Bilag C; Aktivitetsplan Projekt: Nye veje nye job Fase Tidsperiode Hovedaktiviteter Delaktiviter Deltagere Resultat 1 a Oktober 2011 februar 2012 Projektetablering Nedsættelse af projektorganisation bestående af: (a) central projektledelse; (b) central projektadministration; (c) projektkoordinatorer; (d) styregruppe samt (e) ekstern referencegruppe. I projektets styregruppe deltager som udgangspunkt - en ledelsesrepræsentant fra hver af projektpartnerne. Projektets styregruppe nedsætter den centrale projektledelse, som lokaliseres på Selandia CEU. Den centrale projektledelse tager initiativ til nedsættelse af den øvrige del af projektorganisationen. Etablering af projektorganisation, der agerer med afsæt i detaljerede kommissorier, som specificerer kompetence- og ansvarsfordelingen mellem de centrale projektniveauer. Udbud og valg af ekstern bistand i forhold til løsningen af konkrete og afgrænsede delopgaver i projektet. samarbejde med projektets styregruppe. Præcisering af den eksterne bistand, som kobles til projektet, med afsæt i en forhandling af skriftlige tilbud fra relevante, eksterne ressourcepersoner; inden for rammerne af gældende udbudsregler. Udarbejdelse af detaljeret projektplan, hvor der sker en yderligere præcisering af projektets delmål, succeskriterier samt mål for den interne og eksterne spredning af de opnåede projektresultater (formidlingsstrategi). Endvidere skitserer projektplanen sammenhængsforståelsen i projektet, idet det angives hvilke konkrete aktiviteter, der fører til hvilke kortsigtede og langsigtede mål. samarbejde med projektets styregruppe. Udarbejdelse af detaljeret projektplan, som er kendt og accepteret af alle projektpartnere, og hvor der sker en præcisering af projektets mål på regionalt plan, institutionsniveau og individuelt plan. 1
Udarbejdelse af website for projektet. Den centrale projektledelse Udarbejdelse af platform, som primært vil kunne anvendes i forhold til den projektinterne (intranet) og eksternt rettede formidling af de løbende opnåede projektresultater. Afholdelse af seminar, hvor den centrale projektledelse fremlægger de overordnede mål og rammer for projektet og hvor der sker en drøftelse af de umiddelbart kommende projektaktiviteter (fase 1 b). Den centrale projektledelse, projektets styregruppe, de projektkoordinatorer samt minimum en ledelsesrepræsentant fra hver af de Udbygning af kendskab og ejerskab til det samlede projekt samt en yderligere kvalificering af de umiddelbart forestående projektaktiviteter (fase 1). Udarbejdelse af skriftligt introduktionsmateriale, som kan anvendes af de projektpartnere i forhold til, internt på egen institution, at informere egne medarbejdere omkring projektets mål og primære aktiviteter. Den centrale projektadministration samt de projektkoordinatorer. Bred information og lokalt ejerskab til projekts mål og delaktiviteter. 1 b Oktober 2011 februar 2012 Kortlægning og kvalificering Gennemførelse af analyse, hvor målet er at foretage en realkompetenceafklaring på systemog institutionsniveau. Analysen indebærer en innovativ og nyskabende anvendelse af metoden til realkompetencevurdering på institutionelt niveau; en analyse, som eller kun kendes fra anvendelsen på individuelt plan. Denne analyse gennemføres primært via en række fokusgruppeinterviews, som inddrager repræsentanter fra projektpartnerne. Supplerende inddrages også relevante skriftlige materialer i form af rapporter, notater og lignende; alle med et regionalt perspektiv. Udarbejdelse af evidensbaseret grundlag, som dels umiddelbart kan anvendes som afsæt for det videre udviklingsarbejde i projektet dels vil kunne anvendes for en fortsat systemudvikling, som rækker ud over projektets rammer. 2
