Referat. Plan- og Boligudvalget

Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 7/2018 Dannet den: Tirsdag den 28-08-2018 Mødedato: Mandag den 27-08-2018 Mødetidspunkt: 17:00-18:30 Mødested: Ådalskolen, Eriksvej 4 Medlemmer Per Flor (pefl) A Timo Jensen (tije) V Line Lynnerup (lily) V Lisbeth Andersen (lika) A Daniel Nørhave (hjdan) O Lars Tegl Rasmussen (latr) C Henrik Kjær (henkj) Ø Fraværende Bemærkninger

Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 27. august 2018...2 2. A/B Degnesvinget - Lovliggørelse af haver...3 3. Anmodning om mageskifte (Genoptaget)...7 4. Forslag til mindre ændringer af kommunale skovrejsningsarealer (Genoptaget)...12 5. Aktivering af byggemodning i Vetterslev...17 6. Lokalplan 299 for Knud Lavard Centeret...21 7. Korrektion af rådighedsbeløb og anlægsbevilling til renovering af tagpaptag på Dagmarskolen...23 8. Orientering om udvalgets sager...25 9. Orientering fra formand og direktør - august 2018...26 10. Anlæg af ny skole til den Forberedende Grunduddannelse for unge (FGU)...27

Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 27. august 2018 Åben sag Sagsid: 17/24257 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 27-08-2018 Godkendt.

Side 3 2. A/B Degnesvinget - Lovliggørelse af haver Åben sag Sagsid: 18/7402 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag 1. Varsling om påbud (59403/18) 2 Bilag 2. lp 116.pdf (102980/18) 3 Bilag 3. Luftfoto 2008,2015,2017.pdf (102981/18) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal udvalget tage stilling til, om der skal ske fysisk eller retlig lovliggørelse af 21 haveudvidelser i A/B Degnesvinget, der er i strid med Lokalplan nr. 116. Beskrivelse af sagen Lokalplan 116 giver mulighed for, at bebyggelsesprocenten på 30 udregnes for området som helhed, og at opholdsarealer derfor kan etableres som fælles (samlede) friarealer, i stedet for friarealer som er tilknyttet den enkelte boligenhed. Byggeriet som huser AB Degnesvinget er placeret sådan, at den enkelte andelshaver indenfor et byggefelt har en lille privat have og et stort tilgængeligt fælles friareal.. Andelsboligforeningen Degnesvinget er færdigbygget i 2008 (se placering på kort). Der er efterfølgende sket mindst to haveudvidelser. Én i 2014 og én der er synlig på luftfoto fra 2017. Ringsted Kommune har 19. april 2018 udsendt varsel om påbud og partshøring (bilag 1) til Andelsboligforeningen Degnesvinget, vedrørende lovliggørelse af haver til privat anvendelse i det lokalplanlagte område, som er underlagt Lokalplan 116 (bilag 2). Grundlaget for varslingen er luftfoto (Bilag 3), hvor det fremgår, at 21 ud af andelsboligforeningens 39 andele i flere omgange har udvidet haver til privat anvendelse ud i det fælles friareal. Dette er i strid med Lokalplan 116, 3.3, der fastlægger fordelingen mellem byggefelter og fælles friarealer i lokalplanen. x

Side 4 17. maj 2018 blev der afholdt et dialogmøde mellem Ringsted Kommune og andelsboligforeningen, hvor repræsentanter fra foreningen udtalte, at de i forbindelse med første haveudvidelse i 2014 havde været i dialog med Ringsted Kommune. Andelsboligforeningen har ikke kunne fremskaffe skriftlig dokumentation på dialog fra 2014 med Ringsted Kommune eller dokumentation for dialog om senere haveudvidelser. Administrationen har ingen dokumentation i sagen om samtalen med andelsboligforeningen. Haveudvidelserne er i strid med lokalplanen, og Ringsted Kommune er derfor efter planlovens 51, stk. 3, forpligtede til at søge forholdet lovliggjort, med mindre der er tale om forhold af underordnet betydning. Dette kan gøres enten ved fysisk lovliggørelse (haverne føres tilbage til den oprindelige størrelse før første udvidelse i 2014) eller ved retlig lovliggørelse (Byrådet vedtager en ny lokalplan for området, hvor forholdet mellem friarealer og haver ændres i forhold til eksisterende lokalplan). Det er ikke muligt at dispensere fra bestemmelsen i Lokalplan 116, så haverne kan bestå i deres nuværende form, idet fordelingen mellem områderne i lokalplanen er en del af anvendelsesbestemmelserne. Anvendelsesbestemmelserne er her en del af lokalplanens principper, hvilket det jf. planlovens 19 stk. 1 ikke er muligt at dispensere fra. Fysisk lovliggørelse 21 andelshavere skal tilbageføre deres haver, så lokalplanens bestemmelser overholdes. Dette kan eventuelt have nogle økonomiske konsekvenser for andelshaverene i form af udgift til haveanlæg, evt. lavere værdi af andelsboligen (kommunen er blevet oplyst, at nogle andelsboliger er værdiansat efter større have end andre andelsboliger) og større udgift til vedligeholdelse af fællesarealer, dette område bliver større end nu. Retlig lovliggørelse Administrationen skal udarbejde en ny lokalplan, som erstatning for Lokalplan 116, hvor fordelingen af fællesareal, byggefelter / havanlæg defineres med nye afgrænsninger.

