Status vedr. implementering af ny skolestruktur Tema Opgave Status Ansvarlig Personale Der er i en underarbejdsgruppe bestående af ledelses- og personalerepræsentanter under Sektor MED Skole udarbejdet kriterier for overflytning af personale til nye arbejdssteder. Der er ligeledes udarbejdet overordnet flytteplan for dette samt tids- og procesplan for overflytningen. Planen kører som forudsat, og alle medarbejdere har fået deres nye arbejdssted oplyst mandag den 4. maj 2015. Planlægningen af det kommende skoleår påbegyndes på nyt arbejdssted/skole. Planlægning med fag- og opgavefordeling på skolerne. Der er i løbet af juni måned afholdt planlægningsmøder vedr. skoleårets overordnede planlægning, særligt skolens samlede fag-og opgavefordeling, med deltagelse af alle kommende medarbejdere på skolen. Skolerne Ansættelse af ledere og personale i vakante stillinger. Der er ansat nye skole- og SFO ledere i de vakante stillinger på Munkholmskolen, Vesterbakkeskolen, Korshøjskolen og Bjerregrav skole samt ny leder af Ungdommens Uddannelsesvejledning. Lederstillingen på Asferg skole er i genopslag med forventet tiltrædelse i stillingen pr. 1. oktober. Der er inden og i børnenes sommerferie afholdt ansættelsessamtaler på skolerne til skolevæsenets vakante stillinger. Der er pt. samlet set 3 lærer- og 1 børnehaveklasselederstilling, 1 skolepædagog samt 1 pædagogmedhjælperstilling opslået vakante, hvilket er et naturligt niveau set i forhold til tidligere skoleår. Skolechef Skoleleder Børn Skolernes indberetning til skoleforvaltningen af forventede elev- og klassetal if. med skoleårets Elev- og klassetal indberettet til skoleforvaltningen forløber som forudsat i henhold til samlet overordnet Skolerne 1
planlægning. Elevers besøg på anden skole end nuværende. Opgørelse af det endelige elevtal på skolerne/skoleindskrivning til skoleåret 2015/16. Skoleudbygning Følgende skoler igangsættes i 2015: Vestervangsskolen Østervangsskolen (indeklimaudbedring) Nørrevangsskolen (taleklasser) Firkløverskolen Kristrup skole Hobrovejens skole Tirsdalens skole Søndermarkskolen Rismølleskolen Blicherskolen Langå skole (indeklimaudbedring) Hornbæk skole (indeklimaudbedring) estimat og tidsplan. Selve klassedannelsen i henhold til skolens principper er sket lokalt på de enkelte skoler Enkelte skoler, der har fået tilgang af nye elever, har afholdt lokalt initierede præsentationer af skolen. Opgørelse af de endelige indskrivningstal foreligger pr. 5/9, som er skæringsdato for opgørelse for elevindskrivning i andre skoleformer end folkeskolen. Arbejdet med skoleudviklingsplanen og herunder klargøringen af skolerne til den nye skolestruktur den 1. august 2015 forløber planmæssigt. Byggeprojekterne forventes samlet set at kunne holdes indenfor de estimerede budgetramme. Miljø og Teknik igangsætter løbende udarbejdelse af tegningsmateriale på baggrund af dialog med de respektive skoler. Der afholdes byggemøder på de respektive skoler, hvor arbejdets fremdrift følges nøje. Skolens leder er ansvarlig for, at kommunikation og information til aktørerne i de respektive skoler videregives løbende. Skoleafdelingen MT og Følgende skoler igangsættes i efteråret 2015: Blicherskolen Havndal skole Østervangsskolen Arbejderne på de nævnte skoler følger Skoleudviklingsplanen. På Havndal skole pågår ligeledes øvrige renoveringsudbedringer udenfor skoleudviklingsplanenes rammer. På Blicherskolen igangsættes kapacitetsudvidelse for udskolingsafsnittet. Kapacitetsudbygning af 2
