integrationsviden viden der virker Vejledning til vidensindsamling 1
Indhold Indhold... 2 Viden der virker... 3 Indholdstyper... 3 Viden... 3 Værktøjer... 4 Erfaringer... 4 Udvælgelseskriterier... 4 Relevans... 4 Anvendelighed... 5 Overførbarhed... 5 Forankring/drift... 5 Dokumenteret effekt/resultat... 5 Resumé... 6 Værktøj... 7 Indsendelse af materialer... 8 Opdatering og vedligeholdelse... 8 2
Viden der virker Viden der virker er en indsats, sat i værk som del af satspuljeaftalen for 2008, hvor der blev afsat 13 mio. kr. til en opsøgende indsamling og formidling af viden om integration. En central del af indsatsen er etableringen af vidensportalen; Integrationsviden, der formidler kvalitetssikret viden om integration. Med etableringen af Integrationsviden skabes én indgang til et samlet overblik over relevant viden, værktøjer og erfaringer på hele integrationsområdet. Formålet er, at styrke praksisanvendelsen af den eksisterende viden i kommunerne. Ved at deltage i vidensindsamlingen bidrager videnscentre, projektmagere og netværk alle aktivt til dette fælles projekt. I dette dokument finder I en kort vejledning til, hvordan i udvælger og indsender materialer til Integrationsviden. Indholdstyper Portalen Integrationsviden formidler viden der virker dermed menes ikke udelukkende formidling af best practise indenfor integrationsområder, ej heller udelukkende evidensbaseret viden. Det afgørende er, at der skal være tale om viden, der kan anvendes til at styrke integrationsarbejdet i kommunerne. Her tænkes primært på det praksisnære niveau, sekundært beslutningstagerne. For at strukturere og skabe overblik over indholdet på portalen, anvendes ud over en temastruktureret opdeling i over- og underemner, tre forskellige indholdstyper: - Viden - Værktøjer - Erfaringer HUSK at materialet kun må ligge under én indholdstype. Hvis det er tale om materiale, som passer under flere typifikationer, vælges den vigtigste. Her kan du se, hvilket materiale der ligger indenfor de forskellige indholdstyper: Viden Rapporter, undersøgelser, analyser o.l. Herunder hører evalueringsrapporter og mere forskningsbaserede afrapporteringer. Eksempel: http://www.lg-insight.dk/f/f1/4_eksemplariske-indsatser_flygtninge_indvandrkvinder-i-job.pdf 3
Værktøjer Konkrete værktøjer - gerne How-to eller Trinmodeller. Guides, gode råd og anbefalinger hører også til her. Indhold af denne type besvarer spørgsmålet hvordan fx Sådan formulerer man en integrationspolitik Eksempel: http://www.nyidanmark.dk/nr/rdonlyres/42143391-0114-4da7-b0a5- C5E946218EE5/0/its_integrationspolitik.pdf Erfaringer Mere kvalitativt indhold - cases, eksempler og beskrivelser. Her er vi interesserede i de gode historier fra projekter, indsatser, initiativer o.l. Der kan også være tale om borgeres egne beskrivelser af indsatser eller forløb, som de har deltaget i. Eksempel: http://www.nyidanmark.dk/dadk/integration/beskaeftigelse/fastholdelse/kompetenceafklaring/nu_ved_vi_hvad_der_skal_+til. htm Udvælgelseskriterier Det første I skal gøre i vidensindsamlingen er, at udvælge hvilke af jeres materialer, det er relevant at formidle via Integrationsviden. Som led i kvalitetssikringen, skal det materiale, der formidles via Integrationsviden, opfylde en række udvælgelseskriterier. Sådan udvælges materialer: Tag udgangspunkt i materiale, der går maks. 3 år tilbage. Er der enkelte kerneværker, særlige undersøgelse eller lignende der er ældre end dét, medtages de trods ældre datering. Vurdér materialet ud fra de følgende udvælgelseskriterier. Husk, at tre ud af de fem kriterier skal være opfyldt for at materialet formidles via Integrationsviden. Opstår der tvivl kan det være en hjælp at tænke på målgruppen medarbejdere på integrationsområdet i kommunerne. Relevans - for målgruppen, som primært er personer med en koordinerende placering og en vidensformidlende funktion mht. integrationsarbejdet i kommunerne eksempelvis 4
