Til beboerne Stengårdsvej Afd. 8, 13, 14 og 18 6705 Esbjerg Ø 15. februar 2017 Side 1 (af 5) VIGTIG INFORMATION i forbindelse med udførelse af helhedsplanen Kære beboer, Som en del af udførelsen af helhedsplanen på Stengårdsvej står din lejlighed og udearealerne overfor at blive renoveret og opgraderet. Med denne skrivelse ønsker vi at gøre dig opmærksom på, hvad det betyder for dig i byggeperioden, og fortælle dig hvordan du skal forholde dig til en række praktiske spørgsmål. Du vil også modtage en lignende skrivelse, inden renoveringen af din lejlighed går i gang, og desuden vil du sammen med de øvrige beboere i din boligblok blive inviteret til et beboerinformationsmøde. Dette møde vil typisk blive afholdt to-tre uger, inden den første opgang i din boligblok går i gang med at blive renoveret, og vi opfordrer dig - og de øvrige beboere i din boligblok - til at deltage i dette informationsmøde. Foruden beboerinformationsmødet vil Boligforeningen Ungdomsbos genhusningskonsulent også komme ud og holde individuelle møder med hvert lejemål, så du som beboer er klædt godt på, inden renoveringen af din lejlighed og de nære udearealer går i gang. Du vil høre nærmere fra genhusningskonsulenten, når renoveringsarbejdet nærmer sig din boligblok. Du vil også modtage to tegninger, hvor den ene viser din lejlighed og den anden viser kælderen under hele den boligblok, som du bor i. På tegningen over din lejlighed kan du se, hvilke skabe og vægge du skal rydde, samt hvilke gulvarealer hvor der ikke må stå møbler og andet inventar, mens renoveringen er i gang i disse rum. Nogle steder vil det også være nødvendigt at fjerne eksisterende gulvbelægning, såfremt du selv har lagt noget. På tegningen over kælderen kan du også se hvilke kælderrum og gangarealer, som der skal være ryddet, mens renoveringen er i gang. Al tegningsmateriale vil blive omdelt, når renoveringsarbejdet nærmer sig dig. Hvis du ikke rydder de skabe, gulve og vægge mv., som der bedes om, kan håndværkerne i nogle tilfælde være nødt til selv at gøre det de pågældende steder, og det vil i så fald være på lejers ansvar og regning, at dette sker. Vi beder dig altid læse og se den information, som du modtager, grundigt i gennem og være opmærksom på at gøre de ting, som du bliver bedt om, inden renoveringen af din lejlighed og udearealerne går i gang. Dette vil være med til at lette forløbet for både dig og for håndværkerne, og det vil mindske risikoen for gener og forsinkelser. På de sidste sider af denne skrivelse kan se, hvor du kan henvende dig for mere information i byggeperioden. I øvrigt gøres der opmærksom på, at du vil kunne modtage opdateringer af denne skrivelse og anden information, der er blevet udsendt, inden renoveringen af din lejlighed går i gang. Husk derfor at læse og se al materiale, som du modtager, grundigt igennem, da der kan forekomme ændringer undervejs. Boligforeningen Ungdomsbo Nygårdsvej 37 DK-6700 Esbjerg Tel: +45 76135050 post@ungdomsbo.dk www.ungdomsbo.dk CVR 50196011 Nordea Danmark A/S Konto: 2540 6100252600 Swift: NDEADKKKXXX Iban: DK1620006100252600
