Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Parkvejskolen Birkerød Parkvej 12, 3460 Birkerød Mødedato Onsdag den 5. oktober 2011 Mødetidspunkt Kl. 9.00 Medlemmer Fra forvaltningen Daniel E. Hansen (V), Kristine Thrane (A), Randi Mondorf (V), Jens Ive (V), Mikkel Barnekow Rasmussen (C), Marianne Bigum (F), Anna Scharling Brun (L) Henning Bach Christensen, Dorte Bloch, Martin Tinning, Birgit Hemmingsen
Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Evaluering af områdeledelsesprojektet 5 3 Dispensation fra maksimalt elevtal i 2. klasse på Skovlyskolen 7 4 Forslag til ændret skolestruktur 9 2/11
Bilagsoversigt Punkt nr. 2. Evaluering af områdeledelsesprojektet 1. Evaluering af områdeledelse - kort fortalt (143172/11) 3. Dispensation fra maksimalt elevtal i 2. klasse på Skovlyskolen 1. Dispensationsansøgning fra Skovlyskolen vedr. elevtal i 2.kl. - Skovlyskolen_Dispensationsansøgning_110913.pdf (139709/11) 4. Forslag til ændret skolestruktur 1. Høringsmateriale forslag til ændret skolestruktur.pdf (142811/11) 2. Kommissorium (142820/11) 3/11
1 Meddelelser BSU 05.10.2011 Sagsnr. Resumé Martin Tinning orienterede om undersøgelsesintervallerne i Tandplejen i Holteområdet. Der er, på grund af ombygning af klinikkerne, udfordringer med at overholde det fastlagte undersøgelsesinterval på 18 måneder på Ny Holte Skoles tandklinik. Tandplejen forventer at indhente efterslæbet i løbet af det kommende år. Risikobørn prioriteres og Tandplejen forventer derfor ikke, at den længere ventetid har tandsundhedsmæssige konsekvenser. Udvalget anmodede Tandplejen at informere herom. Henning Bach Christensen meddelte, at KL s Børnetopmøde finder sted 2. 3. februar 2012 i Ålborg Kongrescenter. Forvaltningen vil koordinere tilmeldingerne. 4/11
2 Evaluering af områdeledelsesprojektet BSU 05.10.2011 Sagsnr. 10/44214 Resumé Kommunalbestyrelsen besluttede 29.08.2007 at etablere områdestruktur med områdeledelse på det kommunale daginstitutionsområde med virkning fra 01.01.2008 med en mulighed for at etablere områdestruktur også for de selvejende institutioner. Etableringen har haft et 3-årigt forløb, hvori der er indgået en midtvejsstatus, der blev behandlet i Børne- og Skoleudvalget den 12.08.2010. I beslutningen om etablering af områdestrukturen indgik, at der skulle foretages en ekstern evaluering efter tre år. I henhold til beslutningen skulle evalueringen tage udgangspunkt i, om områdeledelse efter de tre år er udmøntet i henhold til de opstillede mål og succeskriterier. Evalueringen er foretaget af firmaet Udviklingsforum og Danmarks Pædagogiske Universitetsskole, Aarhus Universitet og afleveret til forvaltningen i juni 2011. Evalueringen forelægges Børne- og Skoleudvalget til orientering. Sagsfremstilling Evalueringen er gennemført i foråret 2011. Den har bestået dels af en spørgeskemaundersøgelse med repræsentanter for daglige ledere og pædagoger, dels af interviews med områdeledere, områdechef, direktør, bestyrelsesrepræsentanter og ansatte i Dagtilbud. Evalueringen viser samlet set, at den nuværende områdeledelsesstruktur er velfungerende, og at der ikke er behov for at ændre strukturen og målene. Evaluator fremlægger endvidere ni anbefalinger for udvikling af områdeledelsesstrukturen i de kommende år, såfremt kommunen ønsker at fortsætte med de nuværende opstillede mål og succeskriterier for områdeledelse. Tilbagemelding på evalueringen fra Dagtilbud Dagtilbud har fremlagt evalueringen for Område MED samt for områdeledergruppen. Herefter har Dagtilbud udarbejdet en opsamling på, hvordan Dagtilbud centralt og lokalt vil følge op på evaluators anbefalinger. Opsamlingen, samt en oversigt over hvilke indsatser, der allerede er iværksat, eller som planlægges iværksat, indgår i den pjece, som er vedlagt som bilag til sagen. Pjecen, som endvidere indeholder en kort udgave af evaluators rapport, vil blive ud- 5/11
