Bilag A Rammeaftale om levering af evalueringsog effektmålingsydelser INCUBA Science Park Katrinebjerg Bygning II etage 4 Åbogade 15 8200 Aarhus N Tlf.: 70 22 00 76 Indholdsfortegnelse: 1. Parterne 2 2. Rammeaftalens omfang 2 3. Aftalegrundlag - Rammeaftalen 3 4. Procedure for indkøb af ydelser omfattet af rammeaftalen - Konkrete Aftaler 3 5. Rammeaftalens varighed 4 6. Kontaktpersoner 4 7. Krav til Leverandøren vedrørende dokumentation, specifikation mv. 4 8. Honorar og fakturering 4 9. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser samt anvendelse af underleverandører 5 10. Immaterielle rettigheder samt ejendoms- og publiceringsret 5 11. Overholdelse af lovgivning mv. ansvar for tredjemandskrænkelser mv. 6 12. Tavshedspligt og fortrolighed 6 13. Misligholdelse, erstatning, bod og konkurs 7 14. Lovvalg og værneting 8 15. Bilag 8 16. Underskrifter 8
1. Parterne Side 2/8 Mellem Væksthus Midtjylland Åbogade 15 8200 Aarhus N CVR.nr.: 30089456 (i det følgende benævnt Væksthuset ) og [ ] (i det følgende benævnt "Leverandøren") er dags dato indgået rammeaftale om levering af evaluerings- og effektmålingsydelser til Væksthuset (i det følgende benævnt Rammeaftalen ). 2. Rammeaftalens omfang 2.1 Væksthus Midtjylland er et af Danmarks fem Væksthuse. Væksthus Midtjyllands målgruppe er iværksætter og virksomheder med vækstpotentiale. Væksthuset varetager tre opgaver: a) Vækstkortlægning omfatter kortlægning af virksomhedernes vækstpotentiale, udarbejdning af en vækstplan samt formidling til private og offentlig service og tilbud b) Samarbejde og kultur Væksthuset fungerer som det sammenhængende erhvervsfremmesystems knudepunkt og bidrage til en styrket vækstkultur, hvilket blandt andet indebærer, at Væksthuset skal skabe samarbejde mellem relevante aktører og tage initiativ til vækstskabende arrangementer c) Operatørfunktioner udvikling og gennemførsel af projekter, der udløser uudnyttede vækstpotentiale og skaber vækstmuligheder for iværksættere og virksomhederne 2.2 Rammeaftalen omfatter evaluerings- og effektmålingsydelser i forbindelse med Væksthusets varetagelse af de i pkt. 2.1. beskrevne opgaver. Rammeaftalen vil således omfatte følgende oplistede ydelser / opgaver inden for evaluering og effektmåling: - Analyseopgaver - Evalueringsopgaver - Udviklingsopgaver - Konsulentydelser For en yderligere beskrivelse af ovennævnte opgaver, henvises der til bilag 3 Ydelsesbeskrivelse.
2.3 Ved indgåelse af denne Aftale påtager Leverandøren sig i aftaleperioden, jf. punkt 5 nedenfor, at levere de ydelser og udføre de opgaver, der er beskrevet ovenfor og i bilag 3 Ydelsesbeskrivelse til de timepriser og ved anvendelse af de medarbejdere og efter de procedurer, der er anført i Leverandørens tilbud af [ ]. Side 3/8 2.4 Rammeaftalen udelukker ikke, at Væksthuset bestiller ydelser inden for rammeaftalens område hos andre leverandører. 3. Aftalegrundlag - Rammeaftalen 3.1 For Rammeaftalen gælder nedenstående dokumenter i prioriteret rækkefølge. I tilfælde af modstrid mellem to dokumenter gælder det højest prioriterede forud for det lavere prioriterede. Et lavere prioriteret dokument kan dog udfylde, uddybe eller supplere et højere prioriteret. 3.1.1 Nærværende rammeaftale 3.1.2 Udbudsbetingelser af den 17. juni 2013 3.1.3 Leverandørens tilbud af [ ] indeholdende tilbudsliste, CV er (kompetencer) samt Leverandørens metode til kvalitetsstyring. 3.2 Enhver ændring i Rammeaftalen og aftalegrundlaget skal ske skriftligt og være underskrevet af begge parter for at være bindende. 4. Procedure for indkøb af ydelser omfattet af rammeaftalen - Konkrete Aftaler 4.1 Denne Aftale er en rammeaftale. Ingen ydelser eller opgaver, iht. Aftalen, kan iværksættes af Leverandøren, medmindre der er indgået en konkret skriftlig aftale mellem Leverandøren og Væksthuset om ydelserne ("Konkrete Aftaler"). 