Referat til fælles ledermøde Børn, Læring og Job

Referat til fælles ledermøde Børn, Læring og Job Fredag den 3. marts 2017, kl. 8.00 10.00 Kantinen, Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, Varde Ref. Lepe Dato - Sag 17-12 Dok 28277-17 Ikke tilstede: Anne Mette Kræn Jensen, Aase Heiselberg, Inga Holm Jensen Referent: Lene Pedersen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2 Flygtninge i praktik Heidi Osmann Pedersen, Marianne Krickau og Erol Savas deltager i mødet kl. 8.05, 20 min. Dagtilbud og skoler giver udtryk for, at der kan være udfordringer ved at have flygtninge i praktik forløb. Der ønskes en dialog med Borger og Arbejdsmarkedscenteret. Ledergruppen fortæller om, deres erfaringer med at have flygtninge i praktikforløb, og spørger ind til, hvordan Borger og Arbejdsmarkedscenteret forbereder flygtningene til praktikken. Borger og Arbejdsmarkedscenteret oplyser, at der inden opstart er fokus på de generelle forventninger fra arbejdsmarkedet, f.eks. overholde mødetider, lægge private aftaler udenfor arbejdstid. Der opfordres til, at praktikperioden begynder med en forventningsafstemning og praktikstedet stiller krav. Fortæl praktikanten, hvad der forventes af ham/hende fortæl det konkret og præcist. De vil gerne, men ved ikke hvordan. Hvis der er behov for det, så er der tolkebistand i opstarten. Er der i løbet af praktikperioden konkrete problemer, skal praktikstedet kontakte arbejdsmarkedskonsulenten, som vil komme evt. sammen med en tolk. De 4 arbejdsmarkedskonsulenter, som arbejder på området er Erol Savas eros@varde.dk, Jesper Skriver - jskr@varde.dk, Kim Korsholm - kiko@varde.dk, Anja Boisen Sørensen - asre@varde.dk. Side 1 af 5

Pkt. 3 Ny udgave af revideret procedure for skoleudsættelser v. Karen Mortensen Bilag dok.nr. 148242-15 Procedure for skoleudsættelse Sagsnr12-9680_Dok nr148242-15_v3_procedure for skoleudsættelse(1).docx Efter fælles ledermødet d. 13. januar har en arbejdsgruppe arbejdet videre med proceduren. Karen Mortensen gennemgår vedhæftet procedure. Deadline for indsendelse af skoleudsættelser er i år og i årene frem over den 15. marts. Det er ikke et krav, at en psykolog skal inddrages. Allerede når dagtilbuddet laver førskolegrupper, skal der være en dialog med forældrene om skoleudsættelse, og der laves handleplan på, hvilke indsatser der skal gøres for at gøre barnet skole klar. Dagtilbudschefen, skolechefen og skolen skal orienteres. Det er dagtilbuddets pligt at orientere skolen. Skolerne skal ikke længere være medunderskriver, de skal først lave en handleplan, når barnet starter i skolen. De private institutioner vil blive informeret om proceduren. Der vil blive udarbejdet en beskrivelse af, hvad det vil sige at være skole klar. Det er et nationalt mål, at der skal være så få skoleudsættelser som muligt. Det er i det lys, der skal træffes beslutninger om, hvorvidt der skal ske skoleudsættelse. Barnets tarv er det vigtigste. Der er ønsker om, at det bliver præciseret, hvornår den første snak med forældrene skal finde sted. Der bliver givet udtryk for, at det er godt, at vurderingen af barnet ligger hos dem, som kender barnet (daginstitutionen). Proceduren skal evalueres i august 2017. Side 2 af 5

Pkt. 4 Struktur Formålet med drøftelsen er gensidig orientering om status samt drøftelse af tids og procesplan indtil 30. maj og efter 30. maj 2017. Der afholdes indledende møder med de faglige organisationer og repræsentanter fra dagtilbuds- og skoleledergruppen i uge 8 og 9. På disse møder drøftes tids- og procesplan indtil og efter 30. maj 2017. Den foreløbige tids- og procesplan fremsendes forud for mødet eller medbringes til mødet. På fællesledermødet gennemgås og drøftes denne med henblik på at få kommentarer og input fra ledergrupperne forud for endelig vedtagelse. Af tids- og procesplanen vil det fremgå, at der blandt andet skal arbejdes med følgende: - Hensigtsskrivelse med henblik på at imødegå/begrænse usikkerhed blandt ledere og medarbejdere - Udarbejdelse af lederprofiler på de forskellige ledelsesniveauer - Afklaring af den videre proces ift. besættelse af dagtilbuds- og skolelederstillinger - Afklaring af den videre proces ift. besættelse af øvrige lederstillinger på dagtilbuds- og skoleområdet Der skal desuden nedsættes en række arbejdsgrupper, der skal udarbejde oplæg for blandt andet: - Etiske spilleregler - Struktur, indholds- og rammebeskrivelser for børnebyer - Struktur og rammebeskrivelser for klyngesamarbejde (skoler) og klyngeområder (dagtilbud) - Struktur og rammebeskrivelser for filialskoler - Rammer og vilkår for perioden fra 1. august 2017 til implementeringen af Skoler og dagtilbud for alle - Varde by, herunder - Ny specialskole og dagtilbud - Nedlæggelse af Brorson Skolen nybyggeri Britta Boel orienterede om status omkring Billum Skole, Sct. Jacobi Skole/specialskolen, Ansager Skole og Lysningen. Der er udarbejdet et notat omkring ledertildeling, som vil blive sendt til ledergruppen umiddelbart efter mødet og samtidigt lagt på kommunens hjemmeside. Aktindsigter vil også blive lagt på hjemmesiden. Side 3 af 5

