Referat. Plan- og Boligudvalget. Møde nr.: 11/2017 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Transkript

1 Referat Plan- og Boligudvalget Møde nr.: 11/2017 Dannet den: Fredag den Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Rønnedevej Medlemmer Per Roos (hjpero) V Lisbeth Andersen (hjlika) A Mette Ahm-Petersen (hjmeta) A Timo Jensen (tije) V Anders Weber (anwe) O Torben Lollike (tlo) B Kisser Franciska Lehnert (hjkile) Fraværende Timo Jensen (tije) V, Kisser Franciska Lehnert (hjkile) Bemærkninger

2 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 21. december Forslag til Kommuneplan Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til byggemodning Bataljonen Tillægsarbejder til Solstrålen, ny Børneinstitution i Benløse Parkering i forbindelse med nyt Sundhedshus på KLC Strategi og handleplaner for Sundhedspolitikken Udsætte eller annullere nedrivning af Toften Børnehave Orientering fra formand og direktør - december

3 Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 21. december 2017 Åben sag Sagsid: 13/28198 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Godkendt. Ej til stede: Timo Jensen, Kisser Franciska Lehnert og Torben Lollike

4 Side 3 2. Forslag til Kommuneplan Åben sag Sagsid: 17/25363 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Præsentation til ODEUM.pdf (157556/17) Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Forslag til Ringsted Kommuneplan fremlægges med henblik på udsendelse i høring. Forslaget forelægges Plan- og Boligudvalget den 21. december 2017 (nuværende udvalg) og i 29. januar 2018 (kommende udvalg). Beskrivelse af sagen Forslag til Ringsted Kommuneplan er udarbejdet i henhold til den vedtagne planstrategi, og i henhold til ændring af Planloven, der trådte i kraft den 15. juni 2017 med tilhørende vejledninger. Byrådet vedtog på mødet den 13. november 2017, at forslag til Kommuneplan behandles i både eksisterende Plan- og Boligudvalg (valgperiode ) og kommende Plan- og Boligudvalg ( ) forud for behandling i Økonomiudvalg og Byråd. Forslag til Kommuneplan er indarbejdet i Ringsted Kommunes nye planportal, der på sigt kommer til at indeholde de fleste af Ringsted Kommunes planer på det tekniske område. Planportalen giver mulighed for, at borgerne kan søge alle oplysninger om deres ejendom frem ved at skrive deres adresse eller matr. nr. i et søgefelt på forsiden. I forslag til Ringsted Kommuneplan er der i forhold til Ringsted Kommuneplan 2013 foretages følgende tilretninger: Retningslinjerne tilrettet i forhold til nye love. Den væsentlige ændring i retningslinjerne er ændringen af detailhandelsbestemmelserne i Planloven. Retningslinjerne for detailhandel er udarbejdet i henhold til de nye bestemmelser i Planloven. De generelle rammer og parkeringsnormen er sammenskrevet og indgår i retningslinjerne ligesom begge vil fremgå af siden for den enkelte rammebestemmelse. Rammerne er gennemarbejdet og er for de udbyggede områder samlet i nogle større områder, så antallet af rammebestemmelser er nedbragt. Der er indarbejdet udvidelse af nogle eksisterende rammer og nogle enkelte nye udlæg. o Rammen for Ortved Erhvervsområde er udvidet med et område, hvor der kan placeres et biogasanlæg. Virksomheden arbejder med planer om et

