DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON <Tilføj dato> <Tilføj dok. nr,> <Tilføj sagsbehandler> <Tilføj mail> <Tilføj telefonnr.> AFTALE OM RÅDGIVNING OG BISTAND VEDRØRENDE: 1052.R05 RÅDGIVNING VEJ OG KONSTRUKTIONER. UDBYGNING AF KØGE BUGT MOTORVEJEN, EGEDESVEJ - KØGE SAP OPGAVENR. ID NR./KONTRAKT NR. FAKTURAREFERENCE 01052-3PROJ, 01052-4PROJ og 01052-5PROJ 1052.R05 (i udbudsbekendtgørelsen kaldet 1053.R01) PTP 1. PARTERNE Mellem Vejdirektoratet Att.: Preben T. Pedersen Guldalderen 12 2640 Hedehusene og <Anfør rådgiverens firmanavn og adresse> CVR nr.: < Anfør CVR nr.> i det følgende kaldet rådgiveren er der indgået følgende aftale om rådgivning og bistand (i det følgende samlet betegnet rådgivning ) under henvisning til Vejdirektoratets særlige betingelser for rådgivning (SBR) af juni 2013. Niels Juels Gade 13 1022 København K vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk SE 60729018
2 af 5 2. RÅDGIVERENS YDELSER (OPGAVEN) a) Opgavebeskrivelse Aftalen omfatter rådgivning vedrørende: Projektering, bidrag til besigtigelse- og arealerhvervelsesmateriale, udbudsmateriale og kontrahering, bygherreoverslag, projektopfølgning og som optioner projektering, udbud og projektopfølgning for Banedanmark, støjberegning og natur- og miljøundersøgelser. b) Faseopdeling Rådgiverens bistand ydes i følgende faser: Fase 3, Projekt til besigtigelse: Opstart, projektering, udarbejdelse af bidrag til materiale til besigtigelse. Fase 4, Projekt til anlæg: Udarbejdelse af udbudsmateriale til hovedentreprise(r) med bidrag fra andre rådgivere indarbejdet, bidrag til materiale til ekspropriationsforretning og detailprojekt til udførelse. Fase 5, Anlæg: Projektopfølgning c) Kvalitetsstyring Rådgiveren skal anvende et dokumenteret kvalitetsstyringssystem, der tager udgangspunkt i kravene i DS/EN ISO 9001:2008 eller anden relevant standard. Til dokumentation herfor skal rådgiveren senest den 23. september 2013 forelægge kvalitetshåndbog og/eller anden relevant dokumentation for Vejdirektoratet til godkendelse. Rådgiveren skal udarbejde en kvalitetsplan, som beskriver hvorledes rådgiveren planlægger og styrer kvalitetsarbejdet for opgavens gennemførelse, således at den aftalte kvalitet nås. Kvalitetsplanen skal følge opgavebeskrivelsen. Kvalitetsplanen skal forelægges Vejdirektoratet til godkendelse. Vejdirektoratet kan gennemføre audits hos rådgiveren som opfølgning på kravene til rådgiverens kvalitetsstyring. 3. AFTALEGRUNDLAGET Aftalegrundlag er i prioriteret rækkefølge: a) Nærværende aftale b) Rådgiverens tilbud inkl. tilbudsliste (TBL) c) Eventuelle rettelsesblade udsendt i tilbudsfasen d) Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) e) Særlige betingelser for rådgivning (SBR) f) Styring og samarbejde
3 af 5 g) Ydelsesbeskrivelse (YB) for Information og Kommunikations Teknologi (IKT) h) Ydelsesbeskrivelse (YB) for Vejprojektering i) Ydelsesbeskrivelse (YB) for Afvanding j) Ydelsesbeskrivelse (YB) for Bygværker k) Ydelsesbeskrivelse (YB) for Trafiksikkerhedsrevision l) Ydelsesbeskrivelse (YB) for Støjberegning. OPTION m) Ydelsesbeskrivelse (YB) for Natur- og miljøundersøgelser. OPTION n) FRI s YB for Anlæg og Planlægning, april 2006 o) FRI s YB for Bygherrerådgivning, december 2003 4. VEJDIREKTORATETS YDELSER Vejdirektoratet leverer ydelser i henhold til aftalegrundlaget, jf. nærværende aftales punkt 3 samt de enkelte opgaveaftaler. Vejdirektoratet stiller materiale til rådighed i henhold til aftalegrundlaget, jf. nærværende aftales punkt 3 samt de enkelte opgaveaftaler. 5. PARTERNES MEDARBEJDERE Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet Opgaveansvarlig hos Vejdirektoratet er: Projektleder Preben T. Pedersen, PKO, ptp@vd.dk med hvem bindende aftaler kan indgås inden for aftalens rammer. Projektansvarlig hos rådgiveren Projektansvarlig hos rådgiveren er: <Her anføres medarbejderens stillingsbetegnelse, navn og e-mailadresse> 6. BUDGET [Budget for rådgiverens ydelser udgør kr. <Angiv beløb> ekskl. moms.] Rådgiveren udarbejder fase- og aktivitetsopdelt budget senest 4 uger efter kontraktens indgåelse.
4 af 5 7. TIDSFRISTER OG TIDSPLAN Opgaven igangsættes den 2. september 2013, og skal være afsluttet senest ultimo 2017 Rådgiveren skal straks efter indgåelse af kontrakt udarbejde en tidsplan for den samlede opgave. I tidsplanen skal der bl.a. tages hensyn til følgende: Den kritiske vej for arbejdet. Milepæle. Aktiviteter hvortil der er knyttet krav om overholdelse af tidsfrister, f.eks rådgivers aflevering af bygherreoverslag. Særlige tidsmæssige bindinger, der fremgår af udbudsmaterialet. Bindinger til andre rådgivere og samarbejdspartnere. Tidsplanen skal tage højde for arkæologiske forundersøgelser og udgravninger. De enkelte delopgaver for hele projektperioden. Bygherreoverslag skal altid fremsendes mindst 10 arbejdsdage før udbudsmaterialet offentliggøres. Tidsplanen udarbejdes i overensstemmelse med stavdiagrammetoden og skal afleveres senest 4 uger efter kontraktindgåelsen. Tidsplanen skal dække hele projekteringsperioden. De kommende seks måneder skal have en detaljeringsgrad svarende til ugeniveau. 8. AFREGNING Honorar Følgende rådgivningsydelser afregnes som fast pris: Ingen. Følgende rådgivningsydelser afregnes som honorar efter regning: Ydelser i henhold til aftalegrundlaget, jf. nærværende aftales punkt 2 samt de enkelte opgaveaftaler. Ydelserne afregnes efter timesatser i henhold til tilbudslisten (TBL) Udlæg 0
5 af 5 Fremdriftsrapportering Jf. SBR 9. BOD Ingen. 10. ANSVAR Rådgiverens ansvar begrænses til DKK 12,5 mio. for personskade og DKK 5 mio. for tingskade. 11. FORSIKRING Rådgiveren har tegnet ansvarsforsikring i <Angiv forsikringsselskab> Rådgiverens forsikring har policenr. <Angiv policenr.> med personskadeforsikring på maks. <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår og tingskadeforsikring på maks. <Angiv beløb> kr. pr. forsikringsår. 12. SUPPLERENDE BESTEMMELSER Ingen 13. BILAGSOVERSIGT Ingen 14. UNDERSKRIFTER For Vejdirektoratet Hedehusene, den <Angiv dato> For rådgiveren....., den... 2013... Preben T. Pedersen Projektleder... Jens J. Holmboe Anlægsdirektør... Underskrift... Navn på underskriver