REFERAT FRA DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLING I AB AMTSVEJ 12-14 / FRITZ HANSENS VEJ 17-19 ONSDAG DEN 26. OKTOBER 2011 KL. 19.00 VASKEKÆLDEREN AMTSVEJ 14, 3450 ALLERØD. Følgende personer var til stede eller repræsenteret ved fuldmagt: Erik Mogens Henningsen Linda Myhlenberg Staudal Krestian Hansen Jim Frands Larsen Anne Marie Johnsen Tina Petersen Morten Sinding Morten Andersen Sune Kristiansen Anders Jacobsen Jacques Courier Ditte Lundgaard Martinussen Simon Olsen samt Kurt Jakobsen fra AdministratorGruppen AS. Dagsordenen var fastsat som følger: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Godkendelse af årsregnskab og andelsværdi 5. Ejendommens vedligeholdelsesstand og eventuelle modernisering. 6. Forslag fra bestyrelsen. 7. Indkomne forslag fra andelshavere. 8. Godkendelse af budget og eventuel ændring af boligafgift. 9. Valg til bestyrelsen På valg for 2 år er: Rie Johnsen, Amtsvej 14, 2. tv. er villig til genvalg. Bestyrelsen består herudover af: Anders Jacobsen, Fritz Hansensvej 19, 1. tv. Krestian Wiingaard Hansen, Amtsvej 14, st. tv. Valg af suppleanter: 1. suppleant ny vælges. (Linda Staudal) 10. Eventuelt. Formanden Rie Johnsen bød velkommen, hvorefter hun på bestyrelsens vegne foreslog, at Kurt Jakobsen blev valgt som dirigent og referent.
ad 1 og 2 - Valg af dirigent og referent. Kurt Jakobsen takkede for valget. Kurt Jakobsen konstaterede, at indkaldelse til den ordinære generalforsamling var sket i overensstemmelse med vedtægternes 26 ved indkaldelse af 6. oktober 2011. Kurt Jakobsen konstaterede yderligere, at generalforsamlingen var repræsenteret ved 13 andelshavere. Da der ingen indvendinger var imod generalforsamlingens lovlighed, gav dirigenten herefter ordet videre til bestyrelsen for årets beretning. ad 3 - Bestyrelsens beretning: På bestyrelsens vegne aflagde Rie Johnsen, Anders Jacobsen og Krestian Hansen i fællesskab beretning som følger: Datoer for havedage i 2012 er fastsat til den 13. maj og den 16. september. Havedagene i 2011: Vi nåede meget, og der var mange som var mødt op, dog skal det påpeges at der fortsat er nogle som aldrig møder op. Det skal pointeres, at de udendørs askebægre skal tømmes af rygerne selv. Det er meget vigtigt at holde yderdøre og kælderdøre lukket og låst. Der har været konstateret et tilfælde hvor en forbipasserende havde benyttet kælderen til at overnatte i, ligesom der tidligere har været indbrud i kælderrummene. Der er blevet ødelagt yderdøren i nr. 12, hvor et par unge mænd har sparket den ind og sparket på Karolines dør. Torben Johnsen har repareret døren. Der er nu udskiftet linoleum og trappeforkanter på trapper i nr. 12, 14 og 21, hvortil følgende skal bemærkes: - Sko reoler m.m. skal fjernes og må ikke sættes ud på trappeopgangene igen, efter at den nye belægning er lagt på. - Planter som giver fugt i bunden må heller ikke stå i opgangen. I nr. 17 skal der ryddes op på fællesarealerne i kældre. Torben Johnsen er startet som ny vicevært pr. 1. oktober 2011. Såfremt der mangler lys eller andet I vil spørge om, så ring på tlf. 60 68 49 17 (helst efter kl. 17.00, men i nødstilfælde ok før). Det er en dårlig ide at lægge besked i bestyrelsespostkassen og særligt uden dato og navn.
