1. KVARTALSRAPPORT 2018 Nøgletal 1. januar til 30. april 2018 1. Kvartalsrapport 2018 er udarbejdet af Ledelsessekretariatet, maj 2018 Side 1 / 8
INDLEDNING Kvartalsrapporten udpeger væsentlige områder beskrevet med kondenserede data med henblik på at gøre det muligt for ledelsen at overvåge disse områder og i kombination med mere omfattende og nuancerede data fra ledelsesinformation træffe de ledelsesmæssige beslutninger til sikring, vedligeholdelse eller udvikling af kvaliteten på disse områder. KVARTALSRAPPORTERNES FREKVENS Kvartalsrapporterne udkommer fremadrettet den 1. juni, 1. september, 1. december og 1. marts. Kvartalsmøderne skal fortsat være afholdt inden en måned efter rapportens publicering. MODULEVALUERINGER Der er ikke modulevalueringsresultater for de ordinær uddannelser i 1. og 2. kvartalsrapport 2018. Der er ikke modulevalueringsresultater for EVU i 1. kvartalsrapport 2018. DATA FRA HR Tabeller med pulje- og flekssaldo er tilføjet en kolonne med gennemsnit. Gennemsnit er udregnet som et simpelt gennemsnit af saldi for de 3 måneder, delt med antal personer der har haft en positiv saldo indenfor de 3 måneder. Timer, der ligger over 37 er markeret med rødt. Tabellen Ansatte i beskæftigelsesordning er udtaget af kvartalsrapporterne, da de ikke har givet anledning til handlinger. DIGITALISERINGSPROJEKTER Oversigten er blevet tilføjet oplysninger om ansvarlig leder og formand. Afsluttede projekter er taget ud. KVALITETSSIKRINGSSYSTEMET Oversigt over handleplaner fremgår fremadrettet kun af 4. kvartalsrapport. Kvartalsmødereferater fremgår med et V såfremt de er placeret på K-drevet i kvalitetssikringsmappen. Ansvaret ligger ved den højest rangerede på kvartalsmøderne. Side 2 / 8
INDHOLD Frafald efter første studieår 4 Frafald efter første studieår, årsager 5 Flekssaldo, fællesområdet 6 Puljesaldo, uddannelser, FoU og EVU 6 Digitaliseringsprojekter 7 Kvalitetssikringssystem, kvartalsmødereferater 8 Side 3 / 8
FRAFALD EFTER FØRSTE STUDIEÅR 3. kvartal 2015 1. kvartal 2016 3. kvartal 2016 1. kvartal 2017 3. kvartal 2017 1. kvartal 2018 Procent Antal Procent Antal Procent Antal Procent Antal Procent Antal Procent Antal Administrationsbachelor 25% 14 - - 15% 6 - - 31% 17 - - Bioanalytiker 31% 13 - - 19% 8 - - 14% 6 - - Ergoterapeut 6% 2 35% 12 11% 4 3% 1 24% 9 9% 3 Erhvervssprog og IT-baseret markedskommunikation 20% 11 - - 13% 4 - - 25% 9 - - Ernæring og sundhed 36% 16 - - 21% 9 - - 20% 8 - - Fysioterapeut, Esbjerg 17% 9 6% 3 24% 13 20% 11 13% 7 21% 11 Fysioterapeut, Haderslev 21% 8 - - 14% 5 - - 16% 6 - - Grafisk kommunikation 0% 0 - - 2% 1 - - 0% 0 - - Jordemoder 4% 1 10% 3 13% 4 10% 3 14% 4 3% 1 Laborant - - - - 0% 0 - - 6% 1 - - Lærer, Esbjerg 18% 20 - - 17% 17 15% 6 21% 20 33% 17 Lærer, Haderslev 18% 22 - - 23% 39 - - 18% 31 32% 26 Medie- og Sonokommunikation 3% 1 - - 0% 0 - - 5% 2 - - Pædagog, Esbjerg 10% 12 9% 8 11% 13 10% 10 10% 11 10% 10 Pædagog, Kolding 16% 16 15% 9 8% 8 17% 11 10% 8 10% 8 Pædagog, Aabenraa 13% 14 - - - - - - - - - - Pædagog, Aabenraa, dagstudiet - - 11% 11 10% 10 7% 7 13% 12 8% 7 Pædagog, Aabenraa, netstudiet - - 48% 12 31% 5 25% 6 14% 3 14% 3 Socialrådgiver, Esbjerg 20% 17 17% 12 17% 17 25% 17 24% 24 10% 7 Socialrådgiver, Aabenraa 10% 3 9% 3 8% 3 0% 0 12% 9 6% 2 Sygeplejerske, Esbjerg 23% 14 18% 11 7% 4 23% 14 15% 9 8% 5 Sygeplejerske, Sønderborg/Aabenraa 25% 16 10% 6 15% 10 25% 14 22% 14 19% 11 I alt 17% 209 15% 90 14% 180 15% 100 16% 210 14% 111 Kilde: StudenterFokus Side 4 / 8
