Fællesmøde d. 16. juni 2011, kl. 19:00 i fællessalen, center 4, 1. sal. Dagsorden 1) Valg af ordstyrer 2) Valg af referent 3) Valg af to stemmetællere 4) Godkendelse af dagsorden 5) Godkendelse af referat fra april fællesmødet 6) Beretninger a. Kassereren b. Afdelingsbestyrelsen c. AUBs bestyrelse 7) Nyt fra grupper 8) Debatter a. Prisen for leje af festlokalet. Billag 1 (Morten 12-5) 9) Beslutningsforslag a. Cafegruppen søger om lov til at disponere over festlokalet på udvalgte hverdage efter nærmere aftale med festlokalekontrollanten. Billag 2 (Cafegruppen) b. Ændring af åbningstider på administrationen Billag 3 (AB og Adm) c. Udskiftning af alarmanlæg i center 1 og 4 Billag 4 (AB) d. Nedlæggelse af møbelindsamlingen ved skuret på plænen. Billag 5 (Morten 12-5) 10)Bevillinger a. Ansøgning til installation af projektor. Billag 6 (AB) b. Ansøgning om 10.000 kr til agilityudstyr. Billag 7 (Agilitygruppen) c. Bevilling til rengøring i centrene. Billag 8 (AB) 11)Besættelse af tillidsposter 12)Eventuelt a. 2 medlemmer af AUBs repræsentantskab/afdelingsbestyrelsen
13)Evaluering
Billag Billag 1 Debat om prisen for leje af festlokalet Lejen for festlokalet på 350 kr. er sidst blevet justeret i 1999. Vi står nu foran at skulle ansætte ny festlokalekontrollant og etablere ny alarm. Samtidig søger cafegruppen om lov til at bruge festlokalet på hverdage. Det er derfor et oplagt tidspunkt at kigge på lokalets økonomi. Festlokalet giver underskud. Den nuværende lejeindtægt dækker kun nyanskaffelser, men ikke udgifter til alarm og festlokalekontrollantens løn. Vi kan vælge at sætte lejen op; vi kan indføre et system så lejen fremover automatisk pristalsreguleres og/eller vi kan vælge at beskære udgifterne til festlokalet, ved f.eks. at give afkald på alarmen. Endelig kan vi jo også vælge at sige, at det er fornuftigt, at festlokalet drives som et tilbud, der subventioneres af beboerforeningen. Hvis vi vælger at sætte lejen op, bør det efter min mening tidligst træde i kraft 1. januar 2012, andet ville være urimeligt overfor de folk, som allerede har reserveret festlokalet. Jeg ønsker denne debat for at lodde stemningen. Viser der sig stemning for at festlokalet økonomisk skal fortsætte som hidtil foretager jeg mig ikke mere. Ellers vil jeg benytte debatten til at formulere et konkret forslag til augustfællesmødet. Billag 2 Cafegruppen søger om lov til at disponere over festlokalet på udvalgte hverdage efter nærmere aftale med festlokalekontrollanten. Forslag stillet af cafegruppen Cafegruppen fik på sidste fællesmøde bevilget fotogruppens gamle lokaler i center 3. Det har imidertid vist sig dyrere og mere besværligt end ventet at ombygge lokalerne så de bliver egnede til cafedrift. Samtidig blev det på sidste fællesmøde fremført at en cafe helst bør ligge i stue-etagen. Vi etablerer cafe i festlokalet istedet for. Festlokalet må efter reglerne kun bruges til fest i weekenden. Vedtages dette forslag giver vi samtidig afkald på fotogruppens gamle lokaler. Billag 3 Ændring af åbningstider på administrationen Afdelingsbestyrelsen ønsker sammen med Administrationen permanent at ændre åbningstiderne på Administrationen. Vi har kørt en prøveperiode med nye åbningstider. Det viser sig, at der er behov for at ændre dem lidt pga. bemandingen. De nye åbningstider som ønskes er: Telefonisk henvendelse Mandag til fredag: 10.00-12.00 Torsdag tillige: 13.00-17.00 Personlig henvendelse
