DANBRO+ Nyhedsbrev, maj 2011 Side 1 Kære brugere af DANBRO+. DANBRO+ er for nylig blevet opdateret til version 2. 57. I tiden siden der sidst blev udsendt en generel orientering, er der kommet forskellige ting til. I det følgende er de væsentligste nyheder beskrevet (nogle nyheder er beskrevet tidligere ved separat mail). Desuden ønskes en tilbagemelding på opfølgningen af implementeringsplanen fremsendt i april 2010 som beskrevet i afsnit 1. Projektledere og øvrige medarbejdere skal specielt bemærke følgende: Vi vil gerne have en opfølgning på implementeringsplanen fra 2010, suppleret med opfølgning for 2010-opgaver, jf. afsnit 1. En opgave der indeholder både entreprenør- og rådgiverarbejde, skal fremover ikke være opdelt, men være indmeldt som én samlet opgave i DANBRO+ Betydningen af feltet "Prioritet" på en opgave er ændret, så der nu kun er mulighederne 0, 1 og 2, jf. afsnit 3.12. Det skal tjekkes at prioriteten for alle opgaver følger de beskrevne retningslinjer inden første udkast til handlingsplan 2012 sendes til VD. 1 Implementering 2010 Som opfølgning på implementeringsplanen fremsendt i april 2010 (se bilag 1) ønskes en tilbagemelding fra alle projektledere på fremdriften af implementeringen i DANBRO+. Hvis den beskrevne opfølgning ikke er tilendebragt, ønskes en tilbagemelding på hvor meget der mangler. Dette kan gøres ved at udfylde tidligere fremsendte spørgeskema, se bilag 2. Derudover bedes man oplyse: 1. Er årsrapport for 2010 arkiveret på driftsopgaven for 2010? 2. Er opgaver afsluttet i 2010 arkiveret inkl. upload af dokumenter iht. arkivinstruksen? 3. Er handlingsplan for 2011 uploadet på driftsopgaven for 2011? 2 Budgetter og opgaver Jf. meddelelse fra VD, j. nr. 06/04633 3. februar 2011 skal entreprenør- og rådgiverbudgetter indmeldes samlet for opgaver der indeholder både entreprenør- og rådgiverarbejde. Dvs. ydelsen skal samles i én opgave i DANBRO+: "I forbindelse med opdatering af 10 års budgettet i DANBRO+ skal både eftersynsopgaver og vedligeholdsopgaver indmeldes med et samlet budget for både rådgiverdel og entreprenørdel. For forsat at kunne bevare overblikket over hvor stor en del af budgettet, der er til henholdsvis rådgiver og entreprenør, skal der tilføjes følgende bemærkning i bemærkningsfeltet under indmelding af opgaven under modul 4.1: Rådgiverbudgettet er ### kr. og entreprenørbudgettet er ### kr." 3 Nyheder i version 2.57, som er implementeret: 3.1 Brugerbestemt arkiveringsdato for opgaver Når man arkiverer en opgave, bliver man nu bedt om at angive hvilken dato den skal arkiveres under i modul 3.2 (hvor den hidtil automatisk fik den dato hvor man udførte arkiveringen).