4.2 I den Konkrete Aftale og/eller i bilag til de Konkrete Aftale beskriver leverandøren den aftalte opgave og dens udførelse. Af beskrivelsen skal eventuelle delleverancer fremgå. Endvidere skal oplistes en specificeret tidsplan med milepæle for både den samlede leverance og de enkelte delleverancer. Endelig aftales et maksimalt timeforbrug og dermed maksimal pris, evt. specificeret på de enkelte delleverancer. Leverandøren skal udpege en navngiven, ansvarlig kontaktperson. Af den Konkrete Aftale skal fremgå oplysning om brugen af underleverandør. 4.3 Såfremt Væksthuset ønsker det, så skal leverandøren oplyse i den Konkrete Aftale, hvilke medarbejdere med tilhørende CV, som skal udføre ydelser i forbindelse den konkrete opgave. 4.4 Væksthuset har til enhver tid ret til at opsige en Konkret Aftale uden varsel mod betaling af den allerede erlagte ydelse. Enhver opsigelse skal ske skriftligt. 4.5 Endvidere kan Væksthuset til enhver tid kræve en Konkret Aftale ændret, både hvad angår indhold og omfang, mod en tilsvarende ændring af timeforbruget og dermed prisen for ydelsen. 4.6 Alle ændringer skal ske som et skriftligt tillæg til den Konkrete Aftale, underskrevet af begge parter.
5. Rammeaftalens varighed Side 4/8 5.1 Rammeaftalen træder i kraft den 3. september 2013 og udløber den 31. august 2017, jf. dog pkt. 5.2 5.2 Rammeaftalen kan af Væksthuset opsiges med 3 måneders varsel til udgangen af en kalendermåned. 5.3 Rammeaftalen kan ikke opsiges af Leverandøren, med mindre Væksthuset væsentlig misligholder Rammeaftalen. 6. Kontaktpersoner 6.1 Væksthusets kontaktperson er udviklingschef Anna Maria Sønderholm. 6.2 Leverandørens kontaktperson er [ ], der på Leverandørens vegne er bemyndiget til at indgå samtlige fornødne aftaler med Væksthuset. 7. Krav til Leverandøren vedrørende dokumentation, specifikation mv. 7.1 Væksthusets omkostninger til evaluerings- og effektmålingsopgaver omfattet af Rammeaftalen, er primært finansieret via tilskud fra Region Midtjylland og EU s Regional- og Socialfond. Tilskuddet er bl.a. betinget af, at en række krav er opfyldt, herunder specifikationskrav, jf. Bekendtgørelse om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol mv. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæisk Regionalfond og Den Europæiske Socialfond (BEK 207/2010) med senere ændringer, jf. Bilag 2 Bekendtgørelse om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol mv. fra Den Europæisk Regionalfond og Den Europæiske Socialfond (herefter benævnt BEK 207 ). For yderligere oplysninger se www.regionalt.dk. 7.2 Leverandøren er forpligtet til at sikre, at Leverandøren kan opfylde alle de krav til specifikation, bogføring, opbevaring mv., herunder krav om dokumentation for registreret timeforbrug og transaktionsspor, som til enhver tid følger af den i punkt 7.1 nævnte BEK 207 med senere ændringer. På anmodning fra Væksthuset og/eller fra enhver anden person eller myndighed med hjemmel i lovgivningen skal Leverandøren give adgang til oplysninger, dokumentation, regnskabsmateriale, herunder timeregnskab, deltage i møder mv., i det omfang disse oplysninger, dokumentation, møder mv. er påkrævet for at opfylde krav relateret til tilskudsordningen. 7.3 Fakturaer vedrørende ydelser i henhold til en Konkret Aftale indgået i medfør af Rammeaftalen skal være vedlagt specifikation af den konkrete ydelse, som er leveret i henhold til den indgåede Konkrete Aftale. Timeoversigten skal være specificeret, således at det fremgår, hvad timerne konkret er forbrugt til og med angivelse af dato for det udførte arbejde. Faktiske ydelser, udlæg mv. skal dokumenteres, jf. de for EU s Regional- og Socialfond gældende regler. 7.4 Såfremt de i punkt 7.1-7.3 nævnte krav ikke overholdes, er Væksthuset ikke forpligtet til at betale fakturerede beløb, førend kravene opfyldes. 8. Honorar og fakturering 8.1 Leverandørens ydelser afregnes iht. medgået tid. Timelønsatsen for Leverandørens ydelser fremgår af Bilag 1 Leverandørens tilbud. Leverandørens eventuelle underleverandører afregnes til samme timelønssats som Leverandøren.
