Opdatering til DentalSuite Version 9.15.485 - Release d. 30.11.2018 EDI Portalen Det er nu muligt at lave din egen opsætning af grupper, så du kan kombinere, hvem der skal ligge under samme gruppe, og om du vil have de bliver hentet i forbindelse med morgenkørslen. Den/de grupper du selv opretter vil ligge øverst i valglisten, når der skal sendes via EDI Portalen. Du opretter grupper via Journal-> EDI Portalen -> opsætning af EDI grupper Under indlæsning af de enkelte grupper vil favoritklinikker blive samlet særskilt. De vises øverst i dialogboksen med grøn baggrund. Ændringsliste - 1
Der laves nu automatisk linjeskift i dialogboksene, der benyttes ved afsendelse til EDI Portalen Via menupunktet er det nu muligt at hente indkommende sager direkte ind i programmet, og slippe uden om at skulle på hjemmesiden. Når du går i Indkommende sager vil der først blive lavet en søgning på den patient du står på, når du klikker på menupunktet. Ønsker du at finde en uåbnet sag på en anden patient klikkes i Filtrer på patient, hvor efter alle patienter med uåbnede sager vil være tilgængelige. Ændringsliste - 2
Når du har fundet den sag du ønsker at hente, så markerer du sagen og klikker på knappen Hent sag nederst i højre hjørne, hvorefter det vil blive hentet ind i mediecenteret eller hvis det er en ny patient, der sendes fra en anden DentalSuite vil patienten bliver oprettet. Der er ligeledes lavet et menupunkt til udgående sager, så du kan se, hvilke sager der er sendt afsted fra klinikken. e-boks: Det bliver nu journaliseret, hvis patienten trækker sin accept til at modtage e-boks retur. Indkald via e-boks og påmindelser via e-boks Det er nu muligt at indkalde via e-boks. Flueben er automatisk sat i de profiler, hvor der er flueben i Med reserveret tid, og e-boks rykker sendes som vil blive sat, hvis der er flueben i Indkalderykker. Ændringsliste - 3
Du kan vælge dine patienter skal autopåmindes via e-boks. Du kan vælge om patienter skal have manuel påmind (Påmindelser udskrevet i indkaldet) på e-boks. Der er tilsvarende lavet trimning, hvis du ønsker det valgt som standard. Ønsker du at ændre dette gøres det via SYSTEM->Regnskabs- og firmakartotek->trimninger->bruger og systemtrimning->dentalsuite generelt->aftalebogen Ændringsliste - 4
Regningsrykker via e-boks Regninger komprimeres nu mest muligt, så de ikke overskrider størrelsen for laveste takst, når de sendes via e-boks. Det er nu muligt at sende regnings- raterykkere og kvitteringer via e-boks. Det er også blevet muligt at vælge Fritaget, hvis du har patienter, der er fritaget, og du ikke ønsker at spørge dem igen. For at kunne sende rykkere via e-boks skal der være givet accept til at modtage via e-boks. Hvis en afdragsordning sendes via e-boks bliver der nu vist e-boks ikon. Ændringsliste - 5
Alt. betaler og e-boks Hvis der er angivet en alternativ betaler vil du have mulighed for at vælge om der skal sendes til denne. Det kræver det er et gyldigt personnummer. Dette gælder ved: F4:Patient: e-boks-knappen Eksport af brev i udskriv/brev Ved Slut af regning, og valg af e-boks Ved brug af e-boksknappen på regningssiden Advarsel ved afsendelse af potentielt personfølsomt data Her opfordrer vi til du enten sender det via e-boks eller krypterer e-mailen. Ved accept til e-boks Hvis patienten står til at modtage indkald, regninger eller rykkere via e-mail ændres det automatisk til e-boks. Du kan ændre dette ved at ændre nedenstående trimninger til N. Ændringsliste - 6
Interne beskeder (CTRL+Z) Det er nu muligt at sende beskeder til de enkelte computere samt brugere, som hidtil. De enkelte computernavne angives i SYSTEM->System->PC-navne. I dialogboksen skal angives det ønskede navn for en computer. Navnet på computeren må være på op til 15 tegn, og er koblet sammen med programmets klientid. Dette kan ses i bunden til Venstre af DentalSuite. Ændringsliste - 7