FRAFALD EFTER FØRSTE STUDIEÅR*, ÅRSAGER Forårssemester 2018 Studiet Praktik/ klinik Studiemiljø Helbredsmæssige, økonomiske eller geografiske årsager Ny uddannelse uden for UC SYD Anden uddannelse ved UC SYD Samme uddannelse ved andet UC Uddannelse er afbrudt uden kendt begrundelse Administrationsbachelor - - - - - - - - Bioanalytiker - - - - - - - - Ergoterapeut 0 0 0 0 0 0 1 2 Erhvervssprog og IT-baseret markedskommunikation - - - - - - - - Ernæring og sundhed - - - - - - - - Fysioterapeut, Esbjerg 3 0 0 2 0 1 3 2 Fysioterapeut, Haderslev - - - - - - - - Grafisk kommunikation - - - - - - - - Jordemoder 0 0 0 0 0 0 0 1 Laborant - - - - - - - - Lærer, Esbjerg 4 0 0 10 0 2 0 1 Lærer, Haderslev 8 0 0 0 0 0 0 18 Medie- og Sonokommunikation - - - - - - - - Pædagog, Esbjerg 0 0 0 8 0 0 1 1 Pædagog, Kolding 5 0 0 1 1 1 0 0 Pædagog, Aabenraa 1 0 0 3 0 4 0 2 Socialrådgiver, Esbjerg 1 0 0 2 0 3 0 1 Socialrådgiver, Aabenraa 0 0 0 0 1 1 0 0 Sygeplejerske, Esbjerg 0 0 0 1 0 2 2 0 Sygeplejerske, Aabenraa 0 0 0 6 0 1 4 0 I alt 22 0 0 33 2 15 11 28 *) Antal personer Kilde: StudenterFokus Side 5 / 8
FLEKSSALDO FOR FÆLLESOMRÅDET, 2018 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Gnsn. IT 356 333 333 15 Studenter - FOKUS - - - 0 Økonomi 284 255 241 20 Ledelsessekretariat 35 21 27 9 Studieadministration og HR 1.036 828 1.048 23 Kommunikation 5 3 3 4 International 45 31 37 19 Bibliotek 33 32 26 15 CFU 36 71 4 7 Administration Videreudd. og Forskning 119 104 88 9 Censorformandskabet 602 111 608 147 Hovedtotal 2.551 1.788 2.416 21 Flekssaldo (svarer til puljesaldo) ultimo hver måned (data fra M-tid). Kun positive saldi er medtalt. PULJESALDO FOR UDDANNELSER, FORSKNING OG VIDEREUDDANNELSE, 2018 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Gnsn. Videreuddannelse 921 953 926 49 Forskning 527 636 841 37 Lærer - Esbjerg 866 827 1.036 48 Pædagog - Esbjerg 339 433 512 23 Lærer - Haderslev 1.817 1.864 2.049 73 Pædagog - Kolding 685 875 960 32 Pædagog - Aabenraa 789 740 831 31 Socialrådgiver 968 1.181 1.211 59 Administrations bachelor 343 365 335 58 Kommunikationsudd. 218 179 186 39 Ergoterapeut 376 371 364 34 Fysioterapeut 585 692 734 37 Jordemoder 273 344 422 35 Bioanalytiker/Laborant 433 405 348 49 Ernæring og Sundhed 288 306 252 56 Sygeplejerske - Esbjerg 220 294 344 24 Sygeplejerske - Aabenraa 815 877 906 54 PAU/AMU 335 394 466 40 Hovedtotal 10.798 11.736 12.722 43 Puljesaldo ultimo hver måned (data fra M-tid). Kun positive saldi er medtalt. Kilde: HR Side 6 / 8
DIGITALISERINGSPROJEKTER Titel projekt tid økonomi Start Slut Livscyklus Dage gået Projektleder Styregruppeformand UMS fase 2 01 02 2017 01 09 2017 G3 100% Søren Martin Sørensen - Praktikportalen 07 11 2016 29 06 2018 Igangværende 95% Jesper Østerlund Feldthaus Hansen Stine Bilstrup Rask Studenter Fastholdelse 09 01 2017 31 12 2019 Igangværende 47% Jesper Berg Padkjær Lars Lykkedegn Flowsystem 01 05 2017 01 10 2018 Igangværende 76% Nilaus Fibecker Christiansen Torben Mark Buch Nyt LMS 01 06 2017 30 09 2018 Igangværende 75% Jesper Berg Padkjær Nilaus Fibecker Christiansen Bekræft.ucsyd.dk 2018 28 09 2017 17 08 2018 Igangværende 76% Søren Martin Sørensen Stine Bilstrup Rask GDPR 12 03 2018 28 02 2019 Igangværende 23% Nilaus Fibecker Christiansen Stine Bilstrup Rask m.fl. GDPR awarenes kampagne 02 04 2018 30 11 2018 Igangværende 24% Nilaus Fibecker Christiansen Ole Schmidt-Jørgensen Kilde: ProjectFlow, udtræk pr. 31. maj 2018 Status Datoer Fremdrift Ansvarlig Side 7 / 8
KVARTALSMØDEREFERATER 2017 (KVALITETSSIKRINGSSYSTEMET, SPOR A) 1. kvartal 2017 2. kvartal 2017 3. kvartal 2017 4. kvartal 2017 Prorektors kvartalsmøde med Institut for læreruddannelse Institut for pædagoguddannelse Institut for samfundsfag og kommunikation Institut for sundhedsuddannelse Institutchefens kvartalsmøde med Læreruddannelsen Pædagoguddannelsen Administrationsbacheloruddannelsen Kommunikationsuddannelserne Socialrådgiveruddannelsen Bioanalytikeruddannelsen Ergoterapeutuddannelsen Ernæring & Sundhed Fysioterapeutuddannelsen Jordemoderuddannelsen Sygeplejerskeuddannelsen Kilde: K:\Kvalitetssikring\Spor A Kvartalsmødereferater, Strategisporet, udtræk pr. 31. maj 2018 Side 8 / 8