Ref.: jha Dato: 10. november 2017 Tid: kl. 09:00 11:00 Sted: Hotel Strandtangen Strandvejen 28 7800 Skive Indkaldte: Peter Sandkvist Grete Rask (Afbud) Anders Røn Kallesøe Lene Skovsager René Lodal Christensen Lene Andersen Jan Therkelsen Kirsten Ernstsen Henrik Nørgaard Torben Larsen Birgit Hunskjær Susanne Bang Bådum, 1. suppleant (Afbud) Tine Sofie Børlum, 2. suppleant Jacob Odland, PLS repræsentant Referat fra møde i Kredsbestyrelsen den 10. november 2017 1. Godkendelse af dagsorden Til godkendelse Beslutning Godkendt
2. Forretningsgang i forbindelse med kredsens økonomiske dispositioner 2.1 Forretningsgang i forbindelse med kredsens økonomiske dispositioner Bestyrelsen skal formelt godkende hvem på kredskontoret der har hvilke rettigheder i forbindelse med godkendelse af udgifter, adgang til regnskabssystemet (Navision), samt kreditkort m.m. Bestyrelsen følger FU indstilling. Indstillingen fulgt og godkendt 3. Konstituering af bestyrelse, diverse udvalg. 3.1 Kommissorium 2012 for Socialpolitisk Udvalg På det korte konstituerende møde den 11. oktober 2017 konstituerede bestyrelsen sig med nedenstående: Anders Røn Kallesøe, som næstformand og kasserer Lene Skovsager, som Faglig sekretær. I forhold den endelige konstituering udestår udpegning/valg af suppleanter til Hovedbestyrelsen, samt deltagelse i kredsens Socialpolitiske udvalg og eventuelt til kredsens seniorudvalg. Indstilles til behandling og beslutning Forslag fra Henrik om at genbehandle kommissorium for Socialpolitiskudvalg, da holdningen er at kommisoriummet trænger til en opstramning ift. nye besluttede strategier. Behandles snarest muligt på et bestyrelsesmøde og efterfølgende fremlægges der et nyt forslag til kommissorium. Forslag om at Peter Sandkvist udpeges som bestyrelsens kontaktperson til Seniorudvalget.
Følgende blev bragt i forslag ift suppleanter til HB: 1. suppleant Anders Røn Kallesøe 2. suppleant Lene Andersen 3. suppleant Jan Therkelsen Indstilling og forslag til HB suppleanter, seniorudvalg blev fulgt. Kommissorium omkring Socialpolitisk udvalg arbejdes der videre med og dagsordensættes på et kommende bestyrelsesmøde i 2018. 4. Fastlæggelse af årsplan møder for 2018 4.1 Forslag til Årshjul bestyrelse 2018 Der vedlægges forslag til årshjul for bestyrelse og generalforsamling for 2018, som arbejdspapir til kredsbestyrelsens beslutning. Bestyrelsen prioriterer den kommende årsplan for kredsbestyrelsesmøderne for 2018. Forslag til samlet årshjul 2018, med oversigt over HB møder, Kredsbestyrelsesmøder, samt FU møder fremlægges på kommende bestyrelsesmøde i januar 2018. Årshjulet behandles og besluttes 23/3 og 4/5 kan de flyttes væk fra fredag, spørgsmål fra Kirsten? Der tilmeldes til Outlook, og frameldes i Outlook. Der undersøges om at afbud også kan gå til fællespost eller Peter Sandkvist. De foreslåede datoer til bestyrelsesmøder i 2018 blev vedtaget og der sendes invitationer ud til bestyrelsen via Outlook. 5. Valg til HB udvalg Nye udvalgskommisorier 5.1 Orientering om kredsens indstilling til 7 HB udvalg 5.2 NYT Kommissorium for Etisk udvalg for socialpædagoger
Der er besluttet en ny fremtidig HB udvalgsstruktur bestående af 8 udvalg. 4 faste udvalg med fuld kredsrepræsentation og 4 faste udvalg, hvor der ikke er fuld kredsrepræsentation (se bilag 5.1) Bestyrelsen orienteres om kredsens indstilling og ønsker til repræsentation i de forskellige udvalg. Punktet har været behandlet på seneste FU-møde og PTS fremlægger FU s overvejelser. Endelig behandler kredsbestyrelsen indstillingen til Etisk udvalg for socialpædagoger Til orientering og drøftelse Indstillingen blev fulgt, men bestyrelsen ønske en principiel drøftelse af om kredsbestyrelsen skal inddrages tidligere i processen omkring hvilke udvalg kredsen/fu indstiller til. Det rejser spørgsmålet om der skal afsøges hvilke snitflader der mellem kredsbestyrelse og FU. Udpegningerne af udvalgsrepræsentanter blev taget til efterretning. Snitfladerne mellem bestyrelsen og FU dagsordensættes på det førstkommende bestyrelsesmøde i 2018. 6. Evaluering af Generalforsamling 2017 FU har drøftet og evalueret GF 17 på seneste FU-møde og generelt var der stor tilfredshed med afviklingen af generalforsamling. Der var dog enkelte behov for justeringer, som sammenholdes med kredsbestyrelsens opmærksomhedspunkter Til drøftelse og beslutning Overordnet blev der givet udtryk for at det var en fin afviklet generalforsamling, dog blev den langsomme hastighed af f.eks. stemmeoptællingen problematiseret. Kan der findes en anden teknisk løsning? Lokaler, øvrige forhold samt mad var fint, dog var der trængsel på toilettet på 3. etage. Kan der bringes andet indhold ind på generalforsamlingen, af politisk eller underholdende karakter. Klart bedre rammer end på Østergaard Hotel. Tiden er omvendt en faktor og rammen og længden for afviklingen bør ikke blive længere. Oplevelse af at der var god snak og dialog ved bordene rundt i salen.
Skal generalforsamlingen f.eks. lægges et andet sted i kredsen? Lille bord til taler, Teknikken omkring lyd/billede skal trimmes ift. Eyde. Stor tilfredshed med Gert Due, dirigent. Skal vi fortsætte med International Børnesolidaritet, og indsamling m.m. Skal der dvæles lidt mere ved de enkelte valg, begrunde indstilling m.m. Dette handler primært om der, hvor der er ikke er modkandidater (Formand og faglige sekretærer) Klar holdning til at der ikke skal uddeles valgmateriale ift. folketingsvalg/kommunalvalg, GF er for alle medlemmer af Socialpædagogerne og arbejder tværpolitisk. Skal stemmetallene fortsat vises på hjemmesiden/offentliggøres? Indholdet fra behandlingen tages med videre ved at der laves et kort evalueringsnotat, og indgår på næste års overordnede køreplan for generalforsamlingen. 7. Eventuelt Præcisering fra Anders, at det er FU der planlægger på hvilke bestyrelsesmøder temaerne dagordensættes. 8. Næste møde er den 24. november kl. 9:00-16:00