Hovedudvalg. Dagsorden. Den 28. november Tidspunkt: 13:00-16:00. Sted: Rådhuset, Mødelokale 2

Relaterede dokumenter
Hovedudvalg. Referat. Den 28. november Tidspunkt: 13:00-16:00. Sted: Rådhuset, Mødelokale 2

Hovedudvalg. Dagsorden. Den 27. august Tidspunkt: 09:00-11:00. Sted: Rådhuset, Mødelokale 2

Hovedudvalg. Dagsorden. Den 25. februar Tidspunkt: 08:00-12:00. Sted: Rådhuset, mødelokale 2

HovedUdvalg. Dagsorden. Den 30. november Tidspunkt: 09:00-13:00. Sted: Vestskolen afd. Skovbakken

Hovedudvalg. Referat. Den 28. maj Tidspunkt: 09:00-11:30. Sted: Rådhuset, mødelokale 2

Referat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet

Hovedudvalg. Referat. Den 27. august Tidspunkt: 09:00-11:00. Sted: Rådhuset, Mødelokale 2

Hovedudvalg. Referat. Den 9. oktober Tidspunkt: 10:00-13:00. Sted: Byrådssalen

Hovedudvalg. Referat. Den 9. april Tidspunkt: 08:30-12:00. Sted: Rådhuset, mødelokale 2

Hovedudvalg. Referat. Den 25. februar Tidspunkt: 08:00-12:00. Sted: Rådhuset, mødelokale 2

Referat fra møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset

HovedUdvalg. Referat. Den 30. november Tidspunkt: 09:00-13:00. Sted: Vestskolen afd. Skovbakken

Dagsorden for møde i HovedUdvalget

Referat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet

Referat fra mødet i HovedUdvalget

Referat for møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset

Referat fra møde i OmrådeUdvalget på børne-, unge- og kulturområdet den 13. juni 2016 kl på Odder Rådhus, møderum 5

Dagsorden for møde i OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur

Dagsorden til mødet i HovedUdvalget

Referat fra møde i HovedUdvalget

Referat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet

Referat af møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet

Referat for møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset

Referat fra møde i OmrådeUdvalg for det tekniske område

Referat fra mødet i HovedUdvalget

Referat fra møde i HovedUdvalget

Referat Fra møde i OmrådeUdvalg for Social, Sundheds og Kultur området

Dagsorden til mødet i HovedUdvalget

Dagsorden for møde i HovedUdvalget

Hovedudvalg. Referat. Den 26. februar Tidspunkt: 09:00-12:00. Sted: Rådhuset, Mødelokale 2

Referat fra møde i OmrådeUdvalget for Social- og Sundhedsområdet

Referat af møde i OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur Mandag den 11. marts 2019 kl på Odder Rådhus, Møderum 2

Referat fra møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset

Referat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet

Hovedudvalg. Referat. Den 28. august Tidspunkt: 10:00-13:00. Sted: Rådhuset

Referat af møde i Områdeudvalget på Børn-, Unge- og Kulturområdet

Referat fra møde i OmrådeUdvalget på børne-, unge- og kulturområdet den 22. februar 2016 kl på Odder Rådhus, byrådssalen

Referat for møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset

Allerød Kommune. Referat. Hovedudvalget afholdt møde den 4. september Afbud:

Referat fra møde i OmrådeUdvalg for Social, Sundheds og Kultur området

Referat af møde i OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur Mandag den 3. september 2018 kl på Odder Rådhus, Møderum 2

Referat Hovedudvalget Arbejdsmiljø og MED

Referat fra møde i Hovedudvalg den 15. august - ref. Inger Rasmussen Mødedato: 15. august kl Mødested: Odder Rådhus, møderum 2

Referat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet

Referat fra møde i HovedUdvalget

Fastlægger rammer for arbejde med mål Fastlægger mål for trivsel og sygefravær

Notat. Indledning. Ressourcer forbundet med arbejdsmiljøcertificeringen. Hovedudvalg og Områdeudvalg. HR/arbejdsmiljøkoordinator

Udvikling og løsning af kerneopgaven, trivsel og robuste fællesskaber skal derfor ses som elementer, der gensidigt påvirker hinanden.

Referat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet

På mødet den 14. december har hovedudvalget drøftet de foreslåede tiltag til løsning af påbuddet.