Side 5 Kommunen har mange lokalplaner på venteliste, og der er lige foretaget en politisk prioritering af denne liste. Haveudvidelserne er besluttet på bestyrelsesmøder i andelsboligforeningen men uden dokumentation for kommunens godkendelse. Inddragelse og høring I forbindelse med varsel om påbud har der været en partshøring. Mødet den 17. maj 2018 mellem Ringsted Kommune og andelsboligforeningen var opsamling på høringen. Høringssvaret fra andelsboligforeningen indeholder følgende bemærkninger: Degnesvinget er interesseret i en retlig lovliggørelse i form af tillæg til lokalplanen eller en ny lokalplan. Der findes aftaler vedrørende brugsrettighederne til haverne, ligesom der findes to generalforsamlingsbeslutninger fra henholdsvis 2014 og 2016. Konsekvenserne, hvis Ringsted Kommune kræver fysisk lovliggørelse af haverne, er, at alle andelshavere skal betale for den ekstra udgift til driften af fællesarealet, og brugerne af de enkelte haver vil kunne få et værditab. Haveudvidelserne er en fordel for alle andelshavere, da det betyder en mindre udgift til drift af fællesarealet. Foreningen har tidligere haft det økonomisk vanskeligt, hvilket nu er bedre. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Fysisk lovliggørelse Administrationen vurderer, at de eventuelle økonomiske udgifter, der kan opstå i forbindelse af fysisk lovliggørelse af haverne, er af privatretlig karakter mellem andelshaverne og andelsboligforeningen, at det ikke er forbundet med omfattende arbejde og ikke medfører uforholdsmæssige store udgifter, at tilbageføre haverne i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser, at der ikke foreligger godkendelser fra kommunen til haveudvidelserne, at der ikke ville være meddelt dispensation fra Lokalplan 116 til udvidelse af haverne, såfremt der var indsendt en ansøgning herom inden udvidelserne blev foretaget. Retlig lovliggørelse Administrationen vurderer, at det ikke er juridisk muligt, at meddele en dispensation fra Lokalplan 116 til haveudvidelserne, da der ikke kan dispenseres fra lokalplanens principper og anvendelse, at etablering af større haveanlæg ikke er en mulighed for alle andelshavere pga. placering af bebyggelsen. Ved udarbejdelse af en ny lokalplan kan kun ca. halvdelen af AB Degnesvingets andele få større haver. Det areal, som inddrages i de private haver, tages fra det fælles friareal og derfor alle andelshavernes friareal, at det er juridisk muligt at tilvejebringe et nyt plangrundlag i form af en ny lokalplan, der kan lovliggøre haveudvidelserne,

Side 6 at retlig lovliggørelse i form af lovliggørende lokalplan dog ikke bør anvendes som løsning ved ulovlige forhold medmindre der, i forhold til et proportionalitetsprincip, er tale om omkostningstunge byggerier og anlæg. Det følger af proportionalitetsprincippet, at kommunen har pligt til at vurdere muligheden for retlig lovliggørelse, før der evt. træffes afgørelse om fysisk lovliggørelse. Administrationen vurderer, at forholdet ikke kan anses for at være af underordnet betydning, og der skal derfor ske en lovliggørelse af forholdet. På baggrund af ovenstående er det administrationens vurdering, at der skal ske fysisk lovliggørelse af haveudvidelserne, således at området og haverne tilbageføres i overensstemmelse med den gældende lokalplan. Et eventuelt påbud om fysisk lovliggørelse kan påklages til Planklagenævnet, som vurderer hele sagen. Indstilling Direktionen indstiller, at der meddeles påbud til de 21 andelshavere om fysisk lovliggørelse af haverne, således at området og haverne efterlever Lokalplan 116, 3.3, der fastlægger fordelingen mellem byggefelter og fælles friarealer. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 27-08-2018 Per Flor fremsætter forslag om, at sagen lovliggøres retsligt. En ny lokalplan prioriteres i forbindelse med næste lokalplanprioritering til november 2018. Forslaget tiltrædes. A Per Flor (pefl) A V Timo Jensen (tije) V V Line Lynnerup (lily) V A Lisbeth Andersen (lika) A O Daniel Nørhave (hjdan) O C Lars Tegl Rasmussen (latr) C Ø Henrik Kjær (henkj) Ø For x x x x x x Imod Undlod x

Side 7 3. Anmodning om mageskifte (Genoptaget) Åben sag Sagsid: 12/21115 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 (Lukket bilag) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Merethe Nielsen, Ejlekærgårdsvej 25, Farendløse, Ringsted har fremsat anmodning om et mageskifte mellem et areal, som hun ejer ved Farendløsevej, med et areal, som kommunen ejer, ved Farendløsevej. Sagen forelægges til stillingtagen til den fremsatte anmodning. Beskrivelse af sagen Kommunens areal matr. nr. 5u Nordrup by, Nordrupøster er delvis beliggende i landzone. Et mindre stykke ligger i byzone indenfor henholdsvis Lokalplan 183, Boliger i Nordrup vest for Nordbakkeskolen og Lokalplan 140 Udvidelse af Nordbakkeskolen. Matriklen støder op til Merethes jorder og drives som landbrugsjord i omdrift. Merethes areal matr. Nr. 5k Nordrup by, Nordrupøster er beliggende i landzone. Arealet ved Farendløsevej der ønskes mageskiftet er på ca. 2,1 ha. Arealernes placering i forhold til hinanden fremgår af nedenstående kort, hvor kommunens areal er markeret med blåt og Merethe Nielsens er markeret med gul streg.

Side 8 Merethe Nielsens marker matr. nr. 5k Nordrup by, Nordrupøster støder op til kommunens matr. nr. 5u Nordrup by, Nordrupøster, som hun i dag forpagter af kommunen frem til skovrejsningen går i gang efter høst i år. Med den udformning arealerne har i dag, betyder det for Merethe Nielsen, at skovrejsningen på kommunens areal gør det vanskeligere for hende at udnytte sin jord optimalt, da maskinerne ikke kan komme ud i spidserne af markerne. Mageskiftet ønskes for at få et mere regulært og tilgængeligt markstykke at dyrke, som anvist på nedenstående kort med rød streg.

Side 9 Mægler har vurderet de 2 arealer til at have samme værdi, da arealerne er meget sammenlignelige og begge jordstykker er udlagt til landbrugsjord. Mægler har vurderet en pris på ca. 315.000 kr. pr. jordstykke. Mæglers vurdering se Bilag. Da de matrikulære forhold er komplicerede, er det fra landinspektøren oplyst, at et mageskifte vil medføre omkostninger til de matrikulære forhold på næsten 75.000 kr. Endvidere skal der, ifølge Bekendtgørelsen om offentligt udbud ved salg af kommunens faste ejendomme, indhentes samtykke fra tilsynsmyndigheden (Statsforvaltningen) såfremt mageskiftet sker uden offentligt udbud. Såfremt sagen skal forelægges tilsynsmyndigheden, bør der fremskaffes en mæglervurdering af værdien på de 2 arealer. Inddragelse og høring Nordbakkeskolen, Ringsted Forsyning og Stiftøvrigheden er blevet hørt i forbindelse med den ændrede afgræsning for skovrejsning. Hverken Nordbakkeskolen eller Ringsted Forsyning har indvendinger mod den nye afgræsning og Stiftsøvrigheden kan godkende den. Økonomi Ingen. Vurdering Kommunens areal er udtaget til skovrejsning og ophører dermed som landbrugsareal efter høst i år. Den nye afgrænsning giver bedre flader, hvor der er taget hensyn til kørsel med maskiner rundt om skoven og giver et mere rektangulært mark- og skovareal. Den nye afgræsning vil også betyde bedre tilgængelighed for borgerne i Nordrup, da der vil være direkte adgang fra Farendløsevej til skoven. I forhold til de 2 arealers anvendelsesmuligheder til skovrejsning og landbrugsjord er det administrationens vurdering, at arealerne med den nye afgræsning ved Farendløsevej vil give