Følgende skoler igangsættes i foråret 2016: Hornbæk skole specialklasseafsnittet er færdiggjort jf. Skoleudviklingsplanen. På Østervangsskolen igangsættes arbejdet ultimo 2015. Udbygning af hoveddelen på Hornbæk skole rykkes til 2016. Udbedring af indeklimaet er igangsat. Forinden igangsætning af hoveddelen af skoleudviklingsplanen for Hornbæk udarbejdes korrigeret plan for skolens kapacitetsudbygning bl.a. begrundet i beslutningen om tilbageførsel af Munkholmskolens udskolingsafsnit. Trafikforbedringer Der laves trafikforbedringer på følgende skoler: Vestervangsskolen Søndermarkskolen Kristrup skole Forår 2015 - skolestart: Arbejdet med trafikforbedringer med estimeret deadline august 2015 forløber som planlagt. Der er udsendt en pressemeddelelse om trafikforbedringer ved skolerne i uge 24. MT og Der er etableret flg. ved skolestart: Vestervangsskolen: Ensretning af Nålemagervej og krydsningshelle på Hobrovej. Hertil kommer forventet etablering tirsdag den 13. august med skiltning om forbud mod venstresving ved udkørsel fra Nålemagervej på Hobrovej efter afsætning af elever. Søndermarksskolen: Parkerings- og afsætningsrampe, fartdæmpere på Skanderborggade, en del af p-plads laves til kys og kør. Opstregning/opmåling af fodgængerovergang på 3
Skanderborggade. Kristrup skole: Krydsningshelle på Vennelystvej og Skolegade. Efterår 2015/forår 2016: Arbejdet med de øvrige anlægsarbejder som skal være færdige i 2. halvår 2015 og i 2016 fortsætter som planlagt. Nedenstående tre projekter er planlagt udført i 2016. Forvaltningen vil arbejde for en fremskyndelse af projekterne i efteråret. Ny tidsplan vil følge vedr. de to første projekter. 1. Udkørsel fra Nålemagervej til Vester Boulevard Vejdirektoratet har i løbet af sommeren meddelt mod forvaltningens forventning, at Vejdirektoratet i princippet vil godkende højrekørsel ud fra Nålemagervej til Vester Boulevard på en række vilkår. Bl.a. skal der etableres en midterhelle på Vester Boulevard, som skal hindre venstresving på stedet. Vendemulighed for enden af Nålemagervej vil dermed udgå, men forvaltningen forventer at etablere en længere afsætningslomme på dette stykke af Nålemagervej. Det kan blive nødvendigt at søge yderligere midler fra rammebeløbet, hvis den nye løsning med højre ud bliver dyrere end det oprindelige projekt. 4
Projektet skal, når det er detailprojekteret, endeligt godkendes af Vejdirektoratet og Politiet. 2. Forlængelse af afsætningslomme på Vester Boulevard Vejdirektoratet har endnu ikke forholdt sig til forlængelse af afsætningslommen på Vester Boulevard, men er blevet orienteret om forslaget. 3. Ramper ved Hobrovej Projektering er sat i gang. Øvrige trafikforbedringer: Østervangsskolen Østervangsskolen: Skoleafdelingen mødes med skolebestyrelsen i august med henblik på drøftelse af håndtering af trafikgener, som skolen har gjort opmærksom på. Evt. udbedringer af Østervangsskolens trafikale forhold er ikke budgetsat som en integreret del af de afsatte midler til trafikudbedringer indenfor skolestrukturbeslutningen. Skolebuskørsel Ændring af ruter for skolebuskørsel i forbindelse med nye skoledistrikter. Forvaltningen har behandlet en ændring i skoledistriktsgrænsen og heraf skolebuskørslen omkring Dalbyneder. Dette således at husstanden fremadrettet tilhører Havndal Skoles skoledistrikt. Ruten er ændret på en måde, som dette indebærer, at busruten for de øvrige elever til Havndal Skole forlænges med ca. 5 min. Opsamlingssted er etableret således, at den pågældende elev/forælder selv sørger for transport op til opsamlingsstedet. MT og Skoleforvaltningen og kørselsafdelingen har i samarbejde med Havndal skole indarbejdet ændringen af skolebuskørslen uden forbundne 5