5 Side 4 biogasanlæg, der indsamler restprodukter fra restauranter og omdanner det til naturgas, og økologisk gødning. o Rammen for erhvervsområdet Jordemodervej er udvidet mod nord med en ejendom, som ejer har ønsket kunne indgå i området og mod øst med 3 ejendomme, som Ringsted Kommune ejer. Disse ejendomme anvendes p.t til boliger, og det er tanken at boligerne nedlægges, da de vil ligge for tæt på det område, der kan anvendes til miljøklasse 7 virksomheder. o Rammerne for Benløse Skovby er samlet til et bynært rammeområde nu Langagerområdet efter ønske fra ejer, som udlægges til boligformål. Dette område er tidligere besluttet udlagt at Byrådet. o Et landzoneareal, beliggende midt i Benløse, der tidligere indeholdt en rideskole, er indarbejdet som 3 nye rammeområder et til tekniske anlæg, et til boligformål, og et til erhvervsformål. o To eksisterende rammeområder er ændret fra erhvervsformål til blandet bolig og erhvervsformål, så de afspejler det konkrete indhold. Der er tale om et område i Benløse og et område ved Køgevej. o Et område ved Klosterparken, der i nuværende kommuneplan er udlagt til offentligt formål, er ændret til boligformål. Kortgrundlaget er gennemgået og opdateret. Beskrivelser af bevaringsværdige bygninger, fredede bygninger, kulturmiljøer og kirkeomgivelser er opdateret og lagt ind i planportalen, så det bliver nemmere for den enkelte borger at se, hvad der gælder i forhold til disse dokumenter. Grundvandsredegørelsen og bilag 1 hertil er indarbejdet. Bilag 1 beskriver grundvandsforholdene for hvert af de rammeområder, der endnu ikke er udbygget. Odinsvejkvarteret er indarbejdet i retningslinjerne som et byomdannelsesområde, og retningslinjeafsnittet indeholder en foreløbig skitse over udviklingen af området. De retningslinjer og rammer, der er ændret i forhold til Kommuneplan 2013 skal screenes for at afgøre, om de skal Miljøvurderes. Forud for screeningen skal de berørte myndigheder høres. Det har ikke været muligt at screene Kommuneplan før nu, da de endelige ændringer ikke var kendt før. De berørte myndigheder høres i løbet af december, og Miljøvurderingen vil foreligge i forbindelse med behandling af sagen i PBU den 29. januar Det digitale forslag til kommuneplan findes her - link Indganden til den samlede planportal findes her - link Inddragelse og høring I forbindelse med udarbejdelse af forslag til Kommuneplan har der løbende været dialog med relevante parter. Forslag til Kommuneplan er fuldt digitaliseret. Det betyder, at forslag til kommuneplan kun findes elektronisk. Anvendelse af den digitale plan vil blive gennemgået for Plan- og Boligudvalget på mødet den 21. december 2017, og for det samlede nye Byråd på et temamøde forud for behandling i slutningen af januar / begyndelsen af februar. Forslag til Ringsted Kommuneplan udsendes i offentlig høring, når Byrådet har godkendt at den udsendes i høring.

6 Side 5 Økonomi Forslag til Ringsted Kommuneplan har ingen direkte bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at Forslag til Ringsted Kommuneplan er klar til udsendelse i offentlig høring. De ændringer, der er indarbejdet, samt den nye planportal, vurderes at Opfylde nye lovkrav, Give den enkelte borger nemmere adgang til kommuneplanens bestemmelser, Give administrationen et godt arbejdsredskab. Der kan forekomme tekniske rettelser i bilaget frem til udsendelse til mødet i januar Indstilling Direktionen indstiller, at forslag til Ringsted Kommuneplan udsendes i 8 ugers offentlig høring. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Timo Jensen og Kisser Franciska Lehnert

7 Side 6 3. Anlægsbevilling og rådighedsbeløb til byggemodning Bataljonen Åben sag Sagsid: 17/25281 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Sagen fremlægges med henblik på at tage stilling til anlægsbevilling til byggemodning af Bataljonen - delområde I i kasernebyen, samt til afsættelse af rådighedsbeløb til finansiering af bevillingen. Beskrivelse af sagen Sagen er tidligere behandlet i Byrådet den 9. oktober 2017 pkt. 10, hvor der blev givet en anlægsbevilling på 2,050 mio. kr. til projektering og udførsel af byggemodning Regimentet. Samtidigt blev administrationen bedt om at forelægge en sag om byggemodningen af de resterende arealer i lokalplansområdet med en målsætning om at kunne sætte disse arealer til salg i løbet af Bataljonen delområde I er omfattet af Lokalplan 291, Boliger i Kasernebyen, og udlægger delområdet til enten åben-lav- eller tæt-lav bebyggelse. Lokalplan 291 er vedtaget af Byrådet den 11. september Beregninger fra 2012 viser, at støjen fra motorvejen for dele af Bataljonen ligger over de anbefalede grænseværdier. Da trafikken på motorvejen siden er tiltaget, forventes støjen ligeledes at være tiltaget siden Administrationen er derfor ved at få gennemført aktuelle støjmålinger og beregninger, resultaterne af disse undersøgelser forventes at ligge klar inden årets udgang, hvorefter en sag vil blive lagt frem. Grundet ønsket om en hurtig byggemodning af Bataljonen, samt en forventning om at støjproblematikken vil kunne løses relativt simpelt i form af en støjvold eller lignende, beskrives i det efterfølgende, hvordan udstykningen kan gennemføres såfremt resultaterne af de igangværende støjundersøgelser ikke afventes. Figur 1, placering af byggemodning Bataljonen og Regimentet