Gennemførsel af seminar, hvor der sker en præsentation og en drøftelse af de pointer og fremadrettede udviklingsforslag, som den gennemførte analyse er resulteret i. Seminaret vil have en varighed af 1 dag. Resultatet af seminaret indskrives som supplement til den gennemførte analyse. projektpartnere samt repræsentanter fra relevante faglige organisationer og regionale udviklingsfora. Yderligere perspektiver af de resultater, som fremlægges med den gennemførte analyse og dermed en tilsvarende yderligere kvalificering af grundlaget for det efterfølgende udviklingsarbejde i projektet. Igangsætning af udviklingsarbejde, hvor der tages afsæt i de muligheder og udfordringer, som er skitseret med den gennemførte analyse; jf. ovenfor. Udvikling af metoder og redskaber, som vil kunne understøtte realiseringen af projektets mål. Igangsætning af et modulopbygget kvalificeringsforløb for udvalgte repræsentanter fra de projektpartnere (hold 1). Der planlægges med 4 moduler af hver 1 dags varighed. Målgruppen vil her primært udgøres af virksomheds- og uddannelseskonsulenter fra Jobcentrene, men også bestå af medarbejdere fra uddannelsesinstitutionerne. Der planlægges med op til 50 deltagere. Indholdet af dette kvalificeringsforløb bestemmes endeligt på baggrund af den gennemførte analyse (jf. ovenfor), men mulige emner for kvalificeringsforløbet kunne være: (a) nye indsatser i forhold til at skabe målrettede forløb for den ledige, hvor uddannelse og job indgår i et sammenhængende forløb; (b) nye indsatser i det virksomhedsopsøgende arbejde samt (c) tværgående og tværinstitutionel videndeling mellem primært regionale jobcentre og uddannelsesinstitutioner. projektkoordinatorer og eksterne ressourcepersoner. Kvalificering af udvalgte projektpartnere, således at der dels skabes en fælles referenceramme og fælles begrebsmæssig forståelse blandt de centrale projektdeltagere dels skabes en første kompetencemæssig forudsætning, på et mere metode- og redskabsorienteret plan - for de videre udviklingsaktiviteter i projektet. 3
Gennemførelse af statusevaluering Udarbejdelse af temahæfte, som ud over en retrospektiv evaluering af de gennemførte projektaktiviteter, som understøtter en videreudvikling af de i allerede planlagte projektaktiviteter - også kan anvendes i forhold til såvel en intern som en ekstern formidling. Udarbejdelse af et kortfattet nyhedsbrev, hvor der sker en præsentation af resultaterne af den gennemførte analyse. Dette nyhedsbrev skal kunne anvendes i forhold til intern såvel som en ekstern formidling. Den centrale projektledelse. Spredning af de foreløbigt opnåede projektresultater. 2 Marts 2012 august 2012 Visitering, efteruddannelse og udslusning af ledig målgruppe; 1 Visitering af op til 300 ledige, som ligger inden for projektets primære målgruppe. For hver af de ledige gennemføres en Individuel Kompetencevurdering (IKV) og formuleres en tilsvarende individuel uddannelses-/jobplan (i alt ca. 4,5 dage). I forbindelse med dette afklaringsarbejde koordineres der løbende med de regionale uddannelsesinstitutioner, med henblik på til stadighed at sikre et optimalt match mellem de lediges kvalificeringsbehov og den regionale uddannelseskapacitet. Primært den gruppe af medarbejdere fra de jobcentre, som er blevet opkvalificeret via projektet (jf. fase 1). Formulering af individuel udviklingsplan for den enkelte ledige, som ud over at tage afsæt i den enkeltes individuelle udviklingsbehov også optimalt matcher det regionale uddannelsesudbud. Gennemførelse af virksomhedsopsøgende arbejde med henblik på at etablere praktikpladser og ordinær beskæftigelse for den gruppe af ledige, der er formuleret individuelle job/-uddannelsesplaner for. Medarbejdere fra de projektpartnere (jobcentre og uddannelsesinstitutioner) Styrket inddragelse af virksomhedsperspektivet i forhold til realiseringen af de individuelle udviklingsplaner for den enkelte ledige. 4
