REFERAT Arbejdsmarkedsudvalget Mødedato: Mandag den 04-06-2007 Mødested: Mødelokale 1, Kløvervænget Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:00 Afbud: Bemærkninger:
Arbejdsmarkedsudvalget, 04-06-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 69. Rundvisning på Jobværkstedet... 85 70. Efterretningssager... 85 71. Projektcenter Sønderjylland... 85 72. Startrapport Haderslev Jobcenter 2007... 87 73. Beskæftigelsesplan 2008... 88 74. Haveservice for pensionister... 89 75. Redegørelse for sygedagpengeområdet... 90 76. Økonomisk redegørelse pr. 31. maj 2007 -Arbejdsmarkedsservice... 91 77. Økonomi og statistik... 92 78. Orientering fra forvaltningen... 93 79. Orientering og spørgsmål fra medlemmerne... 93 80. Eventuelt... 93 81. Afgørelser fra Statsforvaltningen Syddanmark... 93
Arbejdsmarkedsudvalget, 04-06-2007 Side 85 69. Rundvisning på Jobværkstedet DISANE / 07/645 Der gives en rundvisning på Jobværkstedet, Industrivej 1, Gram, herunder en orientering om aktiveringstilbuddet ved værkstedsleder Benny Munk-Pedersen. Udsat 70. Efterretningssager DISANE / 07/645 NyViden nr. 5, maj 2007 (Foreligger kun i fremlæggermappen) Program for MentorNetværks møde den 6. juni 2007. Taget til efterretning 71. Projektcenter Sønderjylland old_shhajst / 06/541 Den 16. april 2007 blev Projektcenter Sønderjylland præsenteret for udvalget og nu er der fremsendt et endeligt forslag til videreførsel af projektet efter udgangen af 2007. Projektcenter Sønderjylland arbejder med aktiviteter i forbindelse med sygefravær, indenfor flere områder. Det drejer sig om kurser, temadage, netværksmøder, virksomhedsbesøg, lægesamarbejde, udvikling af værktøjer og støtte til implementering af initiativer. Der er mulighed for, at Det lokale beskæftigelsesråd vil kunne medfinansiere udgiften til Projektcenter Sønderjylland. Der er fremsendt ansøgning til Det lokale beskæftigelsesråd på at medfinansiere 116.246 kr. i 2008. Denne ansøgning behandles på Det
Arbejdsmarkedsudvalget, 04-06-2007 Side 86 lokale beskæftigelsesråds møde den 12. juni. 2007. Fordelene ved at medfinansiere projektet er følgende: tilbud til gavn for de sønderjyske virksomheder, initiativer der fremmer udvidelse af arbejdsstyrken gennem en reduktion af fraværet, øget koordinering/samarbejde mellem kommuner, læger og virksomheder som sygedagpengelovgivningen foreskriver, høj grad af ekspertise vedrørende sygefraværsindsatser, helhedsorienteret og samtidig indsats i hele Sønderjylland - hvorved effekten øges, økonomisk incitament ved en tidligere indsats og hurtigere afklaring både i virksomheden og i kommunen, den sygemeldte opnår en bedre og mere professionel behandling både i virksomheden og i kommunen, platform for kommunens kommunikation med virksomhederne på det sociale område og afholdelse af arrangementer i eget lokalområde. Økonomiske forhold Ansøgning til Arbejdsmarkedsudvalget udgør 771.283. Såfremt Arbejdsmarkedsudvalget ønsker at medfinansiere, skal udgiften på 771.283 kr. indarbejdes i budgetforslaget for 2008. Såfremt LBR godkender deres ansøgning fra Projektcenter Sønderjylland på 116.246 kr., så vil Arbejdsmarkedsudvalgets andel være 655.037 kr. Bilag Videreførsel af Projektcenter Sønderjylland (325330) Brev til AU om videreførsel af Projektcenter Sønderjylland (325327) Arbejdsmarkedsservice indstiller, at Arbejdsmarkedsudvalget godkender ansøgning om medfinansiering til Projektcenter Sønderjylland, under forudsætning af, at beløbet indarbejdes i budgetforslaget for 2008. Sagen drøftet og genoptages til næste møde, hvor LBR har behandlet sagen. Der undersøges tillige, hvilke projekter Sundhedsservice deltager i vedrørende sygefravær.