Referat. Hovedudvalget. Mødelokale 2, Slagelse Bibliotek, Stenstuegade, 4200 Slagelse

Arbejdsmiljø og sundhedsfremme

Dagsorden. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 7. november 2017 kl. 12:00 Mødelokale 20. Deltagere:

VELKOMMEN TIL. Program

ARBEJDSMILJØ STRATEGI

Dagsorden for møde i OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur

Oplæg til indsatser til nedbringelse af sygefravær i Odder Kommune

Dagsorden for møde i HovedUdvalget

ARBEJDSMILJØSTRATEGI

Referat af møde i OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur Mandag den 10. december 2018 kl på Odder Rådhus, Møderum 2

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 3. december 2018 kl. 08:00 Mødelokale 20. Deltagere:

Allerød Kommune. Referat. Hovedudvalget afholdt møde den 26. marts Afbud: Åse Ladefoged

Allerød Kommune. Referat. Hovedudvalget holder møde den 23. november 2015 på Magleås. Afbud: Anette Friedrichs, Jette Jensen, Vivi-Ann Petersen

Sygefraværspolitik. Kalundborg Kommune har fokus på indsatsområder, der skal forebygge og fremme sundhed og trivsel.

Referat fra mødet i HovedUdvalget

Referat. Allerød Kommune. Hovedudvalget afholder møde den 7. september 2015 i mødelokale H. Afbud:

Bilag til LokalMED-aftale i Skanderborg Kommune om funktionsvaretagelsen i arbejdsmiljøindsatsen Godkendt i Forhandlingsorganet den 29.

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg torsdag den 21. maj 2015 kl. 13:30 Mødelokale 3, Roskilde Sygehus. Deltagere:

Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12

Referat for møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset

Referat af møde i OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur Mandag den 5. marts 2018 kl på Odder Rådhus, Byrådssalen

Arbejdsmiljøstrategi i 2018

Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 23. oktober 2015 kl. 12

Referat for møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset

Referat fra møde i OmrådeUdvalg for det tekniske område

April Sygefraværspolitik

Vær MED i en dans for alle ansatte! En pixi-udgave om medarbejdernes MED-indflydelse og MED-bestemmelse i Næstved Kommune

Referat Møde: Tid Sted: Deltagere: Sagsnr.: 1. Evaluering af møde i Sundhedspolitisk Dialogforum d. 27. marts 2015 (vedlagt som bilag 1)

Kommissorium: Nedbringelse af sygefravær på skole- dagtilbudsområdet.

Denne redegørelse omfatter emnet Arbejdsmiljø og indgår i Hoved-MEDs årlige drøftelse om arbejdsmiljø i juni 2014.

Arbejdsmiljøstrategi i 2016

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Onsdag den 17. september 2014, kl Mødelokale 4, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Årshjul 2013 MED Hovedudvalget

Arbejdsmiljøregnskab 2018

Arbejdsmiljørepræsentant

Procedureretningslinjer

Vær MED. i en dans for alle ansatte!

FÅ STYR PÅ SYGEFRAVÆRET

BRØNDBY KOMMUNE. Referat fra HovedMedUdvalgsmøde. 18. december 2014 kl til i mødelokale V001.

Dagsorden til mødet i HovedUdvalget

Introduktion til. MED-systemet i Region Syddanmark medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø

Referat fra møde i OmrådeUdvalg for det tekniske område

Referat. 173 Godkendelse af dagsorden. Sagsnr.: 14/217 Dagsordenen blev godkendt. 174 Lukket punkt Lukket

Brønderslev Kommune. Hovedudvalget. Referat

Referat. Områdeudvalg for Ældre og Handicap

Sanne Kjærgaard Nikolajsen Offentlig Ansattes Organisationer (LO-gruppen) KTO PUF s sekretariatsgruppe. Aftalens formål

REFERAT. Møde i Handicaprådet i Lejre Kommune Mandag den 15. november 2010 kl Mødelokale 1, Rådhuset i Hvalsø

Lokalaftale om MED. INDFLYDELSE og BESTEMMELSE. i Odder Kommune

Personalepolitiske værdier

Indhold Formål med aftalen. 2. Aftalens område 2. Samarbejdsværdier og opgaver 2. Information og drøftelse 3. Arbejdsmiljøet 3

Transkript:

Hovedudvalg Den 28. november 2018 Tidspunkt: 13:00-16:00 Sted: Rådhuset, Mødelokale 2 Deltagere: Henning Haahr, Jette Lorenzen, Karsten Poulsen, Morten Møller, Ole Stounbjerg, Lone Bay, Jonas T. Sørensen, Jette Harlund, Viki Kjær Madsen, Bodil Jeppesen, Hanne Fleron, Lene Bertram Fischer Afbud: Anne Stenbæk, Torben B. Nielsen, Rikke Liboriussen, Thomas Jørgensen

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 1 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat fra sidste møde...2 2. Godkendelse af dagsorden...3 3. Status på arbejdsmiljøarbejdet...4 4. Forslag om fælles retningslinje vedr. krænkende adfærd (fra Områdeudvalg Børn, Unge og Kultur)...8 5. Personalepolitisk værdisæt...10 6. Rammer og principper ved deltagelse i kurser og efteruddannelse.12 7. Status vedr. proces for Rummelighed i praksis...13 8. Status på Økonomi m.m...14 9. Evaluering af jobpulje...15 10. Information om hjemtagelse af medarbejdere i Forebyggelse & Rusmidler...16 11. Vejledning om medarbejderes adgang til oplysninger i personalesag...17 12. Vedtagelse af ny beredskabsplan for Odder Kommune...18 13. Opfølgning på Hovedudvalgets årshjul...19 14. Opfølgning på Hovedudvalgets 12-12 seminar 2018...20 15. Omlægning af Hovedudvalgets julemøde...21 16. Eventuelt...22 17. Evaluering af mødet og punkter til næste møde...23 Underskriftsark...24 Samlet bilagsliste...i

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 2 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Doknr.:727-2017-159653 Sagsnr.: 727-2017-20903 Til beslutning. Der afsættes 2 minutter til punktet. https://hr.odder.dk/media/10206/samlet-referat-hu-270818.pdf

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 3 2. Godkendelse af dagsorden Doknr.:727-2017-159655 Sagsnr.: 727-2017-20903 Til beslutning. Der afsættes 2 minutter til punktet

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 4 3. Status på arbejdsmiljøarbejdet Doknr.:727-2017-159661 Sagsnr.: 727-2017-20903 Til beslutning Der afsættes 20 minutter til punktet Sygefravær Udviklingen i sygefraværet har over efteråret ændret sig, således at fraværet til og med oktober måned 2018 nu ligger over sygefraværet i samme periode for 2017. Det er særligt BFC og Sundhed & Omsorg der tegner sig for de største stigninger i fraværet. I foråret ansøgte Sundhed & Omsorg, Jobcenter og Ledelse & Udvikling i samarbejde midler fra en pulje under STAR til initiativer til nedbringelse af fravær i ældreplejen. Ansøgningen blev imødekommet, og der igangsættes nu i første omgang et analysearbejde af fraværet og de nuværende indsatser. Denne analyse gennemføres i samarbejde med Cabi. Der er således gennem denne og andre indsat fokus på at vende udviklingen i sygefraværet. Besøg af Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet har afsluttet deres besøg i Jobcentret, og samlet set har det resulteret i fire påbud, hvoraf to handler om bygningsmæssige for-

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 5 hold (temperatur og fugt) og to omhandler unødig støj. Derudover er givet en vejledning om psykisk arbejdsmiljø. Derudover har Arbejdstilsynet varslet besøg på følgende arbejdspladser, som fortsat ikke er gennemført: Hundslund skole Hou Børnehus Vejledning og Mestring Bronzealdervej Interne audits HR teamet gennemfører interne audits på fem arbejdspladser i efteråret. Der er allerede gennemført audit på Bronzealdervej, og derudover er der aftalt besøg i Hou Børnehus og på Parkvejens skole. Supplerende arbejdsmiljøuddannelse Arbejdsmiljøgrupperne skal årligt tilbydes supplerende arbejdsmiljøuddannelse svarende til 1½ dags uddannelse. Den supplerende arbejdsmiljøuddannelse har i 2018 været afholdt som tre halve dage med følgende temaer: a. Robusthed og trivsel på arbejdspladsen (v/ Thomas Milsted) b. Digital chikane (v/ Abelone Glahn) c. Systematik i arbejdsmiljøarbejdet (v/ Arbejdsmiljøcentret og HR teamet) HR teamet har drøftet muligheden for i 2019 at afholde den supplerende arbejdsmiljøuddannelse som en halv dag i foråret og en hel dag i efteråret. Den hele dag foreslås bygget op med 1-2 fælles oplæg og et antal mindre workshops/inspirationscaféer man kan vælge sig ind på, og tanken er, at de primært skal afholdes af interne (fx en lokal arbejdsmiljø/-triogruppe, der har arbejdet med et særligt tema). Dette er drøftet på møde i Hovedudvalgets arbejdsmiljøgruppe den 8. november, og gruppen tilslutter sig HR teamets forslag. Status på psykologordning Aftalen med Falck Healthcare om psykologisk rådgivning og krisepsykolog er opsagt med virkning fra 31. december 2018. Der er i stedet indgået aftale med Arbejdsmiljøcentret, som betyder, at ordningen i forhold til at tilbyde ansatte psykologisk rådgivning i krisesituationer eller ved trivselsudfordringer i praksis fortsætter uændret. Det er aftalt med Falck Healthcare, at forløb der er sat i gang i 2018, men ikke afsluttet inden årsskiftet, naturligvis færdiggøres i regi af Falck Healthcare.