Autopåmindelser og valgmuligheder Der er lavet mulighed for at fravælge autopåmindelse du ikke vil kunne vælge på patientforsiden. Ændringsliste - 8
Bruger- og systemtrimning Ovenstående trimningsmuligheder er slået sammen i en dialogboks. SYSTEM->Regnskabsog firmakartoteker->trimning->bruger- og systemtrimninger. I forbindelse med dette er der indført en Fortryd-knap, så du har mulighed for at fortryde en eventuel ændring, der er sket ved et uheld, når du er inde i vinduet. Der er lavet en fald-ned, så kun trimningsmuligheder, der ligger under den valgte overskrift bliver vist. Derudover er det muligt at skrive en søgetekst, hvis du kender en tekst fra den mulighed du ønsker at finde. Kolonnerne for Gælder og værdi er byttet for at hjælpe til med at huske at rette Gælder før man retter Værdi i de tilfælde det er nødvendigt. Udskrifter: Der udskrives nu kun fødselsdato på lister, hvor det ikke via opsætningen er muligt at definere, om du vil have det med. Det gælder: - Dagsseddel udskrevet som aftaleblokke - Produceretliste - Debitorliste Ændringsliste - 9
Ønsker du det fulde personnummer udskrevet, skal der sættes flueben i Udskriv fuldt cprnr. Generelle oplysninger: I Generelle oplysninger, kan du nu vælge at journalisere på vegne af, hvis I benytter Jer af login, der er låst til en behandler, og muligheden vil derfor nu virke som ved anden journalisering. PA: Hvis I benytter lodret registrering, samt opsætning så Plak, Blødning og Pus registreres med 1 værdi (i stedet for de sædvanlige 3 værdier) pr. tand, er rækkefølgen ved indtastningen ændret. Pocher, Marko og Fæstetab registreres færdigt, før cursoren hopper til Plak. Det er nu muligt kun at få vist fæstetab, på samme måde, som man tidligere har kunnet med pocher. Ændringsliste - 10
Der er tilføjet en knap, der gør det muligt at skifte imellem det almindelige PA-skema og en mini -udgave, hvor poche, margo gingiva, fæstetab, furkatur, blødning og pus er synligt. Vi har tilføjet en trimning, hvor du angiver om poche, fæstetab og blødning/pus skal være på samme position for at udløse en markering for tandrodsrensning. Trimningen er som standard sat til N, så der udløses markering for tandrodsrensning, hvis det blot er inden for samme tand. Ønsker du at ændre dette gøres det via SYSTEM->Regnskabs- og firmakartotek- >Trimninger->Bruger og systemtrimning->dentalsuite generelt->journal. Ændringsliste - 11
Journaludskrift: Hvis der er initialer, som ikke findes i personalekartoteket vil der fremover stå Behandlernavn ukendt i journaludskriften, og ikke det navn, der står først i personalekartoteket. Kryptering af e-mail Kryptering af e-mail kræver nu minimum 6 karakterer. Flettekode: Der er lavet en flettekode til at angive patientens fødselsdato og patientens alder. Disse hedder [PATIENT_FØDSELSDATO] og [PATIENT_ALDER] Kategorifeltet på patientforsiden: Kategorierne i fald-ned-listen sorteres nu i alfabetisk rækkefølge. FMK: Opslag på FMK virkede ikke, hvis der var mellemrum i telefonnummeret i firmakartoteket. Dette er nu rettet, så der igen kan være mellemrum i nummeret. Breve i journalmakroer: Det er nu ikke nødvendigt at tilføje breve til arkiverede firma, dog skal et brev for at kunne vælges fortsat være i alle aktive firmaer. SMS SMS er udsendt via søgning sorterer nu ugyldige tegn fra i telefonnummeret i forbindelse med afsendelsen. Ændringsliste - 12
