Ny SkolemælksWeb Kort introduktion til Ny SkolemælksWEB
Indhold Sådan kommer du i gang 3 Log in 4 Opret og skift bruger 5 Skolens egen side 6 Skolens ordrer - bestil og ændr ikke tilgængelig Kurv ikke tilgængelig Skolens oplysninger 8 Skift brugernavn/kodeord 9 Ordrehistorik ikke tilgængelig Udleveringskalender 11 Grossistleveringskalender 12 Skolens klasser 13 Alle elever 14 Skolesortiment ikke tilgængelig Klassesortiment ikke tilgængelig Valg af mejeri ikke tilgængelig Udleverings- og pakkeliste 18 Klasse og skoleskift 18 Mejeriernes Skolemælksordning 2.
SÅDAN KOMMER DU I GANG Skolemælksweb er skolernes sider på www.skolemælk.dk. Det er her du kan administrere skolens oplysninger til Skolemælk, lave klasse- og skoleflyt, downloade udleveringslister, få overblik over mælkedrikkerne, se hvornår mælken leveres og af hvem, osv. Klik på menupunktet "Skoler" i top-menuen og derefter på "Mælkeansvarlig". Mejeriernes Skolemælksordning 3.
LOG IN Du har fået tildelt et kundenr. fra Skolemælk. For at få den tilhørende pinkode skal du gå ind på www.skolemælk.dk og taste "Jeg har glemt mit kundenr.", så vil du få tilsendt en pinkode på mail. Når du har både kundenr. og pinkode, kan du logge på Skolemælksweb. Du kan herefter ændre kundenr. og pinkode til et selvvalgt brugernavn (vi anbefaler at du bruger din mailadresse) og kodeord, som du lettere kan huske. Når du har logget på med kundenr. og den tilsendte pinkode fås følgende billede: Mejeriernes Skolemælksordning 4.
Herefter skal du som skolemælksansvarlig vælge "skoler, der kan administreres". Hvis du som forældre skal bestille mælk til dit eget barn, skal du vælge " Betalere/Varemodtagere, der kan administreres". Når du er logget ind, er du klar til at foretage klasse- og skoleskift, downloade og printe udleverings-lister, ændre mælkedage, etc. Alle mulighederne gennemgås i det følgende. Du kan bevæge dig rundt på alle de øvrige sider på skolemaelk.dk uden at skulle logge ind igen. Det er først, når du lukker vinduet med skolemaelk.dk (browservinduet), at du automatisk er logget ud. Mejeriernes Skolemælksordning 5.
OPRET OG SKIFT BRUGER Skolens nuværende mælkeansvarlige/kontaktperson vil få adgang til alle funktioner på Skolemælkswebben. Under fanen "Skolens oplysninger" kan du oprette nye brugere på skolen, så der er mulighed for at dele de forskellige opgaver mellem flere personer. Det kunne fx være en person,, som kun har adgang til udvalgte funktioner, eksempelvis at bestille mælk til skolens SFO. SKOLENS ORDRER - BESTIL OG ÆNDR Endnu ikke tilgængelig. KURV Endnu ikke tilgængelig. SKOLENS EGEN SIDE Vi vil gerne gøre skolens egen side til et forum for skolerne og de mælkeansvarlige. Det er for os en mulighed for hurtigt at komme ud med nyt eller vigtige, informationer, som vi ellers ikke har mulighed for at bringe i fx Skolemælksbladet, så er det ikke aktuelt mere eller det er måske for "småt til at orientere om på en mail/brev, men alligevel "nice to know". Vi vil også gerne bringe inspiration fra de mælkeansvarlige til andre mælkeansvarlige og give mulighed for at kunne downloade div. materiale. Mejeriernes Skolemælksordning 6.
Mejeriernes Skolemælksordning 7.
UDLEVERINGS- OG PAKKELISTEN Udleveringslisten viser uge for uge og dag for dag de elever, der har betalt for skolemælk. Hver onsdag morgen modtager du 1 udleveringsliste og 5 pakkelister, en for hver dag i ugen. Listerne viser: - nye elever, der skal starte med mælk i kommende mælkeuge - elever, der har skiftet produkt fra kommende mælkeuge - klasseændringer gældende fra kommende mælkeuge VIGTIGT Vi vil gerne sikre, at børnene får den mælk de har købt og betalt. Det er derfor vigtigt, at du pakker mælken efter den rigtige pakkeliste hver dag. Vi har bestræbt os på at lave listerne så tydelige og overskuelige som muligt, så vi kan undgå, at elever ikke får den købte mælk. Listerne viser dag for dag hvilke børn, der skal have mælk og hvilken mælk, de skal have. Et blankt felt ud for et barn, betyder, at barnet ikke skal have mælk den dag! Som noget nyt får forældrene mulighed for at "sætte mælken på pause" i mindst 5 dage, hvis barnet fx er bortrejst i en periode. En pause vil blive vist som blanke felter på listen. Listen fra Skolemælk gælder fra mandag til fredag. Omkring ferier etc. kan udsendelses ændres. Mejeriernes Skolemælksordning 8.
Du kan også selv downloade skolens udleveringsliste og printe den ud. Her kan d u frit vælge at printe en dagsliste eller hvilket som helst tidsinterval, du måtte ønske. Mejeriernes Skolemælksordning 9.