Arbejdsmarkedsudvalget, 04-06-2007 Side 87 72. Startrapport Haderslev Jobcenter 2007 digiho / 07/11252 Fra 1. januar 2007 er alle ledige blevet betjent fra samme jobcenter, hvad enten de modtager kontanthjælp eller dagpenge. På baggrund af det nye beskæftigelsessystem er der etableret en Beskæftigelsesregion, som har til opgave bl.a. at overvåge arbejdsmarkedet i Syddanmark, samt følge op og bidrage med viden til de enkelte jobcentre. Dette i samarbejde med jobcentrene. Beskæftigelsesregionen har udgivet en Startrapport med oplysninger om situationen indenfor arbejdsmarkedsområdet. Tallene bygger på historik, hvilket betyder at oplysningerne stammer fra før kommunesammenlægningen. Rapporten synliggør, at indsatsområderne har været prioriteret forskelligt i hhv. Gram, Haderslev og Vojens Kommune. Beskæftigelsesministeren har for indsatsen i 2007 udmeldt 3 konkrete mål og indsatsområder. Startrapporten knytter sig tæt op af Det Regionale Beskæftigelsesråd (RBR) i Syddanmark konkrete regionale resultatkrav. Perioden for de 3 mål er 2-årig, og går fra 1. juli 2006-30. juni 2008. Der er udmeldt 3 indsatsområder som igen er opdelt med forskellige mål. Indsatsområde 1: Styrket indsats for, at virksomhederne får den arbejdskraft, de har behov for. Indsatsområde 2: Styrket indsats for at give kontant- og starthjælpsmodtagere en ny chance. Indsatsområde 3: Styrket indsats for at få unge kontanthjælps-, startshjælps-, introduktionsydelses- og dagpengemodtagere i arbejde eller uddannelse. Indsatsområde 2 er delt op i 3 mål: Mål 1: Flere skal i job eller uddannelse - 25 % Mål 2: Flere skal kunne forsørge sig selv - 15 % Mål 3: Flere skal være i gang - 40 % For at få et grundlag forud for kampagnestarten, har udgangspunktet været historisk, og bygger på data fra Gram, Haderslev og Vojens Kommune i perioden uge 23 2003 - uge 23 2005. Disse historiske dataer, viser forskellen på hvordan målene er nået i de respektive kommuner. Gram Haderslev Vojens Mål 1: 25 % 13,6 % 13,7 % 6,7 %
Arbejdsmarkedsudvalget, 04-06-2007 Side 88 Mål 2: 15 % 9,9 % 9,2 8,7 Mål 3: 40 % 15,7 % 15,3 % 15,2 % Ud fra Startrapporten fremgår det, at Haderslev Kommune har en stor andel af målgruppen i match 1-3, en stor del der ikke er kategoriseret samt en stor del i match 4-5. Bilag Startrapport April 2007 (322060) Arbejdsmarkedsservice indstiller, at Startrapporten tages til efterretning Taget til efterretning 73. Beskæftigelsesplan 2008 DIJEST / 07/1821 Det første udkast til Beskæftigelsesplan 2008 er nu udarbejdet. Beskæftigelsesplanens indsatsområder er udarbejdet ud fra opsamlingsnotat fra 12-12 seminar med Arbejdsmarkedsudvalget og LBR. Beskæftigelsesplanen sendes til høring i LBR den 12. juni 2007 og der skal afgives bemærkninger inden den inden den 31. august 2007. Hvorefter beskæftigelsesplanen sendes til godkendelse i Arbejdsmarkedsudvalget inden den 15. oktober 2007. Bilag Opsamlingsnotat fra seminar - Mploy (325971) Der indstilles, at Udkast til Beskæftigelsesplan 2008 tages til efterretning. Taget til efterretning
