Velkommen Udbudspræsentation af Rengøringsmidler og artikler www.regionmidtjylland.dk
Dagens program Den udbudte opgave Udbudsmaterialets opbygning Spørgsmål til udbudsmaterialet Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier Gennemgang af opmærksomhedspunkter på hver delaftale Tildelingskriterium Gennemgang af tilbudslisten Vigtige frister og formalia
Den udbudte opgave Delaftale 1: Børster, rekvisitter og svampe Delaftale 2: Mopper, microfiberklude og handsker Delaftale 3: Engangsmopper Delaftale 4: Rengøringsmidler Delaftale 5: Teleskopskafter Delaftale 6: Fremførere til gulv og inventar Delaftale 7: Rengøringsvogne og tilbehør
Udbudsmaterialets opbygning Udbudsmateriale med udbudsbilag Afsnit 1: Den formelle ramme for udbuddet Afsnit 2: Tjekliste for tilbudsgiver Udbudsbilag 1: Generelle oplysninger Udbudsbilag 2: Oplysninger om økonomisk, finansiel og teknisk kapacitet Udbudsbilag 3a:Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 27 Udbudsbilag 3b:Tro og love erklæring vedr. udbudsdirektivets artikel 45 Udbudsbilag 4: Fortegnelse over vareprøver Udbudsbilag 5: Fortrolighedserklæring Udbudsbilag 6: Receptoplysninger OBS: Vær opmærksom på at udfylde og underskrive.
Udbudsmaterialets opbygning Udkast til Kontrakt med kontraktbilag Afsnit 1-25 er de formelle rammer for udbuddet Kontraktbilag 1: Kravspecifikation særskilt dokument Kontraktbilag 2: Tilbudsliste vedlagt som regneark Kontraktbilag 3: Produktdatablade Kontraktbilag 4: Leveringsadresser Region Midtjylland og Region Syddanmark Kontraktbilag 5: Spørgsmål og svar til udbudsmaterialet Kontraktbilag 6: Evt. øvrigt kontraktrelevant materiale fra leverandørens tilbud Kontraktbilag 7: Indeståelseserklæring OBS: Vær opmærksom på at udfylde og underskrive.
Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier Fremgår af udbudsbetingelsernes pkt. 1.10 Personlige forhold Udbudsbilag 2 (Generel virksomhedsbeskrivelse) Udbudsbilag 3A (Tro og love om ubetalt gæld) Udbudsbilag 3B (Udbuds direktivets Artikel 45) Økonomisk og finansiel kapacitet Udbudsbilag 2A (Årsrapport) Udbudsbilag 2B (Erklæring om ændring i virksomheds økonomiske situation) Udbudsbilag 2C (Produkt og erhvervsansvarsforsikring) Udbudsbilag 2D (Anden virksomheds finansielle status) Teknisk kapacitet Udbudsbilag 2 Referencelister Kvalitetsstyringssystemer. Vedlæg kopi Udbudsbilag 2E Oplysninger om evt. brug af underleverandører Anden virksomheds tekniske kapacitet Udfyld Kontraktbilag 7(Indeståelseserklæring) og vedlæg dokumentation Udbudsbilag 2F Vedrører virksomhedens egnethed og ikke selve den tilbudte opgaveløsning Tilbudsgivere, der ikke afgiver de nævnte oplysninger, risikerer ikke at komme i betragtning
Vedlæg ikke dokumenter som modstrider de opstillede krav i materialet. (Fx egne salgs og leveringsbetingelser)
Spørgsmål til udbudsmaterialet Stilles skriftligt til tania.soerensen@stab.rm.dk Frist for spørgsmål 15.11.2013 kl. 14.00 Frist for upload af rettelser og spørgsmål og svar: 20.11.2013 Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke lovligt kunne besvares og vil derfor ikke blive besvaret. Spørgsmål besvares samlet i anonymiseret form og offentliggøres løbende på www.udbud.rm.dk
Udfyldelse af kravspecifikationen Mindstekrav er krav, som skal opfyldes for at kunne give tilbud. Såfremt blot ét mindstekrav ikke er opfyldt, er tilbuddet ikke konditionsmæssigt, og udbyder er forpligtet til at afvise tilbuddet som ikke-konditionsmæssigt.
Delaftale 1 Børste, rekvisitter og svampe Skal byde ind på alle positioner. Ingen produktpræsentation kun vareprøver Nye tildelingskriterier i forhold til tidligere udbud. Økonomi 50 % Kvalitet 35 % Ergonomi 15 % Sikre jer at alle tilbudte produkter lever op til mindstekravene. (Fx størrelsesafvigelse, vinklede skafter mm)
Delaftale 2 Mopper, mikrofiberklude og mikrofiberhandsker Skal byde ind på alle positioner. Ingen produktpræsentation kun vareprøver Nye tildelingskriterier i forhold til tidligere udbud. Økonomi 40 % Kvalitet 50 % Ergonomi 10 % Sikre jer at de leverede vareprøver stemmer overens med de produkter vi får leveret (fx korrekt mærkning)
Delaftale 3 Engangsmopper Skal byde ind på alle positioner. Pris vægter 100 %
Delaftale 4 Rengøringsmidler Skal byde ind på alle positioner. Ingen produktpræsentation kun vareprøver Nye tildelingskriterier i forhold til tidligere udbud. Økonomi 40 % Kvalitet 35 % Miljø 15 % Ergonomi 10 % Sikre jer at alle tilbudte produkter lever op til mindstekravene. (Fx parfumefri, korrekt mærkning mm)
Delaftale 5 Teleskopskafter Skal byde ind på alle positioner Ingen produktpræsentation kun vareprøver Nye tildelingskriterier i forhold til tidligere udbud. Økonomi 30 % Kvalitet 35 % Ergonomi 35 % Sikre jer at alle tilbudte produkter lever op til mindstekravene. (Fx størrelsesafvigelse, med knop/uden knop, roterbar/ikke roterbar mm.)
Delaftale 6 Fremførere Skal byde ind på alle positioner. Ingen produktpræsentation kun vareprøver Nye tildelingskriterier i forhold til tidligere udbud. Økonomi 40 % Kvalitet 40 % Ergonomi 20 % Sikre jer at alle tilbudte produkter lever op til mindstekravene. (Fx udskiftelig velcro)
Delaftale 7 Rengøringsvogne Skal byde ind på alle positioner markeret med fed. Skal tilbydes 3 typer af vogne inden for hver størrelse (lille, mellem og stor) Tilladt at afgive 1 ekstra tilbud. Produktpræsentation den 17.12.2013. Nye tildelingskriterier i forhold til tidligere udbud. Økonomi 30 % Kvalitet 35 % Ergonomi 35 % Sikre jer at alle tilbudte produkter og vareprøver lever op til mindstekravene. (Fx korrekte hjul, korrekte kørehåndtag, korrekte greb mm).
Gennemgang af tilbudsliste Vejledning
Vigtige frister og formalia Spørgsmålsfrist: 15.11.2013 kl. 14.00 Tilbudsfrist: 26.11.2013 kl. 12:00 Produktpræsentation 17.12.2013
Tak for i dag God arbejdslyst www.regionmidtjylland.dk