Undervisning 5/3-2013

Undervisning 5/3-2013 Introduktion, Maximo Startcenter Maximo login Data (Dynamisk) Rapporter VD dokument portal Kort portal Arbejdsbestilling (Hands on øvelser efter hver emne) Spørgsmål 1

Introduktion, Maximo Enterprise Asset Management 2

Introduktion, Maximo Startcenter 3

Maximo Startcenter Logge på Maximo Startcenter 4

Maximo login URL: maximo.vd.dk/maximo Adgang til Maximo med testdata: prøvesys/prøvesys 5

Maximo login Navn, Maximo initial/kode, VD dok initial/kode Rambøll: Claus Møller Nilsen, csn/maximo, CSN/5907 Søren Edholm, sedp/###, SEDP/4513 Lars Juul Nielsen, ljn/###, LJN/6781 StrømHansen: Mette Pagel Hansen, mph/maximo, MPH/9641 VD: Per Krogh Nielsen, pkn/maximo, PKN/4274 Lars Tingleff, lati/###, LATI/9212 6

Maximo Startcenter Hands on på Maximo Startcenter. Hvor er der adgang til flest moduler via "Gå til" eller "Favorit moduler"? Find "Hjælp" og se på info under Startcenter hjælp. Står der noget information på Bulletin Board? Hvor mange systemer er der under "KPI Graf - Udstyrs udfyldelsesgrad for placerings-oplysninger"? 7

Data (Dynamisk) Data 8

Objektmodel System f.eks: MVS-M3, MVS-M70,,, (kaldes også Sted eller Site ) Placering entydige geografiske koordinater (kaldes også Lokation ) Aktiv individuelt registrerede hierarkisk struktur (kaldes også Udstyr, Asset eller Objekt ) Vare kun registreret ved type og antal (kaldes også Komponent eller Item ) 9

Placeringsdata 10

Placeringsdata Logge på Maximo Placering 11

Placeringsdata Hands on på Maximo Placering Gå til modulet Placeringer via "Favorit moduler" eller Gå til->aktiver->placeringer Hvor mange placeringsdata har du adgang til? (slet evt søgekriterie under "Sted" og tryk på kikkert ikon på List faneblad) Vælg en Placering og se på data på Placering faneblad Er der nogen Aktiver knyttet til? (se på Aktiv faneblad) 12

Aktivtyper (eksempler) Logiske aktiver: Ansamlinger af udstyr såsom Central Vejstation Detektor Tavle m.v. Fysiske aktiver: Konkrete ting, man kan sparke til såsom Spoler Master Controllers Modems Routers Klimaregulering Radio m.v. NB: Bør identificeres ved serienummer! Virtuelle aktiver: Ikke-fysiske informationer, som det har vist sig mest praktisk at håndtere som aktiver såsom Kommunikationsoplysninger (IP-adresser m.m.) Administrative oplysninger (kundenumre etc.) Dummy -aktiver (eks trafikmålepunkter) m.v. Varer: Småting, der ikke registreres individuelt Sikringer Batterier Mekaniske beslag Standardprogrammellicenser Connectorkabler m.v. 13

Aktivsøgning Ved navn Ud fra hierarki Ud fra placering 14

Aktiver - generelle data 15

Aktiver - typespecifikke data (eksempler) Spole Signalkabel Kommunikationsoplysninger 16

Aktiver Logge på Maximo - Aktiv

Aktiver Hands on på Maximo Aktiv Gå til modulet "Aktiver-Infrastruktur" via "Favorit moduler" eller Gå til->aktiver-> Aktiver-Infrastruktur På List faneblad søg Atkiver fra et system (Vælg et system fra forvalgsliste ved Sted). Tilføj en Klassifikation til søgningen. Tilføj en Status til søgningen.

Aktiver På List faneblad tryk på "Avanceret søgning". Tryk på Ryd. Herefter søg hvor mange tavler der er installeret efter 1. januar 2009? "Vælg handling" skifter afhængig af faneblad, se på "Vælg handling" på forskellige faneblad på Aktiv modul. Find information om Overordnet Aktiv. Vælg et Aktiv på List faneblad, på Aktiv faneblad find datafelt Overordnet tryk på pil ikon og vælg "Flyt til xxx".