Arbejdsmarkedsudvalget, 04-06-2007 Side 89 74. Haveservice for pensionister digiho / 07/12028 Gl. Haderslev Kommune har hidtil tilbudt ca. 60 særligt plejetunge pensionister hjælp til havearbejde og snerydning i eget hjem. Gram og Vojens kommuner har ikke haft et sådant tilbud. Tilbuddet har organisatorisk og økonomisk været i ramme af et beskæftigelsestilbud for ledige kontanthjælpsmodtagere. Med kommunesammenlægningen forventes et fortsat tilbud at skulle omfatte cirka 120 plejetunge pensionister i eget hjem. Arbejdsmarkedsservice finder ikke, at kunne fortsætte tilbuddet som et beskæftigelses-projekt, men vurderer, at tilbuddet skal udføres af personer som er ordinært ansatte og ansatte i fleksjob. Vurderingen bygger på, at der ikke er ledige kontanthjælpsmodtagere, der har de forudsætninger der skal til, for at kunne give en stabil service. Arbejdsmarkedsservice skønner, at den årlige driftsudgift til en ordinær haveservice vil beløbe sig til kr. 1.1 mio. samt kr. 240.000 til anskaffelser i 2007. Arbejdsmarkedsservice har ikke indregnet en sådan udgift i budget 2007. Som et led i harmoniseringen af de tre kommuner, er det en prioriteringssag, og det vil kræve en del ekstra ressourcer, hvis ordningen skal udvides til hele den nye kommune. Ikke kun at det er et spørgsmål om ressourcer, men at Arbejdsmarkedsservice i højere grad end før målretter tilbud af de arbejdssøgende, til de behov der er på arbejdsmarkedet. Økonomiske forhold Årlig driftsudgift på kr. 1.1 mio. og anskaffelser for kr. 240.000 i 2007. Udgiften indgår ikke i Arbejdsmarkedsservices budget. Arbejdsmarkedsservice indstiller, at Arbejdsmarkedsservice ikke viderefører beskæftigelsestilbud om haveservice til pensionister. Godkendt
Arbejdsmarkedsudvalget, 04-06-2007 Side 90 75. Redegørelse for sygedagpengeområdet DICAAX / 07/1065 Antallet af sygedagpengesager og udgifterne hertil er ligesom i resten af landet steget markant i løbet af foråret. I Haderslev Kommune har antallet af sager i løbet af første kvartal været oppe på 800 og antallet af sager over 52 uger har været på 101. Arbejdsmarkedsservice har reageret hurtigt på denne udvikling og har fjernet alle sager over 48 uger fra de enkelte sagsbehandlere i sygedagpengeafdelingen og har fået disse sager behandlet ved hjælp af en tarsk-force bestående af fagchefer og konsulenter i Arbejdsmarkedsservice. Ud af de 130 sager der blev "fjernet" fra sygedagpengeafdelingen er der udgået 58 sager med følgende årsag: stop af sygedagpenge virksomhedsrevalidering fleksjob pension Det forventes at langt de fleste sager vil være udgået henholdsvis pr. 1. juni 2007 og 1. juli 2007. I Jobcenterets dagpengeafdeling har man påbegyndt nye arbejdsgange således, at alle sager over 26 uger bliver behandlet på teammøder, der afholdes to gange ugentligt. Dette med henblik på at komme tidligere ind i en udredning, som oftest resulterer i virksomhedspraktik, uddannelse, arbejdsprøvning samt i visse tilfælde raskmelding. Dagpengeafdelingen er i gang med en holdningsbearbejdelse blandt medarbejderne, der gerne skulle føre til, at man har "arbejdsmarkedsbrillerne" på i behandlingen af sager. Der arbejdes også på at forbedre det allerede gode samarbejde med A-kasser og fagforeninger bl.a. ved rundbordssamtaler, hvor både egen læge, arbejdsgiver, A-kasse/fagforening, borgeren og sagsbehandleren deltager. Endvidere arbejdes der på at forbedre forebyggelsesindsatsen således, at Jobcenteret får kendskab til borgere, som endnu ikke er i dagpengesystemet, men som via virksomhedskonsulenterne ude i virksomheden får kendskab til mulige kommende sygemeldinger. Der tilbydes hjælp i form af råd og vejledning bl.a. ved benyttelse af mentor eller hjælpemidler. I udbetalings-uge 22 var der 714 sager registreret og de 82 sager var på over 52 uger.