Integrationskoordinatorer, integrationskonsulent, projektledere på integrationsprojekter m.fl. Den sekundære målgruppe for Integrationsviden er kommunale beslutningstagere og politikere. Spørgsmålet, man her skal stille sig selv er: Kunne medarbejdere i kommunerne, der arbejder med integration, være interesseret i materialet? Anvendelighed Der skal være tale om materiale, der kan anvendes i forbindelse med integrationsarbejdet i kommunerne. Det gælder primært integrationsarbejdet i praksis, men også rapporter, undersøgelser o.l., der kan assistere eller inspirere beslutningstagere i kommunerne, opfylder kriteriet om anvendelighed. Spørgsmål: Kan materialet bruges i forbindelse med integrationsarbejdet i kommunerne? Overførbarhed Noget af den viden, og de værktøjer og erfaringer, der produceres er meget kontekstafhængig. For at opfylde kriteriet om at være overførbar, skal materialet i en vis udstrækning være beskrevet så det kan anvendes udenfor den kontekst, som det er produceret i. Spørgsmål: Er den givne viden, værktøjet eller erfaringen beskrevet således at den kan bruges i andre sammenhænge end der, hvor den er produceret? Forankring/drift En stor del af den viden, der produceres indenfor integrationsområdet, udvikles i projektregi, der er karakteriseret ved at have en begrænset levetid. Det er derfor vigtigt, i forhold til den fremtidige anvendelse af den producerede viden, værktøj eller erfaring, at den er forankret i en organisation, institution eller lignende. Viden, værktøjer eller erfaringer, der er blevet selv-bærende og fortsætter uden støtte fra puljer o.l. - fx ved at indgå i driften, opfylder udvælgelseskriteriet om forankring/drift. Spørgsmål: Er den beskrevne viden, værktøjet eller erfaringen forankret i en organisation, institution e.l. fx som en del af driften? Dokumenteret effekt/resultat Viden, værktøjer eller erfaringer, der kan påvise positiv effekt i forhold til anvendelsen 5
af ressourcer, opfylder kriteriet om dokumenteret effekt/resultat. Er der foretaget en før- og eftermåling eller målt i forhold til formulerede effektmål, er der tale om en påvist effekt. Der er endvidere tale om dokumenterede effekt/resultat, hvis den beskrevne viden, værktøjet eller erfaringen kan verificeres af en tredje part. Kriteriet om dokumenteret effekt/resultat opfyldes hvis der er foretaget en ekstern evaluering af indsatsen. Spørgsmål: Er der dokumenterede effekter eller årssagssammenhænge mellem indsats og resultat? I den udstrækning, de udvalgte materialer ligger elektronisk på jeres egne eller andres hjemmesider, formidles de på integrationsviden ved, at der linkes til den hjemmeside, hvor materialet ligger. Er materialet ikke tilgængeligt på nogen hjemmeside, kan der anvendes pdf-filer, som vedhæftes svarmailen. Resumé Når I har udvalgt hvilket materiale, der skal formidles via Integrationsviden, skal der skrives korte resuméer af materialerne. Resuméerne er korte tekster på 10-20 linjer, som opsummerer publikationernes indhold. Resuméerne skal besvare spørgsmålene: - HVAD er det pågældende materiale? - HVEM kan bruge det? - HVAD kan det bruges til? Resuméerne bliver vist på Integrationsviden, men forinden gennemgår de en redigeringsproces hos redaktionen bag Integrationsviden. Derfor; skriv bare løs uden at bekymre jer om eventuelle stavefejl, kommasætning eller lignende. Forsøg dog så vidt muligt at forklare eller uddybe særligt fagspecifikke ord og termer. Sammen med denne vejledning udsendes et skema til brug for resuméer. Et resuméskema rummer typisk følgende informationer: Resumé Dato måned og år for udgivelsen Titel 6