Gennemførelse af målrettede uddannelsesforløb for den enkelte ledige. Der kalkuleres her med i gennemsnit 10 dages efteruddannelse for hver ledige, hvoraf 2 dage bruges på IKV/RKV og 8 dage bruges primært i regi af AMU-systemet. Efteruddannelsens innovative perspektiv ligger dels i at der her vil være tale om en ekstraordinær uddannelsesindsats, der supplerer den ellers planlagte indsats samt dels i at der primært fra jobcentrenes side foretages en tæt opfølgning og support af den enkelte ledige, under det gennemførte uddannelsesforløb. Primært undervisere fra de uddannelsesinstitutioner samt konsulenter fra jobcentersiden. Målrettet efteruddannelse af den ledige målgruppe, som tager afsæt i den enkelte lediges individuelle udviklingsbehov. Udslusning af den ledige målgruppe til enten praktikbaseret eller ordinær beskæftigelse. Medarbejdere fra jobcentersiden i samarbejde med undervisere fra de uddannelsesinstitutioner. Jobnær kvalificering, der optimalt har som mål at fastholde den ledige målgruppe i ordinær beskæftigelse. Fortsat udviklingsarbejde, hvor der tages afsæt i de muligheder og udfordringer, som er blevet tydelige med gennem det allerede gennemførte projektarbejde. Udvikling af metoder og redskaber, som vil kunne understøtte realiseringen af projektets mål. Gennemførelse af et modulopbygget kvalificeringsforløb for udvalgte repræsentanter fra de projektpartnere (hold 2). Der planlægges med 4 moduler af hver 1 dags varighed. Målgruppen vil her primært udgøres af virksomheds- og uddannelseskonsulenter fra Jobcentrene, men også bestå af medarbejdere fra uddannelsesinstitutionerne. Der planlægges med op til 50 deltagere. Indholdet af dette kvalificeringsforløb 5 projektkoordinatorer og eksterne ressourcepersoner. Kvalificering af udvalgte projektpartnere, hvor der sker en introduktion dels til de metoder og redskaber, som er udviklet med projektet samt dels til de første erfaringer med den praktiske implementering af disse metoder/redskaber.
vil som udgangspunkt svare til det tidligere gennemførte forløb (jf. fase 1), med de nødvendige justeringer. Gennemførelse af opfølgningsdag (1 dags varighed) for deltagerne i det tidligere gennemførte kvalificeringsforløb (hold 1). På denne opfølgningsdag sammenholdes den tidligere kvalificering med erfaringer fra praksis. projektkoordinatorer Fortsat kvalificering af udvalgte projektpartnere, således at de kompetencemæssige forudsætninger for de videre udviklingsaktiviteter i projektet yderligere styrkes. Gennemførelse af seminar, hvor der sker en opsamling og drøftelse af de foreløbige projekterfaringer. Den centrale projektledelse samt medarbejdere fra de Input i forhold til den videre udvikling og gennemførelse af de oprindeligt planlagte projektaktiviteter. Gennemførelse af statusevaluering Udarbejdelse af temahæfte, som ud over en retrospektiv evaluering af de gennemførte projektaktiviteter, som understøtter en videreudvikling af de i allerede planlagte projektaktiviteter - også kan anvendes i forhold til såvel en intern som en ekstern formidling. 3 September 2012 februar 2013 Visitering, efteruddannelse og udslusning af ledig målgruppe; 2 Visitering af op til 300 ledige, som ligger inden for projektets primære målgruppe. For hver af de ledige gennemføres en Individuel Kompetencevurdering (IKV) og formuleres en tilsvarende individuel uddannelses-/jobplan (i alt ca. 4,5 dage). I forbindelse med dette afklaringsarbejde koordineres der løbende med de regionale uddannelsesinstitutioner, med henblik på til stadighed at sikre et optimalt match mellem de lediges kvalificeringsbehov og den regionale uddannelseskapacitet. Primært den gruppe af medarbejdere fra de jobcentre, som er blevet opkvalificeret via projektet (jf. fase 1). Formulering af individuel udviklingsplan for den enkelte ledige, som ud over at tage afsæt i den enkeltes individuelle udviklingsbehov også optimalt matcher det regionale uddannelsesudbud. 6