8 Side 7 Administrationen har udarbejdet i alt 5 forskellige udstykningsforslag til åben-lav bebyggelse, altså almindelige enfamiliehuse, og forelagt forslagene den tilknyttede ejendomsmægler, som sammen med administrationen vurderer forslag 4, som det mest attraktive. Forslaget er desuden godt rent trafiksikkert grundet de lukkede veje. Figur 2, udstykningsforslag 4

9 Side 8 Udstykningsforslaget består af i alt 33 parcelgrunde med en foreløbig samlet grundstørrelse på m2. Administrationen har ligeledes udarbejdet en overordnet tidsplan for byggemodningen. Som det fremgår af figur 3 forventes byggegrundene at kunne sættes til salg i andet kvartal Figur 3 herunder viser en overordnet tidsplan for byggemodning Bataljonen: År Opgave Kvartal Udstykningsforslag v. landinspektør Politisk beslutning og anlægsbevilling Detailprojektering v. ekstern rådgiver Landinspektørydelser Politisk beslutning om indtægtsbevilling Forventet start grundsalg Entreprenørudbud Anlægsperiode Aflevering ekskl. slidlag m.m. Økonomi Alle beløb vist i den økonomiske oversigt herunder er overslagstal. Særligt de anslåede anlægsudgifter er forbundet med stor usikkerhed. Et mere nøjagtigt anlægsoverslag vil blive udarbejdet i forbindelse med detailprojektering, og en ny sag vil blive bragt frem, såfremt overslagene viser sig ikke at holde.

10 Side 9 Hele kr. U/I Forventet samlet forbrug Ekstern rådgiver og internt honorar U 465 Landinspektør inkl. gebyrer og afgifter U 435 Anlægsoverslag U 4100 Uforudsete udgifter, risiko tillæg U 975 Belysningsprojekt U 650 Etablering grundejerforening U 100 Forventede totale anlægsudgifter Da grundstørrelser ikke er endeligt fastlagt, kan de nøjagtige forventede salgspriser endnu ikke beregnes. De endelige forventede indtægter fra grundsalget fremlægges derfor på et senere tidspunkt i en særskilt indtægtssag. Den tilknyttede ejendomsmægler vurderer salgsprisen til at ligge på omkring 950 kr. / m2., hvilket vil give en samlet salgspris på ca. 24 mio. kr. Bataljonen vurderes således af mægleren som lidt mere attraktiv end udstykning Regimentet, hvor den skønnede salgspris blev vurderet til på 900 kr. / m2. Indtægterne fra salget foreslås at tilgå Byudviklingsfonden. Såfremt udstykningen Bataljonen udbydes og gennemføres sammen med udstykningen Regimentet, vil der grundet udførselsmæssige fordele kunne opnås en økonomisk besparelse. Inddragelse og høring Ingen. Offentlig høring er foretaget i forbindelse med udarbejdelse af Lokalplan 291. Økonomi Der søges i denne sagsfremstilling midler til projektering og udførsel af udstykningen. Der søges en anlægsbevilling til udgifter på mio. kr. til byggemodningen af Bataljonen delområde I. Der er ikke afsat rådighedsbeløb til byggemodningen af Bataljonen i budgettet. Anlægsbevillingen foreslås i stedet finansieret via træk i Byudviklingsfonden med mio. kr. i De forventede indtægter fra byggemodningen foreslås at tilgå Byudviklingsfonden. Vurdering Grundet mange henvendelser om muligheder for køb af jord i Kaserneområdet til opførelse af enfamiliehuse, vurderer administrationen, at grundene i området vil være attraktive og dermed lette at sælge. Forholdet mellem de forventede udgifter og indtægter viser en robust økonomi med plads til uforudsete udgifter m.m. Ejendomsmægleren vurderes at have god fornemmelse for, hvilke typer byggegrunde køberne efterspørger, og administrationen anbefaler derfor udstykningsforslag nr. 4, der samtidigt vurderes som et trafiksikkert godt forslag. Indstilling Direktionen indstiller,

11 Side at byggemodningen af Bataljonen delområde I sættes i gang, 2. at der gives en anlægsbevilling på i alt mio. kr. til udgifter til projektering og udførsel, 3. at anlægsbevillingen finansieres ved at afsætte rådighedsbeløb i 2018 på mio. kr. via træk i byudviklingsfonden, herefter er saldoen på byudviklingsfonden mio. kr. Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Sagen udsættes til behandling på udvalgets næste møde. Ej til stede: Timo Jensen og Kisser Franciska Lehnert