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 6 HR teamet i Ledelse & Udvikling vil snarest sørge for tydelig information til ledere og tillidsvalgte om den nye ordning, og HR-Portalen opdateres i den forbindelse også. Status på sundhedsordningen 2018 og anvendelse af midler i 2019 I 2018 har der været afsat 350.000 kr. til den fælles sundhedsordning. Heraf er de 50.000 kr. overført fra 2017 idet puljen til lokale tiltag ikke har været anvendt fuldt ud. Af de 350.000 kr. har der været afsat 150.000 kr. til følgende aktiviteter: Aktivitet Beløb 2 kostvejledningsforløb 50.000 kr. Adgang til Odder Svømmehal 50.000 kr. DHL + diverse motionsløb 50.000 kr. Derudover har der været afsat en pulje på 200.000 kr. som kunne søges til lokale tiltag, der knytter sig til trivselsmålingen. Status Der var 266 tilmeldte til DHL stafetten i 2018, hvilket er en lille fremgang i forhold til sidste år. Der har været afholdt 2 kostvejledningsforløb i 2018, men det seneste kun med 4 deltagere. Der har været annonceret ekstra for at få flere deltagere, uden at det er lykkedes. Der er med udgangen af oktober måned udleveret 1.960 billetter til svømmehallen, men Spektrum oplyser, at de kun har fået ca. 500 billetter tilbage ved besøg i svømmehallen (dette er dog behæftet med lidt usikkerhed). Der er således muligvis et relativt stort lager. Det skal bemærkes, at ordningen ikke kom i anvendelse før i foråret 2018, så vi har ikke billedet for et helt år. Der er p.t. anvendt ca. 140.000 kr. fra puljen til lokale tiltag. Der er siden møde i arbejdsmiljø-/sundhedsgruppen den 8. november modtaget endnu en ansøgning, ligesom der er varslet et par ansøgninger yderligere, der såfremt de kan godkendes vil betyde, at midlerne for 2018 er anvendt fuldt ud. Arbejdsmiljø-/sundhedsgruppen drøftede på mødet den 8. november ønsker til anvendelse af ordningen i 2019. Gruppen indstiller til Hovedudvalget, at der også i 2019 reserveres 50.000 kr. til deltagelse i DHL stafetten samt 50.000 kr. til fortsættelse af ordningen med Spektrum/svømmehallen. Derudover foreslår gruppen, at det resterende beløb anvendes centralt til arrangementer eller lign. der kan inspirere til, hvordan arbejdspladsen

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 7 kan være en sundhedsfremmende arena. Hovedudvalgets behandling Hovedudvalget drøfter status på arbejdsmiljøarbejdet og beslutter i den forbindelse: Om forslaget til afvikling af supplerende arbejdsmiljøuddannelse i 2019 kan godkendes Hvorledes Sundhedsordningen for 2019 skal anvendes.

