Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 1/2018 Dannet den: Fredag den 26-01-2018 Mødedato: Tirsdag den 23-01-2018 Mødetidspunkt: 17:30-19:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Daniel Nørhave (hjdan) O Line Lynnerup (lily) V Mazlum Øz (maoz) V Sadik Topcu (hjsato) A Torben Lollike (tlo) B Andreas Karlsen (akar) C Jan Jakobsen (jja) Ø Fraværende Jan Jakobsen (jja) Ø Bemærkninger
Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 23. januar 2018...2 2. Udpegning af medlemmer til Frivilligrådet...3 3. Orientering om opfølgning på sager i Kultur- og Trivselsudvalget...5 4. Introduktion til Kultur- og Trivselsudvalget...6 5. Mødeplan 2018 - Kultur- og Trivselsudvalget...9 6. Orientering fra formand og direktør - januar 2018...11
Side 2 1. Godkendelse af dagsorden for mødet den 23. januar 2018 Åben sag Sagsid: 17/24261 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 23-01-2018 Godkendt med bemærkningen om, at punkt 4 behandles først. Ej til stede: Jan Jakobsen
Side 3 2. Udpegning af medlemmer til Frivilligrådet Åben sag Sagsid: 15/29192 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Vedtægter Frivilligrådet besluttet 21.06.2016.pdf (162481/17) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I henhold til Frivilligrådets vedtægter, skal der i forbindelse med, at en ny byrådsperiode påbegyndes, udpeges en repræsentant fra Kultur- og Trivselsudvalget til Frivilligrådet. Der skal endvidere udpeges en personlig suppleant. Med denne sag udpeges et medlem og en suppleant til Frivilligrådet. Beskrivelse af sagen I henhold til Frivilligrådets vedtægter (bilag) har Frivilligrådet til formål at rådgive Byrådet i spørgsmål, der vedrører frivillighed og frivilligt socialt arbejde. Frivilligrådet har endvidere til formål at støtte, synliggøre og inspirere frivilligheden og det frivillige sociale arbejde i Ringsted Kommune, Frivilligrådet består af 11 medlemmer, der repræsenterer frivillighed og frivilligt socialt arbejde i Ringsted kommune. De 7 medlemmer er udpeget af Byrådet, og de 4 øvrige medlemmer er valgt direkte af de frivillige sociale foreninger og organisationer i Ringsted kommune. Valgperioden er 4 år. De 7 medlemmer udpeges med: x 1 repræsentant for Kultur- og Trivselsudvalget 1 repræsentant for Folkeoplysningsrådet 1 repræsentant for Ældrerådet 1 repræsentant for Integrationsrådet 1 repræsentant for Handicaprådet 1 repræsentant for Café Dagmar (Kirkens Korshær) 1 repræsentant for Landsbyforum Der udpeges endvidere personlige stedfortrædere for alle medlemmer. I denne sag skal Kultur- og Trivselsudvalget udpege et medlem og en suppleant til Frivilligrådet.
