Referat af afdelingsbestyrelsesmøde i afdeling 101-0 Beslutningsreferat af møde i afdelingsbestyrelsen d. 1.09. 2016. Tilstede: Mette Rasmussen (MR) Jytte Forslund (JF) Kaj Jensen (KJ) Annette Batz (AB) Gunbritt Gammelgaard (GG) Morten Lauritsen (ML) Jens Rudolph (JR) Christian Franks (CF) Helle Morillon (HM) Sus/Klubrådet (Sus) Afbud: Jf. Dagsordenen udsendt den 25.august.2016 1. Godkendelse af referat fra d.16. august. 2016 2. Orientering fra formanden Følgende er blevet besluttet: Referatet godkendt. Velkommen til best. møde. Præsentationsrunde. Afdelingsmøde gik godt. Rådighedsbeløb på 2000 kr. til formanden (Godkendt) Henvendelse på om der er glemt nogle jubilæumer til afd. mødet. René har styr på alle jubilæerne de næste 10 år frem. Vi skal have en seddel ud til beboerne ang. foto af afd. til den nye kalender 2017. Vi opretter en mailadr. (Jens) Forventninger til Best. Børneattester på Best. Foto af de ansatte, så vi kan få lavet en seddel til opslagstavlerne. (Jens) Kurser for Best medlemmer: Intro kursus: Christian deltager. Kommunikationskursus d. 24. sep. Morten, Kaj, Jytte og Mette. Kvarternetværks seminar: 6. + 7. okt. i Horsens. Annette +
Gunbritt deltager. Gennemgang af trappeopgange for sko, barnevogne mm, stilles i depot. Jens sætter det i værk. Ny kommunikationsmedarb ved ByLiv: Andreas. Må se om vi kan få lavet en aftale så vi kan få lavet vores image indsats. Markedsdag på torsdag d. 8. sep. kl. 14-17. Opdatering af beboermapper: Tak for hjælpen. 3. Sommerfest Evaluering: Gik godt, måske nogle flere madboder, stor interesse fra børnene ang. aktiviteterne, Evt. springe et år over Flytte det til maj Holde grise/lam fest. Vi overvejer hvad vi vil til næste møde. 4. Konstituering Facebook: Morten, Christian Lejerbos hjemmeside: Skal rettes til, ref., nyheder og billeder (også af best medlemmer) uploades. Morten, Christian Aktivitets kalender: lægge aktiviteter/møder mm ind. Mette, ByLivKolding Porcelænsmaling: Kontaktperson evt. åbne/lukke: Annette Munkebobanko: Trykning af bankodage, kontakt person hvis der er noget. Jytte Musvitten: Kontakt person: Morten. Fitness: Ind/udmeldelse af medlemmer, foto tages, medlemskort laves, ligges ind i systemet og giver besked til Pakhustorvet, bestille reservedele, sørge for maskinerne bliver lavet/efterset, bestille papir mm til opfyldning, holde orden. René, Annette. Flaghejsning: Hejse flag + nedtagning på flagdage. Christian, Denni Omdeling: Klubben eller (Palmealle 132 lejl 23 op) Kaj Jytte. (Cypresvej 236 lejl 32 op) + DGG ( Huset ) Jytte - Kaj (Cedervej 194 lejl 27 op) Jytte - Kaj
(Pinjevej 48 lejl 5 op) Kaj - Jytte Dække bord til best møde Annette - Gunbritt. Rydder af Annette - Gunbritt Repræsentantskabet Lejerbo Kolding: 2 stk. Deltager og giver ref. af møder mm. Morten, Annette Kvarternetværk: Kaj og Annette Beboermapper: Rettes til, Opdateres, printes, pakkes og omdeles. Vi hjælpes. Festsal (Palmealle): Mandag: Tælle op, kontrollerer at alt er ok, tjekke rengøring. Annette, Jytte. Referent: Skrive ref. til møder, være i dialog med Jens om hvad der rører sig i afd. Mette, Morten. Fastelavn: købe tønder, frugt, fastelavnsboller, tjekke at alt er der til div. Kaj, Jytte Sommerfest: / Bustur 2017 Opsætning/nedtagning af telte, borde/stole op/ned, bestille - hente/afleverer drikkevarer. Alle hjælper. Sommerfest udvalg: Alle hjælper. Skt. hans fest: Opsætning - Klubben + nedtagning af invitation - Myrna, Skt. Hans fest udvalg: Vi gør som vi plejer Bål, heks (Klubben), tale, grill til snobrød, indkøb af kul, dej ved bageren bestilles, pinde, optænding, rengøring af pinde, uddeling af snobrød, slukning af bål, oprydning. Glögg og æbleskiver: Bestille og hente glögg og æbleskiver samt tjekke at der er alt det vi skal bruge. Jytte, Annette. Kontakt til kommunikation/lejerbo/pressen René Styre Hundepasning: Jens / Denni Kontakt til Seniorcafé: Jens Kontakt til Stolegymnastik: Kaj
Kontakt til Lektie café Helle/Sus Kontakt til Klub 101 Mette Kontakt til Kvindeklub uden børn i DGG Kontakt til Kvindeklub med børn i DGG Kontakt til Syning Kontakt til nye aktiviteter Bestyrelsen Kontakt til udlån af Borehammer Morten, Annette, Kaj Kontakt til Teater Opgang 2 Kontakt til Bageren Formanden Kontakt til Liva Formanden Tages Foto til årsberetning Alle 5. Orientering fra Lokalinspektøren Hvem står for opdatering af de forskellige adr.tlf.nr.til de aktiviteter der er: Mette App fra Techem? Er undervejs. Møde på onsdag. Nyt tag på carporte. Strømpeforing af rør holder møde på mandag, sættes i gang i løbet af en måned. Nye skilte. 6. Sus Klubrådet Nyt klubråd Har haft et opstartsmøde ang. demokrati, de glæder sig til at være i klubrådet og få indflydelse. 7. Byliv Kolding En gennemgang af de indsatser der bliver arbejdet med. Der bliver arbejdet på at få lektiecaféen tilbage til DGG. Munkecup bliver afholdt den sidste lørdag i sep. Koloni i uge 42. Projektansøgning vedr. sykursus (godkendt) Projektansøgning vedr. klubrådet (godkendt) 8. Blot til orientering Klager: Musik påtale Cypresvej Støj påtale Cypresvej 9. Bordet rundt KJ: vil gerne ha flyttet hængekøjer, det blev nedstemt til
afdelingsmødet, men Jens finder og flytter dem til et alternativt sted. AB: Er træt af fitness, da der ikke bliver passet på det. Jens arbejder videre med en ny lås. Vi indkalder til et møde, når René er hjemme. JF: Kan der gøres noget ved gulv der knirker? Næste møde Torsdag d. 13. okt. kl. 18.30 Ref.: Mette Såfremt der er nogle kommentar eller spørgsmål til indkaldes til BM eller referat bedes de henvende dem til formanden og ikke de andre bestyrelsmedlemmer eller dem som har deltaget i mødet.