Gennemførelse af virksomheds-opsøgende arbejde med henblik på at etablere praktikpladser og ordinær beskæftigelse for den gruppe af ledige, der er formuleret individuelle job/-uddannelsesplaner for. Medarbejdere fra de projektpartnere (jobcentre og uddannelsesinstitutioner) Styrket inddragelse af virksomhedsperspektivet i forhold til realiseringen af de individuelle udviklingsplaner for den enkelte ledige. Gennemførelse af målrettede uddannelsesforløb for den enkelte ledige. Der kalkuleres her med i gennemsnit 10 dages efteruddannelse for hver ledige, hvoraf 2 dage bruges på IKV/RKV og 8 dage bruges primært i regi af AMU-systemet. Efteruddannelsens innovative perspektiv ligger dels i at der her vil være tale om en ekstraordinær uddannelsesindsats, der supplerer den ellers planlagte indsats samt dels i at der primært fra jobcentrenes side foretages en tæt opfølgning og support af den enkelte ledige, under det gennemførte uddannelsesforløb. Primært undervisere fra de uddannelsesinstitutioner samt konsulenter fra jobcentersiden. Målrettet efteruddannelse af den ledige målgruppe, som tager afsæt i den enkelte lediges individuelle udviklingsbehov. Udslusning af den ledige målgruppe til enten praktikbaseret eller ordinær beskæftigelse. Medarbejdere fra jobcentersiden i samarbejde med undervisere fra de uddannelsesinstitutioner. Jobnær kvalificering, der optimalt har som mål at fastholde den ledige målgruppe i ordinær beskæftigelse. Fortsat udviklingsarbejde, hvor der tages afsæt i de muligheder og udfordringer, som er blevet tydelige med gennem det allerede gennemførte projektarbejde. Udvikling af metoder og redskaber, som vil kunne understøtte realiseringen af projektets mål. 7
Gennemførelse af et modulopbygget kvalificeringsforløb for udvalgte repræsentanter fra de projektpartnere (hold 3). Der planlægges med 4 moduler af hver 1 dags varighed. Målgruppen vil her primært udgøres af virksomheds- og uddannelseskonsulenter fra Jobcentrene, men også bestå af medarbejdere fra uddannelsesinstitutionerne. Der planlægges med op til 50 deltagere. Indholdet af dette kvalificeringsforløb vil som udgangspunkt svare til det tidligere gennemførte forløb (jf. fase 1), med de nødvendige justeringer. projektkoordinatorer og eksterne ressourcepersoner. Kvalificering af udvalgte projektpartnere, hvor der sker en introduktion dels til de metoder og redskaber, som er udviklet med projektet samt dels til de første erfaringer med den praktiske implementering af disse metoder/redskaber. Gennemførelse af opfølgningsdag (1 dags varighed) for deltagerne i det tidligere gennemførte kvalificeringsforløb (hold 2). På denne opfølgningsdag sammenholdes den tidligere kvalificering med erfaringer fra praksis. projektkoordinatorer Fortsat kvalificering af udvalgte projektpartnere, således at de kompetencemæssige forudsætninger for de videre udviklingsaktiviteter i projektet yderligere styrkes. Gennemførelse af seminar, hvor der sker en opsamling og drøftelse af de foreløbige projekterfaringer. Den centrale projektledelse samt medarbejdere fra de Input i forhold til den videre udvikling og gennemførelse af de oprindeligt planlagte projektaktiviteter. Gennemførelse af statusevaluering. Udarbejdelse af temahæfte, som ud over en retrospektiv evaluering af de gennemførte projektaktiviteter, som understøtter en videreudvikling af de i allerede planlagte projektaktiviteter - også kan anvendes i forhold til såvel en intern som en ekstern formidling. 8
4 Marts 2013 august 2013 Visitering, efteruddannelse og udslusning af ledig målgruppe; 3 Visitering af op til 300 ledige, som ligger inden for projektets primære målgruppe. For hver af de ledige gennemføres en Individuel Kompetencevurdering (IKV) og formuleres en tilsvarende individuel uddannelses-/jobplan (i alt ca. 4,5 dage). I forbindelse med dette afklaringsarbejde koordineres der løbende med de regionale uddannelsesinstitutioner, med henblik på til stadighed at sikre et optimalt match mellem de lediges kvalificeringsbehov og den regionale uddannelseskapacitet. Primært den gruppe af medarbejdere fra de jobcentre, som er blevet opkvalificeret via projektet (jf. fase 1). Formulering af individuel udviklingsplan for den enkelte ledige, som ud over at tage afsæt i den enkeltes