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 8 4. Forslag om fælles retningslinje vedr. krænkende adfærd (fra Områdeudvalg Børn, Unge og Kultur) Doknr.:727-2018-119308 Sagsnr.: 727-2018-1974 Punktet er til beslutning. Der afsættes 15 minutter til punktet. På deres møde den 3. september 2018 drøftede Områdeudvalget for Børn, Unge og Kultur et punkt vedr. krænkende adfærd, som opfølgning på trivselsmålingen. Udvalget drøftede bl.a. behovet for en fælles vejledning indenfor området, men besluttede, at der ikke var behov herfor. Derimod ønsker udvalget at anbefale Hovedudvalget, at der udarbejdes en fælles overordnet retningslinje vedr. forebyggelse og håndtering af krænkende adfærd i lighed med den netop vedtagne retningslinje vedr. digital chikane. Formålet er, at sikre tydelighed om de fælles holdninger og principper, og samtidig lette arbejde for de enkelte lokale MED-udvalg/arbejdspladser med at udarbejde handleplaner vedr. krænkende adfærd. Følgende fremgår af referatet fra udvalgets møde: OmrådeUdvalget vurderer, at der ikke er behov for at lave en områdespecifik vejledning i forhold til krænkende adfærd. OmrådeUdvalget anbefaler derimod en drøftelse i HovedUdvalget af fælles retningslinje i forhold til krænkende adfærd. Det er afgørende, at der på de enkelte arbejdspladser skabes rum til dialog om forebyggelse og håndtering af krænkende adfærd. Det skal være naturligt og trygt for ledere og medarbejdere at tale om oplevelser med krækende adfærd. Med henblik på at understøtte dialogen på de enkelte arbejdspladser kan der med fordel udarbejdes et dialogmateriale. Der er ikke sammenhæng mellem andelen af medarbejdere, som i trivselsmålingen angiver, at de har oplevet krænkende adfærd, og antallet af registreringer og anmeldelser. Der bør derfor være et øget fokus på registrering og anmelde af krænkelser, og med henblik på at understøtte dette kan der med fordel udarbejdes en simpel skabelon til registrering. Endelig anbefaler OmrådeUdvalget, at der udarbejdes en skabelon til handleplan, som kan understøtte de enkelte arbejdspladser i udarbejdelsen af en lokal handleplan med krænkende adfærd. HR teamet i Ledelse & Udvikling anbefaler i forlængelse heraf, at teamet udarbejdet et forslag til en fælles retningslinje til drøftelse og vedtagelse i Hovedudvalget. Under hensyn til den samlede opgaveløsning vil

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 9 et forslag til en fælles retningslinje kunne være klar til behandling på Hovedudvalgets første møde i 2019. Hovedudvalgets behandling Hovedudvalget drøfter forslaget fra Områdeudvalget for Børn, Unge og Kultur om at der udarbejdes en overordnet retningslinje vedr. forebyggelse og håndtering af krænkende adfærd. Hoveudvalget beslutter i forlængelse heraf: Om der skal udarbejdes en fælles retningslinje vedr. krænkende adfærd Om HR teamet i givet fald skal udarbejde et forslag til retningslinjen eller udvalget ønsker en anden proces

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 10 5. Personalepolitisk værdisæt Doknr.:727-2018-119301 Sagsnr.: 727-2018-9107 Punktet er til beslutning Der afsættes 30 minutter til punktet Hovedudvalget besluttede i foråret 2018 at nedsætte en arbejdsgruppe, der skulle arbejde med forslag til fornyelse af personalepolitikken for Odder Kommune. På mødet i august godkendte Hovedudvalget kommissorium for arbejdsgruppen. Et kommissorium som beskriver en proces i to faser: Fase 1, hvor der udarbejdes et personalepolitisk værdisæt, som skal være afsættet for det videre arbejde med gennemgang af eksisterende politikker og retningslinjer Fase 2, hvor eksisterende politikker og retningslinjer gennemgås med henblik på at vurdere om de skal ophøre, videreføres eller udvikles. Arbejdsgruppen er nu klar med et forslag til et personalepolitisk værdisæt. Værdisættet skal danne rammen om den måde vores ansættelsestid udfolder og udvikler sig indenfor. Det fordrer en åben og vedvarende dialog i de lokale MED-udvalg og på arbejdspladserne om, hvordan vi omsætter værdierne til praksis. Med et personalepolitisk værdisæt ønsker vi at bevæge os væk fra regler og retningslinjer hen mod dialog om personaleforhold mellem medarbejdere og ledere, som altid skal tage afsæt i de værdier vi i fællesskab har vedtaget. Arbejdsgruppen indstiller at Hovedudvalget vedtager det. personalepolitiske værdisæt, og at der igangsættes en proces, hvor værdisættes både trykprøves og trygprøves af ledere og medarbejdere via MED-systemet. Med trykprøvning menes, at vi skal i dialog skal afprøve, om værdisættet giver mening og kan omsættes til praksis på den enkelte arbejdsplads. Med trygprøvning menes, at vi afprøver, hvordan vi sammen kan omsætte værdisættet på en måde, der sikrer tryghed i forhold til vores rammer, vilkår og muligheder for at udfolde os som medarbejdere og ledere i et tillidsfuldt samarbejde. Arbejdsgruppen har drøftet, at en del af tryk-/trygprøvningen også kan indebære, at eksisterende politikker og retningslinjer sættes i bero. Der foreligger endnu ikke en konkret plan for, hvordan en tryk-/trykprøvning skal gennemføres, og hvordan værdisættes konkret implementeres, men det foreslås, at Hovedudvalget beslutter, at arbejdsgruppen får til opgave at beskrive og iværksætte en konkret plan, således at værdi-