Side 2 (af 6) Flyttekasser, afdækningsplastik og indpakningspapir Boligforeningen Ungdomsbo stiller flyttekasser, afdækningsplastik og indpakningspapir til rådighed, når din lejlighed står overfor at blive renoveret. Dette kan afhentes i kælderen ved Stengårdsvej 54 på mandage kl. 10-11 og på tirsdage kl. 13-14. Du kan komme ind i kælderen via indgangen i gavlen af boligblokken. Sørg for at have flyttet de ting, der står/hænger, hvor der skal ryddes, og sørg for at afdækket de ting, du ønsker at afdække, inden håndværkerne kommer til din lejlighed. Hvis du låner flyttekasser, skal disse leveres tilbage, når renoveringen af din lejlighed er færdig. Såfremt flyttekasserne ikke leveres tilbage, bliver der opkrævet 20 kr. pr. stk. Affaldsordning med Miljøstationen I forbindelse med renoveringen skal du, som det vil fremgå af denne skrivelse, rydde op i nogle skabe og rum, og hvis du får brug for at smide nogle ejendele ud, kan du benytte dig affaldsordningen med Miljøstationen, hvor du stiller affald ned på de dage, hvor miljøassistent Leif Sørensen kommer og henter storskrald. Du kan også låne en trailer på Miljøstationen og selv køre dit storskrald til en af kommunens genbrugsstationer eller du kan låne en vogn fra Miljøstationen. Hvis du vil benytte dig af denne mulighed, skal du kontakte Leif Sørensen i telefontiden mellem kl. 09-09:30 på hverdage på telefonnummer 76 12 32 89. Du kan også møde Leif personligt på Miljøstationen på mandage kl. 14-15 og på torsdage kl. 14-17. Adgang til din lejlighed Der er blevet lavet ekstranøgler til din lejlighed og de vil i byggeperioden blive opbevaret i en aflåst nøgleboks i din opgang, som kun håndværkerne har adgang til. Du skal derfor ikke udlevere dine egne nøgler til nogen personer. Efter din lejlighed er blevet renoveret, indsamler og opbevarer Boligforeningen Ungdomsbo alle nye nøgler, der er blevet fremstillet. Det er vigtigt, at du ikke aflåser rum i din lejlighed, mens renoveringen af den står på, da håndværkerne skal have mulighed for at kunne komme ind i alle rum. Toiletrum/badeværelse Toiletrum/badeværelser vil blive renoveret og derfor skal du rydde disse rum og skabe helt. Hvis du vil installere vaskemaskine, efter dit badeværelse er renoveret, skal du huske at fjerne den prop, der sidder i det nye afløb, inden du tilslutter vaskemaskinen. Toilet-/badevogne Mens dit toiletrum/badeværelse bliver renoveret, vil der blive opstillet toilet-/badevogne foran boligblokken, som du skal benytte dig af. Hver lejlighed får stillet én toilet-/badevogn til rådighed og hver lejlighed får udleveret tre nøgler til sin vogn. Nøglerne til toilet-/badevognene vil blive udleveret af Boligforeningen Ungdomsbos genhusningskonsulent og nøglerne skal afleveres tilbage til genhusningskonsulenten, når renoveringen af dit toiletrum/badeværelse er udført. Nøglerne kan til den tid afleveres personligt til genhusningskonsulenten eller afleveres i en pose/kuvert i postkassen ved varmemesterkontoret på Stengårdsvej 163, når du igen har adgang til toilet og bad i din lejlighed. Husk at vedlægge navn og adresse, så man kan se, hvem nøglerne er afleveret af.