Side 4 Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Direktionen indstiller, at der udpeges et medlem og en suppleant til Frivilligrådet. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 23-01-2018 Line Lynnerup blev udpeget som medlem og Daniel Nørhave blev udpeget som suppleant. Ej til stede: Jan Jakobsen
Side 5 3. Orientering om opfølgning på sager i Kultur- og Trivselsudvalget Åben sag Sagsid: 18/246 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Bilag 1 - KTU sagsopfølgning 2017.docx (1640/18) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag orienteres udvalget om sager igennem det seneste halve år. Beskrivelse af sagen I bilag 1 fremgår alle beslutnings- og indstillingssager i Kultur- og Trivselsudvalget fra d. 2017. Undtaget er dog de sager der vedrører budgetproces og vedtagelse. I bilaget fremgår det hvornår sagerne har været drøftet, hvilke beslutninger der er truffet, og om beslutningerne er truffet af Kultur- og Trivselsudvalget eller af Byrådet. Endelig fremgår status på implementering af beslutninger også. Inddragelse og høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 23-01-2018 Orienteringen taget til efterretning. Der ønskes en opfølgning på udvalgsmødet i august 2018. I opfølgningen vil der være uddybende tekst om status ift. de enkelte sager. Ej til stede: Jan Jakobsen x
Side 6 4. Introduktion til Kultur- og Trivselsudvalget Åben sag Sagsid: 18/533 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Notat med introduktion til Kultur- og Trivselsudvalgets område.pdf (3799/18) 2 Kommende opgaver for KTU.docx (4222/18) 3 DIAS - Introduktion (12764/18) 4 Dias - Dagtilbud - Intro (12772/18) 5 Dias Skoleområdet - Intro (12775/18) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg Med denne sag gives der en introduktion til kultur- og trivselsudvalgets område bl.a. lovgivning, budget, byrådets politik for området mv. Beskrivelse af sagen Kultur- og Trivselsudvalget dækker i hovedsagen kultur-, fritids- og frivillighedsområdet i Ringsted Kommune. Området er bl.a. reguleret af Lov om musikskoler, Biblioteksloven, Museumsloven, Teaterloven, Folkeoplysningsloven, Servicelovens 18 og Sundhedsloven. Udvalgets område har et samlet budget på ca. 53 millioner kroner. Udvalget serviceres primært af Team Fritid og Frivillighed i Erhvervs-, Fritids- og Kommunikationscentret. På udvalgets område er der følgende institutioner: x Ringsted Kongrescenter Ringsted Bibliotek og Borgerservice Ringsted Musik- og Kulturskole Ringsted Sportcenter Der arbejdes i forlængelse af Ringsted Kommunes Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitik. For 2018 tegner der sig bl.a. følgende fokusområder og udfordringer for kultur- og fritidsområdet: Kulturaftale
Side 7 I kulturaftalen mellem ministeriet og kulturregion Midt- og Vestsjælland vil der være fokus på indsatsområderne Børn, unge og udsyn samt Kulturarv og Identitet. Konkret arbejdes der med et forfattergrundkursus og forfatterskole, et undervisningstilbud om film og animation samt middelalderen genfødt ved hjælp af moderne teknik, programmering og sociale medier. Kultur- og fritidsinstitutionerne Kulturinstitutionerne er over en længere årrække gået ind i et fælles tæt og strategisk samarbejde omkring udviklingen af kultur- og fritidstilbud til byens borgere og markedsføringen af Ringsted som handels- og oplevelses by. Institutionerne er alle væsentlige bidragydere til oplevelsesformaterne Sommer og Jul i Ringsted, der fortsat udbygges med nye fælles formater (aktiviteter i efterårsferie, vinterferie, Påske m.m.), så Ringsted kan tilbyde et samlet årshjul af tilbud i (primært) børnefamiliehøjde. For Ringsted Bibliotek og Borgerservice vil fokus fortsat være på at få omsat de politiske intentioner med sammenlægningen. Biblioteksdelen vil desuden have fokus på både de klassiske biblioteksopgaver, opgaven som kulturudbyder, indhold og arrangementer i samarbejde med skolerne samt den digitale udvikling i forhold til medier og materialer. For Ringsted Sportcenter vil udviklingen af faciliteter i den samlede helhedsplan være i fokus i 