12 Side Tillægsarbejder til Solstrålen, ny Børneinstitution i Benløse Åben sag Sagsid: 15/6562 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I forbindelse med færdiggørelse af den ny børneinstitution Solstrålen i Benløse, skal der tages stilling til eventuel tillægsarbejder i form af riste langs bygningens sokkel og hegn ud for bygningens to indhak mod syd. Beskrivelse af sagen I forbindelse med færdiggørelse af den ny børneinstitution Solstrålen i Benløse, skal der tages stilling til, om udgift til etablering af riste langs facadens sokkel kan medtages under udgifter til uforudsete udgifter (UFO) på byggesagen. Baggrund for forespørgslen er, at arbejdet ikke er at anse for en uforudset udgift. Den har tidligere været en del af projektet, men blev sparet bort. Børneinstitutionen har været igennem flere runder med besparelser, inden den blev forelagt for og vedtaget af Byrådet den 10. oktober Det forslag, der blev godkendt af Byrådet indeholdt, grundet budgetoverskridelse, flere besparelser. En af dem gjaldt sokkelaffugter, riste langs facaden. I stedet for riste hele vejen, blev der medtaget riste kun hvor der er døre, med åben grøft for resten. Der er lige nu 20 cm dybe render rundt om huset, som er 23 cm i bredden. Det er en udfordring for særligt vuggestuebørn og børn med nedsat funktionsevne, at der ikke er riste til at dække for renderne, idet der er risiko for, at de falder. De manglende riste er således en hindring for børnenes muligheder for fysisk udfoldelse. En hindring som også udgør en potentiel risiko for skader. Denne ydelse er prissat til ca kr. Økonomisk oversigt til dato: 1 Bevilling 24,2 mio. kr. 2 Faktisk forbrug pr. dato 22,8 mio. kr. 3 Restbevilling: 01,4 mio. kr. 4 Disponerede opgaver: x

13 Side 12 5 Aconto entreprenør 01,000 mio. kr. 6 Afsat til UFO i ,135 mio. kr. 7 Afsat til internt honorar i 2017 og 1-års eftersyn 00,065 mio. kr. 8 Frigivne midler til disposition: 00,200 mio. kr. Byggesagen afsluttes i 2018 med nedrivning af Toften og etablering af resten af børnehavens legepladsarealer. Det er derfor vigtigt at huske, at denne økonomiske oversigt ikke er præcis og afsluttet på nuværende tidspunkt. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at etablering af de foreslåede tiltag vil give gode rammer for det enkelte barn, så de kan trives, udvikle sig og dermed udfolde sine potentialer i trygge rammer. Indstilling Direktionen indstiller, 1. at, der gives en tilladelse til tillægsarbejder til udgifter på 0,2 mio. kr. Beløbet afholdes af beløb til uforudsete udgifter til ny børneinstitution i Benløse, 2. at, tillægsarbejder finansieres af den allerede afgivne anlægsbevilling på 24,2 mio. kr. til samme formål. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt. Ej til stede: Timo Jensen og Kisser Franciska Lehnert

14 Side Parkering i forbindelse med nyt Sundhedshus på KLC Åben sag Sagsid: 17/24632 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: 1 Bilag 1_Adgang til fremtidig parkeringsplads til Ringsted ny Sundhedshus.pdf (153493/17) 2 Bilag 2_Scenarier for valgt parkeringsplacering.pdf (153511/17) Indledning Sagsgang BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Orientering x x Indstilling x x Beslutning x BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Ringsted Kommunes Byråd vedtog i juni 2017 at igangsætte etableringen af et nyt Sundhedshus på Knud Lavard Centeret (herefter benævnt KLC). Med nærværende sagsfremstilling ønskes der politisk behandling, af den endelige parkeringsplacering som indgår i projektet og udbuddet. Beskrivelse af sagen Byrådet vedtog d. 20. juni 2017 at igangsætte realiseringen af Ringsteds nye Sundhedshus, Scenarie A, som omfatter et byggeri på bruttoetage m². Med vedtagelsen af scenarie A beløber den samlede anlægssum sig til 46,6 mio. Denne anlægssum er over EU s tærskelværdier og medføre at projektet skal i EU-udbud. Administrationen har efter byrådsbeslutningen bearbejdet udbudsmaterialet, således at dette kan benyttes dertil. Omfanget af bearbejdningen har medført, at det forventede tidspunkt for aflevering af byggeriet er udskudt til november 2019, hvor det i forbindelse med tidligere tidsplan blev forventet august Materialet sendes i udbud medio december Udbuddet af det nye Sundhedshus gennemføres som totalentreprise i omvendt licitation. Som grundlag for tilbudsgiveres arbejde, er der af Ringsted Kommune udarbejdet et byggeprogram. I dette beskrives de krav som tilbudsgivere skal levere, herunder parkeringspladser. Endvidere beskrives det diagrammæssigt (se nedenstående illustration), at kernen i Sundhedshuset skal være et aflangt Borger- og venteområde der forbinder husets funktioner. Dette område får indgange fra det fri, på både vest- og østsiden. Vestsidens indgang skal fortsat være den officielle hovedindgang til Sundhedshuset. Ny indgang mod øst fører direkte til Borger- og venteområdet og fungerer som indgang til ny lægepraksis.