Side 3 (af 6) Vagtordning for toilet-/badevogne Såfremt du oplever problemer med din toilet-/badevogn, bedes du kontakte Boligforeningen Ungdomsbos genhusningskonsulent eller vagtordningen for disse vogne, hvis det er udenfor almindelig arbejdstid. Vagtordningen kan kontaktes på telefonnummer 76 13 50 91. Tørklosetter Ved begrundet nødvendighed kan du efter aftale med Boligforeningen Ungdomsbos genhusningskonsulent få et tørkloset (mobilt toilet) stillet op et sted i lejligheden, mens renoveringen af dit toiletrum/badeværelser står på. Hvis du får opstillet et tørkloset, vil det blive tømt to gange ugentlig, og du må ikke selv forsøge at gøre dette. Såfremt du har spørgsmål eller lignende til tørklosettet, bedes du kontakte Boligforeningen Ungdomsbos genhusningskonsulent. Køkkener Da der skal laves nye afløb, skal skabet under køkkenvasken være ryddet, indtil afløbet er udskiftet. Da der skal laves ny udsugning fra din emhætte, skal du rydde skabene over og ved siden af emhætten, indtil udsugningen er udskiftet. Du skal også have dit køkkenbord ryddet i håndværkernes arbejdstid, mens renoveringsarbejdet i dit køkken står på, så håndværkerne kan komme til uden risiko for at beskadige dine ejendele. Du skal endvidere sørge for, at der er rengjort bag dit komfur, inden renoveringen af din lejlighed går i gang. Dvs. at du skal flytte komfuret ud for at kunne komme til bagved. Såfremt du ikke har rengjort bag dit komfur, og det er nødvendigt for at kunne udføre arbejdet, kan du blive pålagt en udgift til rengøring. Det vil i nogle lejligheder være nødvendigt, at alle overskabe tømmes og hvis dette er tilfældet for dit vedkommende, vil det fremgå af det udleverede tegningsmateriale. Gangarealer Din entré og alle gangarealer i lejligheden skal være ryddet, mens renoveringen står på. Gulvbelægning Såfremt du selv har lagt gulvbelægning i din lejlighed, skal du også sørge for at fjerne dette i de rum, hvor det er nødvendigt. De berørte rum/steder fremgår af tegningsmateriale, som er blevet udleveret. Såfremt du ikke har fjernet gulvbelægning, som du selv har lagt de markerede steder, inden renoveringen af din lejlighed går i gang, kan du blive pålagt en udgift til fjernelse af dette. Vægge Der vil være vægstykker, som du skal være opmærksom på at have ryddet, inden renoveringsarbejdet går i gang. De vægstykker, det drejer sig om, vil fremgå af det udleverede tegningsmateriale. Foran de vægge, der renoveres, skal der desuden holdes en friplads på minimum 1,5 meter, så håndværkerne har den nødvendige arbejdsplads og plads til opbevaring af byggematerialer. Den friplads, der skal holdes, fremgår af det udleverede tegningsmateriale. Tapet og maling Nogle steder skal væggene tapetseres og males på ny, og det bliver som standard et savsmuldstapet, der bliver benyttet på væggene. Der bliver kun malet, hvor der bliver tapetseret, og der males med den standardfarve, som Boligforeningen Ungdomsbo normalt bruger ved istandsættelse.
Side 4 (af 6) Såfremt du har noget særligt tapet eller nogle særlige farver, som du ønsker at få anvendt, skal du selv indgå aftale om dette med håndværkerne og du skal også selv betale for at få det udført, da særlige løsninger ikke er omfattet af renoveringsarbejdet. Garderobeskabe Da der vil blive monteret nye garderobeskabe, skal du tømme de nuværende skabe. Du skal desuden sørge for, at der er minimum 1,5 meter friplads foran skabene, så håndværkerne har den nødvendige arbejdsplads. De berørte skabe og fripladsen foran disse fremgår af det udleverede tegningsmateriale. Opbevaring af ejendele i udestuer samt facaderenovering Udskiftningen af vinduerne mod havesiden vil blive lavet forskudt af den indvendige renovering af lejligheden, og derfor kan du med fordel bruge din udestue til opbevaring af dine møbler og ejendele, mens den indvendige renovering af lejligheden står på. Du vil altså kunne opleve, at håndværkerne kommer forbi din lejlighed ad flere omgange. Du vil blive informeret nærmere om, hvornår renoveringen af facaden starter og slutter, når disse tidspunkter er fastlagte. Endvidere vil du til den tid modtage nærmere information om, hvor og hvordan du skal opbevare dine møbler og andre ejendele fra udestuen. Vand og afløb Der vil være afløb i højre- og venstrelejlighederne i hele renoveringsperioden, mens lejlighederne midtfor ikke har afløb. Der er ingen vand i nogen af lejlighederne i de første fire uger