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 11 sættes tryk-/ og trygprøves frem til udgangen af januar 2019 og Hovedudvalget behandler erfaringerne fra processen på udvalgets møde i slutningen af februar 2019. Hovedudvalgets behandling Hovedudvalget drøfter udkastet til personalepolitisk værdisæt og beslutter herefter: Om værdisættet kan vedtages af Hovedudvalget Om der indledes en fase, hvor værdisættet både trykprøves og trygprøves Om arbejdsgruppen har kompetence til at beskrive og iværksætte en plan for tryk-/trygprøvningen Om eksisterende politikker og retningslinjer skal sættes i bero, som en del af tryk-/trygprøvningen Bilag UDKAST Personalepolitisk værdisæt 727-2018-87674

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 12 6. Rammer og principper ved deltagelse i kurser og efteruddannelse Doknr.:727-2018-119300 Sagsnr.: 727-2018-5917 Punktet er til beslutning Der afsættes 20 minutter til punktet Hovedudvalget nedsatte i foråret 2018 en arbejdsgruppe, der skulle udarbejde forslag til fælles principper for deltagelse i kurser og efteruddannelse. Arbejdsgruppen er nu klar med et forslag til fælles overordnede vilkår og principper i forbindelse med medarbejderes deltagelse i kurser og efteruddannelse. Forslaget søger at balancere, at der fastlægges nogle vilkår som gælder for alle ansatte med at der også skal være plads til lokale tilpasninger og individuelle aftaler om vilkår. Det er Hovedudvalgets opgave at vedtage principperne, såfremt der i udvalget kan opnås enighed herom. Er der ikke enighed om det fremlagte forslag til principper beslutter Hovedudvalget, om der skal arbejdes videre med et tilpasset forslag. Hovedudvalgets behandling Hovedudvalget drøfter forslaget til rammer og principper ved deltagelse i kurser og efteruddannelse, og beslutter om forslaget kan vedtages. Såfremt Hovedudvalget ikke kan vedtage forslaget beslutter udvalget, hvad der så skal ske. Bilag UDKAST - Rammer og principper ved deltagelse i kurser og efteruddannelse 727-2018-86073

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 13 7. Status vedr. proces for Rummelighed i praksis Doknr.:727-2018-119305 Sagsnr.: 727-2018-1974 Punktet er til information og drøftelse Der afsættes 15 minutter til punktet På Hovedudvalgets møde i maj 2018 drøftede udvalget med oplæg fra Ole Stounbjerg, hvordan vi kan medvirke til arbejdet med rummelighed i praksis herunder Hovedudvalgets og MED-systemet rolle. Jobcentret ser et behov for et øget samarbejde med de kommunale arbejdspladser om at sikre tilstrækkelige praktikpladser til ledige borgere, der har behov for virksomhedspraktik eller løntilskud. Hovedudvalget gives en status på processen. Hovedudvalgets behandling Ole Stounbjerg orienterer om status på processen med udvikling af samarbejdet om praktikpladser.

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 14 8. Status på Økonomi m.m. Doknr.:727-2018-118109 Sagsnr.: 727-2017-20903 Punktet er til information og drøftelse Der afsættes 15 minutter til punktet Direktionen orienterer om den generelle status på økonomi samt øvrige aktuelle emner af relevans for Hovedudvalget, herunder Opfølgning på 2018 Status på budgetproces 2019, herunder arbejdet med budgetudfordringerne.