15 Side 14 I byrådsbeslutningen indgik, at der af den samlede anlægssum, bruges 2 mio. kr. på etablering af ekstra parkeringspladser. Disse skal placeres på enten det vestlige eller det østlige grønne areal, som støder op til KLC (se nedenstående illustration). I vedlagte bilag 1 er der skitseret sammenhængen mellem adgang til Sundhedshuset og placeringen af nye parkeringspladser, mod vest eller øst. Realiseringen af det nye Sundhedshus kan ikke gennemføres inden for bestemmelserne i den eksisterende lokalplan 144. Primært fordi at lokalplanens byggefelter ikke kan rumme

16 Side 15 tilbygningen. Dertil kommer at den eksisterende servicebygning- og gård flyttes til nabomatriklen 1br, som ligger uden for lokalplanområdet. Og endelig etablering af 35 parkeringspladser, placeret på enten matrikel 1br eller 1bs, som ligger henholdsvis øst og vest for området. Der skal derfor udarbejdes ny lokalplan, hvor der endvidere indarbejdes mulighed for en eventuel senere etape 2 udbygning. Administrationen har medio oktober 2017 igangsat udarbejdelsen af ny lokalplan. Valget af den endelige placering af parkeringspladser mod enten øst eller vest, vil have forskellige konsekvenser for den tids- og procesmæssige gennemførelse af Sundhedshusprojektet. Den vestlige matrikel 1bs ligger inden for kommuneplanramme 4G2, som udlægger området til rekreativt område. Matriklen fungerer endvidere som grøn hovedkile i Rammelokalplan 129 for Kasernen. Hovedkilerne er den fysiske struktur i området, der inddeler kaserneområdet i tre forskellige områder med hver sin identitet: Kasernebyen, Parkbyen og Skovbyen. En delvis inddragelse af den vestlige matrikel 1bs i en ny lokalplan vil kræve et kommuneplantillæg. Udarbejdelsen af kommuneplantillæg vil falde sammen med, at den kommende Kommuneplan er i høring og vedtages. Det betyder, at Kommuneplantillæg samt lokalplan (som procesmæssigt følges parallelt) først kan komme i høring og dernæst behandles, efter at Kommuneplan er endeligt vedtaget. Dette medfører, at totalentreprenøren der skal opføre sundhedshuset, først ved udgangen af 2018 kan forventes at søge om byggetilladelse og at Sundhedshuset vil blive forsinket med minimum 3-4 måneder. Ved en placering mod øst, vil dette være i overensstemmelse med grundprincipperne i den eksisterende kommuneplanramme 4B15. Det Eksisterende KLC, samt matrikel 1br er udlagt under denne ramme, og det betyder at grundlaget for en ny lokalplan, der udvider i østlig retning er sikret med kommuneplanen. Ny lokalplan forventes at være klar til vedtagelse i september De afledte konsekvenser af valgt placering, henholdsvis øst kontra vest, beskrives som 2 scenarier i vedlagte bilag 2. De kommende parkeringspladser kan blive en ekstra parkeringskapacitet for andre funktioner i området, som for eksempel Ringsted Sportscenter. I forbindelse med udarbejdning af ny lokalplan for Sportscenteret, pågår der p.t. analyser af kapacitetsbehovet for Sportscenterområdet som helhed. Afstanden fra parkeringspladserne på Sundhedshuset til Sportscenteret, vil med en vestlig placering blive ca m. Ved en østlig placering vil afstanden blive ca m. Arealmæssigt forventes parkeringsarealet at udgøre ca m². Det eksisterende grønne areal på den vestlige matrikel 1bs, er ca m², hvorfor en placering her vil inddrage ca. 7,5% af arealet. Det eksisterende grønne areal på matrikel 1br, er ca m². En her placering her vil inddrage ca. 7,8 % af arealet. Inddragelse og høring Til orientering i Handicaprådet og Ældrerådet Økonomi Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationens vurderer at de 35 parkeringspladser bør placeres så tæt på en indgang, da en stor del af brugerne forventes at have behov for en kort og uhindret tilgængelighed til centeret.