Manchet en kort introducerende tekst på 2-3 linjer Resumé 10-20 linjer Link til publikation (alternativt vedhæftes publikationen som.pdf-fil) Udgiver hvilken aktør har udgivet materialet Type viden, værktøj eller erfaring Over- og underemne vælg ét over- og ét underemne Udvælgelseskriterier hvilke udvælgelseskriterier opfylder materialet Integrationsviden rummer mange forskellige typer materialer og i nogle tilfælde, vil det værre lettere at udfylde resuméskemaet end andre. Vi beder jer sende os resuméskemaet alligevel, også i de tilfælde, hvor det ikke er muligt at udfylde skemaet med samtlige informationer. Værktøj Værktøjsbeskrivelse henvender sig hovedsagligt til praktikerne i kommunerne. Hensigten med værktøjsbeskrivelsen er at opsamle og formidle de gode metoder og erfaringer, der løbende opstår ved gennemførelsen af integrationsprojekter eller i forbindelse med det daglige integrationsarbejde. Værktøjet kan således anvendes aktivt til at sikre forankring, formidling og spredning af de gode erfaringer til andre rundt omkring i landet, der sidder med lignende udfordringer i integrationsarbejdet. Værktøjsbeskrivelsesskemaet bruges i de tilfælde, hvor der ikke er udgivet en publikation (pjece, rapport el. lign.). Værktøjsbeskrivelsen er en kort tekst på 15-20 linjer, som opsummerer værktøjets funktion og metode. Værktøjsbeskrivelsen bliver vist på Integrationsviden, men forinden gennemgår den en redigeringsproces hos redaktionen bag Integrationsviden. Derfor; skriv bare løs uden at bekymre jer om eventuelle stavefejl, kommasætning eller lignende. Forsøg dog så vidt muligt at forklare eller uddybe særligt fagspecifikke ord og termer. Sammen med denne vejledning udsendes Værktøjsbeskrivelsesskemaet. Et værktøjsbeskrivelsesskema rummer typisk følgende informationer: Værktøj Værktøjets navn Ophavsmand Hvilken aktør har udviklet materialet? Dato Hvornår værktøjet er udviklet? Værktøjsbeskrivelse 20-25 linjer Resultat og effekt 5-10 linjer Brug værktøjet 5-10 linjer - Hvordan bruger man værktøjet? Kontaktoplysninger - Evt. vedhæftes materialet som pdf-fil) 7
Vi beder jer sende os værktøjsbeskrivelsesskemaet, også i de tilfælde, hvor det ikke er muligt at udfylde skemaet med alle informationer. Indsendelse af materialer Når I har udfyldt skemaer med resuméer indsendes materialet pr. mail til: integrationsviden viden der virker Mail: integrationsviden@sm.dk Tlf.: 41 85 12 82 Er der spørgsmål til vidensindsamlingen, kontaktes integrationsvidensredaktionen på ovenstående mail/telefon. Materialet vil være genstand for en redigeringsproces, inden det publiceres på Integrationsviden. Opdatering og vedligeholdelse Vidensindsamlingen til Integrationsviden er naturligvis mest omfattende i etableringsfasen. Ikke desto mindre håber vi, at I fremover løbende vil sende os links og resuméer på jeres nye materialer m.m. og dermed aktivt bidrage til den fælles vidensportal. Det er vigtigt med en opdateret portal. Integrationsviden testes løbende for døde links, og I vil blive kontaktet jævnligt med forespørgsler til aktualiteten af de oplysninger, I har indgivet til Integrationsviden. Derudover håber vi, at I vil være behjælpelige med at give os en orientering, såfremt der sker væsentlige ændringer i jeres organisation, netværk eller aktiviteter. 8