Side 10 værdi for Merethe Nielsen og lokalsamfundet og vil derfor anbefale, at der under forudsætning af tilsynsmyndighedernes godkendelse mageskiftes. Indstilling Direktionen indstiller, at der gennemføres et mageskifte mellem kommunens areal på del af matr. nr. 5u Nordrup by, Nordrupøster og del af Merethe Nielsens areal på matr. nr. 5k Nordrup by, Nordrupøster. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 25-06-2018 Udsættes til der er klarhed over zoneforholdene. Ej til stede: Per Flor og Daniel Nørhave Supplerende sagsfremstilling Arealet på 0,4 ha beliggende i den sydlige del af Lokalplan 183, Boliger i Nordrup vest for Nordbakkeskolen er byzone. Administrationen har været i dialog med Merethe Nielsen og hun er enig i, at arealet på 0,4 ha beliggende i byzone udtages af mageskiftet. Dette betyder, at kommunens areal på matr. nr. 5u Nordrupøster by, Nordrup der ønskes mageskiftet er ændret til 1,7 ha. Et mageskifte på 1,7 ha giver to muligheder alt afhængig af hvilken ændring for skovrejsningen ved Nordrup der besluttes i sagen om forslag til mindre ændringer af kommunale skovrejsningsarealer. Alternativ 1 - Ringsted Kommune mageskifter 1,7 ha landbrugsjord fra matr. nr. 5u Nordrupøster by, Nordrup til Merethe Nielsen, og Merethe Nielsen mageskifter 2,1 ha landbrugsjord fra matr. nr. 5k Nordrupøster by, Nordrup til Ringsted Kommune. Alternativ 2 Ringsted Kommune mageskifter 1,7 ha landbrugsjord fra matr. nr. 5u Nordrupøster by, Nordrup til Merethe Nielsen, og Merethe Nielsen mageskifter 1,7 ha landbrugsjord fra matr. nr. 5k Nordrupøster by, Nordrup til Ringsted Kommune. Fordelen ved alternativ 1 er, at kommunen forsat kan skovrejse 2,1 ha skov som planlagt i Nordrup og sikre derved, at borgerne i Nordrup vil få bedre adgang til skoven ved, at der også kommer adgang fra Farendløsevej. Ulempen er, at det medfører en økonomisk konsekvens for kommunen på kr. 60.000 for erhvervelse af 0,4 ha landbrugsjord til skovrejsning på matr. nr. 5k Nordrupøster by, Nordrup. Der søges en anlægsbevilling til udgifter på kr. 60.000 til køb af 0,4 ha landbrugsjord til skovrejsning. Anlægsbevillingen foreslås finansieret via træk i Byudviklingsfonden med kr. 60.000 i 2018. Fordelen ved alternativ 2 er, at mageskiftet bliver uden omkostninger for kommunen da arealerne har samme størrelse på 1,7 ha. Ulempen er, at den planlagte skovrejsning ved Nordrup bliver 0,4 ha mindre. Afgræsningerne til alternativ 1 og 2 sammenholdt med skovrejsningen kan se på nedenstående kort.

Side 11 Den sydlige afgrænsning kan justeres så der kommer færre kanter og hjørner f.eks ved at den flugter i det sydvestlige hjørne mod byzonen, og dermed bliver bredere ved Farendløsevej. Direktionen indstiller, 1. at der gennemføres et mageskifte mellem kommunens areal på del af matr. nr. 5u Nordrup by, Nordrupøster og del af Merethe Nielsens areal på matr. nr. 5k Nordrup by, Nordrupøster a. efter alternativ 1 med 1,7 ha til 2,1 ha, eller b. efter alternativ 2 med 1,7 ha til 1,7 ha. 2. at der ved valg af alternativ 1 gives en anlægsbevilling på i alt kr. 60.000 til udgifter til køb af 0,4 ha landbrugsjord, 3. at anlægsbevillingen finansieres ved at afsætte rådighedsbeløb i 2018 på kr.60.000 via træk i Byudviklingsfonden. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 27-08-2018 Plan- og Boligudvalget beslutter at vælge løsningsmulighed 1 a.

Side 12 4. Forslag til mindre ændringer af kommunale skovrejsningsarealer (Genoptaget) Åben sag Sagsid: 12/7706 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Bilag - projektbeskrivelse (82769/18) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I sagen skal udvalget tage stilling til godkendelse af en ændring i 2 af skovenes afgrænsninger, samt udsendelse i offentlig høring. Ringsted Kommune har igangsat planlægningen for etablering af 3 bynære skove, som erstatning for den fredskov, der blev fældet i forbindelse med Banedanmarks etablering af den nye bane København-Ringsted. Beskrivelse af sagen Banedanmark har i starten af 2013 tilbudt Ringsted Kommune muligheden for at rejse skov i stedet for den fredskov, der måtte fjernes i forbindelse med udvidelsen af banen mellem København og Ringsted. Det blev på Plan- og Boligudvalgsmødet 14. maj 2013 besluttet at starte planlægningen for 3 skov områder. Det drejer sig om ca. 10 ha. ved Jordemodervej, ca. 4 ha. ved Nordrup og ca. 7,3 ha. ved Kærehave. Arealerne er i dag forpagtet og dyrkes som landbrugsjord. Banedanmark og Naturstyrelsen godkendte december 2014 endeligt de tre placeringer, udformningen af skovene og trævalget, hvilket er forudsætningen for, at Banedanmark vil finansiere rejsning af erstatningsskov. Der blev i den forbindelse udarbejdet et projektoplæg, der beskrev skovenes opbygning og trævalg. Projektoplægget blev fremlagt i Plan- og Boligudvalget 23. februar 2015. Der er i mellemtiden fremkommet ønsker om mindre ændringer i skovenes afgrænsning ved Nordrup og Jordemodervej. Ønskerne er kommet fra administrationen i forbindelse med byggemodningen af erhvervsområdet ved Jordemodervej, og fra forpagteren af arealet ved Nordrup. Ændringer i skoven ved Jordemodervej For at sikre en bedre udnyttelse af erhvervsjorden ved Jordemodervej, foreslås det, at skovrejsningsområdet flyttes længere væk fra motorvejen. Dermed sikres en bedre eksponering af de virksomheder, der ønsker at etablere sig i området, og skoven får et mere kompakt areal, der tilgodeser flora og fauna i området. x

Side 13 Grønt område udgår af skovrejsningsarealer og erstattes af blå område. Ændringer i skoven ved Nordrup Forpagteren ønsker et mageskifte så skovrejsningsarealet flyttes over mod Farendløsevej. Anmodning om mageskifte fremlægges i en separat lukket sag. Den ændrede afgrænsning vil sikre, at borgerne i Nordrup vil få bedre adgang til skoven ved, at der også kommer adgang fra Farendløsevej. På kortet herunder kan ses forslag til skovens fremtidige afgræsning.