17 Side 16 Ved en placering af parkeringspladserne på matrikel 1br mod øst, vil brugerne skulle krydse den interne fordelingsvej. Der forventes ikke at skulle laves ekstra tiltag for bedre tilgængelighed, da der allerede er stillet krav til dette i udbudsmaterialet. Den maksimale gangafstand fra fjerneste parkeringsplads til den nye indgang vurderes at blive ca m. Parkering mod øst vil endvidere være til gavn for de patienter som forventes at benytte den nye private lægepraksis, som placeres østligt i Sundhedshuset. Ved en placering af parkeringspladserne på matrikel 1bs mod vest, vil brugerne skulle krydse den eksisterende fordelingsvej Eksercerpladsen, og der må påregnes fysiske ændringer i form af overgange for handicappede og gangbesværede. Den maksimale gangafstand fra fjerneste parkeringsplads til hovedindgangen vurderes at blive ca m, og yderligere ca. 30m. indvendig i bygningen, for de borgere der skal besøge lægerne. Planmæssigt vil en delvis inddragelse af matrikel1bs til parkeringsplads påvirke den identitet, der på nuværende tidspunkt er lagt til grund for kaserneområdet som helhed. Der pågår endvidere overvejelser om at etablere en åben regnvands rende på matrikel 1bs. Dette skyldes at indsatsområde 1.22 (Tværalle) i Ringsted kommunes Handleplan for klimatilpasning, er udpeget som indsatsområde grundet risiko for oversvømmelse af sportscentret ved ekstremregn. Derfor er der imellem kommune og forsyning drøftet muligheden for etablering af en åben rende til håndtering af regnvandet i stedet for et afløb i jorden. Sidstnævnte mulighed kan naturligvis benyttes, hvis der vælges en vestlig løsning. Administrationens samlede vurdering er, at parkeringspladserne bedst placeres øst for det eksisterende KLC, på matrikel 1br. Denne placering vil medføre den korteste og mindst uhindrede tilgængelighed fra de nye parkeringspladser til Sundhedshuset som helhed, samt lægepraksissen specifikt. Placeringen vil endvidere være i overensstemmelse med eksisterende kommuneplanramme 4B15 og Rammelokalplan 129, hvilket sikrer områdets fortsatte identitet. Ved placering mod øst sikres det endvidere at Sundhedshuset ikke forsinkes yderligere. Indstilling Direktionen indstiller, at parkeringspladser og areal herfor etableres øst for det eksisterende Knud Lavard Center, på matrikel 1br. Beslutning i Handicaprådet den Orienteringen taget til efterretning med den bemærkning, at det er et væsentligt hensyn at parkeringspladserne er placeret så tæt som muligt på indgangen. Beslutning i Ældrerådet den Orienteringen taget til efterretning med bemærkning om, at Ældrerådet ønsker, at parkeringsarealerne skal ligge så tæt som muligt på indgangen til det kommende Sundhedshus. Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Tages til efterretning med bemærkningen om, at det anbefales at indstillingspunktet godkendes. Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den Tages til efterretning med bemærkningen om, at flertallet støtter indstillingen men gerne ser at der på sigt også etableres en parkeringsplads på den vestlige side. Benny Christensen finder det vil være mest formålstjenstligt at placere den nye parkeringsplads på den vestlige side. Ej til stede: Line Lynnerup og Kisser Franciska Lehnert

18 Side 17 Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Anbefales godkendt med den tilføjelse, at muligheden for udlæg til parkering vest for KLC undersøges sideløbende, uafhængigt af lokalplanprocessen for sundhedscentret. Ej til stede: Timo Jensen og Kisser Franciska Lehnert