Hvis telefonnummer rettes på patientforsiden, så kontrolleres der nu om nummeret er relateret autopåmindelser, så disse vil blive rettet. Hvis der ændres i standardteksten på autopåmindelser spørges nu om du ønsker at opdatere teksten på de allerede oprettede autopåmindelser. Tekst på e-faktura Der er lavet et nyt felt på regningssiden du kan benytte, hvis du skal sende en tekst sammen med den regning du ønsker at sende som e-faktura. Tidligere har du skulle benytte regningsnoten, og huske at sætte *-tegn foran for at teksten kom med. Nu kan du fremover benytte feltet Besked v. efak. Har du tekst med stjerne stående i Regningsnoten, så vil den automatisk blive flyttet op i det nye felt. Huskeliste: Der er lavet mulighed for at udskrive Huskeliste. Ændringsliste - 13
Søgeliste Der kan nu søges på køn i søgelisten. Flyttebank Den aktuelle patient i kalenderen har nu en grøn farve i flyttebanken. Rodkanaler Vi har udvidet antallet af mulige rodkanaler for incisiver. Debitorliste Debitorlisten kan dannes som søgeliste ligesom du kan gøre det med f.eks. indkaldet. Dannes listen som søgeliste kan du bladre frem i den med CTRL+-> og tilbage med CTRL+<- Ændringsliste - 14
Eksport til XML Fluebenet i bilag er ikke længere sat som standard. Eksport af bilag fra mediecentret Der er tilføjet en knap ved eksport af bilag fra mediecentret, så du nu kan vælge bilag fra forskellige mediemapper i en afsendelse, hvis du ønsker dette. Klik på den ene mappe, og vælg de billeder du ønsker at eksportere fra den. Derefter højre klikkes på et af de valgte bilag, og vælges Eksporter. Nu er det muligt at vælge Tilføj filer, hvis man ønsker at tilføje bilag fra andre mapper i mediecentret. Ændringsliste - 15
E-mailfeltet på patientforsiden Der er tilføjet en fald-ned-liste, hvor du kan vælge Ønsker ikke eller Kontroller email. Hvis der står en ugyldig e-mail i dag vil indholdet blive sat i notefeltet, og fald-ned-listen vil blive sat til Kontroller e-mail. Menupunkt til Chat Menupunktet til Chat under menuen Fil er fjernet, da det ikke længere var gyldigt. Journallinjer Den valgte journallinje forbliver valgt, når der skiftes til et andet journallayout eller faneblad og tilbage igen. Diverse udskrifter fra bogføring Dato og kontonumre huskes nu for kontokort, balance, balance med budget, balance for 4 år, nøgletal og posteringslister. Brevnavn Navnet på det udskrevne brev gemmes nu i journallinjen. Ændringsliste - 16
Brugeradministration Det er nu muligt at kopiere Jeg må skrive journal på vegne af følgende brugere til andre brugere, så du ikke skal sætte det op på hver enkelt behandler, hvis det er en generel ændring du ønsker. Hængelås i journal Når man aktiverer Login låst til behandler, så bliver hængelåsen automatisk deaktiveret i journalen og Adgangskodeknappen i personalekartoteket skjules, så man ikke manuelt efterfølgende skal sidde og slå det fra, på de brugere det måtte være oprettet på i personalekartoteket. Opdatering til DentalSuite Version 9.15.273 - Release d. 04.07.2018 Startside: Link til Support center er kommet tilbage under Links på startsiden. Aftalebar: Hvis der skiftes bruger, bliver de valgte aftalebarer for den bruger, der logger ind nu vist. Ved søgning af patient i journal via aftalebar huskes den fremsøgte patient selvom brugeren logger ud efterfølgende. e-boks: Der er blevet tilføjet en knap, så man kan sende til e-boks fra CTRL+Mellemrum fra Regningsiden E-boks (og email)- dialogen kan nu lukkes i krydset på Patientforsiden. Ændringsliste - 17