DANBRO+ Nyhedsbrev, maj 2011 Side 2 3.2 Mulighed for at rette alle data i valgte opgaver Det er nu muligt at rette i alle data for opgaver i modul 4.1.1 uanset status. Det betyder blandt andet at det er muligt ved henvendelse til VD at få rettet indmeldingsoplysninger, der ellers ikke kunne rettes når først opgaven var valgt. 3.3 Ny rapport i modul 3.2, Historik/Kronologi: Dokumentoversigt I lighed med fanen: Dokumentoversigt i modul 3.2 er der kommet en ny rapport, hvor man kan generere en oversigt over alle dokumenter eller et brugerdefineret udsnit af dokumenter i modul 3.2. Man kan f.eks. generere en komplet fortegnelse over tegninger på et bygværk. Tanken er at man bruger denne rapport (eller blot fanen dokumentoversigt) i stedet for manuelt at vedligeholde arkivlister og tegningsfortegnelser. 3.4 Ændring af optimalt udførelsestidspunkt for opgaver fra et datointerval til udelukkende et årstal Når man indmelder en opgave, skal man ikke længere angive start- og slutdato for optimal udførelse, men udelukkende det årstal opgaven forventes udført i. Dette gør det lettere at indmelde opgaver, og oversigter over opgaver er nu mere overskuelige. 3.5 Færre obligatoriske felter når man arkiverer opgaver Når man arkiverer en opgave i modul 4.1.1, er der nu færre felter der skal udfyldes. Følgende felter er ikke længere obligatoriske, men kan udfyldes efter behov: Planlagt start- og slutdato Udførelses start- og slutdato Særeftersynsrapport - Rapportdato, Eftersynsdato, udførende person og firma (Gælder for eftersynsopgaver) Forventet forbrug Arbejdsbudget Der er desuden lavet en ændring så man ved at vælge fanen Alle faser for en opgave kan gå direkte fra status Valgt til Afrapporteret når de nødvendige felter er udfyldt. Ovenstående ændringer gør det hurtigere og nemmere at arkivere opgaver i modul 4.1.1. 3.6 Ændring af paging i skærmbilleder Paging for alle skærmbilleder i DANBRO+ er ændret således at det er muligt at se op til 500 linjer i samme skærmbillede. Dette gør det væsentligt hurtigere at scrolle, filtrere og sortere i en samlet liste end at bladre mellem forskellige sider, som man gjorde før. 3.7 Mulighed for at se de fotos der er oploadet til handlingsplan og årsrapport. Det er nu muligt at se de billeder som man har oploadet til handlingsplanen og årsrapporten under fanebladet Billeder i modul 1.5.6.1/1.5.6.2 under punktet download.
DANBRO+ Nyhedsbrev, maj 2011 Side 3 3.8 Formatering af tekster i generaleftersynsrapporter Der er nu mulighed for at tilføje formatering af tekster i generaleftersynsrapporten på samme måde som i årsrapporten og handlingsplanen. Man kan vælge fed, kursiv og understreget skrift og kombinationer heraf. Formateringen udføres ved hjælp af html-koder når man indtaster teksterne i modul 6.3.2: Skrift der skal være fed, omgives af koderne <b> </b> Skrift der skal være kursiv, omgives af koderne <i> </i> Skrift der skal være understreget, omgives af koderne <u> </u> I nedenstående eksempel ses hvordan tekst med koder kan indtastes i modul 6.3.2: Overskrift Tekst Resultat <b><u>test af formattering</b></u> Fed: Denne del af teksten er almindeligt formateret <b>denne tekst ønskes formateret med fed skrift</b> Denne del af teksten forbliver uændret. Kursiv: Denne del af teksten er almindeligt formateret <i>denne tekst ønskes formateret med kursiv skrift</i> Denne del af teksten forbliver uændret. Understreget: Denne del af teksten er almindeligt formateret <u>denne tekst ønskes formateret med understregning</u> Denne del af teksten forbliver uændret. Fed og kursiv og understreget: Denne del af teksten er almindeligt formateret <b><i><u>denne tekst ønskes formateret med fed, kursiv og understreget skrift</u></i></b> Denne del af teksten forbliver uændret. Fed: formateret med fed skrift Denne del af teksten forbliver uændret. Kursiv: formateret med kursiv skrift Denne del af teksten forbliver uændret. Understreget: formateret med understregning Denne del af teksten forbliver uændret. Fed og kursiv og understreget: formateret med fed, kursiv og understreget skrift Denne del af teksten forbliver uændret.