19 Side Strategi og handleplaner for Sundhedspolitikken Åben sag Sagsid: 16/12359 Sagen afgøres i: Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Bilag: 1 BILAG 1 Strategier og handleplaner for Sundhedspolitikken i Ringsted Kommune pdf (152391/17) 2 Bilag 2 Oversigt over mål til Sundhedsstrategien (152551/17) Indledning Sagsgang BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Orientering X X X X Indstilling Beslutning BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I forlængelse af Byrådets vedtagelse af Sundhedspolitikken den 6. juni 2017, forelægges et udkast til Strategi og handleplaner for udmøntningen af politikken. Beskrivelse af sagen Byrådet godkendte den 6. juni 2017 Ringsted Kommunes Sundhedspolitik. Til hver af kommunens politikker knytter sig en strategi med mål, der konkretiserer, hvordan politikken kan føres ud i livet, samt hvilke initiativer, der sættes i gang. Administrationen har udarbejdet et udkast til Strategier og handleplaner for Sundhedspolitikken, som beskriver en række eksempler på, hvordan Ringsted Kommune vil arbejde strategisk og konkret med initiativer og aktiviteter, der understøtter politikkens intentioner om at udnytte og forbedre de tilbud og rammer, der er for det sunde liv i Ringsted Kommune bilag 1. De beskrevne initiativer kan både udmøntes lokalt og på tværs i kommunen. Strategien er ikke udtryk for en fuldkommen liste over opgaver inden for det sundhedspolitiske område, da der i forvejen bliver udført en lang række aktiviteter bilag 2. Nogle af initiativerne og aktiviteterne er allerede iværksat, mens andre vil blive det enten på kort sigt (inden udgangen af 2018) eller på længere sigt (frem mod 2021). Indholdet af Strategi og handleplaner for Sundhedspolitikken Initiativerne er beskrevet i forhold til de fire temaer, som er defineret i Sundhedspolitikken. De fire temaer er: 1. Sundhedstilbud og trygge rammer 2. Det sunde liv for børn og unge 3. Det sunde arbejdsliv 4. Rehabilitering, genoptræning og behandling. X

20 Side 19 Under hvert tema er der eksempler på henholdsvis tværgående og lokale initiativer. Hvert af de medtagne eksempler på initiativer er beskrevet med henholdsvis 1-årige og 4-årige mål, så der årligt kan følges op, som besluttet af Byrådet i forbindelse med vedtagelsen af Sundhedspolitikken. De 1-årige mål beskriver, hvad der skal nås inden udgangen af 2018, og de 4-årige mål, hvad der forventes opnået inden udgangen af De 4-årige mål er udtryk for idealtilstanden eller visionen inden for dette felt, det vil sige hvad der ønskes opnået på længere sigt. Der lægges op til at arbejdet med strategierne, bliver fulgt op første gang i november Resultatet af den årlige status og evaluering af målene skal bidrage til kvalitetssikring og til fortsat udvikling og fastholdelse af de vedtagne Strategier og handleplaner for Sundhedspolitikken i Ringsted Kommune. Inddragelse og høring Der er ikke foretaget høring eller inddragelsesinitiativer i forbindelse med udviklingen af strategier og handleplaner for Sundhedspolitikken. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at de Strategier og handleplaner, der foreligger, er gode eksempler på, hvordan Sundhedspolitikken kan udmøntes i Ringsted Kommune. Administrationen vurderer, at strategien opstiller mål, der er med til at udmønte Sundhedspolitikken, og som er realistiske at nå inden for perioden Administrationen vurderer endvidere, at der er sikret det nødvendige fokus på implementering af strategien i form af den årlige opfølgning på de fire temaer og målsætninger her inden for. Indstilling Direktionen indstiller til Social- og Arbejdsmarkedsudvalget, at Strategier og handleplaner for Sundhedspolitikken godkendes. Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Line Lynnerup Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Indstillingen blev godkendt efter afstemning. F Britta Nielsen (hjbrni) F V Rikke Hedegaard (rho) V A Lisbeth Andersen (hjlika) A V Timo Jensen (tije) V O Daniel Nørhave (hjdan) O A Per Flor (pefl) A Ø Jan Jakobsen (jja) Ø

21 Side 20 For x x x x x x Imod x Undlod Jan Jacobsen ønskede sagen behandlet i Byrådet i henhold til standsningsretten. Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den Taget til efterretning Ej til stede: Line Lynnerup og Kisser Franciska Lehnert Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Taget til efterretning. Ej til stede: Timo Jensen og Kisser Franciska Lehnert