Journalisering af e-boks samtykke foretages nu først, når patientens ændringer gemmes. ediportal: Der medsendes nu CPR-nummer på den valgte behandler, når hjemmesiden tilgås via menupunkterne fra DentalSuite. Dette er et krav fra Nasure, som er udbyder af denne. Alle firmaer med loginoplysninger til ediportalen bliver nu vist, og ikke kun det firma den pågældende behandler er oprettet i. Flettekode: Flettekoden [PATIENT_BRUGERTEKST] er ændret, så den kan kaldes fra alle breve. Brugerskifte: Rettet uhensigtmæssighed I login, hvor brugeren I visse tilfælde kunne ændre sig. Cpr-opslag: Der er blevet ændret på måden CPR-opslag bliver foretaget, så Firebird fejl ikke burde forekomme i forbindelse med indkald og regningsrykkere. Aftalebog: Ved brug af CTRL+X og efterfølgende CTRL+V i aftalebogen kan alle ikke-arkiverede behandlere nu journalisere. Version 9.15.242 - Release d.12.06.2018 Ændringsliste - 18
e-boks: Alle DentalSuite brugere er automatisk oprettet ved e-boks, og kan anvende e-boks på samme måde som e-mail. Det forudsættes at patienten på forhånd har givet sin accept til at ville modtage post via e-boks. Accept kan registreres via F4- Patientforsiden. Accept journalføres automatisk. Er der ikke registreret accept til e-boks, og der forsøges at sende alligevel, får man en advarsel inden der sendes. Når brevet/dokumentet er afsendt gives denne besked. Betaling for e-boks sker kun efter forbrug. Det vil sige at der hverken er gebyr for oprettelse eller løbende abonnement. Prisen afhænger af størrelsen på det brev der sendes. Standard brev op til 60 Kbyte 60-120 Kbyte 121-300 Kbyte 301-480 Kbyte 481-960 Kbyte 961-1.440 Kbyte 1.441-1.920 Kbyte 1.921-10.080 Kbyte Kr. pr. styk. Kr. pr. styk Kr. pr. styk Kr. pr. styk Kr. pr. styk Kr. pr. styk Kr. pr. styk Kr. pr. styk 5,00 6,75 10,00 13,75 20,00 30,00 40,00 50,00 Overstiger din forsendelse Standardstørrelse gives en advarsel med angivelse af filstørrelse og pris, hvorefter du har mulighed for at annullere forsendelsen. En regning, et overslag, kontokort mv. vil typisk have en størrelse under 60 Kbyte så de bliver sendt som standardbrev. Der sendes til patientens e-boks via følgende funktioner: - F4-Patientforsiden Ændringsliste - 19
- Udskrifter (via eksport) - Regninger både fra 1. Regningssiden 2. Ved afslut i journalen Patientforside (Vi arbejder på at få medtaget indkald, kvitteringer, og regningsrykkere) Besked via patientforsiden tillader anvendelse af Standard tekster på samme måde som SMS. Udskrifter der er låst til et enkelt cprnr. kan sendes til patienten via e-boks. Eksport i udskrifter I udskriften anvendes Eksport og der vælges Send som PDF via e-boks Regninger kan, for den enkelte patient på F4- Patientforsiden, sættes til at skulle sendes via e-boks, på samme måde som med e-mail. Fra regningssiden kan regningen også sendes (og eftersendes) via e-boks på samme måde som e- mail. Regningsside Er en regning sendt via e-boks markeres den med et ikon for e-boks som vist her til højre. Ændringsliste - 20
Ved *SLUT* i journalen kan det vælges at oprette og sende regningen via e-boks på samme måde som med e-mail. Journal *SLUT* Husk at forvalg for hvad der skal ske (hvor prikken er placeret) når der vælges *SLUT* i journalen bestemmes af en trimning under punktet Journal i Brugertrimninger Når patienten modtager en meddelelse i e-boks vil klinikkens navn være angivet som afsender, og navnet på dokumentet er det navn der oprindelig er valg til den gældende udskrift. Trådt ud af overenskomsten? For klinikker der ikke ønsker at være med i overenskomsten er der lavet 2 tiltag: 1) Alle patienter kan betragtes som værende i sygesikringsgruppe 0. 2) Der kan tillægges et beløb til regningen der enten beregnes eller sættes som en procentdel eller et fast beløb. Ændringsliste - 21
