anvendes er det Tilbudsgivers egen risiko, at formularen indholdsmæssigt er det samme som kontraktbilag 4)
Udbudsmaterialets opbygning Udbudsmateriale med udbudsbilag - kun ved konsortier Udbudsbilag 8: Erklæring om solidarisk hæftelse, hvor tilbud afgives af et konsortium/flere tilbudsgivere i forening NB! Skal udpeges en ansvarlig leverandør
Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier NB! Tilbudsgivere, der ikke afgiver de nævnte oplysninger, risikerer ikke at komme i betragtning
Udbudsmaterialets opbygning - fortsat Udkast til kontrakt med kontraktbilag Kontraktbilag 1: Kravspecifikation Kontraktbilag 2: Tilbudslister Kontraktbilag 3: Produktblade, produktbrochure, brugervejledninger o.l. (NB! Husk brugervejledninger o.l. ved bør-krav) Kontraktbilag 4: Indeståelseserklæring Kontraktbilag 5: Konsignationskontrakt Kontraktbilag 6: Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Kontraktbilag 7: Evt. øvrigt kontraktrelevant materiale fra tilbud
Spørgsmål til udbudsmaterialet Stilles skriftligt til ebbe.soerensen@stab.rm.dk Spørgsmål besvares løbende i anonymiseret form og offentliggøres på www.udbud.rm.dk Spørgefrist: den 8. maj 2014 Offentliggørelse af spørgsmål/svar: den 13. maj 2014 NB! Stil spørgsmål for at minimere risikoen for uoverensstemmelser i tilbud!
Tildelingskriterier Tildeling af kontrakt vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier: Økonomi: vægt 30% Medicinsk funktionalitet: vægt 70% (Jf. bør-kravene i kravspecifikationen) Videnskabelig dokumentation for anvendelighed (50%) Ergonomisk og hensigtsmæssig design af instrumenter (25%) Bredt sortiment (15%) Sterilisationsvenlige instrumenter (10%)
Udfyldelse af kravspecifikationen Mindstekrav er krav, som skal opfyldes for at kunne give tilbud. Såfremt blot ét mindstekrav ikke er opfyldt, er tilbuddet ikke konditionsmæssigt, og udbyder er forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt. NB! Vær generelt påpasselig med at angive ekstra oplysninger, som ikke efterspørges i udbudsmaterialet. Oplysninger kan misforstås og anses som forbehold til mindstekrav.
Udfyldelse af tilbudslisten Tilbudslisterne Tilbudslisterne består alle af nedenstående 3 regneark: Regnearket Tilbudspris Der skal afgives tilbud på alle positioner i regnearket Den enkelte tilbudspris gælder for alle størrelser og angivne varianter inden for det pågældende positionsnummer, se hertil regnearket - Sortiment NB! Der kan ikke tilføjes ekstra linjer uden, at Ordregiver kontaktes. Alle omkostninger skal således være indeholdt i de tilbudte priser. Regnearket Sortiment Uddybning af det sortiment som tilbydes, jf. regnearket Tilbudspris Der kan tilføjes ekstra linjer Regnearket Yderligere sortiment Indgår ikke i priskonkurrencen, men indgår i kriteriet sortimentsbredde Der kan tilføjes ekstra linjer
Udfyldelse af kravspecifikation og tilbudslister HUSK!! Stil spørgsmål til udbudsmaterialet!
Vigtige frister og formalia Spørgefrist: den 8. maj 2014 Offentliggørelse af spørgsmål/svar: den 13. maj 2014 Tilbudsfrist: den 19. maj 2014 Forventet Produktpræsentation: den 28. maj 2014
Tak for i dag www.regionmidtjylland.dk