MØDETIDSPUNKT Onsdag den 24. august 2016 kl. 18.30 OG STED: MEDLEMMER: Suppleanter: Elevrepræsentanter: KOM.BESTYR.: LEDELSE: FRAVÆRENDE: i skolens mødelokale på kontoret. Der bliver taget portrætfotos og gruppebillede lige inden mødet!!! Sanne Lønskov (SL), Jens Darket (JD), Nikolai Thal-Jantzen (NT), Christina Lund-Jacobsen (CL), Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ), Merete Kjær Buchgreitz (MB), Charlotte Enkebølle Nielsen (CN), Wencke Kortbæk (WK), Lise Eller (LE) André Kampmann, Anette Mikkelsen Rasmus Vestergaard Knudsen, Laura Bülow-Lehnsby Mona Madsen Søren Wadt (SW), Sune Rasmussen (SR) Laura Bülow-Lehnsby, Mona Madsen & fotografen Forkortelsen SB = Skolebestyrelsen DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af. 3. Nyt fra Elevrådet 4. Nyt fra Rudersdal fra Skoleområdet 5. Evaluering af 1. skoledag i Raketten 6. Høringssvar omkring budget 2017 2020 7. Årshjul for arbejdet i SB 8. Status på arbejdet med kontakt/trivselsforældrerollen 9. SB rolle ved kommende forældremøder 10. Genindskrivning i 6. klasse 11. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg. 12. Eventuelt 13. Personsager
Kommende møder: 21. september kl. 18.30 27. oktober kl. 16.00 flyttes (JD og SW koordinerer) 16. november kl. 18.30 13. december kl. 18.00 24. januar kl. 18.30 8. marts kl. 18.30 27. april kl. 18.30 16. maj kl. 18.30 13. juni Workshop 0.kl. kl. 19.00 14. juni kl. 18.00 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt uden bemærkninger 2. Godkendelse af fra mødet den 21. juni 2016 Godkendt uden bemærkninger 3. Nyt fra elevrådet Rasmus som er ny formand for elevrådet orienterede fra årets første elevrådsmøde. Referat vedlægges SB som bilag. Den ikke eksisterende udgangstilladelse blev endnu engang diskuteret, og Rasmus fremførte de argumenter, der var fremkommet på mødet, for en genindførsel af udgangstilladelsen. De primære argumenter centrerer sig omkring, at FUT er lidt kedeligt, kantinen ligeså og at man som udskolingselev har en frihedstrang og gerne vil lidt væk fra skolen. Søren Wadt (SW) opfordrer Rasmus til at samle argumenter og dykke ned i, hvad der skal til for at gøre FUT så interessant, at eleverne får lyst til at blive skolen, ligesom input til udbuddet i kantinen altid er velkomne. Sanne Lønskov (SL) opfordrer Rasmus til at gå helt tæt på argumenterne og undersøge om det i virkeligheden er frihedstrangen der vejer tungest blandt argumenterne, for i så fald er der ingen grund til en masse indsatser omkring FUT og kantine.
Rasmus nævnte også de nye spisezoner, som er blevet introduceret for udskolingen, hvor der opleves en hvis usikkerhed blandt elever og lærere om tidsrammen i forhold til spisning, og hvornår man må smutte på f.eks. boldbanen. 4. Nyt fra Rudersdal fra Skoleområdet Intet at berette 5. Evaluering af 1. skoledag i Raketten André Kampmann (AK) fortalte om sin oplevelse af 1. skoledag, som han oplevede som lidt flad i forhold til den 1. maj. Han har en opfordring til at genudsende informationen som sendes ud inden sommerferien igen lige op til 1. skoledag, så forældrene er helt opdateret på, hvad de møder ind til. AK efterlyser, at man som forældre får mulighed for at deltage lidt i klassen den første dag. Det at børnene starter i stamhold giver lidt forvirring blandt nogle af børnene og deres forældre. Sune Rasmussen (SR) fortæller, at medarbejderne i Raketten og ledelsen har også evalueret 1. skoledag, og har selv en del ideer til optimering, som f.eks. introdage, og tydelige markeringerne af stamhold, navneskilte etc. SR forklarer, at det er bevidst valg fra ledelsens side at nedtone 1. skoledag i august og i stedet opgradere den 1. maj, som jo reelt er børnenes første dag på skolen. SR og Søren Wadt (SW) er dog opmærksomme på, om nedtoningen er lykkedes lidt for godt. Ledelsen opfordres af SB til at være skarpere på at kommunikere til forældre, at 1. maj er dagen, hvor der sættes stort ind for at modtage de nye børn, mens 1. skoledag i august er nedtonet i forhold til tidligere tider 6. Høringssvar omkring budget 2017 2020 Merete Kjær Buchgreitz (MB) orienterede kort om høringssvarene, som der også havde været korresponderet omkring over mail. Et samlet SB havde stor ros til udvalget for udarbejdelse af et rigtig godt høringssvar.