ad 4 Godkendelse af årsregnskab og andelsværdi: Kurt Jakobsen gennemgik regnskabet, som fremviste et driftsresultat på kr. 69.633 kr. og efter afdrag på prioritetsgæld et resultat på kr. -16.459. Egenkapitalen pr. 30/6-2011 udgør kr. 14.495.880. Andelskronens værdi er beregnet til maksimalt kr. 161,55 og bestyrelsen foreslår andelskronen fastsat til kr. 140,00. Værdien af andelskronen blev drøftet, og der var uenighed om bestyrelsens foreslåede kr. 140,00 skulle fastholdes eller om andelskronen skulle fastsættes til kr. 155,00 som ved generalforsamlingen i 2010. Det blev besluttet at foretage afstemning om andelskronens værdi. Denne afstemning resulterede i at andelskronens værdi pr. 30. juni 2011 gældende indtil næste års generalforsamling fastsættes til kr. 155,00. Det betyder, at andelsværdien for en toværelses andelsbolig bliver kr. 608.220,- og andelsværdien for en etværelses andelsbolig bliver kr. 411.990,-. Der foregik herefter en drøftelse af andelskronens værdi fra sidste års generalforsamling, idet der i årsrapporten 2010/2011 er anført at andelskronens værdi pr. 30. juni 2010 på sidste års generalforsamling var blevet fastsat til kr. 140,-, og i referatet fra idet sidste års generalforsamlingen var der anført at andelskronens værdi blev fastsat til kr. 155,-. Det er andelskronens værdi besluttet på generalforsamlingen der er gældende, altså har andelskronens værdi pr. 30. juni 2010 og frem til generalforsamlingen i 2011 været kr. 155,- ad 5 Ejendommens vedligeholdelsesstand og eventuelle modernisering. Rie berettede om det igangværende arbejde med udskiftning af linoleum og trappeforkanter i opgangene, hvor nr. 12, 14 og 21 nu er færdiggjort. Alle var enige om at det pyntede, men at der fortsat trænger til maling af vægge m.m. i opgangene. Anders informerede om, at han har været i dialog med mureren der har udført arbejdet med fliserne på trapperne, idet flere af disse fliser er løse og faldet af. Mureren har tilbudt at udbedre skaderne, ligesom han har tilbudt helt at udskifte fliserne med en anden type, for nedsat pris, idet han alligevel skal bruge tid på evt. reparation. Rie informerede om at der er indkøbt ekstra fliser til udskiftning af de ødelagte. Der blev foreslået at ændre til en mere ru flise såfremt fliserne skal udskiftes. Anders drøfter videre med mureren for at finde den bedste løsning på udbedring af problemet. ad 6 Forslag fra bestyrelsen Der var ingen indkomne forslag.
ad 7 Indkomne forslag fra andelshavere. Der var ingen indkomne forslag. ad 8 Godkendelse af budget og eventuel ændring af boligafgift. Boligafgift stigning på 2% pr. 1/1-2012, hvilket betyder at en toværelses stiger med kr. 54,54 om måneden og en etværelses stiger med kr. 41,22 om måneden. Budget for 2011/2012 blev godkendt af generalforsamlingen. ad 9 Valg til bestyrelse. Rie Johnsen, Amtsvej 14, 2. tv. blev genvalgt Bestyrelsen består herudover af: Anders Jacobsen, Fritz Hansensvej 19, 1. tv. Krestian Wiingaard Hansen, Amtsvej 14, st. tv. som begge er på valg i 2012. Valg af suppleanter: 1. suppleant Linda Myhlenberg Staudal, Amtsvej 12, 2. th. blev valgt. ad 10 Eventuelt: Jaques Courier spurgte til, om det ikke er muligt at undgå at betale til YouSee, da han ikke ser tv. Torben Johnsen informerede om, at den aftale der i sin tid er lavet med YouSee, er lavet således at alle andelshavere skal være tilsluttet og alle skal have stor pakke, hvorfor det ikke er muligt at fravælge for den enkelte beboer. Torben Johnsen lovede igen at undersøge mulighederne, for at ændre betingelserne i aftalen med YouSee. Der blev spurgt til om hjemmesiden var helt død efter at Gregers og Stine er fraflyttet. Anders Jacobsen oplyste, at det er meningen at han og Krestian fremover skal opdatere hjemmesiden, og at han har fået den første oplæring af Stine hertil, men at han lige skal have lidt flere oplysninger af Stine førend han kan opdatere hjemmesiden. Der blev spurgt til om det ikke er med stor risiko at have foreningens engagement i Sparekassen Farsø, med tanke på risiko for konkurs. Så længe man ikke har indestående for mere en kr. 750.000,- er der aldrig risiko for at miste indestående. Rie Johnsen oplyste, at man fra bestyrelsens side fastholder reglen om ret til udlejning af sin bolig, maksimalt kan foretages for en 2-årig periode. Katharina Neuschwang havde sidste år fået dispensation til udlejning i 3 år, og denne periode udløber ultimo december 2011, hvorfor Katharina har forespurgt om muligheden for forlængelse af denne periode, hvilket bestyrelsen har afslået.
Der var lidt drøftelser vedr. vandforbrug og budgetterne hertil. I 2010 har der været et vandforbrug på 1508 m^3, og i 2011 betales der aconto ud fra dette forbrug til følgende priser: Vandafledning 1508 m^3 á kr. 41,41 kr. 62.450,05 Vandforbrug 1508 m^3 á kr. 6,25 kr. 9.425,00 Vandafgift 1508 m^3 á kr. 6,25 kr. 9.425,00 I alt kr. 81.300,00 Der er afsat kr. 92.000,- i budgettet for 2011/2012, således at der er plads til et højere forbrug samt til evt. prisstigninger i 1. halvår 2012. Der blev spurgt til hvordan det kunne være at der var brugt penge til reparation af en radiator, idet dette normalvis skal afholdes af andelshaveren selv. Rie oplyste, at der med tidligere vicevært ofte havde været afholdt udgifter, som ikke var godkendt af bestyrelsen, hvilket sandsynligvis også var sket i dette tilfælde. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. ca. 21.00. Som dirigent Kurt Jakobsen Bestyrelsen for AB Amtsvej 12-14 / Fritz Hansens Vej 17-21. Anders Jacobsen Rie Johnsen Krestian Hansen