SKOLENS OPLYSNINGER Under "Skolens oplysninger" kan du ajourføre skolens stamoplysninger. Det er især vigtigt, at kontaktpersonens og den mælkeansvarliges mailadresser er korrekte, da udlveringslisterne sendes til dem. Hvis skolen har rettelser, ud over dem du kan rette på siden med stamdata, skal du kontakte Mejeriernes Skolemælksordning. Mejeriernes Skolemælksordning 10.
ORDREHISTORIK Ikke tilgængelig. MÆLKEDAGE - Skolens egen leveringskalender Det er vigtigt for Skolemælk, at skolens leveringskalender er korrekt. Vores grossister har brug for at kunne planlægge og især i forbindelse med opstart og ferier, er det vigtigt, at der ikke leveres mælk, når skolen fx er lukket. Du kan løbende benytte denne side til ændringer i leveringen. Mejeriernes Skolemælksordning 11.
Tilføj eller fjern en mælkedag ved at klikke på datoen. Maksimalt antal leveringsdage varierer fra forårs- til efterårsperioden. Systemet giver besked, når du har nået det maksimale antal leveringsdage. Skolens mælkedage er markeret med blåt. Hvis du ønsker at ændre en dato, der er markeret med orange, skal du kontakte Mejeriernes Skolemælksordning med ændringen. Mejeriernes Skolemælksordning 12.
HVORNÅR LEVERES MÆLKEN PÅ SKOLEN Det kan du som noget nyt se i "grossistleveringskalenderen", som du også kan printe og hænge op, så du har bedre overbliik. Kun grossisten og Skolemælk har adgang til at ændre i leveringskalenderen. Mejeriernes Skolemælksordning 13.
SKOLENS KLASSER Her kan du administrere klasser og øvrige leveringssteder på skolen, fx lærerværelset, som her også bliver betegnet som en "klasse". Du kan løbende oprette og fjerne klasser. Oprette klasser Du opretter en klasse ude i den grå kasse til højre. En oprettet klasse skal have elevantal over 1 og vises så i netbutikken og forældrene kan bestille til den. VIGTIGT!!! STÅR DER 0 I ANTAL ELEVER OG DU TRYKKER OPDATER, FORSVNDER KLASSEN FRA OVERSIGTEN Mejeriernes Skolemælksordning 14.
Fjerne klasser Du fjerner en klasse fra et skoleår ved at trykke på "Fjern". Bemærk, at klassen kun kan fjernes, hvis der ikke er aktive ordrer i den. Flyt derfor evt. elever til en anden klasse, inden du fjerner klassen, eller kontakt Skolemælk. Tilføje fjernede klasser Hvis du tidligere har fjernet en klasse, kan du tilføje den ige, hvis du får brug for den. Leveringssted for skolebestillinger (Klasser) Der er oprettet nogle "klasser" på skolen, som du ikke kan slette. Disse "klasser" er kun til skolebestillinger, fx Bod, Køkken, Lærerværelset, SFO etc. Du kan aldrig komme til at slette en ordre og du kan kun fjerne en klasse, hvis der ikke er aktive ordrer i klassen. Flyt derfor evt. aktive ordrer til en anden klasse, før du fjerner en klasse. Årlig opdatering af skolens klasser For at vi kan sende et nøjagtigt antal betalingsfoldere til skolen, er det vigtigt, at skolen oplyser os om antal klasser samt antal elever i hver klasse. I vil få en reminder inden, og fristen er sædvanligvis medio marts hvert år. Bemærk, at du i den forbindelse nemt har mulighed for at kopiere indeværende skoleårs Mejeriernes Skolemælksordning 15.
klasser over til næste skoleår. Vi bruger antallet af elever til at beregne vores udsendelse af betalingsfoldere. Har du ikke de nøjagtige tal, så giv os venligst dit bedste bud. Husk at give os besked ved at trykke på "Skoleårets klasser OK" nederst til højre, når du er færdig. Mejeriernes Skolemælksordning 16.
VIS ALLE ELEVER Denne side giver mulighed for at få et overblik over alle de elever på skolen, som aktuelt har en ordre og viser hvornår en elev er tilmeldt. Mejeriernes Skolemælksordning 17.
SKOLESORTIMENT Ikke tilgængelig. KLASSESORTIMENT Ikke tilgængelig. VALG AF MEJERI Ikke tilgængelig. KLASSE- OG SKOLESKIFT Under klasse- og skoleskift kan du flytte en eller flere elever ad gangen fra én klasse til en anden. Du kan også flytte elever til en anden skole, forudsat, at det ikke har økonomiske konsekvenser for forældrene. Efterfølgende kan du evt. downloade en ny udleveringsliste. Det er vigtigt, at alle elever står i de korrekte klasser. Især efter sommerferien er det vigtigt at få eleverne placeret i de rigtige klasser så hurtigt som muligt. BEMÆRK: Fra starten af maj og november og perioden ud er det ikke længere muligt at skifte klasse i indeværende sæson. Vores systemer er da skiftet til den nye sæson. Kontakt Mejeriernes Skolemælksordning, hvis du har rettelser. Mejeriernes Skolemælksordning 18.
Vi håber, at du får fornøjelse af SkolemælksWeb og vi vil gerne have dine kommentarer og dine ideer eller kritik, så vi kan fortsætte med at udvikle og forbedre systemet. MEJERIERNES SKOLEMÆLKSORDNING Mejeriernes Skolemælksordning 19.