individuelle udviklingsbehov også optimalt matcher det regionale uddannelsesudbud. Gennemførelse af virksomheds-opsøgende arbejde med henblik på at etablere praktikpladser og ordinær beskæftigelse for den gruppe af ledige, der er formuleret individuelle job/-uddannelsesplaner for. Medarbejdere fra de projektpartnere (jobcentre og uddannelsesinstitutioner) Styrket inddragelse af virksomhedsperspektivet i forhold til realiseringen af de individuelle udviklingsplaner for den enkelte ledige. Gennemførelse af målrettede uddannelsesforløb for den enkelte ledige. Der kalkuleres her med i gennemsnit 10 dages efteruddannelse for hver ledige, hvoraf 2 dage bruges på IKV/RKV og 8 dage bruges primært i regi af AMU-systemet. Efteruddannelsens innovative perspektiv ligger dels i at der her vil være tale om en ekstraordinær uddannelsesindsats, der supplerer den ellers planlagte indsats samt dels i at der primært fra jobcentrenes side foretages en tæt opfølgning og support af den enkelte ledige, under det gennemførte uddannelsesforløb. Primært undervisere fra de uddannelsesinstitutioner samt konsulenter fra jobcentersiden. Målrettet efteruddannelse af den ledige målgruppe, som tager afsæt i den enkelte lediges individuelle udviklingsbehov. 9
Gennemførelse af opfølgningsdag (1 dags varighed) for deltagerne i det tidligere gennemførte kvalificeringsforløb (hold 3). På denne opfølgningsdag sammenholdes den tidligere kvalificering med erfaringer fra praksis. projektkoordinatorer Fortsat kvalificering af udvalgte projektpartnere, således at de kompetencemæssige forudsætninger for de videre udviklingsaktiviteter i projektet yderligere styrkes. Udslusning af den ledige målgruppe til enten praktikbaseret eller ordinær beskæftigelse. Medarbejdere fra jobcentersiden i samarbejde med undervisere fra de uddannelsesinstitutioner. Jobnær kvalificering, der optimalt har som mål at fastholde den ledige målgruppe i ordinær beskæftigelse. Gennemførelse af seminar, hvor der sker en opsamling og drøftelse af de foreløbige projekterfaringer. Den centrale projektledelse samt medarbejdere fra de Input i forhold til den videre udvikling og gennemførelse af de oprindeligt planlagte projektaktiviteter. Gennemførelse af statusevaluering Udarbejdelse af temahæfte, som ud over en retrospektiv evaluering af de gennemførte projektaktiviteter, som understøtter en videreudvikling af de i allerede planlagte projektaktiviteter - også kan anvendes i forhold til såvel en intern som en ekstern formidling. 5 September 2013 August 2014 Evaluering og formidling Gennemførelse af den afsluttende evaluering af projektet, hvor der dels sker en vurdering af de opnåede resultater; holdt op mod de oprindelige mål og succeskriterier for projektet dels præsenteres en plan for den videre udvikling og nyttiggørelse af de således opnåede projektresultater. Den centrale projektledelse, styregruppen, de projektkoordinatorer samt projektets eksterne referencegruppe. Systematisk opsamling og tematisering af de opnåede projektresultater med henblik på at skabe et kvalificeret afsæt for en fortsat udvikling og implementering af de opnåede resultater; inden for ordinære driftsrammer. Udarbejdelse af dels af en afsluttende rapport og dels af en mindre publikation som præsenterer og projektpartnere samt Formidling og drøftelse af de vigtigste projektresultater og erfaringer. 10
tematiserer de opnåede projektresultater i forhold til hhv. en intern og en ekstern målgruppe. eksterne ressourcepersoner. Formidling omkring projektresultater blandt alle Denne formidling sker via et elektronisk nyhedsbrev, som anvendes som afsæt for intern formidling; eksempelvis via personalemøder. Den centrale projektadministration samt de decentralt projektansvarlige. Information omkring de opnåede projektresultater. Gennemførsel af konference. Repræsentanter fra alle projektpartnere samt eksterne ressourcepersoner. Ekstern formidling og synliggørelse af de opnåede projektresultater. 11