Ad 1) DentalSuite skifter ikke nummeret på patientforsiden, men trimningen for systemet til at opfatte alle voksne patienter som værende i Sygesikrings Sikringsgruppe 0. Dermed summeres evt. beløb i patientandel og sygesikringsandel til et beløb der faktureres som patientens betaling. Det samlede beløb for de enkelte ydelser kan evt. afrundes efter almindelige afrundingsregler, eller de kan rundes op til hele kroner. Funktionen aktiveres i Brugertrimning under Journal. Trimningen skal sættes for hvert firma der er oprettet, så husk at vælge firma også. Værdierne er: - N: Nej (funktionen er ikke aktiveret default) - J: Ja (Funktionen er aktiveret og der er ingen afrunding) - O: Op (Funktionen er aktiveret og hver enkelt ydelse rundes op til hel krone) - A: Afrund (Funktionen er aktiveret hver enkelt ydelse afrundes - op/ned) Ad 2) DentalSuite opretter automatisk 2 ydelser TILLÆGPCT og TILLÆGKR der automatisk kan påføres patientens regning som en ekstra regningslinie. Ydelsen TILLÆGPCT opretter en linie på regningen hvor beløbet det beregnes efter: 1: Procentdel af Patientandelen 2: Procentdel af Sygesikringsdelen 3: Procentdel af Totalen (begge) I trimningen angives hhv. P, S, eller T for den valgte metode. Funktionen aktiveres ved at angive enten TILLÆGPCT eller TILLÆGKR i trimningen. Se her til højre. For alle 3 metoder gælder at der kan ske afrunding efter reglerne: J: Ja (Hver ydelseslinie afrundes normalt Op/Ned) N: Nej (Ingen afrunding) O: Op (Hver ydelseslinie rundes op til hel krone) Ydelsen TILLÆGKR opretter en linie på regningen hvor beløbet der tillægges regningen er et fast beløb, uanset regningens pålydende. Ændringsliste - 22
Angivelse af procentsatsen hhv. det faste beløb sker i ydelseskartoteket. Find den ydelse du har angivet i trimningen og skriv procentsatsen eller det faste beløb. Der skal KUN angives noget i feltet over 25 år. Pat.grp.1. I feltet Navn angives den tekst der skal stå på regningen. Når regningen oprettes bliver der vist en dialogboks der fortæller hvor meget regningen bliver tillagt som ekstra opkrævning. Her kan du samtidig vælge ikke at påføre regningen (den enkelte patienten) denne ekstra omkostning. Ændringsliste - 23
EDI-Portalen Vær opmærksom på At den første arbejdsplads der åbner om morgenen henter liste over mulige modtagere på EDI-Portalen. Det betyder at den første arbejdsplads med DentalSuite er ca. 20-30 sekunder længere tid om at starte op. Grundet GDPR skal alle brugere identificeres med CPR på samme måde som ved FMK. Det betyde at alle personaler der anvender EDI-Portalen skal tilføje deres CPR-nummer i personalekartoteket. Denne sikkerhedsregel træder i kraft med udgangen af juni måned 2018. Ved eksport af bilag, er Dialog efter valg af modtager via EDI væk. Vedhæftede filer sendes som en samlet ZIP-fil. Når man sender flere filer (billeder mv) via EDI-Portalen, videresendes det som en samlet ZIP-fil. Det betyder at man ikke længere får X-antal e-mails og tilsvarende beskeder i EDI-Portalen, når man f.eks. modtager journaler med flere røntgenbilleder. Journal og bilag er vedhæftet i en fil, der efter den er hentet hjem til egen PC, kan trækkes eller kopieres direkte ind i mediecenteret. Når det sker vil DentalSuite automatisk pakke ZIP-filen ud og gemme i journalen. Der spørges som altid om oplysninger om tand, beskrivelse mv. til det enkelte billede/bilag. Ændringsliste - 24
Login/ud Det er muligt via en brugertrimning at den enkelte bruger/behandler kan bestemme om den aktive patient skal følge med rundt på klinikkens PC ere når man skifter arbejdsplads. Den maksimale timeout kan sættes til 840 minutter (14 timer). Standard værdien er stadig 120 minutter der vælges hvis der ikke er angivet en værdi. En række mindre udfordringer omkring registrering af bruger/behandler ved ind/ud-logning er rettet og forbedret, herunder problemer ved anvendelse af Terminalservere er løst, samt udfordringer omkring brugere og IP-Telefoni. Ændringsliste - 25
