Bestyrelsesmøde 29. okt 2015 Deltagere: Flemming (fra 5. etape og formand), Ellen-Margrethe (1.), Karsten og Poul(2.), Niels Jørgen(3.), og Kurt og Leif (4.). Der var afbud fra Bodil (5.) Sted: Karsten Anthonsen, Øresund Parkvej 12, 1. tv. Bestyrelsens fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområder: Sekretær: Niels Jørgen Larsen. Grønne områder: Kurt og Karsten Parkering: Kurt og Flemming Økonomi: Flemming Legeplads: Bodil og Leif Miljøstation: Ellen-Margrethe samt Flemming og Leif vedr. lovliggørelse af den lille miljøstation sammen med SKANSKA. Dagsorden: 1. 1. 2. 2. 3. 3. Valg af referent Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde De grønne områder 1. a. Vedligeholdelse (godkendelse af fakturaer) 2. b. Genplantning af bøgeplanter i hække 3. c. Trekantarealet ved den store miljøstation 4. 4. Parkering 1. a. Lukning af parkeringsplads 2. b. Elbiler 3. 5. Økonomi 1. a. Status 2. b. Godkendelse af skattefri godtgørelse til formanden 3. 6. Legeplads 1. a. Tilsyn og vedligeholdelsesplan 2. 7. Udendørs belysning 3. 8. Maling af skaktern på Øresund Parkvej 4. 9. Petanquebane 10. Den lille miljøstation (Skanska) 11. Næste møde
12. Eventuelt 1. 1. Valg af referent Niels Jørgen blev valgt som referent 1. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet var blevet godkendt elektronisk og lagt ud på hjemmesiden. Der var ingen yderligere bemærkninger til referatet. 1. 3. De grønne områder 1. a. Vedligeholdelse (godkendelse af fakturaer) 2. b. Genplantning af bøgetræer i hække 3. c. Trekantarealet ved den store miljøstation 2 fakturaer fra HN-service på henholdsvis kr. 17.000 og kr.18.000 blev godkendt. Fakturaerne dækkede over ekstra arbejde i forbindelse med klipning af efeu og opstramning af hegn m.m. En gennemgang af bøgehækkene viste at der skulle udskiftes 173 stk. Bestyrelsen fandt, at det var temmelig mange og Karsten fik til opgave at gennemgå listen sammen med HN-service. Hver plante koster 180 kr. så der er penge at spare, hvis antallet kan reduceres. Herudover skal der plantes et fyrretræ ved etape 3 ud mod strandvejen. Karsten blev anmodet om at der i det endelige tilbud blev givet en vækstgaranti på et år. Ved nyplantning skal der medfølge en instruks for, hvordan disse planter skal passes/vandes. Bestyrelsen godkendte, at der igen i år bliver opsat et juletræ med lys i på grønningen. Renovering af trekantarealet bag ved den store miljøstation, som koster ca. 75.000 kr., afventer afklaring omkring den lille miljøstation (se punkt 10).
1. 4. Parkering Etape 2 havde anmodet om at få markeret ud for nedkørslen til cykelstien mod vest, at der ikke må foretages parkering, da det vil spærre for adgang og udsyn. Bestyrelsen godkendte forslaget og besluttede at male området med et stort kryds i en firkant. Etape 3 har samme problem og vil også få en markering. Flemming vil underrette Parkzone. Flemming kunne berette om et par uberettigede parkeringsbøder. Han ville indskærpe overfor Parkzone, at vi ikke vil se bødeforlæg, hvor det tydeligt fremgik af billederne at parkeringskortet var korrekt med farve og årstal 2015. Parkeringsbøderne var givet, fordi årstallet 16 ikke umiddelbart kunne ses. Parkeringsreglementet, som er lagt ud på grundejerforeningens hjemmeside er ikke det senest opdaterede. Leif fik til opgave at komme med forslag til opdatering af hjemmesiden med de gældende regler herunder at gøre opmærksom på, at reglerne på enkelte punkter er forskellige for etape 1-3 (Øresund Parkvej) og 4-5 (Sundby Parkvej). Grundejerforeningen har modtaget en forespørgsel på, om der var planer om etablering af standere til opladning af elbiler. Da det ikke er tilfældet drøftede bestyrelsen, om behovet ville opstå i de kommende år. For i givet fald at være klar, besluttede bestyrelsen at undersøge, hvad det vil koste at etablere enkelte elstandere på parkeringsområdet. Niels Jørgen blev sat på opgaven. 1. 5. Økonomi Flemming kunne meddele, at regnskabet for 2015 opgjort pr. 29. oktober udviste et underskud på 359.431 kr. Hvilket skal sammenholdes med et budgetteret underskud på 500.000 kr. for hele året. Underskuddet på 500.000 kr. skyldes som bekendt tilbagebetaling til ejerforeningerne. Renset for denne post forventes stort set balance mellem udgifter og indtægter for hele året. Bestyrelsen godkendte en skattefri godtgørelse til formanden på 3.700 kr. til dækning af telefonudgifter, kontorhold mm for 2015. 1. 6. Legeplads Bestyrelsen accepterede et tilbud fra UNO Koncept A/S på tilsyn og udarbejdelse af forslag til vedligeholdelsesarbejde på legepladsen. På baggrund af vedligeholdelsesforslagene skal der efterfølgende indhentes tilbud på udførsel af arbejdet.
1. 7. Udendørs belysning Bestyrelsen fandt det hensigtsmæssigt, at der fremover i budgettet blev afsat et beløb til vedligeholdelse af den udendørs belysning for f.eks. at undgå at armaturene ruster fast. For 2016 vil det være belysningen ud for etape 4 og 5, som skal gås efter. 1. 8. Maling af skaktern på Øresund Parkvej Der er nu to steder på vejbanen malet stiplede striber med et rundt rødt 20 km. hastighedsadvarsel i midten. Der er også malet en stiplet stribe ud for blok 2 i etape 1. Tilsyneladende har striberne virket efter hensigten. 1. 9. Petanquebane Debatten for og imod etablering af en Petanquebane har kørt i flere år. Bestyrelsen besluttede derfor at gøre status og drøftelserne endte med, at et flertal bestående af etape 2, 4 og 5 ikke kunne gå ind for etablering af en bane på Grønningen. 10. Den lille miljøstation Skanska har kontaktet kommunen for at få et møde i stand omkring lovliggørelsen. Kommunen havde ikke vendt tilbage om en mødedato. Flemming ville rykke Skanska og (kommunen) for at få sat gang i projektet. Dette indledende møde med kommunen er nødvendigt, før vi sammen med Skanska kan udarbejde en byggeansøgning. 11. Næste møde Næste møde afholdes hos Poul Hansen, Øresund Parkvej 7. st. th. onsdag den 6. januar 2016 kl. 19.00. 12. Eventuelt Karsten gjorde opmærksom på, at efeuen på miljøstationen bør klippes ned. Flemming vil kontakte viceværten herom. Vores anmodning til Skanska om at droppe anvendelsen af betegnelsen Øresund Strandpark om bebyggelsen på nabogrunden var ikke blevet besvaret. Flemming har efterfølgende modtaget et svar,
hvor Skanska lover, at når byggeriet er færdigt, vil det få et andet navn. Men Øresund Strandpark II vil blive anvendt af entreprenører og leverandører i opførelsesperioden. Mødet hævet Niels Jørgen