Aktiver Hvordan udfyldes Aktiv datafeltet "Nominel levetid dato"? ("ALT+F1"). Vis Aktiv hierarki. Vælg et Aktiv på List faneblad, fra Aktiv faneblad, "Vælg handling->åbn specifikation", klik på knappen "Vis sti til top".

Aktiver Opret et nyt Aktiv. Tryk på "nyt aktiv" ikon. Aktiv navn skal være jeres "initialer"+test. Ændre Status. Vælg jeres nye Aktiv, tryk på "rediger status" ikon. Vælg status "Ude af drift".

Varer knyttet til et aktiv 22

Generelt hierarki 23

Data (Dynamisk), Lagerhåndtering For hvert lager oprettes en Placering per system som bruger det. Bemærk, at placeringsid starter med L. Ethvert aktiv, som ligger på lager, knyttes til den lagerlokation, det ligger på, og tildeles desuden status "På lager". Når et aktiv tages ud af drift og lægges på lager bevarer det sin systemtilknytning indtil det evt. flyttes til andet system. Et aktiv, der fra nyt lægges på lager, tilknyttes til det system, det er planlagt anskaffet til. Når et aktiv tages ud af drift og lægges på lager undersøges om serienummer kan registreres. Et aktiv, der fra nyt lægges på lager, registreres ikke i Maximo før der findes et serienummer, der kan bruges som aktivnummer. 24

Data (Dynamisk), Lagerhåndtering Log på Maximo, Lagerhåndtering 25

Data (Dynamisk), Lagerhåndtering Hands on, Lagerhåndtering Ethvert aktiv, som ligger på lager, knyttes til den lagerlokation, det ligger på, og tildeles desuden status "På lager". Søg efter jeres Aktiv "initialer"+test. Vælg handling ->Flyt/rediger Aktiver, Til placering ->Vælg værdi ->Beskrivelse "lager". Vælg handling ->Rediger status "Disponibel på lager". 26

Data (Dynamisk), Udstyrsudskiftning 1. Start med at oprette det nye aktiv uden overordnet og uden placering. 2. Udsøg det aktiv, der skal nedtages. 3. Under Vælg handling vælg Byt aktiver. 4. Skriv hvilket aktiv, der skal erstatte det (dvs det nyoprettede aktiv) og angiv desuden, hvilken placering (lager, værksted el.lign), det gamle aktiv skal flyttes til. Herefter er hierarki og placering på plads, men status mangler stadig. 5. Det gamle aktiv tildeles den status, der er aktuel 6. Det nye tildeles status = "i drift". Evt. underaktiver skal flyttes separat som følger 7. På søgelisten, fremsøg aktiver, som har det gamle (nedtagne) aktiv som overordnet 8. Marker "Vælg records" og afkryds felt øverst på listen 9. Under Vælg handling, vælg Flyt/redigér aktiver 10. Under "masseflytning", angiv det nyopsatte aktiv som overordnet og klik Anvend 27

Data (Dynamisk), Udstyrsudskiftning Log på Maximo, udstyrsudskiftning 28

Data (Dynamisk), Udstyrsudskiftning Hands on på Maximo, udstyrsudskiftning Opret et nyt aktiv "initialer"+test2. Vælg handling->byt aktiver Byt med jeres Aktiv "initialer"+test. 29

Data (Dynamisk), Prioriterede felter Aktiv og Placerings data der er prioriteret => 30

Data (Dynamisk), Prioriterede felter KPI Aktiv Placering 31

Data (Dynamisk), Prioriterede felter Rapporter, Aktiver og Placeringer Manglende data 32

Data (Dynamisk), Prioriterede felter Rapporter, Aktiver og Placeringer Antal data 33

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel Rapporter generelt Fordelt pr Maximomodul 34

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel Rapporter generelt Søgninger over i rapporten 35

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel Rapporter generelt "VD_" egne eller standard Maximo 36

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel Rapporter generelt Email Periodisk generering 37

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel Excel og eksport PDF generering Excel 38

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel Eksempler, Antal Aktiver pr Klassifikation og sted 39

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel Eksempler, Placerings data 40

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel Eksempel, Arbejdsbestilling 41

Data (Dynamisk), Rapporter og Excel Eksempel, FAQ 42

Data (Dynamisk) Logge på Maximo - Rapport 43

Data (Dynamisk) Hands on på Maximo Rapport Hvor mange tavler er der på et af jeres systemer? Søgning Aktiv List faneblad: Sted (søg et sted), Klassifikation "LOG_TAVLE". Kør rapport "VD_Aktivoversigt" med tavlerne. 44

