SIDST RETTET MARTS 2015 Retningslinje for undervisningsmiljøvurdering Studieadministrationen
Retningslinje for undervisningsmiljøvurdering - Kobling til data fra trivselsundersøgelsen stud_puls Indhold 1. Introduktion... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Opfølgning... 3 1.3 Fælles elementer og procedurer... 3 2. Ansvar og opgaver... 5 3. Tidsplan... 6 4. Metode... 8 5. Bilag 1 skabelon for undervisningsmiljøvurderinger... 9
3 1. Introduktion 1.1 Formål UCL s uddannelser gennemfører hvert 3. år undervisningsmiljøvurderinger, jf. Lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø. Vurderingerne offentliggøres på www.ucl.dk, jf. Lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelser. Vurderingerne foretages ud fra undersøgelser af trivsel baseret på data fra trivselsundersøgelsen stud_puls. 1.2 Opfølgning De udfyldte undervisningsmiljøvurderinger sendes til den koordinerende studievejleder, jf. tidsplanen. Studievejlederen kontakter uddannelsesområdernes vicedirektører angående eventuelle manglende undervisningsmiljøvurderinger. 1.3 Fælles elementer og procedurer Fælles proces Uddannelserne følger den fælles proces: Faser Fase 1: Kortlægning af undervisningsmiljøet Kort beskrivelse af kortlægningen Fælles beskrivelse udarbejdes af koordinerende studievejleder Vejledning Fælles beskrivelse udarbejdes af koordinerende studievejleder Fase 2: Beskrivelse og vurdering af resultatet af Undervisningsmiljøvurderingen 1. Kort beskrivelse og vurdering af det overordnede resultat, med udgangspunkt i den uddannelsesspecifikke UVMV- rapport fra Metze Erhvervspsykologer A/S. 2. Udfyld skemaet nedenfor Fase 2. Fokus er positive og negative sider ved undervisningsmiljøet. Fase 3: Handleplan til udvikling af undervisningsmiljøet 1. Kort beskrivelse af hvordan I har udarbejdet handleplanen
4 2. Udfyld skemaet Beskriv de initiativer som I har iværksat eller påtænker at iværksætte med henblik på at forbedre studiemiljøet. Forslag: tag udgangspunkt i de stud_puls handleplaner, som I har udarbejdet i løbet af de forgangne 12 mdr. Fase 4: Retningslinjer for opfølgning på handleplanen Beskriv hvem der er ansvarlig for opfølgningen, hvornår og hvordan Generering af data fra trivselsundersøgelsen Alle studerende i UCL gennemfører to stud_puls forløb i løbet af deres uddannelse. Udbyderen af stud_puls, Metze Erhvervspsykologer A/S, har udviklet en UCL- modificeret udgave af stud_puls, der også dækker de lovpligtige områder i en Undervisningsmiljøvurdering: sikkerheds- og sundhedsforhold, samt forhold vedrørende det psykiske og æstetiske miljø ( jfr. Lov 2001-03-14 nr.166 om elevers og studerendes undervisningsmiljø). Data genereres på følgende måde: a. Metze Erhvervspsykologer A/S samler alle relevante stud_puls data, der er genereret de sidste 12 mdr. i en samlet UCL- undervisningsmiljø rapport. b.metze Erhvervspsykologer A/S samler de uddannelses specifikke data i en uddannelsesspecifik UVMV-rapport. Det vil sige, at hver uddannelse modtager en underviningsmilørapport, baseret på de relevante data, der er generet på uddannelsen, i forbindelse med stud_puls de sidste 12 mdr.i UCL er der f.eks. 2 udbudssteder for læreruddannelsen, hvert udbudssted modtager sin egen specifikke underviningsmiljørapport.
5 2. Ansvar og opgaver Uddannelseschefen har følgende ansvar: Drøfte data fra trivselsundersøgelserne med repræsentanter for de studerende og sammen med dem udarbejde undervisningsmiljøvurderingen, inklusiv handleplan. Sende undervisningsmiljøvurderingen til den koordinerende studievejleder. Studieadministrationen har følgende ansvar: Modtage data pr. udbudssted fra Metze Psykologerne og videresende datasæt til uddannelsescheferne. Udarbejde kort beskrivelse af hvordan UCL har foretaget kortlægningen af undervisningsmiljøet Samarbejde med kommunikationsafdelingen om offentliggørelse af alle vurderingerne på ucl.dk. Udvikle det fælles koncept for håndtering af undervisningsmiljøvurderinger.