af renoveringsperioden. Der vil derfor blive installeret midlertidige ordninger med vand og afløb på reposerne på hver etage, hvor man vil kunne hente koldt og varmt vand samt benytte sig af afløbet. Varme og el Der vil i byggeperioden forekomme kortvarige perioder, hvor varme og elektricitet vil være afbrudt. Håndværkerne bestræber sig i alle tilfælde på, at disse afbrydelser varer kortest mulig og at det kommer færrest mulige personer til gene. Ved afbrydelser, der strækker sig over flere timer, vil der inden da blive udsendt information om dette. TV og internet Der vil i byggeperioden forekomme kortvarige perioder, hvor der ikke vil være muligt at benytte sig af TV eller internet i din lejlighed. Håndværkerne bestræber sig i alle tilfælde på, at disse afbrydelser varer kortest mulig og at det kommer færrest mulige personer til gene. Ved afbrydelser, der strækker sig over flere timer, vil der inden da blive udsendt information om dette. Kælderrum De nye installationer skal føres gennem kælderen, og derfor er det vigtigt, at du rydder dit kælderrum, hvis det er berørt af dette. Dette vil fremgå af det tegningsmateriale, du har fået udleveret, og de kælderrum, der skal ryddes, vil desuden blive afmærket i god tid, så du kan tømme dit kælderrum, hvis det er nødvendigt. Det er også vigtigt, at gangarealerne i kælderen er ryddet i den periode, hvor renoveringen af din boligblok står på.
Side 5 (af 6) Du vil blive kontaktet af Boligforeningen Ungdomsbo vedrørende mulighed for opbevaring af de ting, som du har i dit kælderrum. Der gøres opmærksom på, at renoveringen af kælderydervægge og kloak kan medføre, at dit kælderrum skal være ryddet i en anden/længere periode end den angivne. Såfremt det er tilfældet, vil du snarest muligt modtage besked om dette. Terrasser Alle terrasser vil gennemgå en renovering med nye belægninger og terrænændringer. Personlige ejendele, der opbevares på terrassen, skal derfor fjernes, inden arbejdet med udearealerne starter op. Bemærk at udearealerne omkring din boligblok som udgangspunkt laves efter renoveringen af bygningerne, og ikke samtidig. Du vil blive informeret nærmere om, hvornår arbejdet med de nære udearealer starter og slutter, når disse tidspunkter er fastlagte. Gårdrum Gårdrummene vil i forbindelse med renoveringen få nye belægninger, nye grønne områder, nye legepladser mv. Personlige ejendele, herunder cykler, knallerter, klapvogne og lignende, der opbevares i gårdrummene, skal derfor fjernes, inden arbejdet med udearealerne starter op. Bemærk at udearealerne omkring din boligblok som udgangspunkt laves efter renoveringen af bygningerne, og ikke samtidig. Du vil blive informeret nærmere om, hvornår arbejdet med de nære udearealerne starter og slutter, når disse tidspunkter er fastlagte. Udebelysning I forbindelse med etableringen af de nye udearealer vil der blive sat ny belysning op. Det betyder, at der i perioden vil blive sat midlertidig belysning op i forbindelse med udearealerne. Parkering Veje og parkeringsområder ændres i forbindelse med renoveringen, og parkering i byggeperioden skal derfor foregå andre steder end på din normale parkeringsplads foran din boligblok. Vi henstiller derfor til, at afspærringer respekteres og der parkeres andre steder på Stengårdsvej, da det af hensyn til sikkerheden og fremkommeligheden for byggematerialer er nødvendigt med inddragelse af parkeringspladserne. Såfremt du har en garageplads, som du gør brug af, bedes du derfor kontakte Boligforeningen Ungdomsbos genhusningskonsulent for at aftale en alternativ løsning, mens du er berørt af dette. Støjgener Der vil i byggeperioden være naturlige støjgener som følge af renoveringsarbejdet. Støjgenerne vil forekomme indenfor håndværkernes arbejdstid, som er kl. 07-16 på hverdage. Vi beder om jeres forståelse, da dette desværre er uundgåeligt. Sikkerheds- og beskyttelsesforanstaltninger Der vil i din lejlighed blive etableret nogle sikkerheds- og beskyttelsesforanstaltninger, som skal gøre det sikkert for både håndværkere og dig som beboer at færdes og bo i lejligheden, mens renoveringen står på. Der vil blive sat kammer sluser op i din lejlighed, mens nedbrydningsarbejdet er i gang, hvilket gøres for at inddæmme støvet, der opstår. Desuden vil nogle af håndværkere være iført beskyttelsesudstyr, som skærmer dem for berøring og indånding af sundhedsskadelige stoffer, som findes i nogle af bygningsdelene.