BSUtiltræderDirektionensforslag leveret til alle ledere og medarbejdere i børnehusene. Dagtilbud har haft fokus på følgende generelle temaer i forhold til evalueringen: 1. Fik kommunen med områdeledelse en organisation, der kan understøtte arbejdet med at udvikle større ledelseskvalitet, bedre fælles styring, større ledelsesindflydelse i de strategiske beslutninger for dagtilbudsområdet og højere pædagogisk kvalitet i opgaveløsningen? 2. Fik kommunen via områdeledelse andet eller mere end det, der var forudset? 3. Var det de rigtige mål, der blev sat op? 4. Er der forhold, området ønsker at have fokus på i de kommende år? I forhold til evaluators ni anbefalinger kan Dagtilbud konstatere, at en del allerede indgår i indsatsområderne i Kvalitetsrapporten fra februar 2011. De resterende temaer vil Dagtilbud indarbejde. Materialet til pjecen vedlægges denne sag som bilag. Evaluators rapport kan findes på kommunens hjemmeside under temaet Børn/Børnepasning/Sidste nyt om institutionsområdet. Med fremlæggelsen af sagen lukkes områdeledelse som særligt indsatsområde. Bilag 1 Evaluering af områdeledelse - kort fortalt Indstilling Direktionen foreslår, at orienteringen om evalueringen af områdeledelsesprojektet tages til efterretning. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 05.10.2011 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Marianne Bigum (F) deltog ikke i sagens behandling. 6/11
3 Dispensation fra maksimalt elevtal i 2. klasse på Skovlyskolen BSU 05.10.2011 Sagsnr. 10/41411 Resumé Skovlyskolens bestyrelse har indsendt ansøgning om dispensation fra de gældende regler om klassestørrelse i henhold til folkeskolelovens 17, der giver Kommunalbestyrelsen mulighed for at dispensere fra det maximale elevantal på 28, dog ikke til mere end 30 elever. Skovlyskolen har efter planlægning af det kommende skoleår modtaget yderligere to elever, der bringer elevtallet i de to 2. klasser op på 29 i hver. Sagen forelægges Børn og Skoleudvalget og Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Sagsfremstilling Skovlyskolen havde ved planlægningen af indeværende skoleår 28 elever i begge 2. klasser. Efter planlægningens afslutning har skolen modtaget én elev fra eget skoledistrikt, der bringer elevtallet op på 29 i den ene klasse. Imødekommes skolens dispensationsansøgning ikke, vil denne elev betyde opdeling af de to klasser. Derudover har skolen modtaget en ansøgning om optagelse af en elev fra Ny Holte Skoles distrikt. Skolen er ikke forpligtet til at optage denne elev, men er villig til at imødekomme forældrenes ønske, hvis der kan opnås en dispensation fra Kommunalbestyrelsen. I Rudersdal Kommunes økonomiske tildelingsmodel til skolerne er der taget højde for klasser med højere klassekvotient, idet den elevrelaterede ressourcetildeling giver mulighed for flere holddannelsestimer og en mere fleksibel tilrettelæggelse af undervisningen. Højere klassekvotienter betyder således ikke en lavere personaleressource pr. barn. Skovlyskolens ledelse er opmærksom på behovet for passende lærerressourcer og en aktiv anvendelse af holddannelse og andre organisationsformer for at tage højde for det høje elevtal. Skole og Familie anbefaler, at der i begge klasser kan optages op til 30 elever. Bilag 1 Dispensationsansøgning fra Skovlyskolen vedr. elevtal i 2.kl. - Skovlysko- 7/11
BSUindstiler Direktionensforslagtiltrådt len_dispensationsansøgning_110913.pdf Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at det godkendes, at der på Skovlyskolens nuværende 2. klassetrin gives mulighed for at indskrive op til 30 elever i hver klasse. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 05.10.2011 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Marianne Bigum deltog ikke i sagens behandling. 8/11
4 Forslag til ændret skolestruktur BSU 05.10.2011 Sagsnr. 11/29387 Resumé Børne- og Skoleudvalgets besluttede den 14.09.2011, at Skole og Familie skulle udarbejde forslag til en skolestrukturændring, hvor Kajerødskolen og Parkvejskolen sammenlægges pr. 01.08.2012, og at sagen genoptages på udvalgets møde i oktober. Forslaget bygger på tidligere udarbejdede materialer i 2010 og 2011 om skolestrukturen i Rudersdal Kommune. Sagen fremlægges hermed for Børne- og Skoleudvalget og Kommunalbestyrelsen med henblik på udsendelse i høring med frist til 23.12.2011. Sagsfremstilling Skolestrukturændringen indebærer, at Kajerødskolen og Parkvejskolen sammenlægges fra 01.08.2012 samt at en del af Kajerødskolens nuværende skoledistrikt overføres til Sjælsøskolen. Forslaget har