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 15 9. Evaluering af jobpulje Doknr.:727-2018-119304 Sagsnr.: 727-2016-6031 Punktet er til information og drøftelse Der afsættes 20 minutter til punktet I forbindelse med revidering af proceduren for jobpuljeordningen i efteråret 2017 besluttede Hovedudvalget, at ordningen skulle evalueres ultimo 2018. Det oplyses fra HR teamet, som administrerer pulje, at der p.t. ikke er nogen medarbejdere i Jobpuljen, men at der i 2017-2018 har været ca. 17 medarbejdere registreret i puljen. Teamet har kendskab til at fem af medarbejderne har fået andet job i Odder via jobpuljen. HR teamet har ikke modtaget besked fra medarbejdere i puljen, om at de har fået andet job udenfor Odder Kommune. Der er derfor ikke sikker viden om, hvorvidt de øvrige medarbejder er udtrådt af puljen pga. andet job eller som følge af tidsmæssigt udløb. Det er oplevelsen fra HR teamet, at der er ledelsesmæssig opmærksomhed på puljen ved opslag af stillinger. Hovedudvalgets behandling Hovedudvalget drøfter anvendelse og effekter af ordningen med afsæt i ovenstående og udvalgets egne erfaringer og oplevelser med ordningen. Bilag Procedure for jobpulje i Odder Kommune - godkendt 091017 727-2017-118849

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 16 10. Information om hjemtagelse af medarbejdere i Forebyggelse & Rusmidler Doknr.:727-2018-142375 Sagsnr.: 727-2018-1974 Punktet er til information og drøftelse. Der afsættes 5 minutter til punktet Odder Kommune hjemtager pr. 1. januar 2019 opgaven i forhold til forebyggelse og behandling af misbrug af rusmidler. Opgaven har hidtil været løst af Horsens Kommune. I forbindelse med hjemtagelsen overdrages medarbejderne fra Horsens Kommune til Odder Kommune med virkning fra 1. januar 2019. I forhold til MED-organiseringen etableres personalemøde med MEDstatus og der vælges arbejdsmiljørepræsentant for medarbejderne i Rusmiddel & Forebyggelse. Virksomheden er organiseret under Socialog Borgservice og hører under Områdeudvalget for Social og Sundhed.

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 17 11. Vejledning om medarbejderes adgang til oplysninger i personalesag Doknr.:727-2018-142372 Sagsnr.: 727-2018-1974 Til information og drøftelse. Der afsættes 1o minutter til punktet. Der er rettet henvendelse til Hovedudvalget vedr. vejledning om ansattes adgang til oplysninger i egen personalesag. I forbindelse med vedtagelse af persondataforordningen har alle medarbejdere sammen med lønsedlen ultimo august modtaget en informationsskrivelse i e-boks om Odder Kommunes behandling af data i forbindelse med ansættelsesforholdet. Informationsskrivelsen fremsendes ligeledes til nyansatte i forbindelse med fremsendelse af ansættelsesbrevet. Af informationsskrivelsen fremgår tydeligt, at alle medarbejdere har ret til indsigt de oplysninger Odder Kommune opbevarer i forbindelse med ansættelsesforholdet. Henvendelser om indsigt i personalesagen rettes til HR teamet i Ledelse & Udvikling. Der er oprettet et punkt på HR-portalen med information herom: https://hr.odder.dk/hr/på-jobbet/personoplysninger-ifm-ansættelsen/

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 18 12. Vedtagelse af ny beredskabsplan for Odder Kommune Doknr.:727-2018-142376 Sagsnr.: 727-2018-1974 Punktet er til information og drøftelse. Der afsættes 5 minutter til punktet. Byrådet vedtog den 19. marts 2018 en ny beredskabsplan for Odder Kommune. Det bærende princip i beredskabsplanen er, at hændelser håndteres på det lavest mulige niveau. Direktionen har den 6. november 2018 vedtaget en plan for udfoldelse af beredskabsplanen der henvises til referat fra Direktionsmødet på OdderIntra. Link til beredskabsplanen m.m. kan findes på HR-portalen. https://hr.odder.dk/arbejdsmiljø/operationelt-arbejdsmiljoe/kriseberedskab/