Side 6 (af 6) Disse stoffer, blødgøringsmidlet PCB og tungmetallet bly, var helt almindelige og lovlige at anvende, da byggeriet blev opført, og de findes derfor ofte i bygninger fra den tid, hvor de har været brugt til at blødgøre og forbedre byggematerialernes konsistens og holdbarhed. Disse stoffer er kun sundhedsskadelige, såfremt man vedvarende udsættes for høje værdier gennem en længere periode, og håndværkerne er således iført beskyttelsesudstyr, da de risikerer at komme i fysisk kontakt med PCBog blyholdige materialer, hvor de udsættes for stor koncentration, og da det for håndværkerne er arbejde, som udføres gentagne gange gennem hele byggeperioden på Stengårdsvej. Det er særligt i arbejdet med at fjerne gamle lag maling og gummifuger, at håndværkerne udviser største forsigtighed. Du har som beboer ikke nogen grund til bekymring, da du hverken udsættes for så høje værdier, som håndværkerne gør, eller for dette over en tilsvarende periode. Håndværkerne er altså beskyttede, fordi det for dem er en tilbagevendende arbejdsopgave, de udfører kontinuerligt. Udefrakomne skal bære ID-kort Det er pålagt Boligforeningen Ungdomsbo, rådgivergruppen og håndværkerne, at de skal bære synlige ID-kort, når de udfører arbejde i din lejlighed eller i kælderen under din boligblok. Såfremt du et af de nævnte steder møder en person, som ikke bærer et synligt ID-kort, har du som beboer ret til at nægte vedkommende adgang til din lejlighed og din boligblok. Vis hensyn til hinanden Renovering af folks private hjem er en særlig oplevelse for både beboere, håndværkere, rådgivere og Boligforeningen Ungdomsbo. Vi henstiller derfor til, at man viser hensyn til hinanden og har en rolig, respektfuld adfærd og tone i det daglige, mens renoveringsarbejdet udføres, så det bliver en god oplevelse for alle og det bedste resultat opnås. Hvor kan du få mere at vide? I byggeperioden vil der være en fysisk beboerhjælpsfunktion, hvor du kan komme og stille spørgsmål samt få information om projektets stade og fremdrift. Denne beboerhjælpsfunktion varetages af rådgivergruppen og har til huse ved Varmemesterkontoret på Stengårdsvej 163 og pt. er åbningstiderne onsdage kl. 13-15 og fredage kl. 11-13. Boligforeningen Ungdomsbos genhusningskonsulent, Pia Moust Aalund, som altid vil være behjælpelig, hvis du er i tvivl om noget eller har brug for hjælp, har også kontor på Stengårdsvej 163, og pt. er der åbningstid tirsdage kl. 10-12 og kl. 14-16. Genhusningskonsulenten kan desuden kontaktes på telefonnummer 76 13 50 66 eller 61 38 52 62. Såfremt der skulle opstå ændringer til dette, vil det fremgå af hjemmesiden www.ungdomsbo.dk/helhedsplanen, hvor du kan du også altid læse de seneste nyheder, se invitationer, Byggepladsaviser, brochurer og meget andet, ligesom det vil være muligt at finde svar på hyppigt stillede spørgsmål. Vi ser frem til forestående byggeperiode og glæder os til resultatet! Med venlig hilsen Boligforeningen Ungdomsbo Rådgivergruppen