DANBRO+ Nyhedsbrev, maj 2011 Side 4 3.9 Nye felter i bygværksdata: Kilometrering Det er nu muligt at indtaste kilometrering for bygværket under fanebladet Beliggenhed i bygværksdata, modul 1.1. 3.10 Ny rapport: Budgetændringer Der er indført en ny rapport i modul 4.2.1, der viser budgetændringer for de enkelte bygværker i en givet periode. Det er dermed muligt at få et overblik over de budgetændringer der er lavet for enkelte eller flere bygværker på en gang. Rapporten medtager følgende opgaver: a. Opgaver oprettet i valgte periode b. Opgaver der er flyttet til et nyt årstal i pågældende periode (er med i både det år den flyttes fra, og det år den flyttes til med hhv. negativ og positiv budgetændring) c. Opgaver der er slettet i pågældende periode d. Opgaver der har fået nyt budget i pågældende periode. Ved bestilling af rapporten kan man specificere følgende kriterier for hvilke opgaver der skal med: a. Opgaveart(er) (V, E, R), vælge en eller flere arter b. Periode: start- og slutdato for ændringerne (dvs. for den dato ændringen er foretaget), default er den foregående måned. Dvs. hvis rapporten bestilles i maj måned, er defaultintervallet fra og med den første til og med den sidste dag i april, altså [1. april ; 30. april] c. Første og sidste udførelsesår der skal med, default er fra indeværende år til indeværende år plus 10. Dvs. hvis man bestiller rapporten i 2010, er der vist opgaver med udførelsesår fra og med 2010 til og med 2020 d. Bygværker Rapporten kan kun hentes i Excel format og indeholder følgende kolonner: e. Udførelsesår f. Bygværk g. Opgaveart (V/E/R) h. Opgavenummer i. Beskrivelse j. Dato hvor ændringen er udført k. Budget før ændringen l. Budget efter ændringen m. Budgetændringen ( budget efter minus budget før ) n. Bemærkning på budgettet Rapporten er bestilt af Vejdirektoratet, således at det er muligt for dem at få et overblik over budgetændringer, nye opgaver, slettede opgaver og flyttede opgaver. De bemærkninger man tilføjer når der ændres et budget for en opgave, bliver vist i budgetændringsrapporten og det er dermed muligt for Vejdirektoratet at se hvad der ligger til grund for denne budgetændring.
DANBRO+ Nyhedsbrev, maj 2011 Side 5 3.11 Forenkling af registrering af generaleftersynsdata og skadesregistreringer for et element. Det er nu muligt at oprette generaleftersynsdata, tilknytte skaderegistreringer og tilknytte billeder til et eller flere elementer i én arbejdsgang, dvs. uden at det som før er nødvendigt at gemme og frigive og gå ind igen for at tilknytte skadesregistreringer og billeder. Bemærk at det ikke er muligt at tilknytte et billede til skadesregistreringerne for flere elementer på en gang, da samme billede ikke bør vises for flere elementer. 3.12 Prioritet Der i sket en ændring i forbindelse med valg af prioritet for de enkelte opgaver, således at prioritet 3 ikke længere eksisterer. De opgaver der før havde fået tildelt prioritet 3 har automatisk fået tildelt prioritet 2. Fremover skal opgaverne tildeles prioritet efter følgende principper: 0: Arbejder der skal udføres a) Driftsopgaver b) Særeftersyn og generaleftersyn c) Opgaver der er kontraktligt bundne 1: Opgaver der meget gerne skal udføres Reparationsopgaver der er indmeldt/kan dokumenteres på baggrund af et særeftersyn eller generaleftersyn. 2: Arbejder der er ønskeligt at få udført Reparationsopgaver der ikke er dokumenteret med et general- eller særeftersyn 4 Kommende ændringer 4.1 Driftsinstruks Der er fra flere sider fremsat ønske om for hvert enkelt bygværk at kunne udskrive en driftsinstruks fra DANBRO+ som et samlet dokument, således at man kan få en rapport der indeholder alle oplysninger der er nødvendige i forbindelse med driften af bygværket. Dette skal gøre det muligt også for brugere der ikke har adgang til DANBRO+, at have adgang til alle de nødvendige oplysninger. En arbejdsgruppe med repræsentanter fra Vejdirektoratet, Rambøll og Cowi har arbejdet med emnet. Arbejdsgruppen består af: VD: Hans Aage Cordua, Kirsten Riis Cowi: Morten Zink Rambøll: Lene Tørnæs Helbo, Maja Wadum Det er blevet besluttet at Driftsinstruksen skal indsamle data fra de enkelte moduler i DANBRO+. Således indfører man nye datafelter i de eksisterende moduler i DANBRO+, så man har mulighed for at inddatere alle de data der skal indgå i driftsinstruksen, samt definerer en ny rapport der udskriver en driftsinstruks ved at samle data sammen fra modulerne i DANBRO+.
DANBRO+ Nyhedsbrev, maj 2011 Side 6 Driftsinstruksen forventes at blive klar i løbet af år 2011. Rambøll på vegne af Jens Kristian Tuxen, VD Maja Wadum