Britta Boel spørger ind til, hvad der rører sig i dagtilbuddene og skolerne. Der bliver blandt andet givet udtryk for, at der er mange spørgsmål til høringsmaterialet. Der spørges ind til tildelingsmodellen og til hvilke m 2 der er for meget. Der bliver ligeledes givet udtryk for, at det bør overvejes, at det kun er skoleområdet i Varde by, som venter til 2020. Der vil blive en proces omkring udarbejdelse af ny tildelingsmodel herunder høring. Rejseholdet omkring bygninger vil først blive nedsat efter den endelige beslutning er truffet den 30. maj. Der blev opfordret til, at man laver et høringssvar på baggrund af høringsmaterialet og det tilgængelige baggrundsmateriale, som bl.a. er tilgængeligt på kommunens hjemmeside samt viden i øvrigt. Det er vigtigt, at høringssvaret indeholder de betragtninger, man måtte have. Karen Mortensen gennemgik tids- og procesplan. Bilag: Dok.nr. 40322-17 Proces og projektplan skole og dagtilbud for alle. Sagsnr15-7239_Dok nr40322-17_v1_proce Vi har forpligtet os på, at vi allerede nu begynder at arbejde med processen, hvor det giver mening. I samarbejde med BUPL, DSL og Fælles MED/Hoved MED er der lavet en ramme for, hvad vi kan igangsætte i perioden før den 30. maj. Lederprofiler vil blive udarbejdet således, at de har samme udgangspunkt for hele Børn, Læring og Job. Relevante samarbejdspartnere vil blive inddraget. Fremtidsafklaringssamtaler - der er mulighed for en uforpligtende samtale med fagchef for ledere, viseledere og souschefer. Alle ledere vil blive inviteret til jobafklaringssamtale i uge 14 17 med direktør og nærmeste leder. Fra uge 12 og frem nedsættes arbejdsgrupper. Anette Brodde orienterer om de forskellige arbejdsgrupper. Hvor der skal være medarbejderrepræsentation vil dette ske gennem de faglige organisationer. Dagplejen er ikke inddraget i arbejdsgrupperne. Efter beslutningen er truffet i uge 22, vil der blive nedsat en arbejdsgruppe, som skal arbejde med, rammer og vilkår for perioden frem til d. 1.8.2017. Der vil bl.a. skulle udarbejdes etiske spilleregler i forhold til promovering af institutioner. De planlagte arbejdsgrupper er lavet på baggrund af input fra de faglige Side 4 af 5

organisationer og Fælles MED/Hoved MED. Der kan nedsættes yderligere arbejdsgrupper, hvis der vurderes et behov. Det bliver aftalt, at der løbende sendes et kort nyhedsbrev ud til alle medarbejdere, som fortæller om, hvad der sker og hvilken proces der kommer. Pkt. 5 Evt. og orientering/opfølgning Sammenlægning af Børn og Forebyggelse samt Børn, Trivsel og Sundhed Der er igangsat en proces for sammenlægning af Børn og Forebyggelse samt Børn, Trivsel og Sundhed. Der har været afholdt workshop den 28. februar med deltagelse fra de to afdelinger samt bl.a. Dagtilbud og Skoleområdet. På workshoppen blev der arbejdet med perspektiver på kerneopgaven, temaer i forhold til bl.a. vidensdeling, distrikter og inklusion. Endelig blev der arbejdet med fordele og ulemper ved de forskellige organisationsmodeller. Chefgruppen beslutter på baggrund af de mange input den endelige model, der sendes til behandling i Direktionen og derefter i høring. Den 9. marts afholdes endnu en workshop for den nye enhed. Temaet er denne gang bl.a. MED, mødestruktur, administrative støttefunktioner. Deltagerne til denne workshop er ledere, medarbejdere og TR i de to afdelinger. Britta Boel oplyser, at Berit Østergaard Nielsen vil blive chef for den nye afdeling. På baggrund af input fra workshoppen den 28. februar er man ved at finde frem til den model, som skal fremlægges. De ledere, som deltog i workshoppen, giver udtryk for, at det har været godt deltage. Det er vigtigt, at der kommer en forventningsafklaring på, hvilken serviceniveau vi kan forvente, og hvad vi kan bruge hinanden til. Der bliver givet udtryk for, at afdelingen skal sikre, at kommunen har de rigtige kompetencer på området. Der er enighed om, at man kun kan lykkes med opgaverne, hvis det gøres i sammen. Side 5 af 5