6 3. Tidsplan Processer Ansvarlig Deadline Metze Erhvervspsykologer udarbejder én fælles UVMVrapport for UCL, baseret på de foregående 12 mdrs. stud_puls forløb i UCL. (Se eksempel s. 4). Metze Erhvervspsykologer 1. januar Metze Erhvervspsykologer sender rapporten til den koordinerende studievejleder Der udarbejdes en kort beskrivelse af hvordan UCL har foretaget kortlægningen af undervisningsmiljøet Koordinerende studievejleder 1. januar En uddannelses specifik UVMVrapport, baseret på de foregående 12 mdr.s stud_puls forløb, i den respektive uddannelse, sendes til uddannelseschefen Metze Erhvervspsykologer A/S 1. januar Rapporterne drøftes også med DSR i den enkelte uddannelse Uddannelsescheferne Deadline 1. marts Såvel positive som negative sider ved undervisningsmiljøet Uddannelsescheferne Deadline 1. marts
7 synliggøres i afrapporteringen (se dokumentet Skabelon til afrapportering og offentliggørelse). Studerendes Råd (eller andre repræsentanter fra de studerende i uddannelsen) inddrages i denne del af processen. Den koordinerende studievejleder har udarbejdet en UCL skabelon til afrapportering og offentliggørelse af UVMV i UCL, med afsæt i Dansk Center for Undervisnings Miljøs bud på affrapportering. NB Ved score under 60 % på stud_puls skalaen (svarende til lav tilfredshed) er uddannelsescheferne ansvarlige for at området som minimum fremgår af handleplanen og retningslinjer for opfølgning. Hensigten med skabelonen er at få et fælles UCL udtryk i afrapporteringsfasen. UVMV- handleplanen og retningslinjer for opfølgning på handleplanen sendes til koordinerende studievejleder Uddannelsescheferne Deadline 1. marts Offentliggørelse af den samlede UCL UVMV-rapport, samt de decentrale UVMV-rapporter med tilhørende UVMV handleplaner og retningslinjer på www.ucl.dk. Koordinerende studievejleder 15. marts
8 4. Metode Data fra stud_puls er konverteret til en tilfredshedsskala hvor maksimal scoren er 100. Resultaterne vises som følgende 5 områder i UVMV -rapporten: 1. Uddannelse (psykiske studiemiljø) 2. Undervisning (psykiske studiemiljø) 3. Det sociale miljø (psykiske studiemiljø) 4. Uddannelsesinstitutionen og æstetiske studiemiljø (æstetiske studiemiljø) 5. Fysisk studiemiljø (fysiske studiemiljø) Fortolkningsnøgle: Score Tolkning 75 Meget høj tilfredshed 70-75 Høj tilfredshed 60-70 Rimelighøj tilfredshed 60 Lav tilfredshed 50 Meget lav
9 5. Bilag 1 skabelon for undervisningsmiljøvurderinger Undervisningsmiljøvurdering for XXX-uddannelsen I følge DCUM (Danske Center for Undervisnings Miljø), Lov nr. 166 af 14/03/2001 Lov om elevers og studerendes undervisningsmiljø og LBK 880/2005 om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelser m.v. skal dele af undervisningsmiljøvurderingen offentliggøres og være lettilgængelig på UCL s hjemmeside. Nedenstående skema udfyldes og returneres til den koordinerende studievejleder senest d. 1. marts 2015 jfr. Koncept for kobling mellem stud_puls og undervisningsmiljøvurdering i UCL. Dato for udarbejdelse af handleplan og retningslinjer Godkendt af uddannelseschef (navn) Følgende parter/ personer har deltaget i arbejdet med at udarbejde handleplaner og retningslinjer Fase 1: Kortlægning af undervisningsmiljøet - Kort beskrivelse af kortlægningen af undervisningsmiljøet Fælles beskrivelse udarbejdes af koordinerende studievejleder Fase 2: Beskrivelse og vurdering af resultatet af Undervisningsmiljøvurderingen - Kort beskrivelse og vurdering af det overordnede resultat Fase 2: Beskrivelse og vurdering af resultatet af Undervisningsmiljøvurderingen
10 - Der var følgende positive og negative sider ved undervisningsmiljøet Positive sider Negative sider, - opmærksomhedspunkter Fase 3: Handleplan til udvikling af undervisningsmiljøet - Kort beskrivelse af hvordan vi har udarbejdet handleplanen Fase 3: Handleplan til udvikling af undervisningsmiljøet Opgaver/ opmærksomhedspunkter som vi har valgt at arbejde videre med Initiativer og ønsket mål Start- og sluttidspunkt Ansvarlig
11 Fase 4: Retningslinjer for opfølgning på handleplanen Opgaver/ opmærksomhedspunkter som vi har valgt at arbejde videre med Hvem står for opfølgningen? Hvornår? Hvordan?