RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL

11-2017 RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL OG SVAR - EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL

ADRESSE COWI A/S Parallelvej 2 2800 Kongens Lyngby TLF +45 56 40 00 00 FAX +45 56 40 99 99 WWW cowi.dk 11-2017 RINGSTED KOMMUNE SPØRGSMÅL & SVAR PROJEKTNR. DOKUMENTNR. A100718 VERSION UDGIVELSESDATO BESKRIVELSE UDARBEJDET KONTROLLERET GODKENDT 1.0 10. november 2017 NSOP MENO DEJE

EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 5 INDHOLD 1 Indledning 7 2 Rettelser 8 3 Spørgsmål og svar 10

EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 7 1 Indledning I forbindelse med igangværende EU-udbud for Ringsted Kommune (indkøb af materiel) er der pr. 8. november 2017 indkommet følgende spørgsmål. De tilhørende svar er angivet i kursiv. Spørgsmål er besvaret fortløbende efter modtagelsestidspunkt.

8 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 2 Rettelser Rettelse nr. 1 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit 4.4.4 option på klargøring og udbringning af beholdere ændres. Oprindeligt afsnit: Opgaven som helhed skal gennemføres over en periode fra den 1. maj 2018 til den 14. juni 2018, mens udbringningen specifikt skal gennemføres fra den 15. maj 2018 til den 31. maj 2018. Ændres til: Opgaven som helhed skal gennemføres over en periode fra den 1. maj 2018 til den 14. juni 2018, mens udbringningen specifikt skal gennemføres fra den 13. maj 2018 til den 8. juni 2018 (4 uger). Rettelse nr. 2 Nedenstående afsnit i udbudsmaterialets afsnit 3.3.1 egnethedsvurdering og - dokumentation ændres. Oprindeligt afsnit: Det et mindstekrav, at leverandøren indenfor de seneste 3 år har mindst 2 referencer fra levering af samme eller lignende materiel, som leverandøren afgiver tilbud på. Ændres til: Det et mindstekrav, at leverandøren enten indenfor de seneste 3 år har mindst 2 referencer fra levering af samme eller lignende materiel, som leverandøren

EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 9 afgiver tilbud på eller at leverandøren på anden acceptabel måde sandsynliggøre at opgaven kan løses. Rettelse nr. 3 Nedenstående tabel i udbudsmaterialets afsnit 4.1 kravspecifikation ændres som følge af ny opgørelse vedr. beholderantal. Ændringen er overført til den reviderede tilbudsliste. Oprindeligt afsnit: Tabel 1. Oversigt over beholdertyper og bokstyper samt antal. Beholdertype Samlet antal til levering i perioden fra 1. maj til 31. maj 2018. Farve på beholderkroppen 140 l 240 l 400 l 660 l 10 180 530 50 Mørkegrå Mørkegrønt beholderlåg 10 20 270 - Mørkegråt beholderlåg med papirindkast - 80 130 - Mørkegråt beholderlåg med glasindkast - 80 130 50 Antal hjul 2 2 4 4 Lågtype Enkelt Enkelt Enkelt Enkelt Ændres til: Tabel 2. Oversigt over beholdertyper og bokstyper samt antal. Beholdertype Samlet antal til levering i perioden fra 1. maj til 31. maj 2018. Farve på beholderkroppen 140 l 240 l 400 l 660 l 10 110 450 90 Mørkegrå Mørkegrønt beholderlåg 10 10 370 - Mørkegråt beholderlåg med papirindkast - 30 30 - Mørkegråt beholderlåg med glasindkast - 70 50 90 Antal hjul 2 2 4 4 Lågtype Enkelt Enkelt Enkelt Enkelt

10 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 3 Spørgsmål og svar 1 Vi har problemer med denne xml fil. Hvordan ser vi indholdet af denne? Svar: Udfyldelse af ESPD'en sker ved import af den til udbudsmaterialet vedlagte skabelon (bilag 4) via: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/welcome Dette udføres rent praktisk ved følgende: Hent Filen espd-request.xml på Ringsted Kommunes hjemmeside Gem den på egen pc ved at højre klikke og vælge gem som Gå ind på hjemmesiden https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/welcome Vælg det ønskede sprog Vælg»Jeg er en økonomisk aktør «Vælg»Importere ESPD«og følg anvisningerne. 2 Vedr. leverance 3 og 4. Transportudgiften har stor indvirkning på priserne, kan ordregiver derfor sætte et minimum antal af containere, der vil ordres pr. gang f.eks. minimum 8 stk.? Svar: Nej, Ringsted Kommune kan ikke fastsætte et minimums antal containere, som vil blive ordret pr. gang. Ringsted Kommune fastholder at de delvis eller nedgravede containere skal leveres successivt efter bestilling på de udpegede leveringsadresser. 3 Vedr. leverance 3. Kan en delvist nedgravet beholder, som har en løftekrog samt udløser mekanisme bestående af snortræk accepteres?

EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 11 Svar: Nej. 4 Vedr. leverance 3. Det er lidt uvist hvad der menes med topplade ift. delvist nedgravede beholdere, generelt bruges udtrykket kun ved de fuldt nedgravede beholdere omkring dennes topplade også kaldet dørkplade. Kan det specificeres hvad der henvises til, når der tales om topplade ifm. delvist nedgravede beholdere? Svar: På delvist nedgravede beholdere, benyttes udtrykket "topplade" om den øverste del der overdækker den nedgravede løsning og som indkastet er fastgjort på. 5 Vedr. leverance 4. Er det muligt at byde med en dobbelt beholder på 2 x 1,5 m³ i stedet for 2 beholdere på 1,5 m³? Svar: Nej. 6 Kan en størrelse på ca. 6,5 L på spanden som kan indeholde en pose på 8 10 L accepteres? Svar: Ja. Ringsted Kommune vil acceptere en køkkenspand på 6,5 liter. Ordlyden i afsnit 7.1.3 ændres til, at køkkenspanden skal have et volumen på mellem 6,5 og 10 liter. 7 Vedr. leverance 3 og 4 option på installation. Hvad er forskellen på om det skal installeres i det offentlige rum kontra boligforeninger, hvorfor denne opdeling? Umiddelbart vil det være den samme pris. Svar: Det er vurderet, at der kan være forskel på installationsudgifterne i det offentlige rum kontra boligforeninger idet at den eksisterende belægning i det offentlige rum kan være pigsten, brosten m.m., mens den eksisterende belægning hos boligselskaber f.eks. kan være faste belægninger (fliser, asfalt og lign) eller arealer med beplantning. Se endvidere revideret tilbudsliste afsnit 4.4 og afsnit 5.4. 8 Vedr. leverance 3 og 4 option på installation. Basisomkostninger ved nr. 1 og supplerende for nr. 2 til nr. 4. Består en affaldsø af 1 til 4 beholdere og skal der maksimalt installeres 4 beholdere pr. gang. Eller hvordan skal det forstås?

12 EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL Svar: En affaldsø vil bestå af 4 enheder. 9 Vedr. leverance 3 option på installation. På de delvist nedgravede yder beholdere er der forskel på størrelserne og derved forskel på installationerne, hvordan kan der prisdifferentieres ved de forskellige typer 1,5, 3 og 5 m³? Svar: Se revideret tilbudsliste. 10. Ad Teknisk faglig kapacitet, a. Referencer - fsva. Leverance nr. 4 leverancer af helt nedgravede containere Vi kan desværre ikke leve op til mindstekravet vedr. 2 referencer mindst skal omfatte levering af 40 stk. helt nedgravede containere de seneste 3 år. Årsagen hertil er, at vi har været ude af markedet for nedgravede containere i en årrække, i forbindelse med at vi solgte/overdrog vores forhandleraftale på nedgravede containere i marts 2012, og at overdragelsen var opfattet af div. konkurrenceklausuler, som dog nu er udløbet. Imidlertid har vi besluttet igen at forhandle helt nedgravede containere. Til orientering vedhæfter vi vores referenceliste fra 2007 2012. På ovenstående grundlag håber vi, at Ringsted Kommune vil se bort fra nævnte mindstekrav og betragte vores genoptagelse af forhandling med helt nedgravede containere på lige fod med nyetablerede virksomheder, som ikke kan dokumentere de ønskede referencer. Svar: Se rettelse nr. 2. 11. Ad tilbudslisten vedr. leverance nr. 4 Af skema 5.3 Tilbudsliste for leverancen fremgår, at Ringsted kommune ønsker oplyst enhedspriser på helt nedgravede containere på hhv. 1,5 m3 3 m3 og 5 m3. Erfaringsmæssig er der relativ stor prisforskel på leverandørers priser på nedgravede containere, afhængig af om disse skal indrettes til opsamling af restaffald, papir/pap, madaffald samt metal/glas/plast. Vi anmoder derfor om, at tilbudslisten revideres således, at det kommer til at fremgå, hvilke af ovennævnte typer helt nedgravede containere som Ringsted Kommune ønsker leveret. Svar: Tilbudslisten differentieres ikke efter affaldsfraktion.

EU-UDBUD INDKØB AF MATERIEL 13 12. Ad indkaståbninger til restaffald, papir/pap, madaffald samt metal/glas/plast. Vi gør opmærksom på, at de efterspurgte dimensioner indkaståbninger til metal/glas/plast samt restaffald og madaffald ligger over minimumsdimensionerne, som fremgår af den efterspurgte standards bestemmelser (DS/EN 13071). Vedr. den efterspurgte dimension på indkaståbninger til papir/pap kan vi anbefale, at Ringsted Kommune efterspørger max. dimensionen, som fremgår af DS/EN 13071, dvs. 500 x 150 mm., idet denne dimension angivelig er mere hensigtsmæssig for brugerne at indkaste især pap gennem indkaståbningerne. Svar: Som det fremgår af afsnit 2 i udbudsmaterialet, skal leverandøren angive om de delvist eller helt nedgravede containere overholder kravene i DS/EN 13071-standarderne, og ved afvigelser angive disse. I forhold til indkaståbningerne for mad- og restaffald er det Ringsted Kommunes vurdering, at en åbning på ø 200 mm som angivet ikke er egnet til håndtering af disse fraktioner, hvorfor Kommunen på dette område afviger fra standarden. Krav til indkast til papir/pap og glas/metal/plast som angivet i udbudsmaterialet opfylder standarden.