8.2 Krav til Leverandøren iht. punkt 7 skal være indeholdt i Leverandørens timelønssatser iht. bilag 1 og kan således ikke særskilt faktureres af Leverandøren. Side 5/8 8.3 Fakturering sker bagudrettet og finder sted en gang månedligt til udgangen af en kalender måned. 8.4 Betalingsbetingelserne er løbende måned plus 30 dage efter levering og Væksthuset modtagelse af fyldestgørende faktura. 9. Overdragelse af rettigheder og forpligtelser samt anvendelse af underleverandører 9.1 Leverandøren kan kun med Væksthusets forudgående skriftlige godkendelse overdrage rettigheder og forpligtelser i henhold til Rammeaftalen eller rettigheder og forpligtelser i henhold til Konkrete Aftaler indgået i medfør af Rammeaftalen til tredjemand. 9.2 Væksthuset er berettiget til uden samtykke fra Leverandøren at overdrage sine rettigheder og forpligtelser helt eller delvist i henhold til Rammeaftalen eller rettigheder og forpligtelser i henhold til Konkrete Aftaler indgået i medfør af Rammeaftalen til tredjemand. 9.3 Leverandøren kan kun med Væksthusets forudgående skriftlige godkendelse anvende underleverandører til opfyldelse af forpligtelser i henhold til Rammeaftalen eller til opfyldelse af forpligtelser i henhold til Konkrete Aftaler indgået i medfør af Rammeaftalen. Anvendelse af underleverandører ændrer ikke Leverandørens ansvar og forpligtelser i henhold til Rammeaftalen eller ansvar og forpligtelser i henhold til Konkrete Aftaler indgået i medfør af Rammeaftalen. Leverandøren hæfter således for sine underleverandørers leverancer, herunder produkter, tjenesteydelser mv. på samme måde, som Leverandøren hæfter for egne ydelser og forpligtelser i henhold til Rammeaftalen eller egne ydelser og forpligtelser i henhold til Konkrete Aftaler indgået i medfør af Rammeaftalen. 10. Immaterielle rettigheder samt ejendoms- og publiceringsret 10.1 Væksthuset erhverver ved indgåelse af Konkrete Aftaler indgået i medfør af Rammeaftalen ejendomsretten samt alle immaterielle rettigheder, herunder ophavsretten til alle materialer, redskaber, modeller mv. og al anden form for materiale, som Leverandøren udarbejder og leverer til Væksthuset i forbindelse med løsning af en konkret opgave omfattet af Rammeaftalen. 10.2 Parterne er enige om, at ophavsretslovens 56 er fraveget, og at Væksthuset har uindskrænket ret til at udnytte materiale i oprindelig eller ændret skikkelse, dvs. herunder ret til at foretage ændringer i materiale mv., der er udarbejdet af Leverandøren i forbindelse med løsning af opgaver omfattet af Rammeaftalen. 10.3 Væksthuset har endvidere ret til helt eller delvist at overdrage materiale udarbejdet af Leverandøren til brug for en opgave omfattet af Rammeaftalen til andre. 10.4 Væksthusets rettigheder til materiale udarbejdet af Leverandøren til brug for en opgave omfattet af Rammeaftalen er tidsubegrænset. 10.5 Såfremt Leverandøren i forbindelse med løsning af en opgave omfattet af Rammeaftalen ønsker at benytte leverancer eller ydelser fra tredjemand, hvor tredjemand kræver, eller Leverandøren af nomiske hensyn foreslår tidsmæssige begrænsninger eller andre former for begrænsninger knyttet til udnyttelsen, skal