Arbejdsmarkedsudvalget, 04-06-2007 Side 91 Økonomiske forhold De økonomiske konsekvenser af oprettelsen af tarsk-forcen kendes endnu ikke. Disse øgede udgifter til sagsbehandling skal konteres på konto 6.53. Endvidere vil konsekvensen af udgåede sager i en række tilfælde betyde højere udgifter til bl.a. revalidering og fleksjob. Det skal dog understreges, at udgiften til sygedagpenge havde været langt større end disse, hvis ikke antallet af sager over 52 uger blev nedbragt, da udgiften til disse er 100 % kommunalt finansieret. Arbejdsmarkedsservice indstiller, at redegørelsen tages til efterretning Taget til efterretning 76. Økonomisk redegørelse pr. 31. maj 2007 - Arbejdsmarkedsservice DICAAX / 07/5086 I henhold til de godkendte tidsplaner og procedurer om budgetkontrol i 2007 og budgetlægningen for 2008 skal der fire gange årligt udarbejdes en kort skriftlig redegørelse fra hvert serviceområde på fokus- og indsatsområderne samt eventuelle opmærksomhedspunkter i relation til budgetforudsætningerne. Der er således udarbejdet en økonomisk redegørelse pr. 31. maj 2007 for Arbejdsmarkedsudvalgets område. Økonomiredegørelsen er en redegørelse, som udarbejdes med den viden, der allerede findes i serviceområdet. Økonomiredegørelsen er en løbende information om det aktuelle stade fra serviceområdet til Økonomiudvalget via fagudvalget. Som led i budgetopfølgningen på serviceområderne udvælger fagudvalget fokusområder i 2007, samt indsatsområder og eventuelle opmærksomhedspunkter, hvilke der redegøres for i den økonomiske redegørelse.
Arbejdsmarkedsudvalget, 04-06-2007 Side 92 Idet redegørelsen udarbejdes på baggrund af data i økonomisystemet pr. 31. maj 2007 vil den først blive udleveret på mødet. Procedure Sagen behandles i Arbejdsmarkedsudvalget den 4. juni 2007 og i Økonomiudvalget den 16. juni 2007. Arbejdsmarkedsservice indstiller, at Økonomisk redegørelse pr. 31. maj 2007 tages til efterretning og videresendes til Økonomiudvalget Godkendt 77. Økonomi og statistik DICAAX / 07/1065 Arbejdsmarkedsudvalget vil løbende blive orienteret om den aktuelle situation på overførselsområdet. Dokumentation og Analyse vil en gang om måneden udarbejde en socialstatistik der indeholder informationer om antal ydelsesmodtagere og månedsforbruget på følgende områder: Førtidspension, Sygedagpenge, Kontanthjælp, Aktiverende kontanthjælpsmodtagere, Revalidering og Løntilskud. Arbejdsmarkedsudvalget vil få de seneste opdaterede tal udleveret på mødet. Bilag Tal fra Workbase: uge 11-20 (326518) Arbejdsmarkedsservice indstiller, at orienteringen tages til efterretning Taget til efterretning
Arbejdsmarkedsudvalget, 04-06-2007 Side 93 78. Orientering fra forvaltningen DISANE / 07/645 Orientering om udgifterne til øget sagsbehandling i sygedagpengeafdelingen 79. Orientering og spørgsmål fra medlemmerne DISANE / 07/645 Spørgsmål vedrørende referatskrivning 80. Eventuelt DISANE / 07/645-81. Afgørelser fra Statsforvaltningen Syddanmark DISANE / 07/645 Ankesager til efterretning. Bilag foreligger kun i fremlæggermappen. LUKKET SAG -
Arbejdsmarkedsudvalget, 04-06-2007 Side 94 Underskriftsside Finn Lykkeskov Rita Juhl Morten Finnemann Allan Emiliussen Tonny Thomsen Jan Christensen Irene Høgh Camilla Staal Axelsen