merudgifter. Skolens ringetider er afstemt efter ruteændringen og ændringen kan holdes indenfor den afsatte budgetramme. Udmøntningen af de nye elevbefordringsruter følges løbende af kørselsafdelingen og skoleafdelingen og evt. justeringer implementeres. Der er indløbet få klager. Sagerne er løst. Placering og indretning af Ungemiljø Vest Vedtagelsen af den nye skolestruktur betyder, at Ungemiljø Vest (ungdomsklubtilbud), der i dag er fysisk placeret på Vestervangsskolen skal flytte. Dette skal henføres til det forhold, at Vestervangsskolens elevtal stiger betydeligt fra 1. august 2015. Ungemiljø Vest placeres og indrettes på Nørrevangskolen, hvor de fysiske rammer tillader en hensigtsmæssig indretning og sammenhæng. Derudover rummer Nørrevangskolen kommunens 10. klassetilbud, eliteidrætslinje m.v. Indretningen er færdiggjort for det kommende skoleår. Børnebyer Indretning og organisering af børnebyer i henholdsvis Havndal og Fårup samt overførsel af Grøftekanten (børnehavedelen) til Dagtilbud Nordøst. Indretning, organisering og udvikling skal ske med deltagelse af alle relevante interessenter omkring, så der skabes et stærkt lokalt fundament for en institution. Der skal være fokus på: at skabe et sammenhængende forløb for de 0-13 årige på tværs af de traditionelle institutionstyper Inklusion Tværfagligt samarbejde Professionel ledelse De organisatoriske og budgetmæssige rammer er fastlagt primo juni 2015 med henblik på, at børnebyerne kører fra skoleårets start 1. august 2015. I Havndal (under 150 elever på skolen) oprettes en børneby i henhold til Folkeskolelovens 3 stk. 7, hvilket betyder at førskolebørn optages i SFO, og der afholdes ikke valg til bestyrelse. I Fårup (over 150 elever) oprettes en børneby i henhold til Folkeskolelovens 24a, hvor børnehave og skole får fælles ledelse og fælles bestyrelse. Forvaltningen udsender forslag til bestyrelsens sammensætning i høring i daginstitution og skole medio august. En ny bestyrelse kan træde i kraft ultimo 2015. 6
Samarbejdsrelationer Skolerne er i en overgangsfase, skoleåret 2015/16, tildelt øgede ledelsesressourcer if. med realisering af beslutning om børnebyer. Organisering og indretning af specialklasseområdet Vedtagelsen af den nye skolestruktur har en række afledte konsekvenser for indretningen og placeringen af specialklasserækkerne. Med henblik på at sikre en god og tryg overgang for specialklasseeleverne, og det forhold at en række af eleverne allerede har opleveret skoleskift fra almenområdet til specialområdet, er det ud fra en faglig vurdering besluttet, at disse elever skal opleve færrest mulige skoleskift. De kommende specialklasseelever i 6. klasse på Tirsdalens skole kan forblive på skolen, selv om skolen indrettes som en overbygningsskole for elever fra 7.- 9. klassetrin. Visitationen af elever til specialklasser er færdig for skoleåret 2015/16 og eleverne placeret i i de respektive foranstaltninger i overensstemmelse med elevens behov. Visitationsproceduren viser, at der er sket en stigning i antallet af elever, der har øget behov for specialiseret undervisning på specialskolerne. Stigningen kan henføres til dels udefrakommende tilflyttere elever, dels et øget antal elever fra det almene område, som har et akut behov for et vidtgående undervisningstilbud via Randers Kommunes specialskoler. Den udlagte decentrale specialundervisningsressource forventes at kunne fastholdes på et uændret niveau, således der fortsat vil være ressourcer til fortsat inklusion på de enkelte skoler. Ressourcer til specialundervisning Udarbejdelse af nye socioøkonomiske profiler for de nye skoler ift. decentraliseringen af ressourcer til specialundervisning herunder udarbejdelse af revideret fordelingsmodel/nøgle. Forslag til en ny fordelingsnøgle har været i høring og resultatet blev fremlagt for byrådet den 22. juni 2015 med henblik på budgetudmøntningen for skoleåret 2015/2016. Byrådet godkendte forvaltningens forslag til ny fordelingsnøgle. Udmøntningen af den ændrede 7