sådanne begrænsninger beskrives klart for Væksthuset, og Leverandøren kan alene benytte underleverandøren og dennes ydelser til brug for opgaven, såfremt Væksthuset skriftligt har godkendt den pågældende tredjemand og dennes ydelser, herunder eventuelle udnyttelses- eller rettighedsbegrænsninger. Side 6/8 10.6 Alle de af Leverandøren udarbejdede materialer til brug for en opgave omfattet af Rammeaftalen, skal, med mindre andet konkret aftales, godkendes af Væksthuset og forsynes med logo for Region Midtjylland samt EU s Regional- og Socialfond. 10.7 Væksthuset er ikke forpligtet til at udnytte materiale udarbejdet af Leverandøren i forbindelse med løsning af en opgave omfattet af Rammeaftalen. 10.8 Leverandøren er forpligtet til at overgive alt materiale udarbejdet i forbindelse med en opgave omfattet af Rammeaftalen, herunder indsamlede data til brug for opgaven, til Væksthuset i såvel papir- som elektronisk form i forbindelse med løbende afrapportering fra Leverandøren samt ved afslutning af en opgave omfattet af Rammeaftalen, herunder senest ved ophøret af en Konkret Aftale indgået i medfør af Rammeaftalen. 10.9 Væksthuset forbeholder sig retten til at offentliggøre ethvert materiale i elektronisk form såvel som i papirudgave, der er udarbejdet til brug for en opgave omfattet af Rammeaftalen. Der vil være en generel brugsret for enhver til det af Væksthuset publicerede materiale. 10.10 Ophører samarbejdet som følge af opsigelse af Rammeaftalen eller opsigelse af en Konkret Aftale indgået i medfør af Rammeaftalen har Væksthuset ejendomsretten til udarbejdet materiale (også ufærdigt materiale) til brug for løsning af en opgave, herunder retten til eventuelt at overgive al materiale m.v., der indgår i opgaven, til en tredjemand, som kan færdiggøre materialet. 10.11 Al materiale og oplysninger uanset form eller medie, som Leverandøren modtager fra Væksthuset, med henblik på udførelse af en opgave omfattet af Rammeaftalen, er Væksthusets ejendom, og dette materiale, oplysninger mv. kan ikke anvendes af Leverandøren til andet formål end den konkrete opgave. 11. Overholdelse af lovgivning mv. ansvar for tredjemandskrænkelser mv. 11.1 Leverandøren er forpligtet til at sikre, at enhver ydelse, der leveres i forbindelse med løsning af en opgave omfattet af Rammeaftalen, til enhver tid er fuldt ud i overensstemmelse med gældende lovgivning. 11.2 Leverandøren indestår for, at Leverandøren har sikret sig alle rettigheder, herunder immaterielle rettigheder, til alle dele af en opgave omfattet af Rammeaftalen, og Leverandøren bærer det fulde ansvar for, at ingen dele af en opgave omfattet af Rammeaftalen krænker tredjemandsrettigheder. Efter anmodning herom fra Væksthuset skal Leverandøren kunne fremvise en skriftlig aftale eller erklæring fra Leverandørens eventuelle underleverandører, hvoraf rettighedsoverdragelsen fremgår, og hvor underleverandørerne indestår for, at deres ydelser er frie og ubehæftede og ikke krænker tredjemandsrettigheder. 12. Tavshedspligt og fortrolighed 12.1 Leverandøren skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til behandling af opgaver for Væksthuset både under selve udførselsperioden og efter en opgaves og Rammeaftalens afslutning.