7. Årshjul fra arbejdet i SB Jens Darket (JD) uddelte et forslag til et årshjul for SB. Årshjulet tager højde for de mange analyser, undersøgelser og kommunale rapporter som SB skal tage stilling til i foråret. JD og Søren Wadt (SW) gennemgår sammen årshjulet for at sikre, at alle kendte nedslag bliver ført ind. Input fra de øvrige SB medlemmer sendes til JD. Nikolai Thal-Jantzen (NT) mindede JD om at gøre plads til godkendelse af skolens principper og efterfølgende opfølgning. Der sættes kun ét princip på dagsorden pr. møde. SB mødet i oktober bliver et SB seminar fra kl. 16.00. Mødet er fastsat til den 27. oktober, men skal flyttes da SW og Sune Rasmussen (SR) er til skoleledernes årsmøde i Ålborg. JD og SW koordinerer en ny dato. Årshjulet udsendes separat til SB når JD og SW har gennemgået det sammen. 8. Status for arbejdet med kontakt/trivselsforældre rollen Den nye trivselsforældrepjece blev delt rundt. Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ) orienterede om gårdsdagens forældremøde for 0. & 1. klasserne, hvor DJ og Christina Lund-Jacobsen (CL) fortalte om den nye struktur for trivsels- og kontaktforældre. DJ har efterfølgende gjort sig nogle notater, som de øvrige SB medlemmer kan have glæde af til kommende forældremøder. Den nye pjece skal ligge på stolene ved de kommende forældremøder. Der afholdes et fælles kick off møde med kontaktforældrerådene i slut september med deltagelse af SB rep. og afdelingsleder for hhv. indskoling og udskoling. I foråret afholdes endnu et møde for kontaktforældregrupperne på årgangene med deltagelse af SB rep. og ledelsesrepræsentanter. Udvalget (DJ og CL) finder en dato for kick off mødet. 9. SB rolle ved kommende forældremøder SB har 6-7 minutter til at præsentere SBs rolle samt den nye trivsels- og kontaktforældrepjece. Søren Wadt (SW) har to slides i sit oplæg, som man kan læne sig op ad. SW sender de to slides ud inden forældremøderne samt beskrivelsen af opbygning og struktur på møderne.
10. Genindskrivning i 6. klasse Lise Eller (LE) orienterede de nye SB medlemmer om baggrunden for nedsættelse af arbejdsgruppen om genindskrivning i 6. klasse. Arbejdsgruppens forslag til en tryg overgang fra indskoling til udskoling blev godkendt og høstede stor anerkendelse fra SB. 11. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg Søren Wadt (SW) orienterede om resultatet af sommerens prøver som mundede ud i det højeste gennemsnit i skolens historie og det næsthøjeste i kommunen. Opbyggelsen af Professionelle Lærings Fællesskaber (PLF) for fagene på tværs af årgange har fyldt meget i opstarten af skoleåret. De forskellige lærings fællesskaber er begyndt at lave årshjul med udvalgte fokusområder for fagene. Skolen har indført et nyt fag i den understøttende undervisning, som vi kalder Raketvidenskab, hvor det er børnenes nysgerrighed og indre motivation, der skal være drivkraften og med lærerprocesserne i fokus frem for et endeligt produkt. Vi øver os i det sammen med børnene og SW har været helt tæt på opstarten og været med ude i alle klasserne. Skolen har haft slået en stilling op, hvor der søges efter en lærer til at undervise i musik og matematik, men har ikke fået nogle ansøgninger på matematikdelen. Vi leder efter en holdbar løsning frem til jul, hvor en af vores øvrige matematiklærere kommer tilbage fra barsel. 12.Eventuelt Spørgsmål fra Merete Kjær Buchgreitz (MB) om muligheden for, at man som forældre kan skrive til hinanden på tværs af klasser og årgange. Skolens ledelse undersøger, hvorvidt det er muligt. Opfordring fra Charlotte Enkebølle Nielsen (CN) til at vi planlægger yderligere forældreaftener med relevante oplæg. 13.Personsager Intet at berette
Ref. Sune Rasmussen Referatet godkendes endeligt på næstkommende skolebestyrelsesmøde. Repræsentanter til følgende udvalg: Ansættelsesudvalg: CL, CN, DJ (SL). 2 deltager ved samtalerne. Hvem aftales fra gang til gang Økonomiudvalg: Kontakt til forældre- udvalg(nyt udvalg): Kommunikationsudvalg: Trafikudvalg: