IT Projekt Dagsorden Styregruppe for tværsektoriel sundheds-it 14. dec. 2015 kl 15.30-17.30 i mødelokale SAN, IT, Hadsundvej 190, 9000 Aalborg Mødedeltagere - Morgen Kahr Frederikshavn Kommune (kommunal formand) - Kristian Alstrup Baden, Region Nordjylland (regional formand) - Kirsten Skovrup, Aalborg Kommune - Gitte Sand Rasmussen, Nord-KAP - Tina Heide, Region Nordjylland - Morten Noreng, Region Nordjylland - Jan Bendix Jensen, Thisted Kommune - Anne Bøttcher Videsen, Region Nordjylland - Karen von Påhlman, Region Nordjylland Afbud: - Michael Dahl, Mariagerfjord Kommune - Morten Krause Nielsen, PLO-Nordjylland Mødeleder Kristian Alstrup Baden, Referent Karen von Påhlman 1 Velkomst 2 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendes. 3 Handleplan for tværsektoriel sundheds-it Styregruppen for Tværsektoriel Sundheds-IT har udarbejdet en handleplan for de tværsektorielle sundheds-it projekter under Sundhedsaftalen. Handleplanen for sundheds-it er udarbejdet med udgangspunkt i sundhedsaftalens principper og de indsatser, der fremgår af Sundhedsaftalen.
Handleplanen blev behandlet af Den administrative styregruppe den 18. november, hvor den blev godkendt. Der vil være en orientering samt opfølgning fra mødet i den administrative styregruppe. Derudover skal styregruppen drøfte, hvorledes vi kan understøtte en hurtig udpegning af deltagerne, og beslutte hvem der skal projektlede de beskrevne tiltag. Udpegning skal igangsættes i forhold til projekt 1 og 2, mens projekt 3 afventer opstart samt at det skal foldes yderligere ud. Udpegning i almen praksis sker via NordKap. Udpegning i Regionen varetages af IT vil ske via sygehusledelsen samt Kontor for Patientforløb. De kommunale repræsentanter sikre udpegning i egne klynger. Der kan være behov for at koordinere klyngerne i mellem, således at den it-systemmæssige repræsentation er optimal. Der kan være overvejelser, om det er en fordel, at det er en kommune der sender repræsentanter til alle delprojekterne i projekt 2 eller om de kan fordeles ud på flere kommuner. Det aftales, at Regionen varetager projektlederrollen på projekt 1 og 2. Projekterne afholder første møde i starten af februar, hvor den konkrete projektbeskrivelse udarbejdes. NordKap orientere om audit ved Aalborg UH om henvisnings og epikriser. Denne audit kan indgå i projekterne. 4 Status på etablering af telemedicinske servicefunktion Den telemedicinske servicefunktion er tilknyttet Styregruppen for tværgående sundheds-it. Styregruppen har ansvar for, at servicefunktionen varetager opgaverne mest forretningsmæssigt og økonomisk hensigtsmæssigt samt at sætte de overordnede rammer for funktionen og dets videreudvikling. Der gives en status på den forberedende arbejder omkring etablering af en fælles nordjysk telemedicinske servicefunktion Den tværsektorielle telemedicinske servicefunktion er klar til opstart som planlagt den 1. januar 2016. Opgavebeskrivelse for funktionen blev godkendt på den administrative styregruppe i november. Bemandingen af funktionen er ved at være på plads. I januar ansættes den sidste Side 2 af 5
medarbejder fra kommunerne. Kontrakter med leverandører der skal sikre driften af servicefunktionen er på plads. De løber alle kun i 2016 ud fra den beslutning, at der fortsættes med samme leverandører i 2016 som i projektfasen. Servicefunktionen får så en opgave i efteråret med at se på leverandør setup fremadrettet. Servicefunktionen er fælles kommunal og regional, men placeres i IT i Region Nordjylland. 5 Udbud af nye rammeaftaler / etablering af TeleKit generation 3 Patienter der modtager telemedicin i forbindelse med TeleCare Nord har et telekit bestående af måleudstyr. Der skal indgås nye rammeaftaler for indkøb af udstyr, der indgår i telekit. Forud for etablering af nye rammeaftaler til indkøb af udstyr til TeleKit, lægges der op til drøftelse af strategi for udbud. Bilag 1 Lukket punkt 6 Komplekse, tværgående patientforløb Regeringen, KL og Danske Regioner har i forbindelse med økonomiaftalen for 2015 indgået aftale om at undersøge, hvor der kan skabes bedre kvalitet i komplekse behandlingsforløb, samt en bedre ressourceudnyttelse i forbindelse med planlægning og håndtering af forløbene. Der vil være en orientering om det nationale projekt komplekse, tværgående patientforløb. Kirsten Skovrup fra Aalborg Kommune orienterede om projektet, der har kørt i et tværgående nationalt regi. Styregruppen syntes det kunne være spændende og at blive en del af pilotprojekterne som komplekse forløb udmunder i. 7 IT-strategiplan Styregruppen skal udarbejde en IT- strategiplan for det tværsektorielle IT samarbejde, der omfatter de 7 principper under sundhedsaftalen om Sundheds IT. Strategiplanen skal Side 3 af 5
have et mere langsigtet og strategisk sigte, mens den godkendte handleplan omfatter kravene fra sundhedsaftalen. Strategiplanen for det tværsektorielle IT-samarbejde skal på et strategisk niveau samle de nuværende og kommende nationale strategier samt IT-delen af de årlige økonomiaftaler med Regeringen i et fælles nordjysk setup. Der skal endvidere sikres en sammenhæng til Sundhedsaftalens principper samt sikres en samlet og koordineret styring af Sundheds ITprojekter på tværs af sektorer. På mødet vil der være en første drøftelse af rammer indhold og organiseringen af strategiplanen. En del af opgaven er at skabe overblik over, hvad det er der skal udarbejdes. Det drøftes, at en oversigt over hvornår ønsker og behov fra sundhedsaftalen kan implementeres vil give indsigt i, hvornår noget kan implementeres og dermed kan der foretages overvejelser, om der kan sker noget i mellemtiden. Eksempelvis skal mange kommuners systemer på børneområdet i udbud inden der kan kommunikeres med eksterne. Dette sker i 2017. Spørgsmål kunne derfor være, er der noget, der kan gøres i mellemtiden. Forskellige projekter blev drøftet som input: Nationale hjemmemonitorering af KOL Online bostøtte Psykiatri telepsykiatri Patientinddragelse og den involverende patient som et fokus i principper. Lighed i sundhed it til at nedbryde fysiske afstande. Hjerneskade projekt udbredelse af KORA til hele regionen Der laves et overblik over nationale strategier og indsatser. Til dette har bla. KL udarbejdet materiale. Den nationale offentlig digitaliseringsstrategi færdiggøres i foråret 2016. Økonomiaftalerne kan også bidrage med opgaver. IT arkitekturen i fælles offentlig arkitektur er til drøftelse og hvilke krav stiller den til kommuner og regioner. Gruppen drøfter emnet videre på kommende møde, hvortil formandskabet udarbejder forslag til rammer og indhold til en strategiplan samt overblik over nationale strategi og indsatser. Målet er, at IT-strategiplanen skal i Den Administrative styregruppe inden sommerferien 2016. 8 Eventuelt Det undersøges, om næste møde kan flyttes der udsendes en doodle. Side 4 af 5
Det er muligt at koble op via videokonference. Hvis du har behov for det, så kontakt Karen. Links til baggrundsmateriale - Den Administrative Styregruppe godkendelse af handleplan - Den administrative styregruppe godkendelse af nordjysk telemedicinsk servicefunktion - Sundhedsaftalen for 2015-2018 - Gruppens hjemmeside Side 5 af 5