2018. Der skal skiftes gulv i Hal A. Og derudover vil der være fokus på at få arbejdet med revitaliseringen af Anlægspavillonen ift. sportcentrets, biblioteket og foreningernes brug af lokalerne i forlængelse af istandsættelsen af disse. Ringsted Musik- og Kulturskole kan fejre 50 års jubilæum i 2018, hvilket der er fokus på hos institutionen. Dertil kommer, at der åbnes et samlet nyt kulturtalentakademi fra skoleåret 2018/2019. I 2018 vil der desuden være fokus på, at kultur- og fritidsinstitutionerne indgår i arbejdet med at realisere strategien for det åbne børne- og ungeområde i forbindelse med undervisning og læring i den nye folkeskolereform. Denne opgave vil ikke mindst ligge hos Ringsted Musik- og Kulturskole, der har udarbejdet et formaliseret samarbejde med alle folkeskolerne ift. Åben Skole. Frivilligindsats og frivilligmidler På baggrund af ny kultur-, fritids- og frivillighedspolitik igangsættes konkrete handlinger på frivilligområdet i tæt dialog med Frivilligrådet. Der er indført en ny ordning for tildeling af frivilligmidler, så er der kort vej fra ansøgning til behandling og eventuel bevilling. I bilag 1 er der et notat, der giver en uddybende introduktion til udvalgets område. Notatet er struktureret på følgende måde: 1. Introduktion til området 2. Lovgivning 3. Kultur-, Fritids- og Frivillighedspolitikken 4. Økonomi 5. Organisering 6. Fagområder 7. Institutioner 8. Råd og nævn 9. Forretningsorden for udvalget 10. Delegationsplan for området
Side 8 I bilag 2 er der en oversigt over årets sager i KTU som der er kendskab til p.t. Inddragelse og høring Ingen Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Vurdering Administrationen vurderer, at sagen inkl. bilag giver en grundlæggende introduktion til Kulturog Trivselsudvalgets område. Direktionen indstiller, at introduktionen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 23-01-2018 Taget til efterretning. Ej til stede: Jan Jakobsen
Side 9 5. Mødeplan 2018 - Kultur- og Trivselsudvalget Åben sag Sagsid: 17/17984 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: 1 Mødekalender 2018 - revideret (613/18) Indledning Sagsgang Orientering Beslutning BY ØK ÆGU PBU KMU BUU KTU SAMU BY=Byråd, ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg, KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kulturog Trivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg I denne sag skal Kultur- og Trivselsudvalget tage stilling til, om udvalgets møde i april 2018 skal flyttes. Beskrivelse af sagen Økonomiudvalgets besluttede på det konstituerende møde den 6. december 2017, at flytte mødedag fra mandage ugen før Byrådsmøderne til tirsdage ugen før Byrådsmøderne. Økonomiudvalget besluttede den 9. januar 2018, at mødet i april 2018 flyttes fra den 10. april 2018 til den 3. april 2018. Dette giver mulighed for, at Byrådets møde og de efterfølgende fagudvalgsmøder i april også kan flyttes en uge frem, så de holder mødekadancen. Derfor foreslås det, at fagudvalgenens møder i april 2018 flyttes fra den uge 17/18 til uge 16/17 (bilag). Inddragelse og høring Ingen Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Direktionen indstiller, at Kultur- og Trivselsudvalgets møde i april 2018 flyttes til tirsdag den 17. april 2018. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 23-01-2018 Udvalget fastholder vedtagne mødeplan. Ej til stede: Jan Jakobsen Beslutning i Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den 24-01-2018 Godkendt. x
Side 10 Beslutning i Ældre- og Genoptræningsudvalget den 25-01-2018 Godkendt med bemærkning om, at mødet i februar flyttes til 20. februar kl. 15.00. Mødet afholdes på Ortved Plejecenter. Beslutning i Klima- og Miljøudvalget den 25-01-2018 Godkendt.
Side 11 6. Orientering fra formand og direktør - januar 2018 Åben sag Sagsid: 17/26456 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den 23-01-2018 Intet. Ej til stede: Jan Jakobsen
Side 12 Underskriftsside Daniel Nørhave (hjdan) O Torben Lollike (tlo) B Line Lynnerup (lily) V Andreas Karlsen (akar) C Mazlum Øz (maoz) V Jan Jakobsen (jja) Ø Sadik Topcu (hjsato) A