Side 14 Grønt område udgår af skovrejsningsarealer og erstattes af blå område. På den baggrund er der ændret i projektbeskrivelsen (Bilag). Borgerinddragelsen forventes udført i 3 kvartal 2018, hvorefter etableringen af skovene sendes i udbud, med etablering efter høst i år. Inddragelse og høring Projektet sendes i høring i 4 uger hos lokale organisationer, -institutioner og borgere. I høringen fokuseres på oplysning og inddragelse i forhold til brugen af skovene og fremtidige faciliteter m.m. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at ændringerne af skovrejsningsarealerne vil have positiv virkning på naturen, borgerne og ikke mindst brugen af de omkringliggende arealer. Ved skoven på Jordemodervej vurderer administrationen, at virksomhederne i højere grad kan opnå eksponering, da de er mere synlige fra motorvejen, og således gør området mere attraktivt. Skovens værdi mindskes ikke ved at afgræsningen ændres. Den nye afgrænsning vil samtidig sikre, at en grøn korridor omkring eksisterende vandløb og etablering af regnvandsbassin bliver integreret i området og skaber således en bedre løsning for både erhvervsområdet, naturen og skoven som helhed. Vedr. skoven ved Nordrup vil en ændring af skovens areal således give en bedre landbrugsmæssig drift af de omkringliggende arealer, samtidig med at borgerne får en bedre

Side 15 adgang til skovrejsningsarealet. Derudover vil placeringen af skoven sikre, at der på sigt skabes adgang mellem udstykningen og Farendløsevej, hvilket også er et ønske fra lokalrådet. Indstilling Direktionen indstiller: 1. at ændringerne i skovrejsningsarealerne ved Nordrup og Jordmodervej godkendes, 2. at skovrejsningsprojektet sendes i offentlig høring i 4 uger. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 25-06-2018 Godkendt for så vidt gælder Jordemodervej. Arealerne ved Nordrup udsættes. Ej til stede: Per Flor og Daniel Nørhave Supplerende sagsfremstilling Sagen blev sendt tilbage til fornyet behandling grundet yderligere undersøgelse af sagen om mageskiftet for skovrejsningsarealet ved Nordrup, der fremlægges i dagsordenens foregående sag. For Skovrejsningen ved Nordrup er der på kortet herunder skitseret skovens afgrænsning, sådan som den i princippet vil se ud alt efter hvilket alternativ der besluttes i sagen om mageskifte. Arealet på 0,4 ha, der er beliggende i byzone mod udstykningen, udgår af både skovrejsningen og mageskiftet.

Side 16 Ved alternativ 1 foreslås skovens afgrænsning mod syd i princippet, som vises ved den helt optrukne linje. Ved alternativ 2 foreslås afgrænsningen mod syd i princippet, som vist ved den stiplede linje. Hvis alternativ 2 vælges, flyttes 0,4 ha skov samtidig til skovrejsningen på Jordmodervej, der således gøres 0,4 ha større. Afgræsningen for skovrejsningen ved Jordmodervej vil derfor i princippet være placeret, som vist på nedenstående kort. Bilag 1 er baseret på den første fremlægning af dagsordenspunktet. Skovrejsningsområderne vil blive tilrettet efterfølgende i forhold til det valgte alternativ. Det var forventet, at skovrejsningerne kunne være i høring over sommerferien. Da det først er muligt at igangsætte høringen efter ferieperioden, foreslås det, at høringen bliver på 2 uger i stedet for 4. Høringen er ikke lovmæssigt bestemt. Direktionen indstiller: 1. at ændringerne i skovrejsningsarealerne ved Nordrup og Jordmodervej godkendes, i forhold til det alternativ, der er valgt i den foregående sag om mageskifte 2. at ændringerne indarbejdes i bilaget, 3. at skovrejsningsprojektet sendes i offentlig høring i 2 uger. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 27-08-2018 Godkendt.

Side 17 5. Aktivering af byggemodning i Vetterslev Åben sag Sagsid: 18/5309 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 (Lukket bilag) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen fremlægges med henblik på at tage stilling til, hvorvidt udstykningen ved Susåen i Vetterslev skal aktiveres. Samtidigt orienteres om de forventede indtægter og udgifter. Beskrivelse af sagen Lukket bilag Bilag 1 er lukket, da det indeholder oplysninger om forventede priser på rådgivningsydelsen, herunder fordeling af delydelser. Bilaget kan åbnes når der er indgået en kontrakt med en rådgiver. Sagen er tidligere behandlet i: Byrådet den 11. april 2011 pkt. 13, hvor der blev givet en anlægsbevilling på 4,7 mio. kr. til gennemførsel af etape I. Samtidigt blev givet en indtægtsbevilling på 6,6 mio. kr. Udstykningen i Vetterslev er omfattet af Lokalplan 233, Boliger ved Susåen i Vetterslev, og udlægger området til åben-lav bebyggelse, altså parcelhuse. Udstykningen indeholder 13 grunde i størrelsen 835 1.140 m 2. Figur 1, placering af byggemodning ved Susåen i Vetterslev.

Side 18 Administrationen oplever stor efterspørgsel efter byggegrunde, hvilket har medført at kommunen pt. har meget få byggegrunde til salg tæt på Ringsted. Den tilknyttede ejendomsmægler er derfor blevet bedt om at vurdere, hvor attraktivt området i Vetterslev er, både mht. forventede liggetider samt salgspriser. Ejendomsmæglerens vurdering er, at grundet et sundt og fornuftigt boligmarked i Vetterslev, vil grundene kunne afsættes inden for ca. et år til en pris på ca. 550 kr. m 2, eller i alt ca. 6,5 mio. kr. for de 13 grunde. Forventede udgifter i forbindelse med etablering af udstykningen: Anlæg 54, udstykning Vetterslev Hele 1.000 kr. Rådighedsbelø b [A] Forbrug [B] Resterende rådighedsbelø b [A-B] Anlægsbevilling af d. 11. april 2011 4.700 Forundersøgelser inkl. internt honorar m.m. 115 Mellemsum pr. 01.07.2018 4.700 115 4.585 Som det fremgår af skema herover er det resterende rådighedsbeløb 4,585 mio. kr. Anlægsoverslag for gennemførsel: Rådighedsbelø b [A] Forventet forbrug [B] Resterende rådighedsbelø b [A-B]