fordelingsnøgle er indeholdt i skolernes ressourcetildeling for skoleåret 2015/16. Skolebestyrelsesvalg Afholdelse af skolebestyrelsesvalg på de skoler, der får tilført elever: Grønhøjskolen Hornbæk skole Vestervangsskolen Østervangsskolen Hobrovejens skole Rismølleskolen Søndermarkskolen Tirsdalens skole og Kristrup skole Tidsplan for skolebestyrelsesvalg er udsendt til skolernes orientering medio juni 2015. Der er annonceret i Amtsavisen og på skolernes Forældreintra/hjemmeside onsdag den 3. august og lørdag den 8. august. Valgmøde afholdes 24. august på Grønhøjskolen, Hobrovejens skole, Hornbæk skole, Kristrup skole, Søndermarksskolen og Østervangsskolen samt 25. august på Tirsdalens skole, Vestervangsskolen og Rismølleskolen. Revidering af styrelsesvedtægt samt bilag hertil. Alle politiske beslutninger indarbejdes administrativt i styrelsesvedtægten samt bilag til denne. Skoleårets planlægning/drift Skolernes fag- og opgavefordeling samt etablering af klasser med tilknyttet personale. Skolernes fag- og opgavefordeling er på plads. Udmøntningen af den ændrede fordelingsnøgle af specialundervisningsressourcerne er indarbejdet i skolernes ressourcetildeling for skoleåret 2015/16. Decentralt på skolerne. Den endelige ressourceudmelding og dermed den endelige budgetramme reguleres efter 5/9 eletallene. Inventar på skolerne Fordeling af inventar mm. fra skoler, der lukkes. Princippet er at inventar, materialer mv. genbruges på de skoler, der har behov. Det inventar mv., som skolerne skal bruge umiddelbart efter sommerferien, er flyttet i uge 26 og 27. Resten håndteres efter sommerferien og flyttes løbende. og decentralt på skolerne 8
IT-inventar, herunder elektroniske tavler (IWB), fordeles til skolerne efter elevtal samt det IT, der allerede findes på skolerne, i august/september 2015. Arbejdet med nedtagning og opsætning er påbegyndt. Skole IT og /skolerne IT-afdelingen har lavet aftale med ATEA omkring nedtagning og opsætning af IWB. Ifølge IT-afdelingens aftale med ATEA foregår demontering i uge 35, mens montering finder sted i uge 36, 37 og 38. Der er udarbejdet en plan over, hvilket antal de forskellige skoler skal modtage og hvad der evt. skal gøres omkring fx kabling eller udskiftning af projektorer. Denne er udsendt ultimo juli til skolerne. Tildelingen er prioriteret i forhold til, hvor der manglede tavler i skolernes klasselokaler. Prioritet 2 er faglokaler og herefter prioriteres øvrige lokaler. Udmøntning af provenu (pulje til inklusion) Medarbejdere med særlig viden på området, de faglige organisationer samt skolelederforeningen involveres i den konkrete udmøntning af den pulje på 5 mio. kr., der er afsat til at en forstærket indsats vedrørende inklusion i folkeskolen. Forvaltningen har udarbejdet kommissorium for arbejdsgruppen, og der afholdes møder fra ultimo august i arbejdsgruppen. Arbejdet forventes afsluttet inden efterårsferien i uge 42. Forslaget til udmøntning/anvendelse af provenuet for inklusion forventes forelagt til politisk behandling og beslutning ultimo oktober 2015. Udmøntning af provenu (pulje til IT) En arbejdsgruppe med medarbejdere og ledere med særlig indsigt i faglig-pædagogisk IT anvendelse i folkeskolen har udarbejdet et udkast til handleplan for anvendelsen IT i folkeskolerne Den digitale hverdag. Forvaltningen har udarbejdet kommissorium for arbejdsgruppen, og der er afholdt møde i arbejdsgruppen. Arbejdsgruppens arbejde er afleveret umiddelbart før sommerferien og præsenteret i uddrag i skoleledermøde., personale samt Skole IT 9
Arbejdsgruppens udkast kvalitetssikres pt. med henblik på politisk drøftelse og beslutning i efteråret 2015. 10