ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 34 TORSDAG DEN 10. SEPTEMBER 2009, KL. 16.00 PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5
Erhvervs- og Fritidsudvalget 10. september 2009 Side: 2 Fraværende: Jørgen Meier Sørensen. Til behandling forelå: SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE...3 278. Bogenses grønne hjerte - gennemførelse af fase 2 og 3...3 279. Ansøgning fra Otterup Boldklub om udvidelse af opvisningsbane...4 280. Anke over afslag på rekvisittilskud...5 281. Forslag til nye retningslinjer for tildeling af kulturmidler...6 SAGER TIL EFTERRETNING...7 282. Budgetrapport pr. 31. august 2009...7 283. Eventuelt...8
Erhvervs- og Fritidsudvalget 10. september 2009 Side: 3 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 278. Bogenses grønne hjerte - gennemførelse af fase 2 og 3 Sagsnr. 2007110050 J.nr. 01.00.00 Der er gennemført en forundersøgelse af muligheden for at etablere ca. 5,8 km ny trampesti i området ved Lillestrand og Fogense Enge sydvest for Bogense. Etablering af stien er beskrevet som fase 2 i projektet Bogenses grønne hjerte et rekreativt naturområde i Bogense. Stien ønskes primært etableret på private fællesveje i området, men en del af stistrækningen ønskes anlagt udenfor de eksisterende veje. Det nye stiforløb ønskes forbundet med stiforløbet ved Vestre Enge, der blev etableret i projektets fase 1. Herved skabes der et sammenhængende stiforløb på cirka 9 km i tilknytning til Bogense By. Den 14. maj 2009 blev resultatet af forundersøgelsen fremlagt for Erhvervs- og Fritidsudvalget. Der blev peget på, at der mangler personalemæssige ressourcer til at gennemføre projektet, men at der er 604.000 kr. tilgængelige til gennemførelse af projektet. Forvaltningen ønskede derfor en afklaring af, om projektet skal udskydes, eller søges gennemført med bistand fra eksterne rådgivere. Det blev besluttet, at der skulle indhentes priser på planlægningen og gennemførelsen af projektet. Kommunikations- og Udviklingsafdelingen har i forlængelse heraf rettet henvendelse til en ekstern rådgiver, med henblik på at tilvejebringe de ønskede oplysninger, samt at få skitseret et forslag til det videre forløb. I bilag 1 (Forslag til gennemførelse af fase 2 og 3 i projektet: Bogenses grønne hjerte ) er der givet et forslag til, hvordan projektet kan gennemføres ved brug af eksterne rådgivere. Redegørelsen indeholder desuden en beskrivelse af den foreslåede proces, et bud på projektets økonomi samt et forslag til en tidsplan m.v. Projektet gennemføres af eksterne rådgivere. Efter aftale med Det grønne råd er forslaget sendt i høring i rådet. Forslag til gennemførelse af fase 2 og 3 i projektet Bogenses grønne hjerte Kort over private fællesveje, der tillige skal have status af offentlige stier Forundersøgelse af mulighed for at etablere en offentlig sti i området ved Lillestrand og Fogense Enge Notat fra Økonomi og Løn af 3. september 2009 vedr. Bogenses Grønne Hjerte Notat fra Økonomi og Løn af 3. september 2009 vedr. Initiativ- og Aktivitetspuljen Økonomiske oplysninger: Der henvises til vedlagte notater. Administrationens indstilling: Forvaltningen indstiller, at udvalget videresender sagen med anbefaling af,
Erhvervs- og Fritidsudvalget 10. september 2009 Side: 4 at fase 2 og 3 af Bogenses grønne hjerte gennemføres i overensstemmelse med forslaget i redegørelsen: Skønnede udgifter i 2009: Rådgivningsbistand til ekspropriation: 220.000 kr. Rådgivningsbistand til projektledelse: 40.000 kr. Erhvervelse af rettigheder: 250.000 kr. Skønnede udgifter i 2010: Rådgivningsbistand til projektledelse: 58.000 kr. Anlæggelse af sti: 100.000 kr. Folder Bogenses Grønne Hjerte : 30.000 kr. at det i medfør af 97 i lovbekendtgørelse 2008-05-22 nr. 432 om offentlige veje besluttes, at de på bilag 2 viste private fællesveje, tillige skal have status som offentlige stier, men i øvrigt bibeholdes som private fællesveje, at det besluttes at anvende "vejlovsmodellen", og at der afholdes åstedsforretning samt i nødvendigt omfang efterfølgende indledes ekspropriation i overensstemmelse med kapitel 5 i lovbekendtgørelse 2008-05-22 nr. 432 om offentlige veje, at der udpeges 2 kommunalbestyrelsesmedlemmer til deltagelse i åstedsforretningen. Erhvervs- og Fritidsudvalget indstiller administrationens indstilling godkendt, og indstiller, at formand og næstformand fra Erhvervs- og Fritidsudvalget deltager i åstedsforretningen. 