som formål at etablere en ny skole på Parkvejskolens nuværende matrikel, der kan: skabe fysiske rammer, der understøtter børnenes læring og udvikling mest mulig, skabe rammerne for en skole med en sund økonomi, få et elevtal, der skaber grundlag for en stabil og hensigtsmæssig klassedannelse, skabe solide faglige miljøer, der kan udvikle skolens undervisning, have medarbejdere med spidskompetencer, der kan understøtte de øvrige medarbejderes løbende kompetenceudvikling. Sammenlægningen skal være en ligeværdig proces. Den nyeste viden om kultur, pædagogik og struktur skal skabe de bedst tænkelige muligheder for elevernes læring og udvikling på den nye skole. I vedlagte bilag "Høringsmateriale til forslag til ændret skolestruktur i Rudersdal Kommune" er beskrevet konsekvenserne af forslag til ny skolestruktur. Skole og Famileområdet vil umiddelbart efter Børne- og Skoleudvalgets møde mø- 9/11
des med bestyrelserne for de to skoler for at drøfte sammenlægningen. Såfremt forslaget besluttes, skal "Styrelsesvedtægt for skolerne i Rudersdal Kommune" tilpasses i overensstemmelse hermed. Forslaget udsendes i høring i forlængelse af Kommunalbestyrelsens behandling 27.10. 2011 med høringsfrist 23.12.2011. Høringssvarene skal være Kommunalbestyrelsen i hænde senest 23.12.2011 kl. 12.00. Sagen vil efter høring blive forelagt Børne- og Skoleudvalget 14.01.2012 og Kommunalbestyrelsen 25.01.2012 med henblik på endelig beslutning. Da forslaget til ny skolestruktur indebærer en udbygning af Parkvejskolen, anbefales det, at der godkendes byggeudvalg med tilhørende kommissorium. Byggeudvalget foreslås sammensat af repræsentanter for ledelse, medarbejdere og bestyrelse fra Kajerød og Parkvejskolen samt forvaltning og ekstern rådgiver. Kommissorium for "Etablering af ny skole på Parkvejskolens matrikel" vedlægges. Forvaltningen gør opmærksom på, at der er tale om en særdeles komprimeret tidsog byggeplan, også i forhold til lokalplanforberedelse. Økonomi I forbindelse med sammenlægningen af Kajerødskolen og Parkvejskolen vil der opnås et rationale, der er anslået til 2 mio. kr. i skoleåret 2012/13 og 6,2 mio. kr. fra Skoleåret 2013/14 i forbindelse med en afhændelse af Kajerødskolens samlede bygningsmasse. Dette giver en driftsbesparelse på 800.000 kr. i 2012, 3,7 mio. kr. i 2013 og 6,2 mio. kr. i 2014 og efterfølgende år. Det anbefales, at der afsættes et beløb til at understøtte sammenlægningsprocessen og til etableringen af den nye skole. Skole og Familie vil vende tilbage med de endelige økonomiske konsekvenser af sammenlægningen. Det anbefales, at Kajerødskolen efter elevernes flytning til den nye Parkvejskolen, overgår til Økonomiudvalgets ejendomsportefølje. Særskilt sag herom vil efterfølgende blive fremlagt for relevante udvalg. Skole- og Familiechef Martin Tinning vil på mødet gennemgå sagen. Bilag 1 Høringsmateriale forslag til ændret skolestruktur.pdf 2 Kommissorium Indstilling Direktionen foreslår indstillet, 1) at "Forslag til ændret skolestruktur i Rudersdal Kommune" godkendes, 2) at "Forslag til ændret skolestruktur i Rudersdal Kommune " udsendes i høring 10/11
med høringsfrist til 23. december 2011, og 3) at "forslag til kommissorium for ud- og ombygning af Parkvejskolen" godkendes. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 05.10.2011 Børne- og Skoleudvalget indstiller Direktionens forslag tiltrådt med 5 stemmer for (Daniel E. Hansen (V), Jens Ive (V), Randi Mondorf (V), Mikkel Barnekow Rasmussen (C) og Kristine Thrane (A) og 1 stemme imod (Anna Scharling Brun (L) med stemmeforklaringen Der er ikke noget belæg for hverken økonomisk, prognosemæssigt eller fagligt at nedlægge Kajerødskolen. Marianne Bigum deltog ikke i sagens behandling. Forinden oplyste forvaltningen, at såfremt den nye skolestruktur besluttes, indebærer dette, at den nye tandklinikstruktur for så vidt angår tandklinikken på Parkvejskolen først kan være etableret i forbindelse med den nye skoles færdiggørelse i august 2013. Forvaltningen vil fremlægge en sag om konsekvenserne af dette for Tandplejen. Der afholdes politisk borgermøde om skolestrukturændringen i november samt et dialogmøde med forældrene om det fremlagte forslag den 8. december 2011. 11/11