Side 19 Resterende rådighedsbeløb 4.585 Internt honorar 140 Ekstern rådgiver 470 Landinspektør 225 Entreprenør 3.070 Afsat til ekstraudgifter og uforudset 900 Totale udgifter ekskl. arealerhvervelse 4.585 4.805-220 Som det fremgår af ovenstående skema, mangler der anslået 0,220 mio. kr. for at kunne gennemføre udstykningen. Da der er tale om overslagstal på et meget tidligt tidspunkt i projektforløbet vurderer administrationen, at en evt. justering af anlægsbevillingen bør vente til der foreligger anlægsoverslag udarbejdet på et bedre grundlag. De forventede udgifterne til ekstern rådgiver er udspecificeret i bilag 1. Da de forventede indtægter er faldet lidt siden første budget fra 2011 mens udgifterne samtidigt er steget, er differencen mellem de forventede indtægter og udgifter blevet mindre: Hele 1.000 kr. Indtægter Udgifter Difference Budget 2011 6.600 4.700 1.900 Budget 2018 6.500 4.920 1.580 Tidsplan Figur 2 herunder viser en overordnet tidsplan for byggemodningen: År 2018 2019 Opgave Kvartal 1 2 3 4 1 2 3 4 Politisk beslutning og anlægsbevilling, aug 2018 Rådgiverudbud Landinspektørydelser Detailprojektering og entreprenørudbud Anlægsperiode Forventet start grundsalg Inddragelse og høring Ingen. En offentlig høring er foretaget i forbindelse med udarbejdelse af lokalplanen. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. De foreløbige overslag viser et merforbrug på 0,220 mio. kr., tallene er dog forbundet med stor usikkerhed. Såfremt senere mere nøjagtige overslag forsat viser et forventet merforbrug vil en sag blive bragt frem. Vurdering Grundet mange henvendelser vedrørende mulighederne for køb af grunde til opførelse af enfamiliehuse vurderer administrationen, at grundene i udstykningen vil være attraktive og dermed relativt lette at sælge trods deres placering et stykke uden for Ringsted. Udover en attraktiv placering ved Susåen muliggør det skrånende terræn anderledes og spændende byggeprojekter, men fordyrer samtidigt byggeomkostninger i forhold til et mere jævnt terræn. Terrænet kan således være et aktiv for nogen, men en ulempe for andre.

Side 20 Selvom omkostningerne er steget og indtægterne er faldet siden det første budget blev udarbejdet i 2011, viser forholdet mellem de forventede udgifter og indtægter forsat en fornuftig økonomi med plads til uforudsete udgifter m.m. Indstilling Direktionen indstiller, at byggemodningen ved Susåen i Vetterslev aktiveres. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 27-08-2018 Anbefales godkendt.

Side 21 6. Lokalplan 299 for Knud Lavard Centeret Åben sag Sagsid: 18/469 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1 - Foreløbig Lokalplan 299 (93965/18) 2 Bilag 2 - Høringssvar (93966/18) 3 Bilag 3 - Hvidbog (93969/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal Byrådet tage stilling til vedtagelse af Lokalplan 299 for Knud Lavard Centeret. Beskrivelse af sagen Forslag til Lokalplan 299 for Knud Lavard Centeret blev besluttet udsendt i offentlig høring af Plan- og Boligudvalget den 26. marts 2018. Planforslaget har været i offentlig høring den 27. marts 2018 frem til den 22. maj 2018. Lokalplan 299 (Bilag 1) er i overensstemmelse med intentionerne i kommuneplanen, og det gældende rammeområde 4B15 Parkbyen. Lokalplanen er udarbejdet på baggrund af et ønske om at udvide det eksisterende Knud Lavard Center med funktioner i tilknytning til social- og sundhedsområdet samt give plads til yderligere parkering i tilknytning til byggeriet. Lokalplanen inddrager således den østlige grønne kile, så der kan udvides i denne retning med sundhedshus og servicebygning men også i fremtiden ældreboliger og eventuel børneinstitution. Lokalplanens bestemmelser er restriktive især i forhold til bebyggelsens omfang og udformning, for at ny bebyggelse og anlæg opnår samme udtryk som det eksisterende i området. På den måde fastholdes formsprog og udtryk, og området kommer til at fremstå som en samlet helhed. Inddragelse og høring Planforslaget har været udsendt i offentlig høring i 8 uger i perioden 27. marts 22. maj 2018. Forslaget har været annonceret digitalt på kommunens hjemmeside. Naboer og andre med retslig interesse i lokalplanen har desuden været underrettet direkte.

Side 22 I høringsperioden er der fremsendt 2 høringssvar til planforslaget (Bilag 2) fra Midt- og Vestsjællands politi samt Ringsted Kommunes Ældreråd. Høringssvarene omhandler bl.a. emnerne: Udformning af veje og fortove. Dette har i ét tilfælde medført specificeringer i lokalplanen. Færdselsskiltning skal overholde gældende lovgivning på området. Dette har medført en tilføjelse i lokalplanen. Ønske om bedre kollektiv trafik til området. Dette har ikke medført ændringer, da det ikke kan medtages i en lokalplan. Høringssvarende er behandlet i den vedlagte hvidbog (Bilag 3), og de rettelser som indstilles, er indarbejdet i de vedlagte planer. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at Lokalplan 299 vil være med til at sikre fremtidige udvidelser af funktionerne i området og samtidig sikre den nødvendige parkering og friarealer til bebyggelsen. Herudover sikre lokalplanens bestemmelser, at fremtidige udvidelser tilpasses det eksisterende byggeri, så kvaliteten, helheden og det klare formsprog i bebyggelsen fastholdes og bevares. Administrationen vurderer, at der er taget højde for de indkomne bemærkninger i det omfang, det er muligt uden at tilføje ændringer, som vil ændre på lokalplanens principper og dermed medføre udarbejdelsen af et nyt lokalplanforslag. Blandt andet er der tilføjet uddybende tekster omkring udformning af fortov i forbindelse med vejarealer og færdselsskiltning, så det er tydeligt, hvad der er gældende. I forhold til bemærkningen om bedre kollektiv trafik kan dette ikke indarbejdes i lokalplanen (ligger ikke under planloven), men til gengæld gives høringssvaret videre til kommunens trafikbestiller. Indstilling Direktionen indstiller, at Lokalplan 299, Knud Lavard Centeret, vedtages med de foreslåede ændringer. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 27-08-2018 Anbefales godkendt.