Mandag til onsdag: 13.00-15.30 Torsdag: 13.00-17.00 Fredag: 10.00-12.00 Til sammenligning er KKIKs åbningstider: Mandag-onsdag: 10.00-12.00 & 13.00-15.00 Torsdag: 10.00-12.00 samt 15.00-17.00 Fredag: 10.00-12.00 Billag 4 Udskiftning af alarmanlæg i center 1 og 4. Alarmanlæggene i center 1 og 4 har ca 20 år på bagen og er ved at være en dyr affære i reparationer. Vi har fået et tilbud fra G4S om leje af nye anlæg. Prisen er en smule højere på årsbasis, men til gengæld får vi en hel del mere for pengene. Nuværende månedlige omkostninger: kr 974,58. (i 2010), + kr 14.000,00 i reparationer i indeværende år. Kommende månedlige omkostninger: kr 1.473,13. (Inklusive evt. reparationer.) Alarmanlæggene bliver etableret i starten af 2012 og der vil blive budgetteret med etableringsomkostninger på kr 13.203,13 på beboerforeningens budget. Inden vi kan få skiftet alarmerne ud, skal fællesmødet beslutte følgende: 1. Skal vi bibeholde alarmen i center 4 (fællessal og festlokale)? (Månedlige omkostninger: kr 911,25; etablering: kr 6.987,50.) 2. Ønsker fællesmødet at binde beboerforeningen for 3 års leje af alarmanlæg? (Evt opsigelse før bindingsperiodens udløb koster kr 3.125,00.) Alle priser er inkl. moms. Billag 5 Nedlæggelse af møbelindsamlingen ved skuret på plænen Møbelindsamlingen blev vedtaget på et Fællesmøde i 1996 men blev ret hurtigt en fiasko fordi der kom til at stå alt mulig skrammel og fordi folk slæbte møblerne ud på plænen og lod dem stå her. De fleste går rundt med en fornemmelse af, at ordningen er afskaffet igen, men jeg har ikke kunnet finde en formel FM- eller GF-beslutning om dette, og da skramlen ved genbrugsskuret er til gene for agility-gruppen vil jeg hermed formelt foreslå ordningen nedlagt. Billag 6 Ansøgning til installation af projektor Sidste år ansøgte Afdelingsbestyrelsen om økonomi til en projektor til fast installation i Fællessalen. Projektet nåede dog ikke at blive færdigt i 2010. Vi ansøger derfor om en rammebevilling på 5000 kr. til den del af projektet som vi ikke fik færdiggjort sidste år.
Billag 7 Agilitygruppen ansøger hermed om kr. 10.000 til indkøb af supplerende letvægts agilityudstyr i god kvalitet, så det kan holde flere sæsoner. Baggrund for ansøgningen: Agilitygruppen tæller 17 medlemmer og kan denne sæson fejre sin tredje, succesfulde sæson med glade hunde og morbær-ejere. Indtil nu har gruppen benyttet det udstyr, der blev indkøbt af den forrige agilitygruppe suppleret med privat udstyr af dårlig kvalitet. Gruppen mangler dog et antal forhindringer for at have en fuld bane blandt andet er det gruppens ønske at købe nye spring. Det er endvidere gruppens ønske at købe et letvægts A. Hvis gruppen for tildelt de 10.000 kr. er det vores håb, at vi kan opbygge en hel, funktionsdygtig bane, der kan holde mange år endnu. Billag 8 Bevilling til rengøring i centrene Afdelingsbestyrelsen ønsker at få gjort noget ved rengøringsindsatsen i centrene 1, 3 og 4 s fællesarealer. I den forbindelse har rengøringsudvalget udarbejdet et budget som skal bruges til at få sat ordentlig gang og system i rengøringen. Derfor beder vi fællesmødet om at få bevilliget følgende: Hovedrengøring (Afløbsrens, eddikesyre, salmiakspiritus mm) kr 500 Engangsudgifter (Dispensere, affaldskurve) kr 3.400,00 (Mopper, spande, svampe, klude, handsker, Rengøringsremedier børster mm) kr 3.000,00 Forbrugsartikler (rengøringsmidler, plastikposer, papir) kr 6.600,00 Støvsugere (3 x Electrolux Eco á kr 1900,00) kr 5.700,00 Klikrammer, x3 (Til egenkontrol) kr 500,00 I alt: (Inkl. fragt) kr 19.700,00