Journal: Medtag fuld journal med ændringer "PDF" ved eksport til XML. (ediportalen) Tilføjet mulighed for at vise fuld historik i pdf'en. Mange klinikker vil opleve at funktionen Bilag også er tilpasset, så den IKKE medtager interne DentalSuite dokumenter som regninger, overslag mv. Ved udskrift af journalen (journallinierne i træstruktur) angives nu også "på vegne af". Grundet GDPR overføres journalen ikke længere til Dansk Tandforsikring selv om patienten er har en forsikring der. I stedet kontakter Dansk Tandforsikring klinikken, hvis der er brug for en ny journal. Journalen kan sendes via EDI-Portalen. Diverse check for brugerrettigheder er strammet op. Indført visning af statusåben-logningsinformation i den alm. logningsdialog. Efter udskrivning af overslag fjernes brugerteksten fra dialogboksen. Journalanalysen bliver opfrisket hver gang der er ændringer til journalen. Behandlingsplaner Den sidste fane for behandlingsplaner forsvinder nu ved flyt af ydelser til journalen. Når der oprettes flere behandlingsplaner og alle flyttes til journal slettes alle i behandlingsplan vinduet. Romexis Når man kalder Romexis programmet fra journalen, er det muligt at overføre brugernavn og kodeord. Dette kræver at alle brugere oprettes i Romexis. Kontakt supporten hvis du ønsker dette skal aktiveres, da det vil kræve besøg af en IT-Tekniker. Ændringsliste - 26
REGNING Indbetaling - Rette fejl i afrunding ved "hævet over", så der igen kan indbetales for meget på en regning til at dække en anden regning. CPR-opslag sker nu i "Opret og udskriv" på samme måde som hvis man kun laver "Udskriv" af regninger. Kræver dog at trimningen er sat. Se her til højre. AFTALEBOG: Tilføjet højrekliks-menupunkt i aftalebogen til at indsætte klippede aftaler. Ved registrering f.eks. afbud og udeblevet autojournaliseres nu med både brugerens og behandlerens initial. BOGFØRING: For fremtidig anvendelse af eksterne finanssystemer, er der tilføjet Alternativ Kontonr og Alternativ Navn til kontoplanen. Kreditor Tilføjet bilagsnummer til linjeoplysningerne i Kreditorskabelonen. Det kan rettes, men initialiseres ud fra seneste bilagsnummer. Tilføjet bilagsnummer til afstemningsdialogen. Dette påføres alle betalinger, der afstemmes samtidig. Tilføjet 'Marker alle'-knap til afstemningsdialogen. Ændringsliste - 27
Nøgletalsrapport Der er tilføjet en ny nøgletalsrapport udarbejdet af Per Freitag fra firmaet FREITAGS. Rapporten er i grove træk en forfinet udgave af den eksisterende Behandlerrapport. Til brug i Nøgletalsrapporterne, er der også kommet en mulighed for at sætte en bruttolønfaktor under behandlerafregning. Kan f.eks. anvendes til at beregne den samlede lønudgift for en medarbejder. (Forsikring, Feriepenge og lignende). Hvis der f.eks. skal beregnes et tillæg til lønnen på 25,5% så skal der angives 1,255 Ændringsliste - 28
Visning af log Den eksisterende logvisning er udvidet kraftigt. Samtidig er det muligt at sorterer ved at klikke på overskriften. Der er også tilføjet en udskriftsfunktion. I menupunktet Fil vælges Vis log Der er tilføjet flere nye logtyper der kan søges efter: - CPR-Opslag - FMK-Opslag - QuickID session - Ændringer i STATUS og symboler - e-boks - Kald til eksternt system - Alle logs Vil du se alle registreringer for en given patient, vælges Alle logs i feltet Logtype Indtast periode og patientens CPR og klik derefter på knappen Søg. Du kan forfine søgningen ved at angive initialer for en bestemt bruger (login) Du kan evt. tilpasse udskriften når den vises på skærmen. Klik på Ops. knappen med tandhjulene. Ændringsliste - 29