Side 23 7. Korrektion af rådighedsbeløb og anlægsbevilling til renovering af tagpaptag på Dagmarskolen Åben sag Sagsid: 18/3836 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen fremlægges med henblik på, at der gives en anlægsbevilling til renovering af tagpaptag på Dagmarskolen samt korrektion af tidligere fremlagte finansiering. Beskrivelse af sagen Den 9. april 2018, punkt 14 blev det besluttet at give en anlægsbevilling til renovering af tagpaptag på Dagmarskolen for 1,2 mio. kr. I denne sag blev der fejlagtigt indstillet at overføre rådighedsbeløb fra anlægsprojekterne Genopretning af bygninger 2015 med 0,8 mio. kr. og Genopretning af bygninger 2016 med 0,4 mio. kr. Der søges om en korrektion af finansieringen da en del af den foreslåede finansiering allerede er disponeret til andet formål. Administrationen foreslår at anlægsbevillingen på 1,2 mio. kr. finansieres via følgende anlægsprojekter: Anlægsprojekt: Genopretning af bygninger 2015 Genopretning af bygninger 2016 Genopretning af bygninger 2017 (delprojekt akut genopretning ) Driftsmidler ejendomsstaben (afsat til udvendig vedligeholdelse) I alt: Beløb: 0,068 mio. kr. 0,136 mio. kr. 0,755 mio. kr. 0,241 mio. kr. 1,200 mio. kr. Inddragelse og høring Ingen Økonomi Korrektion af finansieringen til anlægsbevilling på 1,2 mio. kr. givet til renovering af tagpaptag på Dagmarskolen den 9. april 2018, punkt 14.

Side 24 Anlægsbevillingen foreslås i stedet finansieret af anlægsprojektet Genopretning af bygninger 2015 med 0,068 mio. kr., Genopretning af bygninger 2016 med 0,136 mio. kr., Genopretning af bygninger 2017 delprojekt akut genopretning med 0,755 mio. kr. samt overførsel af driftsmidler fra Ejendomsstabens drift afsat til udvendig vedligeholdelse med 0,241 mio. kr. Der resterer herefter 2,5 mio. kr. i puljen vedrørende Genopregning af bygninger 2017. Puljerne Genopretning af bygninger 2015 og Genopretning af bygninger 2016 er forbrugt. Vurdering Ved at anvende restsummen afsat til akut genopretning i anlægsprojektet Genopretning af bygninger 2017, skal alle akutte arbejder i fremtiden finansieres af Genopretning af bygninger 2018 eller Ejendomsstabens driftsbudget. Indstilling Direktionen indstiller, at finansieringen til anlægsbevilling til udgifter på 1,2 mio. kr. til anlægsprojektet renovering af tagpaptag på Dagmarskolen, i stedet finansieres via Genopretning bygninger 2016 (249), 2015 (215), 2017 (285) og driftsmidler fra Ejendomsstaben, som beskrevet i økonomiafsnit. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 27-08-2018 Anbefales godkendt.

Side 25 8. Orientering om udvalgets sager Åben sag Sagsid: 17/27041 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: 1 Statusliste for udvalget sager 2010-2018 (96409/18) Indledning Sagsgang Orientering Indstilling Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Hver 3. måned får udvalget en status over behandlede sager. På vedhæftede bilag er en oversigt over de sager, der er behandlet i perioden ultimo 2010 til og med maj 2018, og som stadig pågår. Indstilling Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 27-08-2018 Taget til efterretning. x

Side 26 9. Orientering fra formand og direktør - august 2018 Åben sag Sagsid: 17/26453 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 27-08-2018 Ikke noget til orientering.

Side 27 10. Anlæg af ny skole til den Forberedende Grunduddannelse for unge (FGU) Åben sag Sagsid: 17/23352 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget Bilag: 1 Reviderede Tegninger og budget for FGU, Ringsted - 241249-3_Tegningsfortegnelse_13.08.2018.pdf (122932/18) 2 Reviderede Tegninger og budget for FGU, Ringsted - (02)1.03_BYGNING 3_FGU_FORSLAG_B.pdf (122930/18) 3 Reviderede Tegninger og budget for FGU, Ringsted - (02)1.02_BYGNING 3_FGU_FORSLAG_A REV A 15.08.2018.pdf (122927/18) 4 Reviderede Tegninger og budget for FGU, Ringsted - (02)1.01_FGU_VUC_Fløj C.pdf (122926/18) 5 Reviderede Tegninger og budget for FGU, Ringsted - (02)1.00_FGU_Åmarken Rev A 15.08.2018.pdf (122925/18) 6 Reviderede Tegninger og budget for FGU, Ringsted - (01)1.03_Campusskolen_Bygning 3 REV A 15.08.2018.pdf (122924/18) 7 Reviderede Tegninger og budget for FGU, Ringsted - (01)1.02_Campusskolen_Bygning 2_kælder REV A 15.08.2018.pdf (122923/18) 8 Reviderede Tegninger og budget for FGU, Ringsted - (01)1.01_Campusskolen_Bygning 2.pdf (122922/18) 9 Reviderede Tegninger og budget for FGU, Ringsted - (01)1.00_Campusskolen_Bygning 1.pdf (122921/18) 10 Reviderede Tegninger og budget for FGU, Ringsted - (00)1.00_situationsplan.pdf (122918/18) 11 Reviderede Tegninger og budget for FGU, Ringsted - 20180815_overslag FGU_forslag B.pdf (122916/18) 12 SV: VIGIGT NYT FORSLAG A - Reviderede Tegninger og budget for FGU, Ringsted - 20180815_overslag FGU_forslag A.pdf (122933/18) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KFU SAMU Indstilling X X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kulturog Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Hermed forelægges til politisk behandling anlægsforslag til etablering af den kommende skole til den Forberedende Grund Uddannelse. (FGU)