22 Side Udsætte eller annullere nedrivning af Toften Børnehave Åben sag Sagsid: 17/24217 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: Indledning Sagsgang Orientering BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU Indstilling X X Beslutning X BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg D. 13. november 2017 besluttede Byrådet, at der skulle udarbejdes en sag om at udsætte nedrivning af Toften Børnehave. I denne sag skal der tages stilling til dette. Beskrivelse af sagen På Byrådsmødet d. 13. november blev det besluttet, at det skal politisk behandles om nedrivningen af Toften Børnehave skal udskydes med minimum 6 måneder, og om bygningen efterfølgende skal nedrives eller stilles til rådighed for daginstitutionen Solstrålen. I forbindelse med vedtagelse om, at bygge Solstrålen, blev det vedtaget at nedrive Toften Børnehave. Toften Børnehave er blevet nedlagt, idet den er slået sammen med Sct. Bendts Børnehave, og er blevet til den nye institution Solstrålen. Solstrålen er, i oktober 2017, flyttet ind i ny bygning på sammen beliggenhed som huser Toften Børnehave. Det areal som Toften Børnehave er på, er derfor fremadrettet disponeret til legeplads. Hvis det udsættes at nedrive bygningen, så vil legepladsen ikke kunne gøres færdig. Hvis bygningen bevares permanent, så skal legepladsen omdisponeres. Dette medfører udgifter til nye tegninger, og til yderligere bortkørsel af jord. En del af den overskydende jord ved bygning af Solstrålen er planlagt til, at skulle anvendes til påfyldning af hul efter nedrivning af Toften Børnehave. En samlet udgift til dette forventes at være ca kr. Til dette beløb kan der fratrækkes udgifter til nedrivning, prissat til kr. Solstrålen anvender i dag bygningen til forskellige formål. Når børnene er på legepladsen bruger de det udetoilet, som er en del af bygningen der. Børn fra afd. Sct. Bendts går endvidere nogle gange derover, for at lave små gruppeaktiviteter. Inddragelse og høring Ingen Økonomi Der er følgende driftsmæssige udgifter forbundet med bevarelse af Toften Børnehave i 6 måneder; X El, vand og varme kr.

23 Side 22 Rengøring I alt kr kr. Tallene bygger på forbrug i Toften Børnehave i 2017 Hvis bygningen skal bevares permanent, vil den årlige udgift forventeligt være på kr. Derudover vil der løbende være udgifter til indvendig og udvendig vedligehold. Vurdering Administrationen vurderer, at ibrugtagningen af bygningen Solstrålen ikke har været optimal. Dette skyldes primært, at udearealer ikke er færdigetableret. Det har hele tiden været en kendt præmis, at legepladsen ikke kunne være færdig ved indflytning, men dette skulle parkeringsareal og indgangsparti til gengæld have været. Det har imidlertid ikke været tilfældet, hvilket har medført mange gener. Årsagen er generel forsinkelse i byggeriet og vejrliget. Administrationen vurderer, at den indvendige del af bygningen stort set er på plads, idet der kun udestår, at få udbedret enkelte mangler. Alle rum og faciliteter kan således anvendes, og bygningen kan bruges af Solstrålen og af dagplejens legestue, sådan som den er tiltænkt. Administrationen anerkender, at bevarelse af Toften Børnehave ville give Solstrålen flere muligheder, for at kunne dele børnene i små grupper, og mere plads til opbevaring. Men sammenlignet med pladsen i øvrige daginstitutioner i Ringsted Kommune, så vurderer administrationen, at pladsen i Solstrålen er tilstrækkelig. I denne vurdering er der taget højde for, at der er i børn med handicap i Solstrålen. Endelig vurderer administrationen, at fastholdelse af beslutning, om at nedrive Toften Børnehave er i overensstemmelse med politisk beslutning, i forbindelse med vedtagelse af budget for 2016, om at der skal reduceres i den kommunale ejendomsportefølje. For ikke at skabe yderligere udfordringer for børn, forældre og medarbejdere i Solstrålen, vurderer administrationen, at nedrivningen skal foretages, når indgangsparti er på plads. Indstilling Direktionen indstiller, at det fastholdes, at nedrive Toften Børnehave i foråret 2018 Beslutning i Børne- og Undervisningsudvalget den Taget til efterretning med bemærkningen om, at det ønskes, at; Toften Børnehave bevares frem til d. 1. juli. Derefter nedrives den Legepladsen færdiggøres efterfølgende Solstrålens pladsbehov skal evalueres i sommeren Derefter forelægges den Børne- og Undervisningsudvalget Ej til stede: Kisser Franciska Lehnert Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Udvalget indstiller, at bemærkningerne fra Børne- og Undervisningsudvalget følges i den endelige beslutning. Dog med den præcisering at evalueringen af pladsbehovet startes op hurtigst muligt. Ej til stede: Timo Jensen og Kisser Franciska Lehnert

24 Side Orientering fra formand og direktør - december 2017 Åben sag Sagsid: 13/28194 Sagen afgøres i: Plan- og Boligudvalget Bilag: Beslutning i Plan- og Boligudvalget den Drøftet. Ej til stede: Timo Jensen og Kisser Franciska Lehnert

25 Side 24 Underskriftsside Per Roos (hjpero) V Anders Weber (anwe) O Lisbeth Andersen (hjlika) A Torben Lollike (tlo) B Mette Ahm-Petersen (hjmeta) A Kisser Franciska Lehnert (hjkile) Timo Jensen (tije) V