WWW.LOGOSCONSULT.DK Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave
Genbrug af tekster Standardtekster I Microsoft Dynamics NAV har du mulighed for at oprette tekster, der indsættes i tekstfelter i programmet. Standardtekst kan eksempelvis være en bemærkning, der anvendes til en salgslinje, eller hvad som helst andet, der anvendes gentagende gange. Du skal oprette standardtekster, før du kan indsætte dem. Du kan oprette et ubegrænset antal standardtekster, og du kan tilføje nye, hvis det er nødvendigt. Den maksimale længde på standardtekster er 50 tegn, inkl. ordmellemrum. Du indsætter enkeltlinjer med standardtekster ved at åbne det vindue, hvor du vil indsætte teksten. Klik på menuen Startside > Salgsfakturaer. Klik derefter på knappen Ny på båndet og opret en salgsfaktura som vist: Side 1
For at se de eksisterende standardtekster skal feltet Type være blankt. Derefter kan du i feltet Nummer klikke på Assistknappen (eller trykke på F4) for at se en liste over teksterne: Ønsker du at oprette en ny tekst, klikker du på knappen Ny nederst til venstre i vinduet og indsætter en Kode samt en Beskrivelse: Opret en ny tekst med Koden F (for ferie) og Beskrivelsen NB Salgsafdelingen holder lukket i uge 7. Side 2
Klik på knappen OK for at kopiere teksten til salgsvinduet: Den nye standardtekst er nu indsat på salgslinjen. Ønsker du at anvende en eksisterende standardtekst, som du i forvejen kender koden på, kan du blot skrive koden i feltet Nummer og derefter trykke på Enter, hvorved teksten kopieres til feltet Beskrivelse. Udvidede tekster En udvidet tekst er altid knyttet til en standardtekst. Standardteksten vises som den første linje tekst i et udskrevet dokument (du kan evt. lade feltet stå tomt), og den udvidede tekst står nedenunder. Du kan udvide standardtekst ved at indsætte ekstra linjer, og du kan oprette betingelser for brug af de ekstra linjer. Før du gør det, skal du oprette standardtekstkoder. Side 3
Åbn vinduet Tekster ved at klikke på menuen Økonomistyring > Opsætning > Tekster: Klik på knappen Ny på båndet for at oprette en ny tekst. Angiv en Kode og en Beskrivelse som vist nedenfor: Side 4
Vælg fanebladet Naviger Udvidede tekster på båndet: Klik på knappen Ny på båndet. Felterne Startdato og/eller Slutdato udfyldes, hvis du vil begrænse den tid, hvor den udvidede tekst bruges. Du kan få hjælp til et felt ved at klikke på det og trykke på F1. Markér feltet Alle sprogkoder og skriv et par tekstlinjer som vist i vinduet herunder: Side 5
Åbn oversigtspanelet Salg og markér de dokumenttyper, hvor du vil have mulighed for at kunne udskrive den udvidede tekst: Side 6
Åbn oversigtspanelet Køb og fjern markering ved alle dokumenttyper, da teksten ikke er relevant for købsbilag: Klik på knappen OK (eller tryk på Ctrl+Enter) for at gemme ændringerne. For at anvende en udvidet tekst skal du oprette det dokument, hvor du vil indsætte den udvidede tekst. Side 7
Klik på menuen Startside > Salgsfakturaer og klik på knappen Ny på båndet (eller tryk på Ctrl+N) for at oprette en ny salgsfaktura til kunde nr. 49858585 - Hotel Pferdesee. Udfyld varelinjerne som vist herunder: Side 8
På den første tomme linje under varelinjerne skal feltet Type være blankt. Angiv den udvidede tekstkode i feltet Nummer og tryk på Enter: De udvidede tekstlinjer indsættes nu automatisk af programmet og vil ligeledes fremgå af det udskrevne dokument. Tip: Hvis du opretter den udvidede tekst, så den kun indsættes i f.eks. salgsfaktura (ved kun at markere feltet Salgsfaktura på oversigtpanelet Salg), kan du stadig anvende standardtekstkoden i andre dokumenttyper dog vil det kun være standardteksten (altså linjen i vinduet Tekster), der indsættes. Side 9
www.logosconsult.dk 3 GODE GRUNDE TIL AT VÆLGE MICROSOFT DYNAMICS NAV (NAVISION) FRA LOGOS CONSULT Bidrager til optimering af dine arbejdsprocesser og sparer dig for værdifuld arbejdstid Kan holdes opdateret på nyeste version - til fast, lav pris Investeringen kan tjenes hjem på 2 år eller derunder DU FÅR RÅDGIVNING, SUPPORT, OPDATERING OG MEGET MERE! Logos Consult A/S er et landsdækkende konsulentcenter med erfaring og ekspertise inden for Microsoft Dynamics NAV (Navision). Du får rådgivning, support, implementering, renovering, opgradering og undervisning inden for Dynamics NAV. Ikke mindst får du hjælp til at effektivisere arbejdsgange og optimere forretningsprocesser i din virksomhed. Som kunde kan du tegne et fulddækkende opdateringsabonnement på dit Dynamics NAV system. Dit system system bliver opdateret én gang om året - inklusive tilretninger, så du altid er kørende på nyeste version. Til fast pris, vel og mærke. KONTAKT OS Skriv til os på box@logosconsult.dk eller ring på 75 85 73 99 og få sparring, support og information - vi hjælper gerne. FÅ NYHEDER OG KAMPAGNETILBUD Få aktuelle kampagnetilbud, produktnyheder, tilbud på manualer og åbne kurser samt invitationer til faglige arrangementer direkte i din inbox. Tilmeld nyhedsbreve fra Logos Consult på www.logosconsult.dk/nyhed Copyright Logos Consult A/S Andkærvej 98 7100 Vejle www. logosconsult.dk Microsoft Dynamics er et varemærke og/eller registreret varemærke, der tilhører Microsoft Business Solutions. Produkter og firmaer nævnt i dette dokument er varemærker, der tilhører deres respektive ejere. Indholdet i bogen må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form uden forudgående skriftlig tilladelse fra Logos Consult A/S.