Side 28 Beskrivelse af sagen Som opfølgning på Økonomiudvalgets beslutning den 8. maj 2018 om at etablere en ny skole til den Forberedende GrundUddannelse (FGU), på Campusområdet med udgangspunkt i dels undervisningslokalerne på nuværende Voksen Uddannelses Center(VUC) og dels på Campusskolen, hvor lokalerne suppleres af lokaler beliggende i tilknytning til eksisterende lokaler evt. som nybyggeri-, forelægges her en sag, hvor mulige bygningsmæssige ændringer beskrives således, at der eventuelt kan udfærdiges et budgetønske, der kan indgå i budgetforhandlingerne for budget 2019. Der er af arkitekten udarbejdet 2 separate anlægsforslag, hvoraf ét forslag tager udgangspunkt alene i den mest nødvendige ombygning og tilpasning af eksisterende lokaler, mens det andet forslag i mere udstrakt grad tager højde for de ønsker, der ligger ud over dette, men som ikke er en forudsætning for at der kan etableres en FGU skole på området. Tegninger og prisoverslag fremgår af bilag 1-12. De to separate forslag betegnes fremadrettet som henholdsvis Forslag A og B. I begge forslag er der indarbejdet en option om medtagning/ikke medtagning af linjen for fiskeopdræt. I forslag A indgår det, at dele af Åmarken benyttes som depot/maskinhal, mens forslag B ikke indeholder denne forudsætning, men i stedet omfatter etableringen af ny depot/maskinhal på Campusskolen i umiddelbar nærhed af den kommende FGU-skole. Økonomiudvalget har den 8. maj 2018 anbefalet, at der i forbindelse med den kommende sag inddrages muligheden for, at den nuværende Produktionsskole i Haraldsted sættes til salg og at salgsprovenuet tilgår kassen med henblik på, at salgsprovenuet efterfølgende indgår i økonomien omkring etablering af FGU-skole i Campus-området. Økonomirammen for Forslag A er så tæt som muligt på den forventede indtægt ved frasalg af Haraldstedvej 47, som i dag huser Produktionshøjskolen. Den forventede indtægt er vurderet til 3,5 mio. kr. Økonomirammen for Forslag B, omfatter de tiltag, som det vil koste at tilpasse den nuværende Campusskole, dels til at rumme kravene til den fortsatte drift af Campusskolen, med det forventede fremtidige antal elever, samt til at rumme den nye FGU-skole, så denne lever op til de forventninger, der følger med intentionen i FGU, samt at fremtidssikre den nye konstellation. Her er bygningens brug og brugere drivende for den foreslåede løsning. I vidt omfang tilgodeses her de ønsker, som har været tilkendegivet fra Produktionsskolen og fra ledere og medarbejderrepræsentanter fra Campusskolen. Generelt for begge forslag: Grundet en stærkt fremskyndet proces hen over sommerferieperioden har det ikke været muligt at indhente en miljørapport forud for indhentning af arkitektforslag. Dette udestår og er derfor er inkluderet i budgettet, hvor der som yderligere sikkerhed i projektøkonomien er afsat i alt 15 pct. af omkostningerne til uforudsete udgifter. Der forelægger ikke særlig indikation på at der må forventes en omfangsrig miljøsanering i forbindelse med renovering/ombygning på Campus, hvorfor dette forhold ikke forventes at påvirke projektøkonomien yderligere. Det skal således bemærkes, at der ikke er indkalkuleret eventuelle meromkostninger forbundet med eventuel miljøsanering. Der er et eksisterende fiskeopdræt på Produktionsskolen, og etablering af dette på Campus er derfor med som option i begge forslag. Etableringen af fiskeopdræt udgør en særskilt merudgift på i alt 555.587 kr.

Side 29 Det er afgørende for planlægningen af anlægsprocessens tidsplan, at der skal tages hensyn til prøveafholdelse i 1. halvår af 2019, og at der i perioden medio maj og frem til sommerferien ikke må foregå aktiviteter, der kan forstyrre denne. Den forudsætning vil blive indarbejdet i forbindelse med udbud og byggeplanlægning. I planlægnings- og implementeringsfasen skal der ligeledes være opmærksomhed på at skabe pædagogiske samarbejdsflader mellem FGU en og Campusskolen, så det sikres, at eleverne på begge skoler oplever klare rammer og trygge læringsmiljøer. Muligheden for at benytte kælderfaciliteter på Campusskolen til depot til større materialer/maskiner har været undersøgt. Dette kan kun lade sig gøre, hvis der etableres en ny vareelevator. De større maskiner og større materiel vil under alle omstændigheder ikke kunne rummes i kælderen. En ny vareelevator forventes at koste ca. 1,5-2 mio. kr. På den baggrund er denne mulighed ikke medtaget i forslagene. Det indebærer tillige at de nuværende foreninger, som benytter kælderetagen, ikke berøres i forbindelse med etableringen af en ny FGU skole. Plangrundlaget i forbindelse med etableringen af en eventuel ny hal på Campusgrunden er blevet undersøgt. I henhold til lokalplan Nr. 24, er den maksimale bebyggelsesprocent for området som helhed 30 %. I henhold til den samlede bygningsmasse og områdets areal, vil anlæggelse af ny hal således ikke bevirke en overskridelse af den maksimale bebyggelsesprocent. Proces i forbindelse med udarbejdelse af anlægsforslag Anlægsforslagene er udarbejdet på baggrund af en proces som er forberedt at FGUstyregruppen siden marts 2018, hvor styregruppen blev etableret med deltagelse af følgende: Borgmester, 2 direktører, 3 centerchefer for hh. børne- og skoleområdet, arbejdsmarkedsområdet og vej- og ejendomsområdet, samt 2 ledere og 2 medarbejdere fra henholdsvis arbejdsmarked, herunder ungeområdet, samt vej- og ejendom. Styregruppen afholder ugentlige møder. Styregruppen har herudover nedsat en arbejdsgruppe bestående af de nævnte centerchefer og ledere og medarbejdere. I arbejdsgruppens regi har der været gennemført sieløbende arbejdsprocesser på de forskellige fagområder, hvor dels der er afholdt en række møder med arkitektfirmaet, Campusskolens ledere og medarbejdere, samt VUC og Produktionsskolen, som de interessenter, der umiddelbart er berørt af sagen. Arbejdsgruppens proces har strakt sig fra medio maj til medio august, kun afbrudt i en periode i juli, hvor arkitekterne bl.a. på baggrund af de fremsatte ønsker og kommentarer har udarbejdet de foreliggende forslag til anlæg. Arbejdsgruppens proces og aktiviteter har løbende været fulgt på de ugentlige styregruppemøder. Forslag A: Omkostningen ved Forslag A er kr. 4.873.049 / kr. 5.474.554 hhv. uden og med fiskeopdræt. Det skal bemærkes, at her er tale om et absolut minimum i forhold til de brugerkrav og - ønsker, der er fremsat omkring anvendelse og brug af faciliteterne på Campus. I Forslag A er anvendelse af bygningsmassen ved Åmarkens til depot og maskinpark en forudsætning for projektets omkostningsniveau. Ligeledes er der afsat begrænsede midler til lokaleistandsættelse og udendørsarealer. Forslag B Omkostningen ved Forslag B er kr. 5.369.933 / kr. 5.925.520 hhv. uden og med fiskeopdræt.