Data (Dynamisk) Hands on på Maximo Rapport Fra Maximo menu "Rapporter", kør rapport "VD_Dokument_FAQ". Hvor mange FAQ er oprettet? 45

Portal, VD Dokument portal 46

Portal, VD Dokument portal 47

Portal, VD Dokumen portal 48

Portal, VD Dokument portal 49

Portal, VD Dokument portal Logge på VD dokument portal 50

Portal, VD Dokument portal Hands on på VD dokument portal Fra Maximo gå til VD dokument portal. Log på med jeres VD dok initialer og kode. Find et relevant system og naviger frem til et dokument 51

Vedhæftede filer Filer kan vedhæftes til aktiver som uddybende dokumentation I praksis er det URL-lænker, der vedhæftes Som udgangspunkt til VD's dokumentportal 52

Vedhæftede filer Logge på Maximo vedhæftede filer 53

Vedhæftede filer Hands on på vedhæftede filer Søg et Aktiv frem med Sted = RT-AALB og Klassifikationen = Log_Vejstation og se antal dokumeter tilknyttet og åben et af dem. 54

Portal, VD kort VD kort Temaer ("Øvre" Aktiver) Zoom niveauer Navigering Maximo <=> kort 55

Portal, VD kort, Temaer og zoom 56

Portal, VD kort Navigation "Gå til kort" Vejstation VPN07 57

Portal, VD kort Navigation Kort med Vejstation VPN07 58

Portal, VD kort Navigation Kort med Vejstation VPN06 til Maximo 59

Portal, VD kort Navigation Logge på Maximo Kort 60

Portal, VD kort Navigation Hands on på Maximo Kort Gå fra Maximo link til kort og zoom ind på relevant system (f.eks. RT-AALB) Vælg et Aktiv og gå til Maximo 61

Andet udvalgt Betingelsesovervågning Advarsel / Aktion niveauer KPI Tilstand Integrationer Eksterne systemer 62

Person og kontaktoplysninger Profil Standardoplysninger Personlige oplysninger Oplysninger om adgangskode 63

Person og kontaktoplysninger Standardindsættelsessted 64

Person og kontaktoplysninger Telefon og e-mail 65

Person og kontaktoplysninger Hands on Maximo, Person og kotaktoplysninger Se egen Profil => Standardoplysninger, hvad er standardindsættelsessted? 66

Arbejdsbestilling, generelt Jobplan Arbejdsbestilling Hurtigrapportering Forebyggende vedligehold, planlægning Service anmodning / Email JobMan integration 67

Arbejdsbestilling, Jobplan Job aktiviteter 68

Arbejdsbestilling Arbejdsbestilling 69

Arbejdsbestilling Generering af AB Kalender Tilstand Forebyggende vedligehold Selvbetjening Email Service anmodning Arbejdsbestilling Arbejdsbestilling 70

Arbejdsbestilling Status Afventer planlægning Godkendt Igangsat Gennemført Lukket AB knyttes til Placering Aktiv Rute 71

Arbejdsbestilling, Hurtigrapportering Delmængde af AB 72

Arbejdsbestilling, Hurtigrapportering Delmængde af AB 73

Arbejdsbestilling, Rapport Rapport 74

Arbejdsbestilling Logge på Hurtigrapportering 75

Arbejdsbestilling Hands on på Hurtigrapportering Søg efter Arbejdsbestilling "10223". (Gå til -> Arbejdsbestillinger-> Hurtig rapportering Se på faneblad "Hurtig rapportering" og "Opgaveliste".) 76

Arbejdsbestilling, PV Kalender / tilstand baseret 77

Arbejdsbestilling, PV Log på Præventiv vedligehold 78

Arbejdsbestilling, Service anmodning Service anmodning / Email "maximo@vd.dk" 79

Arbejdsbestilling, Service anmodning Logge på Service anmodning 80

Arbejdsbestilling, Service anmodning Hands on på Service anmodning Opret Service anmodning via "Gå til -> Serviceanmodninger -> Opret service anmodnig". Tilknyt jeres Aktiv "Navn+test" ved link til Aktiv (til højre for felt). 81

Spørgsmål? 82