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 19 13. Opfølgning på Hovedudvalgets årshjul Doknr.:727-2018-119312 Sagsnr.: 727-2018-1974 Punktet er til beslutning Der afsættes 5 minutter til punktet Udkast til årshjul for 2019 er vedlagt dagsordenen. Det foreslås, at Hovedudvalget følger mere konkret op på årshjulet i forbindelse med opfølgning på 12-12 seminaret på det ekstra møde i januar. I den kommende drøftelse bør lægges særligt vægt på Hovedudvalgets ønske om en højere prioritering af punkter af strategisk karakter fremfor drift. Bilag Årshjul for Hovedudvalget 2019 727-2018-142370

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 20 14. Opfølgning på Hovedudvalgets 12-12 seminar 2018 Doknr.:727-2018-142369 Sagsnr.: 727-2018-7746 Punktet er til information fra formand og næstformand. Der afsættes ikke særskilt tid til punktet. Formand og næstformand har aftalt, at der afholdes et ekstra Hoveduvalgsmøde i januar 2019 alene med det formål at følge op på 12-12 seminaret. Derfor behandles punktet ikke særskilt på novembermødet. Opsamling fra 12-12 seminaret er dog vedlagt til orientering og vil indgå i opfølgningen i januar. Bilag HU_seminar_2018 Effektivt_MED_system 727-2018-141823 Oplæg om rekrutteringsudfordringer - HU seminar 2018 Opsamling vedr. rekrutteringsudfordring HU 12-12 seminar Opfølgning på HU 12-12 seminiar - selvevaluering af opgaver 2017-2018 og effektivisering af MED system 727-2018-141822 727-2018-132705 727-2018-129763

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 21 15. Omlægning af Hovedudvalgets julemøde Doknr.:727-2018-142371 Sagsnr.: 727-2018-1974 Punktet er til beslutning. Der afsættes 5 minutter til punktet. I forbindelse med, at det har været nødvendigt at flytte Hovedudvalget sidste møde i 2018, som traditionelt afsluttes med en social del, er det behov for at den sociale del udsættes til et senere tidspunkt. Det foreslås, at mødet den 3. juni 2019 i stedet gøres til et heldagsmøde, som afsluttes med en mere social del. Det drøftes endvidere om julemødet generelt ønsket omlagt til et sommermøde i stedet.

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 22 16. Eventuelt Doknr.:727-2017-159666 Sagsnr.: 727-2017-20903

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 23 17. Evaluering af mødet og punkter til næste møde Doknr.:727-2017-159659 Sagsnr.: 727-2017-20903 Afslutningsvis evaluerer Hovedudvalget mødets afvikling og resultater. Udvalget drøfter desuden, hvilke punkter der ønskes med på næste Hovedudvalgsmøde.

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side 24 Underskriftsark Henning Haahr Jette Lorenzen Karsten Poulsen Morten Møller Anne Stenbæk Ole Stounbjerg Lone Bay Torben B. Nielsen Rikke Liboriussen Jonas T. Sørensen Jette Harlund Viki Kjær Madsen Thomas Jørgensen Bodil Jeppesen Hanne Fleron Lene Bertram Fischer

Hovedudvalg, den 28. november 2018 Side i Samlet bilagsliste 5 727-2018-87674 6 727-2018-86073 9 727-2017-118849 13 727-2018-142370 14 727-2018-141823 14 727-2018-141822 14 727-2018-132705 14 727-2018-129763 Personalepolitisk værdisæt UDKAST Personalepolitisk værdisæt Rammer og principper ved deltagelse i kurser og efteruddannelse UDKAST - Rammer og principper ved deltagelse i kurser og efteruddannelse Evaluering af jobpulje Procedure for jobpulje i Odder Kommune - godkendt 091017 Opfølgning på Hovedudvalgets årshjul Årshjul for Hovedudvalget 2019 Opfølgning på Hovedudvalgets 12-12 seminar 2018 HU_seminar_2018 Effektivt_MED_system Opfølgning på Hovedudvalgets 12-12 seminar 2018 Oplæg om rekrutteringsudfordringer - HU seminar 2018 Opfølgning på Hovedudvalgets 12-12 seminar 2018 Opsamling vedr. rekrutteringsudfordring HU 12-12 seminar Opfølgning på Hovedudvalgets 12-12 seminar 2018 Opfølgning på HU 12-12 seminiar - selvevaluering af opgaver 2017-2018 og effektivisering af MED system