279. Ansøgning fra Otterup Boldklub om udvidelse af opvisningsbane Sagsnr. 2009080004 J.nr. 04.00.00 Otterup Boldklub er rykket op i 2. division og fremsender i den forbindelse en ansøgning om udvidelse og renovering af klubbens opvisningsbane, således at den opfylder kravene fra DBU.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 10. september 2009 Side: 5 Administrationen har modtaget et overslag på 75.000 kr. ekskl. moms på udvidelse af opvisningsbanen, og et tilbud på 73.120 kr. ekskl. moms på renoveringen af opvisningsbanen. En samlet udgift på i alt 148.120 kr. Derudover skal der påregnes en årlig udgift på 50.000 kr. til ekstraordinær vedligeholdelse af opvisningsbanen. Administrationen oplyser, at der ikke er afsat midler på baneanlægskontoen til ekstraordinær vedligeholdelse og udvidelse af baneanlæg. Ansøgning fra Otterup Boldklub. Tilbud på renovering af OBIK s opvisningsbane Overslag på udvidelse af OBIK s opvisningsbane Økonomiske oplysninger: På budgettet er der afsat et rådighedsbeløb til fritidsområdet på 451.000 kr. Administrationens indstilling: I 2009 indstilles det, at den samlede udgift til renovering af udvidelse af boldbanen på 148.120 kr. finansieres af Rådighedsbeløb til fritidsområdet på driften på 451.000 kr. Det indstilles, at der tilføres kr. 50.000 til ekstra vedligeholdelse af opvisningsbanen årligt fra og med budget 2010. Erhvervs- og Fritidsudvalget indstiller administrationens indstilling godkendt. 280. Anke over afslag på rekvisittilskud Sagsnr. 2008060055 J.nr. 18.15.05Ø40 Søndersø Boldklub har fremsendt anke over Folkeoplysningsudvalgets afslag på tilskud til indkøb af 6 stk. pop-up mål til en anskaffelsespris på 4.980 kr. og 30 stk bolde til en anskaffelsespris på 12.000 kr.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 10. september 2009 Side: 6 Folkeoplysningsudvalgets afslag er begrundet i, at ifølge de vedtagne Regler for tilskud til Frivilligt Folkeoplysende Foreningsarbejde i Nordfyns Kommune, skal anskaffelsesprisen minimum andrage 1.000 kr. pr. rekvisit, for at være tilskudsberettiget. Anke fra Søndersø Boldklub over afslag på rekvisittilskud Administrationens indstilling: Til udvalgets udtalelse. Beslutning i Folkeoplysningsudvalgets møde den 18. august 2009: Folkeoplysningsudvalget fastholder den trufne beslutning. Erhvervs- og Fritidsudvalget fastholder Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. 281. Forslag til nye retningslinjer for tildeling af kulturmidler Sagsnr. 2009060248 Erhvervs- og Fritidsudvalget ønsker en evaluering af gældende retningslinjer for tildeling af kulturmidlerne. Ældremobiliseringen har henvendt sig, og de stiller sig uforstående over for, at prioriteringskriterierne kun tilgodeser børn og unge. En repræsentant fra et forsamlingshus har også henvendt sig og pointeret, at ved overgang til foreningsdrevne forsamlingshuse, blev det mellem forsamlingshusene og Nordfyns Kommune aftalt, at passusen vedr. drift til fysiske faciliteter (f.eks. forsamlingshuse) skulle bortfalde. Administrationen har på baggrund af ovenstående udarbejdet forslag til revidering af retningslinjerne for tildeling af kulturmidler fra og med 1. halvår 2010. Dvs. ansøgningerne, der indkommer senest den 1. november 2009, der vedrører 1. halvår af 2010, vil blive omfattet af de reviderede retningslinjer. Nuværende retningslinjer
Erhvervs- og Fritidsudvalget 10. september 2009 Side: 7 Brev fra Ældremobiliseringen Forslag til nye retningslinjer Forslag til ansøgningsskema Økonomiske oplysninger: Indenfor nuværende budgetramme. Administrationens indstilling: Administrationen indstiller, at forslaget til reviderede retningslinjer godkendes, at administrationen opstiller ansøgningerne i en prioriteret rækkefølge, på baggrund af retningslinjerne samt de politiske og økonomiske rammer. Erhvervs- og Fritidsudvalget indstiller administrationens indstilling godkendt med bemærkning om, at følgende tilføjes under afsnit 2: Ved prioritering af puljens midler vil der blive lagt vægt på: - kulturelle aktiviteter for og med børn og unge. SAGER TIL EFTERRETNING 282. Budgetrapport pr. 31. august 2009 Sagsnr. 2009090044 J.nr. 00.30.10 Til orientering forelægges Budgetrapport pr. 31. august 2009. Budgetrapport pr. 31. august 2009 Til efterretning.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 10. september 2009 Side: 8 283. Eventuelt Sagsnr. 2009010043 J.nr. 00.01.00 Formanden orienterede om - Status på Langesøhallen - Nordfynshallerne