Farum Vejgaard renovering eller ny placering
Afsættet for den kommende proces Afsæt i efterårets dialog med forældre, medarbejdere og andre interessenter om mulige fysiske rammer på skole- og dagtilbudsområdet: Furesøs børn skal trives og udvikles, og medarbejderne skal have gode arbejdsvilkår for det pædagogiske arbejde. Der lægges generelt op til yderligere konkretiseringer og uddybning af de enkelte forslag, der er drøftet i efteråret det skal ske i tæt dialog med de berørte brugere og interessenter Samtidig skal kommunen have fokus på at sikre en optimal ressourceanvendelse. Altså mest mulig til pædagogisk indsats og mindst muligt til bygningsvedligeholdelse, energi og andre driftsudgifter.
Én samlet rammesætning for alle processerne Gode pædagogiske rammer Kloge og tilstrækkelige m 2 God økonomi og bæredygtighed Scenarier belysning og vurdering Principper for fysisk indretning af fremtidens dagtilbud Demografi nu og i fremtiden Vi skal arbejde for miljømæssigt bæredygtige løsninger Handleplanens opstillede scenarier skal undersøges og kvalificeres Vi skal sikre de bedst mulige fysiske rammer for vores børn både inde og ude Børnene skal trives og udvikles, og medarbejderne skal have gode arbejdsvilkår for det pædagogiske arbejde Vi skal tænke i sambrug af bygningerne, hvor det er muligt Vi skal optimere kommunens bygningsportefølje vores bygninger skal ikke stå tomme i store dele af døgnet Kommunens udgifter til bygningsdrift skal reduceres Vi skal reducere investeringer i vedligehold af gamle og utidssvarende bygninger. Midlerne skal bruges klogere Arbejdet skal ske med tæt inddragelse af forældre, medarbejdere og ledere Afsættet er Guidelines for udviklingen af dagtilbud
Farum Vejgaard renovering eller ny placering Konkrete scenarier Vurdering af, hvilken vedligeholdelse og genopretning på Farum Vejgaard der er nødvendig, for at institutionen vil kunne videreføres på den nuværende placering på længere sigt. Der skal arbejdes videre med at beskrive muligheden for nye, gode og tidssvarende rammer for Farum Vejgaard på den placering, hvor Turbodragen ligger i dag. Tidsplan Beslutningsforslag forelægges BSU primo 2018 Organisering af processen Løsningen skal udarbejdes med inddragelse af medarbejder- og forældrerepræsentanter Forvaltningen understøtter med beregninger, bygningsinformationer m.v., ligesom der efter aftale kan gøres brug af ekstern arkitekthjælp. Kritiske sammenhænge Den positive tilgang til arbejdet fra bestyrelsen skal fastholdes i processen.
1. Møde maj Proces i lokale arbejdsgrupper Præsentation af opgaven Tema: Placering: Guld i nabolaget, 24-7, fælles brug, samarbejde 2.Møde juni Tema: Disponering og indretning: små/store armbevægelser, inde-ude, organisering 3. Møde sept Evt. 4. møde okt 5. Møde nov Præsentation af bygningsmæssige forhold Ønsker til ændringer af bygningsmæssige rammer Præsentation af forslag til bygningsmæssige ændringer Opsamling af prioriteringer Udformning af 2 scenarier, afrapportering
Præsentation af opgaven 1. Møde Gennemgang af procesforløb, materialer og afrapportering Forskellige perspektiver; børnene, medarbejderne, forældrene og kommunen Dialog med bagland Tema: Placering Guld i nabolaget, 24-7 På baggrund af dialog afklares: 3 bedste forhold i nuværende placering 3 største udfordringer i nuværende placering Dialog om væsentlige forhold ifht placering Prioritering af 3 vigtigste forhold
2. Møde Tema: Disponering og indretning: små/store armbevægelser, inde-ude, organisering På baggrund af dialog afklares: 3 bedste forhold i nuværende dagtilbud 3 største udfordringer i nuværende dagtilbud Dialog om væsentlige forhold ifht disponering og indretning Prioritering af 3 vigtigste forhold ifht disponering og indretning
3. møde Præsentation af analyse af nuværende økonomiske og bygningsmæssige forhold: Tegninger af bygning og legeplads Tilstandsrapport hvordan lever bygningen op til nutidige regler Driftsforhold Afklaring af ønsker og behov for bygningstilpasning, renovering, om-/udbygning Opsamling af prioriteringer fra møder - indgår i udformning af scenarier
Evt. 4. møde om bygningsmæssige forhold Præsentation af mulighed for opfyldelse af ønsker til pædagogiske rammer i nuværende bygninger Opsamling af prioriteringer fra møder, indgår i udformning af scenarier
5. møde Udarbejdelse af 2-3 scenarier der indeholder: Skitsetegninger af bygning og legeplads Tilstandsrapport hvordan lever bygningen op til nutidige regler Driftsforhold Færdiggørelse af afrapportering Afslutning på forløbet i arbejdsgruppen, herunder aftale om tilbagemelding og dialog med interessenter
Praktisk omkring møderne Daglig leder/skoleleder er mødeleder på alle møder Mødelederen får tilbud om nærmere præsentation af materialet fra Stina Kommunale Ejendomme deltager på møderne efter nærmere aftale med mødelederen
Hvad skal leveres? Den endelige leverance er forskellig fra institution til institution, men overordnet set er opgaven at opstille og afdække de scenarier der er beskrevet i handlingsplanen og komme med realistiske løsningsforslag, der kan bruges som beslutningsgrundlag. Der er kunstnerisk frihed ifht. hvilke scenarier der kan foreslås. Afrapporteringen skal afleveres i det udarbejdede hjælpeværktøj til dialog (den tilsendte skabelon). For hvert scenarie opstilles følgende: Overordnet beskrivelse af scenariet - samt evt. alternative scenarier Hvilke pædagogiske rammer giver scenariet særligt mulighed for? Bygningsmæssige konsekvenser Tegninger, overordnet estimat af økonomien i scenariet samt øvrige forhold
Hjælpen er nær Uanset hvad I støder på af udfordringer, så står vi klar til at hjælpe. Det kan både være ifht. sparring (generelt/ifht. en særlig situation), assistance på møder (gælder også aftenmøder), hjælp til planlægning og meget mere. I er derfor meget velkomne til at kontakte os også om ting, der ikke lige er nævnt ved hvert navn. Kontakt: Bygninger og drift - Erik, tlf. 72 16 53 38, mail eju1@furesoe.dk Lokalplaner og den overordnede proces - Lina, tlf. 72 16 40 60, mail lbla@furesoe.dk Ledelsesmæssige udfordringer - Per, tlf. 72 16 44 00, mail peud@furesoe.dk Dagtilbudsprincipper, retningslinjer, guidelines m.m. - Stina, tlf. 72 16 44 16, mail sthe@furesoe.dk Hvis vi ikke kan svare, kan vi i hvert fald hjælpe med at finde én, der kan.
Og hvad mere Til denne opgavebeskrivelse hører endvidere: en skabelon til afrapportering (word-fil) samt et materiale til arbejdsgruppemøde 1 og 2 (pdffil).