12.2 Leverandøren er herudover forpligtet til at overholde persondatalovens regler samt gennemføre interne procedurer, der sikrer fortrolighed omkring personoplysninger. Herudover skal Leverandøren iagttage ubetinget tavshed med hensyn til andre oplysninger vedrørende Væksthuset eller andres forhold, som Leverandøren får kendskab til i forbindelse med denne Rammeaftale. Tilsvarende gælder for alt materiale, der er modtaget fra Væksthuset med henblik på udførelse af opgaver omfattet af Rammeaftalen. Side 7/8 12.3 Leverandøren må ikke uden Væksthusets forudgående, skriftlige samtykke bruge Væksthuset som reference. Leverandøren må endvidere ikke uden Væksthusets forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om Rammeaftalen eller Konkrete Aftaler i medfør af Rammeaftalen. 12.4 Enhver af Parterne har uanset ovenstående ret til at videregive information vedrørende Aftalen, og herunder offentliggøre Aftalen helt eller delvist i det omfang Parterne er forpligtet hertil i henhold til gældende lovgivning, herunder lov om offentlig forvaltning, til opfyldelse af specifik domstolsbeslutning eller myndighedsbeslutning. Det påhviler den Part, der skal videregive informationen, at tilstræbe, at videregivelsen begrænses i videst muligt omfang 13. Misligholdelse, erstatning, bod og konkurs 13.1 Misligholder en part Rammeaftalen eller en Delaaftale indgået i medfør af Rammeaftalen væsentligt, har den anden part ret til at ophæve Rammeaftalen/den Konkrete Aftale. 13.2 Misligholder en part en Konkret Aftale indgået i medfør af Rammeaftalen, har den anden part ud over ophævelse af den Konkrete Aftale tillige ret til at ophæve Rammeaftalen. 13.3 Ved en parts væsentlige misligholdelse forstås bl.a., at den pågældende ikke har leveret den iht. Rammeaftalen/en Konkrete Aftale aftalte ydelse til den aftalte tid på den aftalte måde, f.eks. ved forsinkelse med den aftalte ydelse, mangelfuld eller slet ingen ydelse, manglende overholdelse af generelle myndighedskrav og lovgivning, uretmæssig overdragelse af en parts forpligtelser i henhold til Rammeaftalen/en Konkret Aftale, at Leverandøren eller dennes underleverandører ikke har tegnet de nødvendige forsikringer eller betalt præmie hertil samt tilsidesættelse af bestemmelserne om tavshedspligt og fortrolighed 13.4 Ophævelse af Rammeaftalen/en Konkret Aftale som følge af en parts væsentlige misligholdelse forudsætter hvor der er tale om en misligholdelse, der kan afhjælpes - at den part, som ønsker at ophæve Rammeaftalen/en Konkret Aftale, skriftligt har stillet krav om, at misligholdelsen bringes til ophør, og den anden part ikke har bragt misligholdelsen til ophør senest to (2) uger fra modtagelse af påkravet. 13.4 En part er endvidere berettiget til at ophæve Rammeaftalen/en Konkret Aftale, såfremt den anden part erklæres konkurs, standser sine betalinger, tvangsopløses, likvideres eller lignende, og der ikke er stillet fornøden sikkerhed inden for en af førstnævnte part fastsat frist. 13.6 Såfremt en part ikke opfylder sine forpligtelser i henhold til Rammeaftalen/en Konkret Aftale, har den anden part endvidere ret til at kræve erstatning samt gøre alle andre misligholdelsesbeføjelser gældende i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler. Uanset det ovenfor anførte kan Væksthus Midtjylland ikke gøres ansvarlig for indirekte tab af nogen art.
14. Lovvalg og værneting Side 8/8 14.1 For Rammeaftalen og Konkrete Aftaler indgået i medfør af Rammeaftalen gælder dansk ret. 14.2 Uoverensstemmelse i forbindelse med Rammeaftalen og Konkrete Aftaler indgået i medfør af Rammeaftalen søges afgjort ved forhandling mellem Parterne. Hvis Parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgifter til mæglere afholdes af Parterne i fællesskab. 14.3 Kan uoverensstemmelserne ikke afgøres ved forhandling eller mægling, er hver af Parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelsen afgjort ved de almindelige domstole. Sagen skal anlægges ved Retten i Aarhus. 15. Bilag Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Leverandørens tilbud Bekendtgørelse samt støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol mv. fra Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Sociale fond (BEK 207/2010) Ydelsesbeskrivelse 16. Underskrifter 16.1 Rammeaftalen træder i kraft, når den er underskrevet af begge parter. 16.2 Rammeaftalen underskrives i to originale eksemplarer, hvoraf hver part opbevarer et eksemplar. Aarhus, den / 2013 Aarhus, den / 2013 f. Væksthus Midtjylland. f. [Leverandør]