Side 30 I dette forslag er der taget højde for anvendelse og brug af faciliteterne samt fremtidssikring af ombygningen, så fremtidig tilvirkning af undervisningsfaciliteter kan holdes på et absolut minimum. Her istandsættes eksisterende fysik- og biologilokaler fyldestgørende i bygning 2 og der er afsat flere midler til istandsættelse samt udearealer. Der bygges ny depot- og maskinhal umiddelbart ved den kommende FGU skole. Inddragelse og høring Der gennemføres interessenthøring af alle direkte og indirekte berørte parter i sagen: Bestyrelse på PHS, VUC, Campus, ZBC, De 2 foreninger på Campusskolen, MED- og LMU-udvalget på Campusskolen Høringen gennemføres fra den 16. til den 24. august 2018. Høringssvarene vedlægges som bilag og resumé indarbejdes i en supplerende sagsfremstilling. Økonomi Forslag Pris Fiskeopdræt Forslag inkl. fiskeopdræt Forslag A 4.873.049 555.587 5.474.554 Forslag B 5.369.933 555.587 5.925.520 Der er foretaget en ejendomsvurdering af den nuværende Produktionshøjskolen i Haraldsted. Der forventes et provenu på 3,5 mio. kr. ved et salg. Hertil kommer, at der i forbindelse med FGU reformen på landsplan er afsat en pulje på 60 mio. kr. i perioden 2019-2021 til kapacitetstilpasning, som institutionerne vil kunne ansøge om del i efter nogle objektive kriterier. Før der er gennemført et salg vides det ikke, hvor meget salget af den nuværende produktions højskole rent faktisk vil indbringe. Ligeledes vides det ikke på nuværende tidspunkt, om og i givet fald hvor stort et tilskud Ringsted Kommune vil kunne modtage til etableringen af en ny FGU-skole. Det er ikke muligt at udsætte stillingtagen til anlægssagen, såfremt der skal være sikkerhed for at den nye FGU-skole kan åbne i august 2019. Finansiering af byggeriet må på ovenstående baggrund i første omgang findes i forbindelse med budgetproces for 2019. Det bør i givet fald være med forudsætningen om, at provenu af salg for Haraldstedvej 47 og et eventuel tilskud fra de nationalt afsatte midler skal dække så meget af omkostningerne som muligt. Vurdering De foreslåede undervisningslokaliteter er ens for Forslag A og B, og vurderes at der med forslaget bibeholdes et sammenhængende fagskolemiljø for Campusskolens elever, samtidig med, at alle faglokaler og valgfagslokaler bringes til et tidssvarende og fremtidssikret niveau, som også vil indfri kravene til undervisning i nye obligatoriske prøvevalgfag fra august 2019. I Forslag A er Åmarkens lade inddraget som depot og garage for den maskinpark, som overdrages fra produktionshøjskolen til FGU-skolen. I Forslag B indgår en nybygget hal i planerne. Denne hal kan udbygges til også at rumme fiskeopdræt, som ikke kan placeres i Campusskolens lokaliteter.

Side 31 Forslag B rummer en mere gennemgribende ombygning og istandsættelse af såvel inde- som udemiljøet, og vurderes samlet at ville give en mere optimal ramme for såvel undervisning som trivsel for både elever og medarbejdere på de 2 skoler. De fremsatte ønsker fra henholdsvis Produktionsskolen og Campusskolen er så vidt som muligt tilgodeset i forslag B Med udgangspunkt i at der er tale om en relativ lille difference på 450.966 kr. mellem forslag A og B og med ovenstående bemærkninger vedrørende forslagene er det er administrationens vurdering, at forslag B på bedste vis indfrier den forventning, der er til den nye FGU-skole samt til den fortsatte drift af Campusskolen. Ud fra en økonomisk betragtning skal der tages stilling til om, man politisk ønsker at fastholde fiskeopdræt linjen på den kommende FGU-skole. Der er intet lovgivningsmæssigt krav om, at man skal udbyde denne uddannelseslinje, og det skal for en god ordens skyld bemærkes, at det endelige valg af linjer på den kommende FGU-skole alene er FGU-bestyrelsens og FGU- Institutionslederens kompetence. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at Forslag B godkendes jf. bilag 2 2. at der tages stilling til optionen fiskeopdræt som eventuelt tillæg til Forslag B 3. at forslaget medtages i budgetprocessen vedrørende 2019 med henblik på stillingtagen til, at der på budget 2019 afsættes kr. 5.369.933 kr. eller 5.925.520 henholdsvis uden eller med fiskeopdræt. 4. Produktionsskolen i Haraldsted sættes til salg med henblik på overtagelse i september 2019. Provenu benyttes til dækning af omkostninger til etablering af FGU-skole. 5. der søges midler fra den nationale pulje til dækning af omkostninger forbundet med etablering af ny FGU skole i Ringsted. Ansøgningen koordineres og udarbejdes sammen med de øvrige FGU samarbejdskommuner, som er Køge, Stevns, Faxe og Sorø. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den 20-08-2018 Indstillingspunkterne 1, 3, 4 og 5 anbefales godkendt med forbehold for indkomne høringssvar. Vedr. indstillingspunkt 2 anbefales det at fiskeopdræt indgår som en del af den fremtidige FGU. Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den 22-08-2018 Der blev afholdt afstemning om indstillingerne, F Britta Nielsen (hjbrni) F V Mazlum Øz (maoz) V V Timo Jensen (tije) V A Lisbeth Andersen (lika) A O Tina-Mia Eriksen (tmer) O Ø Henrik Kjær (henkj) Ø C Andreas Karlsen (akar) C For x x x x Imod x x Undlod x Indstillingspunkterne 1, 3, 4 og 5 anbefales godkendt med forbehold for indkomne høringssvar.

Side 32 Vedr. indstillingspunkt 2 anbefales det at fiskeopdræt indgår som en del af den fremtidige FGU. Enhedslisten stemmer imod indstillingen dels fordi høringssvarene endnu ikke er fremkommet, og dels fordi det er Enhedslistens vurdering at forslagene ikke lever til de kvalitetskrav, der bør stilles til den kommende FGU skole. Lisbeth Andersen stemte imod med begrundelsen, at der ikke kan tages stilling til forslaget før der foreligger høringssvar. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den 27-08-2018 Plan- og Boligudvalget kan ikke tage stilling til forslaget, før der foreligger kommenterede høringssvar. Der indkaldes til et ekstraordinært udvalgsmøde for Plan- og Boligudvalget mandag den 3. september 2018 kl. 18.15.

Side 33 Underskriftsside Per Flor (pefl) A Daniel Nørhave (hjdan) O Timo Jensen (tije) V Lars Tegl Rasmussen (latr) C Line Lynnerup (lily) V Henrik Kjær (henkj) Ø Lisbeth Andersen (lika) A